ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.04.2024
Просмотров: 61
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
5.Ұйым туралы анықтамалық деректемелерге поштаның мекен – жайы, телефондардың, телефакстердің нөмірлері, банкі есепшотының нөмірі
6. Ұйымнан шығатын құжат түрінің атауы Қазақстан Республикасы заңдарымен, ұйымның құрылтайшылық құжаттарымен регламенттеледі.
7. Құжаттың датасы оған қол қойылған немесе бекітілген уақыт болып табылады.Құжаттың қол қойылатын, бекітілетін, келісілетін уақыттары, сондай – ақ құжат мәтінінде бар уақыттар цифрллық тәсілмен мына ретте ресімделеді:күні, айы, жылы
8.Құжаттың тіркеу нөмірі, оның жеке корреспонденттік нөмірінен, орындаушы – құрылымдық бөлімшенің индексінен және құжаттың тіркеу – есепке алу нысанындағы реттік нөмірінен тұрады. Тіркеу нөмірі құжат жолданатын кезде ұйымның істер номенклатурасы бойынша іс индексімен толықтырылады.
9.Құжаттың тіркеу нөмірі мен датасына сілтеме жауап – құжатта беріледі, мәселен 25 -3/4мұндағы, 25 – құрылымдық бөлімшенің нөмірі, 3 – іс нөмірі, 4 құжаттың реттік нөмірі
10.Құжаттың жасалған немесе басып шығарылған жері көрсетіледі.
11. Шектеу белгісі ( нешінші дана екені көрсетіліп, бірінші парақтың жоғарғы оң жақ бұрышынан қойылады.
12. Адресат -Ұйым құжатын жолдаған кезде, құрылымдық бөлімшелер мекен – жай атауларын атау септігінде, құжат бағытталған тұлғаның лауазымын – б. с. басады. Ұйым ішіндегі хат алмасу кезінде лауазымды тұлғалардың фамилиялары мен аты – жөндерін ғана барыс септігінде көрсетуне болады. Егер құжат бірнеше тектес ұйывмдарға бағытталған болса, олар жинақталып көрсетіледі. Құжатта көрсетілетін мекен – жай төртеуден артық болмауы керек. 2, 3, 4 алушыға « Көшірме» сөзі жазылмайды. Алушы қатары көп болса, құжатты тарату тізімі жасалады және құжаттың әрбір данасына бір мекен – жайдан көрсетіледі. Құжатты заңды тұлғаға жолдаған кезде пошталық мекен – жайы көрсетілуі мүмкін, құжатты жеке тұлғаға жолдағанда пошталық мекен – айы, содан кейін – алушының фамилиясы мен аты – жөні көрсетіледі.
13. Құжаттарды бекіту белгісі – бекіту белгісін қою немесе өкімдік құжат шығару арқылы жүзеге асырылады.Құжаттың бекіту белгісі құжаттың бірінші парағының оң жақ жоғарғы бұрышына қойылады.Бұл белгі БЕКІТЕМІН сөзінен, лауазым атауынан, қойылған қолдан, есімнің бас әрпінен, фамилиядан және бекіту уақытынан тұрады.
Құжатты лауазымы тең екі немесе одан да көп тұлғалар бекіткен кезде бекіту белгісі ұйымдар атауларының әліпбилік ретімен орналасады.
14. Бұрыштама(резолюция) құрамына орындаушының фамилиясы, тапсырманың мазмұны, орындалу мерзімі, қойылған қолы, уақыты енеді. Тапсырма лауазымы тең екі немесе бірнеше тұлғаға берілген жағдайда, жауапты орындаушы тапсырмадағы бірінші көрсетілген тұлға болып табылады. Бұрыштама құжаттың бірінші парағына, оның жоғарғы бөлігіндегі мәтіннен бос орынға қойылады. Бұрыштаманы кіріске алынған тіркеу нөмірін бұрыштамаға қатысты ( орындаушылар фамилиясынан, тапсырма мазмұнынан, орындалу мерзімінен, қойылған қолы мен уақытынан басқа) және құжат деректемелері туралы белгілерді ( авторды, құжатың шығыс нөмірі мен уақытын) міндетті түрде көрсете отырып, жеке бланкіде
( фишкіде) ресімдеуге болады.
15. Мәтінге қойылатын тақырып қысқа, әрі мәтіннің мазмұнын дәл беретін болуы керек. Тақырып соңына нүкте қойылмайды. 10 жолдан аз мәтінге және А5 пішінді бланкіге жасалған құжатқа тақырып қойылмайды.
16. Құжаттың орындалуын бақылау туралы белгі « Бақылау»
« Бақылауға алынды» сөздерімен немесе мөртабандармен, арнайы литерлі «Б», әріптерімен белгіленіп құжаттың бірнші парағына, оның жоғарғы сол жақ жиегіне қойылады.
17. Құжат мәтіні
Құжат мәтіні байланыстырғыш мәтіндер, сауалнамалар, кестелер немесе олардың қосындысы түрінде ресімделеді. Әдетте байланыстырғыш мәтін екі бөлімнен тұрады.
18. Қосымша
Құжат мәтінінде аталған қосымшасы бар – жоғы туралы белгі ол қосымшаның қанша парақ, қанша дана екендігі, қай тілде жазылғандығы көрсетіледі.
19. Қолы
Құжатқа қойылған қолда қол қойған тұлға лауазымының атауы құрылымдық бөлімшенің және ұйымның ресми атауы, жауапты тұлғаның өз қолы, және қойылған қолдың толық мәні
20. Келісім белгісі
Құжаттың келісім белгісі құжаттағы соңғы парақтың төменгі сол жақ бұрышынан қойылады. Бұл белгі «КЕЛІСІЛДІ», «КЕЛІСІЛГЕН» сөзінен, құжатты келісетін тұлғаның лауазымы атауынан, жауапты тұлғаның өз атауынан
21.Ішкі келісу – визалар құжат жобасына орындаушының, мүдделі лауазымды тұлғалардың, қажет болған жағдайда қаржы, экономика бұрыштама қоюы жолымен ресімделеді.
22. Мөр құжаттағы лауазымды тұлғаның қойған қолдың түпнұсқалылығын куәландырады.
«...Печати с Государственным гербом Республики Казахстан (далее гербовые) изготавливаются круглой формы в соответствии с принятыми стандартными размерами: печать круглой формы 38-40 мм с текстом на одном языке и печать круглой формы 38-40 мм с текстом на двух языках. В середине круга изображается Государственный герб, а по окружности печати пишется наименование органа (Правительства или Аппарата Правительства) на государственном языке или на государственном и русском языках...
Примеры фирменных печатей негосударственной организации
...В Правительстве действуют шесть гербовых печатей
(Приложение секретное):
– мастичная печать 1-1 с текстом по окружности на государственном языке ставится на оригиналы соглашений, заявлений, лицензий, контрактов с зарубежными странами и другие виды корреспонденции, идущие за пределы Республики Казахстан, подписанные Премьер-министром или его заместителями. По указанию Премьер-министра и руководителя Аппарата могут предусматриваться случаи использования печати и на других документах. Копии перечисленных документов передаются для хранения в Канцелярию Правительства. Использование иных печатей на указанных документах не допускается;
– металлическая печать 1-2 с текстом по окружности на государственном языке ставится на международные договоры и соглашения (на сургуч), подписанные Премьер-министром или лицами, уполномоченными вести переговоры и подписывать соглашения от имени Прави- тельства Республики Казахстан;
– мастичная печать 1-3 с текстом по окружности на государственном и русском языках ставится только на постановления Правительства, распоряжения Премьер- министра и копии указанных документов;
– мастичная печать 1-4 с текстом по окружности на государственном и русском языках (красный мастичный оттиск) ставится на секретные постановления Правитель- ства, распоряжения Премьер-министра, резолюции на секретные документы за подписью Премьер-министра, его заместителей и руководителя Аппарата;
– мастичная печать 1-5 с текстом по окружности на государственном языке ставится на документы, идущие за пределы Республики Казахстан, за подписью руководителя Аппарата Правительства;
– мастичная печать 1-6 с текстом по окружности на государственном и русском языках ставится на финансовые документы, приказы руководителя Аппарата, командировочные удостоверения и другие документы,подписанные руководителем Аппарата, его заместителями, заведующим финансово-хозяйственным отделом, его заместителем и главным бухгалтером.
...Допуск к работе с гербовыми печатями имеют следующие должностные лица:
– руководитель Аппарата, заместители руководителя Аппарата, начальник Канцелярии, первый заместитель начальника Канцелярии – на все печати;
– помощник Премьер-министра – печати 1-1 и 1-2;
– помощник руководителя Аппарата – печати 1-1 и 1-5;
– заведующие сектором по выпуску решений и секретным сектором Канцелярии – печати 1-2, 1-3, 1-4, 1-5. По решению начальника Канцелярии к работе с печатью могут быть допущены работник сектора по выпуску решений и работник секретного сектора;
– заведующий финансово-хозяйственным отделом или по его определению один из работников этого отдела
– печать 1-6.
Лица, не включенные в указанный перечень, к работе с гербовыми печатями не допускаются.
...Печати 1-1, 1-2 хранятся у начальника Канцелярии Правительства, в его отсутствие – у первого заместителя начальника Канцелярии Правительства, печати 1-3 и
1-5 хранятся в секторе по выпуску решений, печать 1-4
– в секретном секторе Канцелярии. Печать 1-6 хранится в финансово-хозяйственном отделе.
Гербовые печати хранятся в несгораемых металли- ческих шкафах или сейфах наравне с секретными доку- ментами. Запрещается хранить печати в столах, шкафах, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права.
Гербовые печати должны находиться в помещениях, обеспечивающих их сохранность и исключающих воз- можность проникновения в них посторонних лиц.
По окончании рабочего дня сейфы и помещения, в которых хранятся гербовые печати, опечатываются.
Ответственность и контроль за сохранностью гербовых печатей и порядком их использования возлагается на на- чальника Канцелярии Правительства.
Гербовые печати учитываются в специальных книгах в секретном секторе Канцелярии.
При смене работников гербовые печати сдаются в секретный сектор и передаются вновь назначенному лицу под роспись.
В случае утраты печати начальник Канцелярии Пра- вительства обязан немедленно сообщить об этом руководителю Аппарата Правительства, Премьер-министру или первому заместителю Премьер-министра и принять все меры к ее обнаружению.
Приказ Министерства юстиции Республики Казахстан от 24.02.99 № 16 «О печати частного нотариуса» уста- навливает описание личной печати частного нотариуса:
«Личная печать (далее – печать) частного нотариуса должна изготавливаться на специальном оборудовании, соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению, и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.
Диаметр печати должен быть равен 40 мм.
Текст печати частного нотариуса состоит из слов «но тариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номера и даты выдачи лицензии. Содержание всех надписей в личной печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках.
В тексте печати должны быть изображены три ободка. Толщина линии первого (наружного) ободка составляет 0,5 мм.
Толщина линии второго ободка составляет 0,2 мм. Внутри второго ободка должны располагаться внизу слово
«нотариус» и вверху фамилия, имя и отчество нотариуса.
Третий ободок толщиной 1,6 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слова «нотариус».
Внутри третьего ободка, в центре, должен находиться текст следующего содержания: «Лицензия № 0000. Выдана _____
23.Құжат көшірмесін куәландыру туралы белгі
