Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

Этот отчет после проверки утверждается руководителем авто­ транспортного предприятия и передается в централизованную бух­ галтерию. На основании утвержденного отчета о движении топлива производятся бухгалтерские записи в учете. Стоимость израсходо­ ванного топлива на эксплуатацию автомобилей за вычетом 60% стоимости топлива, перерасходованного по вине отдельных води­ телей, списывается со счета 06 субсчет 2 «Бензин и дизельное топливо в баках автомобилей» в дебет счета 22 «Расходы по экс­ плуатации автомобильного транспорта» на статью «Топливо».

Одновременно с этим в дебет этого счета списываются транс­ портно-заготовительные расходы по топливу и суммы начисленных водителям премий за экономию топлива.

Расчеты с водителями за экономию или перерасход топлива осуществляются по результатам месячного учета топлива.

Инвентаризация топлива во всех местах хранения и у всех материально-ответственных лиц, в том числе и топлива в баках автомобилей, производится ежемесячно и результаты ее записыва­ ют в форму 5.4.

Ф о р м а 5.4

(автотранспортное

предприятие)

Инвентаризационная опись наличия топлива в подотчете у водителей

на 1-е ______________ 19 ___ г.

Наименование топлива _______________________

209

СОСТАВЛЕНИЕ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ ПО ДВИЖЕНИЮ И ОСТАТКАМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА БУХГАЛТЕРСКИХ МАШИНАХ «АСКОТА-170/45»

В учетно-контрольных группах и в МСБ предприятий на ос­ новании первичных документов учитывают движение материалов: поступление на склад, выдача со склада, расход на эксплуата­ цию, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава и т. п. По учету материальных ценностей изготовляют на бух­ галтерских машинах «Аскота-170/45» с электронной умножающей приставкой ТМ-20 следующие учетные регистры:

ведомость оборотов и остатков материальных ценностей с рас­ пределением расхода по цехам, колоннам и отдельным статьям бухгалтерского учета;

сводную контрольную ведомость оборотов и остатков (по складу);

ведомость поступления материалов и журнал-ордер № 6 по рас­ четам с поставщиками и подрядчиками (по кредиту балансового счета 60);

ведомость отпуска материалов на сторону; ведомость результатов инвентаризации;

контрольную оборотную ведомость по спецодежде, малоценно­ му инвентарю и инструментам в эксплуатации;

накопительную ведомость оборотов и остатков малоценного инвентаря, спецодежды и инструментов в эксплуатации.

Ведомость оборотов и остатков составляют на основании пер­ вичных документов и карточек складского учета с одновременным распределением расхода материалов по направлениям затрат н выведением сальдо.

Для выполнения работы но составлению указанной ведомости шина управления бухгалтерской машины «Аскота-170» настраи­ вается по схеме, приведенной в форме 5.5.

Ведомость печатается на основании карточек складского уче­

номенклатурный номер и нажимает моторную клавишу. Каретка передвигается к графе «Цена», на цифровой клавиатуре оператор набирает цену и нажимает моторную клавишу, затем устанавли­ вает на цифровой клавиатуре количество прихода и нажимает моторную клавишу. Сумма печатается автоматически. После этого на цифровой клавиатуре набирает количество отпущенного ма­ териала для 1-й автоколонны и нажимает моторную клавишу. Машина передвинется в графу «Сумма». В этой графе после вы­ полнения умножения автоматически напечатается произведение в соответствии с настройкой шины управления. Аналогичным обра­

210

зом заполняют графы, где печатаются данные по расходу 2, 3 и 4-й автоколонн.

В графе «Разные» предварительно нажимают номер счетчикареіистра, количество набирают на цифровой клавиатуре и нажи­ мают моторную клавишу.

Графы «Сумма» печатаются автоматически в соответствии с на­

с карточки складского учета набирается количество и нажимается моторная клавиша. Произведение в графе «Сумма» печатается автоматически.

Каретка возвращается в первую графу и оператор начинает обработку данных по следующему номенклатурному номеру.

Для списания итогов по группе материалов или субсчету рычаг переключения настройки необходимо опустить вниз и нажать моторную клавишу. За один рабочий ход машина напечатает все итоги. Затем рычаг переключения настройки нужно вернуть в ис­ ходное положение.

Для расшифровки графы «Разные» следует: каретку установить в данной графе;

рычаг V опустить вниз (для работы по вертикали); выключить счетчики I и II;

списать итоги с 10 по 31 счетчик, нажимая клавишу номера барабана, клавишу номера счетчика и клавишу окончательного итога регистров;

погасить нажатые клавиши регистров (рычаг V опустить вниз и поднять вверх);

нажать клавишу окончательного итога счетчиков III, IV; вернуть все рычаги в исходное положение (поднять вверх); вернуть каретку в первую графу.

Сводная контрольная ведомость оборотов и остатков (форма 5.6) разрабатывается на основании сводной контрольной ведомо­ сти прошлого месяца и ведомостей оборотов и остатков текущего месяца.

Ведомости составляются после обработки всех приходных и расходных документов. Цель изготовления этих регистров — полу­ чение балансов по движению материалов в суммовом выражении.

Методика печатания ведомости сводится к следующему: поряд­ ковые номера заполняются на цифровой клавиатуре, а наименова­ ние группы или номер ее — на пишущей клавиатуре, все остальные графы — на цифровой клавиатуре. Остаток на начало месяца берется со сводной контрольной ведомости предыдущего месяца.

Сумма прихода и расхода печатается с ведомости оборотов и остатков, а графа «Остаток на конец месяца» (по документам) пе­ чатается машиной автоматически в соответствии с настройкой шины управления.

Графа «Остаток на конец месяца» (по ведомости) заполняется

211

213

212

to

сл