Файл: Ефремов С.А. Внутризаводской хозяйственный расчет.pdf

На основе этих массивов на ЭВМ рассчитываются нормативные калькуляция, прибыль и рентабельность

по каждому виду продукции с указанием затрат по каждому цеху.

Одним из важнейших вопросов внутризаводского хозрасчета является определение результатов хозяй­ ственной деятельности хозрасчетных подразделений.

Как указывалось выше, определение результатов хозрасчетной деятельности цехов для большей досто­ верности получаемых результатов и сокращения из­ лишней документации должно строиться по системе бухгалтерской отчетности. Такой порядок объединяет силы экономистов и бухгалтеров для совершенствова­ ния отчетности и разработки мероприятий, обеспечи­ вающих правильность определения результатов хоз­ расчетной деятельности.

Важным условием является гласность учета. Кол­ лективы предприятий хозрасчетных подразделений должны видеть, насколько эффективно используются в производстве материальные и денежные ресурсы, какие факторы влияют на повышение или снижение рентабельности производства. Данные учета о выпол­ нении плана следует широко использовать для подве­ дения итогов социалистического соревнования между цехами и службами предприятия. Там, где соблю­ даются условия и требования к организации учета хозяйственных показателей, где хорошо поставлен учет, лучше идет и экономическая работа, более дей­

ственные формы принимает хозрасчет, улучшается руководство производством.

Организационной предпосылкой улучшения учета хозрасчетных показателей является централизация бухгалтерского учета и механизация вычислительных работ.

Особенности учета и отчетности в цехах, отделах и службах

Методы учета показателей работы 'хозрасчетных подразделений зависят от сложности технологического процесса и выпускаемой продукции, степени техниче­ ской оснащенности планово-учетных операций, нали­ чия контрольно-измерительных приборов и устройств

180

на отдельных участках, цехах. Внутрицеховой учет должен обеспечить возможность сопоставления фак­ тических показателей с плановыми и проведения ана­ лиза деятельности хозрасчетного подразделения за отчетный период.

Для основных химических цехов из-за особенностей технологии и организации производства наиболее прогрессивным методом учета является попередельнонормативный. Суть метода заключается в заблаговре­ менном нормировании затрат и выявлении в ходе производства отклонений фактической стоимости от нормативной по факторам их возникновения.

Данный метод учета требует наличия следующих условий:

технически обоснованных норм расхода сырья, ма­ териалов и затрат труда;

расчета сметы затрат на ремонтные работы; разработанных методов учета по отдельным видам

затрат; разработанных типовых форм документации и эф­

фективной системы их оборота.

Учет фактического объема выпуска продукции производится на основании накладных о сдаче гото­ вой продукции на склад и передаче полуфабрикатов для дальнейшей обработки. В случае невыполнения плана отгрузки из цеха по вине отдела сбыта послед­ ний обязан принять продукцию от цеха на месте.

Учет фактически произведенных затрат по хозрас­ четным цехам (производствам) за отчетный период по отдельным статьям затрат ведется следующим об­ разом.

Учет фактического расхода сырья, основных мате­ риалов (в химических цехах), вспомогательных мате­ риалов и полуфабрикатов собственного производства осуществляется на основе лимитных карт, требований на отдельные виды вспомогательных материалов, на­ кладных или сведений о количестве переданных по­ луфабрикатов. Фактический расход сырья и основных материалов учитывается в физическом весе и в пере­ счете на стандартное содержание основного ве­ щества.

Учет фактического расхода энергетических затрат на технологические цели производится по показателям

..181

счетчиков и других измерительных приборов в це­ лом по цеху.

Учет фактического расхода основной и дополни­ тельной заработной платы производственных рабочих осуществляется на основании первичных документов: табелей, сведений о выработке, ведомостей распреде­ ления заработной платы. Отклонения фактической заработной платы основных производственных рабо­ чих от плановой в оперативном порядке устанавли­ ваются или путем документирования (отклонения за счет перевыполнения норм выработки сдельщиков, доплатных, простойных листков, распоряжений на сверхурочную работу повременщиков) или расчетным путем (например, за счет изменения численности по­ временщиков).

Учет фактического расхода по статьям комплекс­ ных затрат производится по отдельным составным элементам. В частности, сюда включаются:

1) содержание и эксплуатация оборудования: учет расхода вспомогательных материалов, запас­

ных частей, смазочных и обтирочных материалов — на основании лимитных карт, требований;

расход заработной платы вспомогательных рабо­ чих по обслуживанию и текущему ремонту производ­ ственного оборудования — на основании табелей от­ работанного времени, нарядов;

амортизация производственного оборудования — на основании карточек учета поступления, выбытия основных фондов и норм амортизации и т. д.;

2) цеховые расходы:

расход заработной платы административно-управ­ ленческого персонала цеха (производства) — на осно­ вании табелей, расчетных ведомостей;

расход пара, воды, электроэнергии на хозяйствен­ ные нужды (отопление, освещение, хозяйственно-бы­ товое потребление) по данным распределительной ве­ домости службы главного энергетика и т. д.

Учет потерь от брака осуществляется на основа­ нии актов на брак.

Для выявления результатов выполнения задания по себестоимости определяется экономия или перерас­ ход по затратам на выпуск продукции в целом по це­

182

ху, по каждой калькуляционной статье и по видам продукции.

Для определения хозрасчетного результата цеха (производства) из фактических затрат исключаются отклонения, возникающие по не зависящим от рабо­ ты цеха причинам, а именно: невыполнения плана объема работ по текущему ремонту, мероприятий по технике безопасности, по охране труда, подготовке кадров, изобретательству и рационализации, опытам и исследованиям.

На основе данных бухгалтерского учета хозрасчет­ ные подразделения представляют руководству пред­ приятия отчет по установленным формам. В отчетах подводятся итоги работы за месяц, за период с нача­ ла квартала и с начала года, дается анализ выполне­ ния плана по цеховой себестоимости и смете цеховых расходов. Затраты распределяются по видам продук­ ции или по заказам, а при наличии незавершенного производства — на годовую продукцию и незавер­ шенное производство. При массовом выпуске продук­ ции затраты на незавершенное производство устанав­ ливаются по утвержденным плановым нормам (по плановой калькуляции себестоимости). Все отклоне­ ния от плановых норм списываются на выпуск годной продукции в том месяце, когда она изготовлена.

При организации внутризаводского хозрасчета на предприятиях чаще всего возникают трудности в уче­ те расхода сырья, материалов и трудовых затрат во вспомогательных цехах.

Однако вопросы учета и здесь можно успешно раз­ решить. Вот как осуществляется учет материальных и трудовых затрат в ремонтно-механическом цехе Ниж­ нетагильского завода пластмасс. На принятые к вы­ полнению заявки оформляются заказы, которые по­ ступают в ремонтный цех из отдела главного меха­ ника. В них указываются наименование и объем работ, стоимость ремонта единицы оборудования (ме­ ханизма) по твердым внутризаводским ценам и пол­ ная стоимость услуг заказа.

На услуги непостоянного характера, не обеспечен­ ные постоянными расчетными ценами, экономистами ремонтно-механического цеха и отдела главного меха­ ника составляется хозрасчетная калькуляция, где

183

отражены наименование и объем услуг, расход мате­ риалов в плановой оценке, прямая заработная плата рабочих, плановые накладные расходы по отношению к прямой заработной плате, полная стоимость услуг.

Если работа производилась во внеплановом поряд­ ке, кроме расчетной стоимости начисляются «аварий­ ные», т. е. 30% стоимости заказа.

Выполненные заказы с оценкой услуг по плановой стоимости акцептируются представителем цеха заказ­ чика, который является ответственным за расходы постатье «Содержание и текущий ремонт оборудования». При акцепте заказчик указывает статью, за счет кото­ рой принимаются расходы. На мелкие текущие ремон­ ты допускается оформление одного сводного заказа на месяц.

Работы, относящиеся к текущему ремонту, осуще­ ствляются в течение месяца и списываются на рас­ ходы цеха-за.казчика в том месяце, когда они произ­ ведены. Изготовленные цехом запасные детали, спецприспособления и инструменты сдаются по накладным на склад. Услуги по капитальному ремонту акцепту­ ются главным механиком или главным энергетиком.

В ремонтно-механическом цехе расходы сырья, ма териалов и трудовых затрат учитываются по заказам в следующем порядке. Начальник планово-распреде­ лительного бюро вместе с заказами на ремонтные ра­ боты получает чертежи и дефектные ведомости. На основании этих документов и технологического про­ цесса бюро готовит заявку на необходимый для вы­ полнения работы материал. В соответствии с заявкой кладовщик цеха выписывает и получает материал, за­ пасные части и т. п. с центрального заводского скла­ да. Полученный материал регистрируется кладовщи­ ком в'цеховой книге прихода материалов.

Мастера ремонтных участков, получив задание, чертежи и техническую документацию, подают мастеру заготовительного участка требования на необходи­ мый материал, по которым кладовщик отпускает ма­ териал на ремонтные участки. На каждый номер за­ каза открывается карточка, где записывается номер заказчика и цех-заказчик. К карточке прикрепляются все требования на материал, использованный на вы­ полнение данного заказа. В конце рабочего дня ма­

184

стер заготовительного участка передает требования кладовщику, который разносит их по заказам. Мате­ риал, использованный механическим участком, учиты­ вается распределителем работ и списывается на за­ казы по чертежам. По мере выполнения работ кар­ точки передаются экономисту цеха. Последний на основании данных карточек выписывает в заказ из­ расходованный материал и обеспечивает стоимость этого материала. Кроме материала, в заказ входит и стоимость трудовых затрат.

Трудовые затраты учитываются следующим обра­ зом. На ремонтном участке мастерами (а на механи­ ческом — распределителем) на каждую работу выпи­ сываются наряды, где указываются норма заказа и цех-заказчик. По мере закрытия нарядов сумма зара­ ботной платы основных рабочих проставляется в специальную книгу против каждого номера заказа, здесь же описывается содержание выполненных работ.

При завершении заказанных работ экономист це­ ха определяет сумму заработной платы основных ра­ бочих и начисляет цеховые расходы, а затем выводит фактическую себестоимость ремонтных работ по зака­ зам. По окончании месяца экономист цеха делает выборку материалов по закрытым и сданным цехам-

заказчикам ремонтным работам, указывает шифр за­ трат и список отремонтированного оборудования (вы­ борку материалов передает кладовщику). На каждую выполненную и принятую заказчиком ремонтную ра­ боту составляется акт.

Кладовщик цеха за каждый месяц составляет от­ чет о расходе материалов и передает его в бухгалте­ рию завода. В отчете указано количество сырья и ма­ териалов, оприходованных на склад, и количество продукции, отгруженной потребителям.

Важным этапом совершенствования учета затрат

в ремонтном производстве является внедрение поза­ казно-нормативной формы учета, как варианта нор­ мативного метода. Данный мётод учета требует на­ личия следующих условий:

технически обоснованных норм расхода материа­ лов и затрат труда;

расчета затрат на ремонтные работы;

разработанных методов учета по отдельным видам затрат;

разработанных типовых форм документации и эф­ фективной системы их оборота;

механизации разработки норм и текущего учета затрат.

Нормативная стоимость ремонта исчисляется на основе технологических данных объема работ, пере­ считанных но действующим нормам. При позаказно­ нормативном методе бухгалтерия учитывает затраты в два этапа: нормативные — перед началом ремонта и изменения норм и отклонения от норм по причинам, возникшим в ходе ремонта.

На ряде предприятий Свердловской области по­ заказно-нормативный метод учета в ремонте осуще­ ствляется по следующей схеме:

Регистрация и учет изменений норм и отклонений от норм обеспечивают идентичность технической и нормативной документации, используемой при ре­ монтах.

Точность и обоснованность нормативной стоимо­ сти ремонта достигается при расчете ее по дефектной ведомости. После составления дефектной ведомости на основании чертежей разрабатывается операцион­ ная технология в технологических картах. Пронорми­ рованные технологические карты несут информацию

186

об объеме материальных и трудовых затрат, по кото­ рым определяется нормативная стоимость прямых затрат на ремонт'. С карт же заполняют первичные документы учета затрат ремонтных работ.

Накладные расходы определяются пропорциональ­ но принятой базе распределения, размер которой уста­ навливается на год или квартал. При открытии зака­ за списываются нормативные затраты (сумма прямых

инакладных расходов).

Входе производства отклонения от нормативной стоимости ремонта учитываются только по сигналь­

ным документам: материальным требованиям и до­ платным нарядам, с указанием причин возникновения расхождений. В сводном учете определяется фактиче­ ская стоимость ремонта как алгебраическая сумма нормативной стоимости и отклонений по заказу в це­ лом, а также с дифференциацией нормативных откло­ нений по исполнителям в разрезе калькуляционных статей. Таким образом, особенность нормативного учета при ремонтных работах заключается в том, что составляется дополнительная дефектная ведомость, т. е. цикл учета повторяется дважды.

Позаказно-нормативный метод учета и калькули­ рования затрат на ремонты способствует лучшей организации работ, упрощает технику исчисления и анализа стоимости ремонтов, позволяет организовать действенный хозяйственный расчет в ремонтной службе.

Эффективным мероприятием.в области упорядоче­ ния учета ремонтных работ является применение карт учета затрат при остановке оборудования на ремонт.

Механик цеха по согласованию с руководством про­ изводственного цеха останавливает оборудование на плановый ремонт. При этом заносят в карту учета следующие данные: порядковый номер карты; номер цеха, в котором оборудование остановлено на ре­ монт; наименование оборудования, его модель и ин­ вентарный номер; сведения о последнем ремонте; вид остановки оборудования на плановый ремонт по гра­ фику ППР; фактическая дата и время остановки обо­ рудования на ремонт; группа ремонтной сложности остановленного на ремонт оборудования; вид ремон­ та по ППР; Трудоемкость ремонта по нормативам;- срок сдачи в эксплуатацию по.плану*

187-

Бригада слесарей ремонтников проводит ремонт, механик цеха ведет учет затраченного ими времени. После разборки выявляют перечень заменяемых и вос­ станавливаемых деталей оборудования, наименование и качество которых по мере их изготовления заносят в соответствующие графы карты учета. В карте учи­ тывается также перечень внесенных изменений в уз­ лы и детали оборудования в ходе ремонта.

В акте о сдаче оборудования в эксплуатацию отмечают дату и оценку качества произведенного ре­ монта. При этом подсчитывается фактически отрабо­ танное время на ремонте оборудования каждым сле- сарем-ремонтником.

Карты служат основанием для учета ремонтных работ и могут применяться для определения размеров оплаты труда слесарей-ремонтников.

Учет и отчетность в цехе КИП и А в условиях хоз­ расчета осуществляется следующим образом:

затраты на производство услуг цеха определяются по нормативному методу, всякое изменение норм ма­ териальных и трудовых затрат фиксируется в доку­ ментации;

поступившие материалы, запасные части, детали и их использование учитываются на основе первичных документов. Сведения об остатках материальных цен­ ностей поступают от кладовщика цеха КИП и А к экономисту цеха не позднее 3 числа следующего ме­ сяца;

стоимость услуг (работ), оказываемых цехом, оп­ ределяется по внутризаводским ценам. При отсутствии цен с заказчиком рассчитываются по наряд-заказам, где приводится заработная плата, рабочего и процент накладных расходов цеха КИП и А;

фактические простои контрольно-измерительных и регулирующих приборов фиксируются только по пока­ заниямприборов, простаивающих в период работы технологического оборудования. Справка о суммарном времени простоев, определяемом на основе суточных рапортов, ежемесячно составляется и подписывается начальником того или иного технологического цеха;

отчет о выполнении месячных плановых показате­ лей составляется экономистом цеха КИП и А и в- установленные сроки представляется в бухгалтерию

18а