Файл: 1. таырып Кіріспе. Іс ааздарын жргізу пні.docx

Ақпарат беруден бас тарту
ҚР Табиғи монополияларды

реттеу агенттігі

төрағасының бірінші орынбасары

___________________________
ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігінің¹ ____________ қаласы бойынша Басқармасы (Басқарма) ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігінің аумақтық басқармаларының² қатысуымен өткен алқа жиынының __________________ жылғы № ____ хаттамасын орындау бойынша төмендегіні хабарлайды.

Хаттаманың 2-тармағының 2-тармақшасы бойынша табиғи монополиялар субъектілерінің Мемлекеттік тіркелімінің республикалық бөлімінде (____________ қаласы бойынша) газ толтыратын бекеттер мен топтық резервуар қондырғыларында сұйықтандырылған

мірсутекті газды сақтау бойынша қызмет көрсететін субъектілер жоқ. Басқарма осы тармақ бойынша ақпарат бере алмайды.

Басқарма бастығы______________ ________________________________________

(қолы) (аты-жөні)



Жауап хаттың мәтіні бастама құжаттың мазмұнына байланысты болады. Мұнда хатқа, сұрау салуға, өтінішке, үндеуге, ұсынысқа, талап етуге байланысты жауап жіберіледі. Жауап хатта жауап берілетін бастама (кіріс) хаттың индексі мен күніне сілтеме берілуі тиіс. Егер бастама хат жеке тұлғадан түссе, сілтемеде кіріс құжаттың түскен күні көрсетіледі. Мәтінде бастама хатқа байланысты қабылданған шешім беріледі: ұсыныстан бас тарту, өтінішті орындау, сұрау салуға жауап. Жауап нақты, анық түрде берілуі тиіс.

Заңның орындалуы туралы
_________ қаласы (________ ауданы)

Ішкі саясат басқармасы директоры

_______________________________
Сіздің 200__ жылғы «___» _________ № _____ хатыңызға жауап.

Визуалды ақпарат пен жарнама құралдарында мемлекеттік және орыс тілдерін қолдануда ҚР «Қазақстан Республикасындағы Тілдер туралы» Заңының, «Жарнама туралы» Заңның мүлтіксіз орындалуын қамтамасыз етуде, қолданыстағы кестеге сәйкес, қала (аудан) әкімдігі «_______» қоғамымен, «_______» ҚМК-пен бірлесіп, қаладағы (аудандағы) заңсыз жарнама қалқандары мен тақталарын жою бойынша¹ осы жылдың бір тоқсанында ______ рейд² жасады. Рейд барысында ___ нысан тексерілді, олардың ішінде ____ нұсқау берілді, __ нысанға ескерту берілді, ___________________ магистралды даңғылдары мен көшелерінде қайта жөнделген ауыстырмалы штендорлар – _____ дана.

Сондай-ақ әкімдіктің жауапты қызметкерлері «_________» қоғамымен, «__________» ҚМК-пен, қоғамдық қорғау полициясының³ арнайы көмекшілерімен бірлесіп, жарнама тумбаларында, көшеге жарық беруші бағандарға, дуалдарға, ғимараттардың қабырғаларына, кіреберістердің есіктеріне қалыпқа салынбаған сипаттағы (парақшалар, ілінбе қағаздар, плакаттар) жарнамалық-ақпараттық өнімдерді орналастыру бойынша ұдайы әрі қатаң бақылау жүргізіп отырады.

Осы бағыттағы жұмыстар жалғасып отырады және ұдайы бақылауда болады.
__________ қаласы

(__________ ауданы)

әкімінің орынбасары ___________ ___________________________________________

(қолы) (аты-жөні)

---

Хабарлама хат өзінің стилі бойынша шақыру хаттарына және ақпараттық хаттарға ұқсас болып келеді. Нақты адресат үшін жазылады және сұратуға жауап болып табылады.

Ақпараттық хаттың мәтінінде қандай да деректер немесе шаралар туралы хабарланады. Ақпараттық хат арқылы көбіне ұйымның қызметі немесе әртүрлі өнімі насихатталады. Ақпараттық хат нақты адресатқа арналып, сұрау салуға жауап болып табылады.

Ақпарат беру туралы

Бірінші басшыға
_________ қаласы (________ ауданы) әкімдігінің ________ жылғы № _______ «__________ қаласының» (__________ ауданының) жергілікті атқарушы органдарында¹ іс жүргізуді мемлекеттік тілге көшіру туралы» Қаулысын орындау, сондай-ақ жоғарыда аталған Қаулыны іске асыру жұмыстарын сараптау мақсатында қосымша беріліп отырған нысан бойынша әр айдың 5-інде ақпарат беріп отыруларыңызды сұраймыз.
__________ қаласы

(__________ ауданы) әкімі_____________ ___________________________________

(қолы) (аты-жөні)




Ілеспе хаттар адресатқа қосымша құжаттар немесе материалды құндылықтар қоса жіберілгендігі туралы ақпарат береді.

Ілеспе хатта жіберілген қосымша құжаттағы жағдайлардың орындалуы немесе мақсаты туралы түсініктеме қажет болған жағдайда жазылады.

Есеп беру туралы
Аудан әкімдеріне

Қалалық құрылымдық

бөлімшелердің басшыларына
Құжаттармен жұмыс жасауды реттеу және орындаушылық тәртіп бойынша сапалы саралау жүргізу мақсатында¹ есеп берілетін кезеңнен кейінгі айдың 5-інен кешіктірмей бекітілген үлгілерде құжат айналымы бойынша тоқсандық, жарты жылдық, жылдық есеп берулеріңіз қажет.

Қала әкімі аппаратына жолданатын құжаттар бірінші басшы² (немесе оның міндетін атқарушы тұлға) қол қойған, қойылған қолдан кейін төменгі сол жақ бұрышта³ немесе бірінші парақтың сырт жағында орындаушының тегі және телефон нөмірі көрсетілген, бекітілген үлгідегі бланкіде ғана қабылданады.

Аталған талаптарға жауап бермейтін хат-хабарлар⁴түзету үшін⁵қайта қайтарылады⁶.

Қала әкімі аппаратының басшысы_________ ______________________________

(қолы) (аты-жөні)


Ескертпе хаттың мәтінінде қандай да бір іс-әрекеттің, шараның, оқиғаның жақындағаны, тездетілуі немесе мерзімінің өткендігі туралы хабарланады.

Мұндай хат адресатқа жеке байланыс немесе телефонмен сөйлесу арқылы жауап ала алмаған жағдайда жолданады.



Тапсырмалардың орындалмағандығы туралы
________________ ауданы

әкімі _________________
_______________ жылдың басынан орындаушылық тәртіпті саралау көрсеткеніндей, осы жылдың үш айы ішінде ___________ қаласы әкімі аппаратынан бөлімшеңізге азаматтардың өтініші бойынша ___ тапсырма орындалуға жіберілген болатын. Хаттардың жалпы санының ___ мерзімі сақталмай орындалған¹, оның ішінде ҚР Парламенті Мәжілісінің депутаты _________ хаты да бар, ___ тапсырма орындалмаған, бұл жалпы тапсырма санының ___ %-ын құрайды. Қазірге дейін қала әкімі ____________ халықпен кездесуінің қорытындысы бойынша Жүйелік кесте жасалмаған.

Сонымен бірге ___________ жылдың ____ тапсырмасының қазірге дейін ____ (___ %), оның ішінде әкімдік басшылығы байқауындағы ___тапсырма орындалмаған.

Жоғарыда аталғандардың негізінде², қала басшылығының тапсырмаларының орындалуын қатаң бақылап, уақытылы орындалуын қамтамасыз етуіңізді және міндетті түрде, басшылықтың бұрыштамасына қарамастан³, өтініш иелерін олардың өтініштерінің қаралуының нәтижелері туралы құлақтандырып отыруыңызды сұраймын.

Қабылданған шаралар туралы осы жылдың __________________ дейін баяндауыңызды сұраймын.

___________ қаласы әкімдігі

аппаратының басшысы ______________ _____________________________

(қолы) (аты-жөні)

---

Талап ету хаты әдетте сатып алушы кәсіпорын міндетіне жауап-
кершіліксіз қарайтын жеткізуші ұйымға жолдайды. Мәтінде хат иесінің талаптары мен шағымдары көрсетіледі, бұл талаптар негізделеді, қажет болған жағдайда, хат иесі өзіне аударуды сұрайтын соманың егжей-тегжейлі есебін көрсетеді. Хатқа ұйымның басшысы немесе оның орынбасары қол қояды.

Кеңсе жиһазының жеткізілмегендігі туралы
__________ қаласы

_____________ көшесі, __

_____________________

00.00.00 № 00-00/00
200__ жылғы «___» ___________ № _________________

200__ жылғы «___» ___________ жасалған шарт¹ бойынша, Сіз ________жылдың ______ тоқсанында жалпы құны ________ теңге кеңсе жиһазын² жеткізуге тиіс болатынсыз. Ол нақты ________ сомаға тапсырылды.

Сонымен, ________ теңге сомаға өнім жеткізілмеді.

Шарттың 2-тармағына сәйкес, өнімнің жеткізілмегені үшін жеткізілмеген өнімнің 2% сомасы, яғни ______ теңге көлемінде айып төленеді.

Көрсетілген соманы біздің есеп айырысу шотымызға аударуыңызды сұраймыз. Олай болмаған жағдайда, біз Бас прокуратураға³ шағымданатын боламыз.

__________ қаласы

(__________ ауданы)

әкімінің орынбасары ______________ ___________________________________

(қолы) (аты-жөні)


Тәжірибелік жұмыс:
А.Хаттың түрлерімен танысу, оқушылардың алдарындағы хаттармен жұмыс істеу барысында 8 тұрақты жағдаймен, интервалдармен, реквизиттердің орналасу тәртіптерін анықтау

Б. 1 тапсырма Мақта - мата сату бірлестігіне терезеге перде құруға әр түрліден 40-50 м мата сұрапсұрау салу хатын жазыңыз

(адресат пен адресантты табыңыз, сілтеме, мәтіннің тақырыбы, мәтінді табыңыз, қолы, орындаушы туралы белгі)

В. 2 тапсырма Білім беру БасқармасынаТехнологиялық колледжде кабинеттердің барлығы техникалық құрал -жабдықтармен қамтамасыз етілгендігі туралы хабарлап ақпараттық хат жазыңыз

С. Өз ойыңыздан қызметтік хаттың бір түріне хат құрыңыз
Жұмысты тексеру: Оқушылардың қалыпты А4 форматта орындаған жұмыстарын тексеру
Түзету жұмыстары:Құжаттарға қойылатын талаптар бойынша тексеру
Үйге тапсырма беру: Орындаған жұмыстарын компьютерде теру

№ 2 Тәжірибелік жұмыс

Тақырыбы: Кепіл хат
Жұмыс мақсаты: Кепіл хатқа, оның реквизиттер құрамы туралы түсінік беру, А4 қалыпты форматында реквизиттердің бұрыштық орналасу нұсқалары бойынша кепіл хатты құрастыру

---

Материалдық қамтамасыздандыру: дайын үлгілері, оқушылардың папкалары, әдебиеттер: А . А Адельгужинов, К. Е. Ермекбаев, Тұрпатты ережелер, Астана – 2003,Скала В. И., Скала Б В., Скала Н.В, Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу,Алматы – 2007,М. Қасымбеков., Қ.Әлімқұлов., Екі тілде іс жүргізу , Алматы - 2004,Делопроизводство Адильбек Жақып, Астана – 2000, А. Алдашева, Ресми іс қағаздары, Алматы -2001
Әдістемелік нұсқаулар:

КЕПІЛХАТ

 Кепілхаттың мәтінінде адрес иесіне қандай да істің орындалу ақысына және көрсетілген қызметке (жұмыс, кеңсе, баспана) кепілдеме беріледі.

Хатты жіберуші - мекеме анықтаған міндеттемелерді өз мойнына алады, сондықтан хаттың құқықтық күші болады.

Мысалы: «Өнімнің сапасына фирма кепілдеме береді».

 Тәжірибелік жұмыс:


Қызмет ақысын төлеу туралы
______________________________

Бас директоры ________________
КЕПІЛХАТ
_________________ қаласы (______________ ауданы) әкімдігі ________________________

________________________________________________________________________________

(ұйымның атауы)

___________________________________________ бағыты бойынша жүк тасымалдағаны үшін қызмет ақысын төлеуге кепілдік береді.

Біздің реквизиттеріміз:

Заңды мекенжайымыз: __________________________________________________________

СТН _________________________________________________________________________

Есеп айырысу шотымыз ________________________________________________________

______________________________________________________________________________

(банк аты)

БСК__________________________________________________________________________

____________ қаласы (_____________ ауданы)

әкімі _________ _________________________

(қолы) (аты-жөні)
Басбухгалтер _____________ _______________________________________________

(қолы) (аты-жөні)
М.О.


А.Кепіл хатпен танысу, оқушылардың алдарындағы кепіл хатпен жұмыс істеу барысында 8 тұрақты жағдаймен, интервалдармен, реквизиттердің орналасу тәртіптерін анықтау, кепіл хатпен басқа хаттардың арасындағы айырмашылықты анықтау
Б. 1 тапсырма Алдарыңыздағы кепіл хатты А4 қалыпты форматқа дұрыс орналастырып, ресімдеңіз.
В. 2 тапсырма Өз ойыңыздан бір мекеменің атына кепіл хат жазыңыз

(адресат пен адресантты табыңыз, құжаттың атауы, сілтеме, мәтіннің тақырыбы, мәтінді табыңыз, қолы, орындаушы туралы белгі)
Жұмысты тексеру : Оқушылардың қалыпты А4 форматта орындаған жұмыстарын тексеру
Түзету жұмыстары: Құжаттарға қойылатын талаптар бойынша тексеру

Үйге тапсырма беру: Орындаған жұмыстарын компьютерде теру

№ 3Тәжірибелік жұмыс
Тақырыбы: Баяндау хат
Жұмыс мақсаты:

---

Баяндау хатқа және оның түрлеріне, реквизиттер құрамы туралы түсінік беру, А4 қалыпты форматтарында реквизиттердің бұрыштық орналасу нұсқалары бойынша баяндау хатты құрастыру
Материалдық қамтамасыздандыру: дайын үлгілері, оқушылардың папкалары, әдебиеттер: А . А Адельгужинов, К. Е. Ермекбаев, Тұрпатты ережелер, Астана – 2003,Скала В. И., Скала Б В., Скала Н.В, Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу,Алматы – 2007,М. Қасымбеков., Қ.Әлімқұлов., Екі тілде іс жүргізу , Алматы - 2004,Делопроизводство Адильбек Жақып, Астана – 2000, А. Алдашева, Ресми іс қағаздары, Алматы -2001
Әдістемелік нұсқаулар:
БАЯНДАУ ХАТ

 

Баяндау хат – ақпаратты анықтамалық түрдегі құжат. Хатты жазушының қандай да бір сұрақты немесе дәлелдемені баяндау кезіндегі өзінің ұйымның басшысына немесе жоғарғы ұйымға жазған шешімдері мен пікірлері болуы мүмкін.

Мазмұны мен мағынасына қарай баяндау хаттары ақпараттық және есептік болып бөлінеді.

Жіберілген жеріне қарай баяндау хат ішкі (ұйымның ішінде қаралады) және сыртқы (жоғарғы және басқа ұйымға жіберілген) болып екіге бөлінеді.

Ішкі хаттар А4, А5 формат қағаздарына жазылады. Оларға жазған автор қол қояды.

Сыртқы хаттар А4 форматты жалпы ұйымдық парақта жазылады. Оларға ұйымның басшысы қол қояды.

Құжат уақыты оған қол қойылған уақыттан басталады.

Баяндау хат автордың бастамасымен сондай-ақ, басшылықтың бұйыруы бойынша жазылуы мүмкін.

Бастама баяндау хаттың мақсаты- басшыны шешім қабылдауға жетелеу. Ақпараттық баяндау хат жұмыстың қалай жүріп жатқандығы туралы әр уақытта басшылыққа жазылып тұруы тиіс. Баяндау хаттың мәтіні екі бөлікке бөлінеді.

Біріншісі – болған жайларды баяндау, оны жазудың себептері;

Екіншісі – ойлар, шешімдер, ұйымның немесе қызметкердің көзқарасы.

ІШКІ БАЯНДАУ ХАТТЫҢ деректемелері (реквизиттері):

• 
  құрылымдық бөлімнің аты – құжаттың авторы;
  
• 
  құжаттың түрі – БАЯНДАУ ХАТ;
  
• 
  уақыты, нөмірі (міндетті түрде емес);
  
• 
  мекен-жайы;
  
• 
  бұрыштамасы;
  
• 
  мәтіні;
  
• 
  қосымшасы (егер бар болса);
  
• 
  қол қою;
  
• 
  орындалуы және іске асырылуы туралы мәлімет.
  

 

СЫРТҚЫ БАЯНДАУ ХАТ деректемелері (реквизиттері):

• 
  ұйымның аты (құрылымдық ұйымның, министрліктің, басқарушы мекеменің аты);
  
• 
  құжаттың түрі – БАЯНДАУ ХАТ;
  
• 
  уақыты, нөмірі;
  
• 
  шығарылған жері;
  
• 
  мекен-жайы;
  
• 
  бұрыштамасы;
  
• 
  мәтін;
  
• 
  қосымшасы (егер бар болса);
  
• 
  қол қою;
  
• 
  орындалуы және іске асырылуы туралы мәлімет.
  

---