Файл: Ефремов С.А. Внутризаводской хозяйственный расчет.pdf

В транспортном цехе мастера участков подсчиты­ вают количество погруженного и разгруженного сырья, материалов и продукции, выполненные меха­ низмами часы и объем работ, расход горючего и сма­ зочных материалов. Оператор (диспетчер) железно­ дорожного поста ведет ежедневный учет времени пре­ бывания на заводе ведомственных цистерн и вагонов. Данные передаются в производственно-диспетчерский отдел завода.

Экономист-нормировщик цеха в конце отчетного месяца определяет объем работ по подаче в цеха за­ вода тары и вспомогательных материалов для пере­ мещения сырья и готовой продукции на складах, ме­ жду складами (по заявкам отдела снабжения и сбы­ та) и цехами.- Отделом железнодорожных перевозок и услуг транспортного цеха по погрузке и разгрузке сырья и готовой продукции подтверждаются данные бухгалтерии о количестве сырья и материалов, опри­ ходованных на складах, и количестве продукции, от­ груженной потребителям.

Всем вспомогательным цехам утверждаются: фон­ доотдача, незавершенное производство, остатки основ­ ных и вспомогательных материалов в денежном выражении. Экономия на относительном уменьшении платы за фонды добавляется к экономии от снижения себестоимости продукции. При отрицательном пока­ зателе использования фондов перерасход по плате за фонды вычитается из экономии.

Особенность организации учета и отчетности хоз­ расчетных отделов и служб определяется специфич­ ностью иххозрасчетных показателей. Поэтому для каждого, отдела, находящегося на хозяйственном рас­ чете, необходимо устанавливать определенную форму отчетности. Например, в отчете отдела материально-

и материалами. В случае несвоевременного обеспече­ ния цехов материалами стоимость убытка указывает­ ся в отчете только на основе принятых и отраженных в бухгалтерском отчете претензий и санкций;

соблюдение установленных нормативов запаса сырья и материалов;

190

расходы по заработной плате рабочих складов и затраты по содержанию складов. Эти расходы берут­ ся из табелей и данных бухгалтерского учета и сопо­ ставляются с плановыми показателями по каждой статье;

расходы по заготовке материалов. Сюда включа­ ются услуги автотранспорта и аэрофлота, расходы по разгрузке и погрузке материалов, командировочные расходы. Железнодорожный тариф учитывается толь­ ко в случае замены поставщиков отделом снабжения;

изменение себестоимости благодаря взаимозаме­ няемости материалов. В этот раздел данные о пере­ расходе и экономии заносятся на основе предъявлен­ ных к отделу санкций, учтенных бухгалтерией. При этом отдел материально-технического снабжения не только не несет убытков, а наоборот, заменяя дорого­ стоящее сырье на дешевое, добивается получения значительной экономии, которая отражается в лице­ вом счете отдела;

обнаруженные переплаты по счетам на сырье и ма­ териалы. Здесь отражаются все случаи обнаружен­ ных переплат по счетам, устанавливаются виновники переплат и указываются меры, которые принимаются для взыскания;

случаи несвоевременной вывозки материалов от по­ ставщиков и несвоевременного оприходования грузов, поступивших на склады. Несвоевременно вывезенны­ ми и оприходованными считаются все неоприходован­ ные материалы, с момента оплаты которых прошло более месяца, если у руководителя группы нет под­ тверждения от управления железной дороги о прибы­ тии материалов. Материалы, поступившие на завод, но не оприходованные в течение суток, также вклю­ чают в число несвоевременно оприходованных;

случаи пропуска сроков передачи в юридическое бюро на взыскание задолженности по предъявленным претензиям. Материалы по предъявленным претензи­ ям должны быть переданы в юридическое бюро не позднее 10 дней со дня истечения указанного в пре­ тензии срока погашения задолженности. Непередан­ ные в десятидневный срок претензии вносятся в раз­ дел отчета с указанием виновника несвоевременной передачи;

191

непроизводительные расходы. Все непроизводи­ тельные расходы вносятся в отчет согласно данным бухгалтерского учета по видам и виновникам, отдель­ но указываются суммы полученных штрафов с постав­ щиков и другие поступления по видам;

лицевой счет отдела отражает экономию или пере­ расход по каждому виду расходов. Окончательный ре­ зультат суммируется за каждый месяц и за период с начала года.

По всем показателям хозрасчетной деятельности вспомогательные цехи, как и другие хозрасчетные под­ разделения, ежемесячно представляют в плановый отдел отчет по установленной форме. Отчет состав­ ляется на основе данных бухгалтерского учета. При определении фактической цеховой себестоимости учи­ тываются: убытки от списания не полностью аморти­ зированных основных фондов, штрафы и санкции, уплаченные заводом по вине цеха; выплаты, связанные с производственными травмами и профзаболеваниями (по регрессным искам); санкции, уплаченные или предъявленные другим хозрасчетным подразделениям и т. д.

Порядок учета и отчетности цехов, отделов и служб должен обязательно закрепляться положения­ ми о хозяйственном расчете этих подразделений, раз­ рабатываемых на основе положения о внутризавод­ ском хозяйственном расчете. При этом учитываются их особенности и уточняются взаимоотношения с дру­ гими хозрасчетными звеньями предприятия.

Система и методы анализа показателей внутризаводского хозяйственного расчета .

Благодаря экономической реформе рамки само­ стоятельности в управлении производством значитель­ но расширены. Возросли возможности оперативного маневрирования ресурсами, лучшего решения хозяй­ ственных задач. Все это требует от работников пред­ приятий глубокого знания экономики, учета всех воз­ можностей лучшего использования производственных мощностей, большой оперативности в повседневной деятельности, повышения уровня и совершенства форм.

192

анализа технико-экономических показателей пред­ приятия и его хозрасчетных подразделений.

Глубокий анализ хозяйственных процессов — важ­ нейшее требование планового развития производства, важнейшее средство правильного управления.

«...Мы должны постоянно проверять себя, изучая цепь политических событий в их целом, их причинной связи, их результатах.' Анализируя ошибки вчераш­ него дня, мы тем самым учимся избегать ошибок се­ годня и завтра» *. «...Дельный администратор, на основании подробного изучения, предложит или сам проведет перемещение лиц, изменение отчетности, пе­ рестройку аппарата и т. п.»**. Эти указания В. И. Ле­ нина убедительно говорят о том, какую большую роль должен играть экономический анализ в деле социалистического хозяйствования.

Организация аналитической работы на химиче­ ских предприятиях в условиях полного хозяйствен­ ного расчета проходит период становления, поиска форм и методов. Опираясь на опыт передовых пред­ приятий промышленности пластмасс и их перера­ ботки, мы предлагаем анализ хозрасчетных показа­ телей предприятия и его подразделений организовать по следующей схеме (см. стр. 194):

Оперативный анализ, осуществляемый на предприятиях и в подразделениях по ходу хозрасчетной деятельности ежедневно и за месяц, используется в качестве средства улучшения управления производ­ ством. Он проводится всеми сотрудниками функцио­ нальных отделов, бухгалтерии, экономистами цехов с широким привлечением инженерно-технических и административно-хозяйственных работников. Опера­ тивный анализ должен предусматривать определение мер для своевременного предупреждения отклонений и возможных нарушений хода основного производ­ ственного процесса. При этом изучаются действую­ щие нормы, их прогрессивность, применение техничерки обоснованных норм.

При оперативном анализе организации труда и.

193

использования оборудования применяются различные методы: фотография рабочего времени, хронометраж, комплексное и моментное наблюдения и т. д. Это поз­ воляет определить «узкие» места в организации про­ изводства и выявить основные причины потерь времени.

Опыт ряда химических предприятий (Нижнета­ гильского и Свердловского заводов пластмасс, Вос­ кресенского химического комбината) показывает успешное применение метода моментиых наблюде­ ний *. Сущность метода заключается в том, что ка­ чество и содержание трудового процесса, работа обо­ рудования и перерывы фиксируются в определенный момент времени. Затем одинаковые показатели скла­ дывают и определяют по отношению к общей сумме удельный вес каждого показателя.

Результат заносят в соответствующий бланк. На лицевой стороне его указывается производственный участок, смена, цель наблюдения, число наблюдаемых рабочих мест, число обходов, время наблюдения по соответствующим рабочим местам и элементам за­ трат времени. Таким образом, метод моментных на­ блюдений дает возможность:

собрать подробную информацию, которую было бы совершенно нерационально получать путем не-

^прерывного наблюдения;

проводить наблюдения инженерно-техническому персоналу в процессе выполнения своих непосред­ ственных обязанностей, не привлекая для этого дру­ гих специалистов;

оперативно принимать меры для улучшения ис­ пользования оборудования и рабочего времени.

Опыт ряда передовых предприятий химической промышленности показывает, что данные оператив­ ного анализа должны обязательно доводиться до ра­ бочих. С участием последних и разрабатываются ме­ роприятия для улучшения технико-экономических показателей. Наиболее результативной формой об­ суждения являются заседания хозрасчетных комис-

196

иего подразделений (табл. 13).

Втабл. 13 можно проследить взаимосвязь коли­ чественных и качественных заданий плана, темпы роста производства, борьбу коллектива за повыше­ ние производительности труда и рентабельность, ис­ пользование производственных фондов.

Воперативном анализе деятельности предприятия (цеха) особое место отводится графическому методу. По нашему убеждению, графический метод наиболее доступен, менее трудоемок и подкупает своей нагляд­

ностью. Он позволяет сравнивать итоги работы пред-' приятия или его отдельных звеньев за любой отрезок времени, наглядно иллюстрирует динамику производ­ ства, взаимосвязь и зависимость показателей. Гра­ фики играют большую роль и как средство наглядной агитации. Ежедневно обновляемые, они всегда ак­ туальны, доступны и понятны каждому рабочему, прививают работникам чувство ответственности за порученное дело, мобилизуют на выполнение плано­ вых заданий.

Экономисты Нижнетагильского завода пластмасс с помощью графического метода анализа упорядо­ чили работу и наладили контроль за отгрузкой и реа­ лизацией продукции. «График отгрузки готовой про­ дукции», «График взаимосвязи оборачиваемости обо­ ротных средств и выполнения плана отгрузки» ведут работники финансового отдела и службы сбыта. Ана­ лиз их дает возможность выявить виновников срыва поставок продукции и предупреждать задержки с ее отгрузкой.

Однако оценка работы каждого отдельно взятого показателя еще не дает возможности судить о том, какой из цехов работал в анализируемом периоде лучше. Как поступить в этом случае? Кац выразить степень эффективности работы хозрасчетных подраз­ делений одним показателем?

По-видимому, целесообразно использовать -предло­ женный некоторыми экономистами интегральный

197