Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 194
Скачиваний: 0
склада, и на снятие с автомобиля агрегатов, нуждающихся е ре монте. Постановка на автомобиль запасных агрегатов без опри ходования снятых с автомобиля агрегатов (оборотных) воспре щается.
При сдаче агрегатов в ремонт (в свои мастерские или на авто ремонтные заводы) выписывается расходная накладная в двух экземплярах; при поступлении из ремонта выписывается приход ная накладная в двух экземплярах.
Сдача на склад автотранспортного предприятия оформляется расходной накладной, которая выписывается в двух экземплярах; получение со склада—приходной накладной в двух экземплярах При постановке агрегатов на автомобиль выписывается расходная накладная в двух экземплярах.
Во всех отмеченных случаях в документах указываются те же сведения, что и при оприходовании агрегатов, узлов и базовых деталей, скрепляются они подписями сдающего и принимающего работника; 1-й экземпляр передается технику по учету оборотных агрегатов, а 2-й остается у непосредственного хранителя оборот ных агрегатов. При окончательной выбраковке и списании оборот ных агрегатов, узлов и базовых деталей акт на списание состав ляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр передается в учетно контрольный отдел АТП, 2-й технику по учету оборотных агрега тов, 3-й остается у ответственного хранителя.
Акт на списание оборотных агрегатов обязательно утверждает ся главным инженером АТП или его заместителем.
Ежемесячно на каждое 1-е число учетно-контрольный отдел АТП обязан проверить наличие оборотных агрегатов по данным бухгалтерского учета, по карточкам учета, ведущимся в техниче ском отделе, и их фактическое наличие.
По балансу автотранспортного предприятия, обслуживаемого централизованной бухгалтерией, операции по запасным и оборот ным агрегатам, узлам и базовым деталям отражаются следующим образом:
1. Поступление новых агрегатов, узлов и базовых деталей на склад АТП:
дебет счета 08.2 «Агрегаты на складе», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а при центра
лизации расчетов счета 78.5 «Расчеты с управлением по прочим операциям», по прейскурантной цене;
дебет счета 08.6 «Транспортно-заготовительные расходы и наценки на аг регаты»,
кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счета 78.5 «Расчеты с управлением по прочим операциям» (на сумму расходов, связанных с приобретением и транспортированием новых агрегатов, узлов и базовых де талей).
2. Выдача со склада новых агрегатов, узлов и базовых деталей для постановки на автомобиль взамен изношенных и требующих капитального ремонта (с одновременным обязательным оприхо дованием агрегатов, узлов и базовых деталей, снятых с автомо биля):
дебет счета 23,6 «Вспомогательные производства (капитальный ремонт агре гатов)»,
кредит счета 08.2 «Агрегаты на складе» по прейскурантной цене, кредит счета 08.6 «Транспортно-заготовительные расходы и наценки на за
пасные части и агрегаты» (на сумму расходов, связанных с приобретением и транспортированием новых агрегатов, узлов и базовых деталей пропорциональ но стоимости списанных новых агрегатов).
3. Стоимость агрегатов, узлов и базовых деталей, снятых с ав томобилей и требующих капитального ремонта, отражается следу ющим образом:
а) при приемке их на склад или в мастерскую автотранспорт ного предприятия:
дебет счета 08.3 «Агрегаты в обороте», кредит счета 23.6 «Вспомогательные производства» с оценкой агрегатов соглас
но ценнику;
б) при отправке оборотных агрегатов на завод в капитальный ремонт бухгалтерской записи не делают, а лишь оформляют доку менты (накладные) для отражения в карточках учета оборотных агрегатов;
в) при получении отремонтированных агрегатов с авторемонт ных заводов и при оплате счета за ремонт делается запись:
дебет счета 23.6 «Вспомогательные производства», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счета 78,5
«Расчеты с управлением по прочим операциям», если расчеты с авторемонтными заводами централизованы.
Затем стоимость капитального ремонта передается на баланс централизованной бухгалтерии следующей записью:
дебет счета 78.5 «Расчеты с управлением по прочим операциям», кредит счета 23.6 «Вспомогательные производства» (капитальный ремонт аг
регатов) .
В централизованной бухгалтерии делается запись по кредиту счета 78.5 «Расчеты с автотранспортными предприятиями по про чим операциям» по дебету счета 03 «Капитальный ремонт» и далее по дебету счета 86.2 «Амортизационный фонд на капитальный ре монт основных средств» по субсчету того автодорожного комби ната, который произвел затраты с одновременным отражением этой операции по дебету счета 02 «Износ основных средств» и кре диту счета 85 «Уставный фонд».
4. Если на автомобиль поставлены новые агрегаты, а снятые с него старые агрегаты могут быть в дальнейшем использованы и не нуждаются в капитальном ремонте, делаются следующие записи:
дебет счета 23.6 «Вспомогательные производства» (капитальный ремонт аг регатов),
кредит счета 08.2 «Агрегаты на складе» по прейскурантной стоимости новых агрегатов, узлов и базовых деталей, поставленных на автомобили;
дебет счета 08.3 «Агрегаты в обороте», кредит счета 23.6 «Вспомогательные производства» (капитальный ремонт аг
регатов); дебет счета 78.5 «Расчеты с управлением по прочим операциям»,
кредит счета 23.6 «Вспомогательные производства».
206
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОПЛИВА
Централизованная бухгалтерия, осуществляя расчеты со снаб женческими организациями по материально-техническому снабже нию предприятий, в том числе по снабжению топливом и смазоч ными материалами, выполняет также операции по централизован ному снабжению всех автотранспортных предприятий талонами на топливо-смазочные материалы.
Для централизованного снабжения автотранспортных пред приятий талонами и расчетов по ним производственно-технический отдел управления ежеквартально, не позднее чем за 15 дней до на чала следующего квартала, сообщает централизованной бухгалте рии сведения о фондах на топливо-смазочные материалы, выделен ных управлению на предстоящий квартал.
Сведения представляются по видам топливо-смазочных мате риалов и с разбивкой по автотранспортным предприятиям. На базе снабжения Главнефтеснаба согласно условиям заключенного с ней договора на выделенные управлению фонды открывается еди ный лицевой счет без разбивки по предприятиям.
Талоны на топливо-смазочные материалы в пределах выделен ных управлению фондов получает кассир централизованной бух галтерии в сроки, согласованные с базой снабжения Главнефте снаба. Доставляются талоны на предприятия экспедитором централизованной бухгалтерии.
Ежедневный учет движения и остатков талонов в кассе центра лизованной бухгалтерии осуществляется в специальной книге по наименованиям топливо-смазочных материалов с указанием номе ров и серий талонов.
Стоимость оплаченных талонов учитывается на балансовом счете 06 «Топливо» по субсчету 3 «Оплаченные талоны на топливо».
Для учета движения и остатка фондов на топливо-смазочные материалы, а также для учета движения и остатка талонов в от деле учета финансово-расчетных операций централизованной бух галтерии выделяется специальный работник.
Поступление и выдача талонов оформляется приходными и расходными накладными, которые имеют силу кассового фондового ордера и подписываются главным бухгалтером (начальником) централизованной бухгалтерии или его заместителем.
Кассир централизованной бухгалтерии ежедневно составляет отчет по движению талонов на топливо-смазочные материалы по форме кассового отчета.
Учет движения и остатков топлива на автотранспортных пред приятиях ведется на субсчете 06.1 «Топливо на складе». При этом учет ведется раздельно по топливу в емкостях и по топливу в тало нах. Талоны на топливо-смазочные материалы находятся на ответ ственном хранении у кассира либо у техника по учету топливо смазочных материалов.
207
