Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

Первоначальная стоимость основных фондов, значащаяся но данным бухгалтерского учета, может быть изменена вследствие их износа в результате эксплуатации, а также в результате расшире­ ния, реконструкции или частичной ликвидации отдельных объек­ тов. Износ основных средств учитывается на пассивном счете 02 «Износ основных средств».

Остаточную стоимость основных фондов определяют как раз­ ность между первоначальной стоимостью и суммой их износа.

Аналитический учет основных фондов на автотранспортном предприятии ведется по инвентарным объектам.

Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер и составляют инвентарную карточку типовой формы № ОС-6 в двух экземплярах. Один экземпляр карточки передается в бух­ галтерию, другой хранится в том цехе или отделе, где инвентарный объект находится в эксплуатации.

Инвентарные карточки являются основой аналитического учета основных фондов. В них отражается первоначальная стоимость объекта, его техническая характеристика, норма амортизации, стоимость произведенного капитального ремонта и т. д.

На основании инвентарных карточек ежемесячно по каждой группе основных фондов определяют сумму наличия, поступления и выбытия объектов. Итоговые данные выявленных сумм записы­ вают в «Ведомость учета движения и остатков основных фондов», которые ведутся в централизованной бухгалтерии в течение года с разбивкой по месяцам и кварталам по каждой группе основных средств по местам хранения (подразделениям). На основании дан­ ных этих ведомостей составляют и заполняют формы отчетности по основным средствам.

При переходе на новый порядок планирования и экономическо­ го стимулирования производства в учете основных фондов произо­ шли изменения в связи с введением платы за основные фонды и оборотные средства, вносимой в бюджет за счет прибыли.

В связи с тем что плату в бюджет вносят не за все основные фонды, учет их движения ведут не только в общем денежном вы­ ражении, но и по каждой классификационной группе. Для этого из общей суммы производственных основных фондов выделяют:

а) фонды, плата за которые взимается в отчетном году; б) фонды, плата за которые не взимается в течение двух лет,

если они созданы за счет фонда развития производства, или до полного погашения ссуды, если они созданы за счет кредитов банка.

месяц на основании данных баланса с учетом поступления и вы­ бытия основных средств на первое число каждого месяца и вносят в бюджет не позднее 25-го числа с расчетного счета автотранспорт­ ного предприятия.

Правильность исчисления платы за фонды и своевременность взносов ее в бюджет контролируют вышестоящие и финансовые органы.

232

Основные фонды поступают на предприятия в порядке капи­ тальных вложений строительства и приобретения.

Кроме того, они могут поступать безвозмездно от других орга­ низаций по распоряжению министерства или управления в порядке перераспределения фондов в соответствии с действующим законо­

дательством.

Если при безвозмездной передаче выясняется, что переводимый объект раньше уже находился в эксплуатации, то в акте приемасдачи (типовая форма № ОС-7 заполняется в двух экземплярах), кроме первоначальной стоимости, отражают и сумму износа на день передачи. Один экземпляр акта остается в организации, пере­ давшей основные средства, а другой поступает в предприятие, принимающее основные средства. На основании приемного акта на предприятии заполняют инвентарную карту на вновь поступив­ ший объект.

Амортизация и износ основных средств (фондов). Основные фонды сохраняют свою внешнюю форму на протяжении всего времени своего существования. Это обстоятельство учитывается при подсчете затрат предприятия. Стоимость постепенного износа основных фондов включается в себестоимость продукции или ус­ луг, а также в другие затраты непромышленного характера на протяжении длительного времени.

Часть стоимости основных фондов, перенесенная на продукт в результате их износа, служит источником восстановления основных средств. Она включает в себя также долю, необходимую для ка­ питального ремонта основных фондов в период их использования, т. е. создается фонд для финансирования восстановления и капи­ тального ремонта основных средств — амортизационный фонд. Амортизационный фонд обеспечивает прежде всего простое вое- • производство, т. е. восстановление качества и балансовой стоимо­ сти основных средств.

В известной мере он является также источником расширенного социалистического воспроизводства, поскольку выбывающее обо­ рудование заменяется более совершенным, в результате чего по­ вышается производительность общественного труда, снижается себестоимость промышленного и строительного производства и транспортных услуг и относительно уменьшается стоимость капи­ тальных вложений (включая капитальный ремонт).

Амортизация основных фондов определяется в зависимости от интенсивности их использования и обеспечивает восстановление и капитальный ремонт объектов с учетом их физического и мораль­ ного износа.

Моральный износ означает не столько потерю физических ка­ честв, сколько техническое старение машин и снижение их произ­ водительности под воздействием роста общественной производи­ тельности труда. Несоответствие производительности машин достигнутому уровню передовой техники требует их модернизации. Эксплуатация технически несовершенных орудий труда экономиче­ ски невыгодна, она снижает общественную производительность

233

труда, сокращает объем производства и повышает себестоимость

продукции.

Амортизационные отчисления производятся ежемесячно на сто­ имость основных средств, числящихся на учете на 1-е число отчет­ ного месяца в соответствии с нормами, дифференцированными по группам однородных объектов в процентах от их балансовой стои­ мости. Единые нормы амортизационных отчислений разрабатыва­ ются и вводятся в действие Госпланом СССР. В отраслях промыш­ ленности применяются дифференцированные нормы амортизаци­ онных отчислений. Согласно этим нормам, амортизационные от­ числения делятся на две части: на фонд полного восстановления, средства которого вносятся в Стройбанк, и на фонд частичного восстановления (капитального ремонта), оставляемый в распоря­ жении предприятия.

Положение о социалистическом государственном производст­ венном предприятии, утвержденное постановлением Совета Мини­ стров СССР от 4 октября 1965 г., предусматривает, что амортиза­ ционные отчисления на капитальный ремонт составляют целевой фонд предприятия и расходуются им как на капитальный ремонт, так и на модернизацию основных фондов, на приобретение деталей и узлов для выполнения этих работ ъ замены изношенных деталей и узлов.

Основное требование, предъявляемое к амортизационным от­ числениям, — это полное возмещение износа основных фондов и обеспечение их воспроизводства.

Начисление амортизации на вновь поступившие основные фон­ ды начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем посту­ пления в эксплуатацию, по выбывшим основным фондам прекра­ щается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Та­ ким образом, обороты по счету 01 «Основные средства» за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимаются. Исключение составляют предметы основных фондов, по которым амортизацию начисляют не по времени их эксплуатации, а гю дру­ гим показателям.

Например, по автомобилям и прицепам нормы амортизационных отчислений на капитальный ремонт установлены в процентах от их стоимости и на 1000 км пробега, на полное восстановление только в процентах от их стоимости.

По основным фондам, сданным в аренду, амортизация начис­ ляется арендодателем по общим нормам.

Отчисления в амортизационный фонд во время ремонта основ­ ных средств, а также простоев не прекращаются.

Амортизационные отчисления по оборудованию и транспортным средствам, находящимся в запасе, начисляют только по нормам на полное восстановление.

По жилым зданиям амортизационные отчисления производятся

34

1 «Амортизационный фонд, предназначенный для полного вос­ становления основных фондов»;

2 «Амортизационный фонд, предназначенный на капитальный ремонт»;

3 «Прочие источники финансирования капитального ремонта». На основании расчета амортизации основных фондов состав­ ляют две бухгалтерские записи: одну — для отражения износа, другую — для включения амортизационных отчислений в затраты предприятия. Первую запись делают в журнале-ордере № 13 в раз­ деле оборотов по кредиту счета 02 «Износ основных фондов» в корреспонденции с дебетом счета 85 «Уставный фонд», а также в листке-расшифровке по дебету счета 85 по статье «Износ основ­ ных фондов» за отчетный год, вторую по кредиту счета 86.1 «Амор­ тизационный фонд, предназначенный для полного восстановления основных фондов», по кредиту счета 82.2 «Амортизационный фонд, предназначенный на капитальный ремонт», по дебету счета 37 «Доходы и расходы по эксплуатации автомобильного транспорта»

и по дебету счета 27 «Накладные расходы».

Амортизационные отчисления имеют целевое назначение, и предприятие не имеет права расходовать их как оборотные сред­ ства.

Предприятия, перешедшие на новые условия планирования, на­ правляют от 30 до 50% амортизационных отчислений в фонд раз­ вития производства. Сумму амортизационных отчислений, направ­ ляемую в фонд развития производства, списывают с дебета счета «Амортизационный фонд» по субсчету «Амортизационный фонд, предназначенный для полного восстановления основных фондов», на кредит счета «Специальные фонды» по субсчету «Фонд развития производства».

Капитальные ремонты основных средств (фондов). Для сохра­ нения и поддержания основных фондов в работоспособном состо­ янии требуются систематические их ремонты. Цель ремонта — уменьшить износ основных фондов, частично возобновить те каче­ ства, которые потерял объект в процессе эксплуатации.

Различают три вида ремонта: текущий, средний, капитальный. Под текущим ремонтом понимают мелкие ремонты, связанные с поддержанием ремонтируемого объекта в рабочем состоянии,

замену отдельных деталей объекта (например, ремонт дверей в помещении, побелка помещения, замена деталей в машине и т. п.).

Под средним ремонтом понимают работы по планово-предупре­ дительному ремонту, который проводится с периодичностью свыше одного года.

Под капитальным ремонтом понимают работы по исправлению или замене значительного количества износившихся частей объекта (например, перекрытие крыши здания, замена полов, замена от­ ветственных ведущих деталей, узлов в машине и т. п.).

Расходы по текущему ремонту основных фондов производятся за счет оборотных средств в пределах утвержденных сметных на­ значений и входят в себестоимость продукции (через цеховые и

235