Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

Учитывая, что нормы амортизационных отчислений стабильны, а состав основных средств в магазинах ме­ няется довольно редко и к тому же незначительно, це­ лесообразно бланки этих расчетов изготовить типограф­ ским способом в расчете на ряд лет, указав в них все нормы амортизации и имеющиеся в эксплуатации виды основных средств.

Р а с х о д ы по с о д е р ж а н и ю зданий, помеще­ ний, сооружений и инвентаря относят на магазины на основании счетов предприятий и организаций, оказав­ ших услуги; если они являются общими, то для их рас­ пределения необходимо составить расчет, использовав в качестве базы названные ниже критерии.

Затраты на установку сигнализации, относимые на данную статью в тех случаях, когда они достигают зна­ чительных размеров, следовало бы относить на счет 31 «.Расходы будущих периодов» и ежемесячно до полного погашения списывать на издержки магазина в таком размере, чтобы общая сумма, состоящая из текущих расходов на охрану и части затрат, отраженных на сче­ те 31, не превышала фактических расходов на охрану до установки сигнализации.

Р а с х о д ы по т е к у щ е м у р е м о н т у на хоз­ расчетные магазины и склады относят на основании на­ рядов, актов и других документов, в которых, отражен фактический объем выполненных работ.

Организуя учет этих расходов, следует иметь в виду, что они относятся на издержки обращения путем пред­ варительного начисления резерва предстоящих расхо­ дов в размере, предусмотренном сметой расходов. По­ этому этот резерв (счет 89) следует учитывать не в це­ лом по торгу, а по хозрасчетным магазинам, по которым планируется текущий ремонт; по этим же магазинам должны учитываться и фактические затраты на теку­ щий ремонт.

После того как в магазине проведен плановый теку­ щий ремонт и все затраты на него полностью покрылись суммой предварительно образованного резерва пред­ стоящих расходов, дальнейшее начисление резерва в те­ кущем отчетному году следует прекратить. Однако не исключено, что и после этого ремонта в магазине потре­ буется провести какие-то непредвиденные мелкие ре­ монтные работы. Затраты на эти работы следует отно­

30

сить прямо (без предварительного резервирования) па статью «Расходы по текущему ремонту».

Корректирование начисленных по" плану расходов для приведения их в соответствие с фактическими долж­ но производиться, как правило, по окончании отчетного года по каждому хозрасчетному, магазину. При этом пе­ рерасход средств за отчетный год у одних магазинов ни в коем случае не должен перекрываться экономией у других.

И з н о с с п е ц о д е ж д ы и м а л о ц е н н ы х п р е д ­

размере 50% при передаче малоценных и быстроизна­ шивающихся предметов в эксплуатацию, а остальных 50%— при выбытии за непригодностью.

Расходы на стирку и починку санитарной одежды относятся на магазины на основании счетов, предъяв­ ленных организациями, выполнившими упомянутые ра­ боты.

Р а с х о д ы по х р а н е н и ю , п о д р а б о т к е , п о д ­ с о р т и р о в к е , у п а к о в к е т о в а р о в и по с о д е р ­ ж а н и ю х о л о д и л ь н ы х у с т а н о в о к (кроме зара­ ботной платы штатных работников) ввиду их комплекс­ ности следует относить на хозрасчетные магазины и склады в таком порядке:

а) стоимость упаковочных материалов — по наклад­ ным на их получение магазинами;

б) стоимость услуг фасовочных предприятий — по счетам, предъявленным этими предприятиями;

в) заработную плату лиц несписочного состава — по ведомости начисления;

г) стоимость льда — по накладным на его получение магазинами от своего льдопункта, а также от постав­ щиков;

д) расходы по сохранности товаров от порчи — по накладным, счетам магазинов, актам (ведомостям) пе­ реборки, сортировки и доработки;

е) расходы по содержанию холодильных установок и устройств — по счетам за электроэнергию, по накладным на отпуск вспомогательных материалов и т. п.

Р а с х о д ы по т о р г о в о й р е к л а м е в зависи­ мости от их видов относят на хозрасчетные магазины по

31

разным документам; например, стоимость этикеток, фир­ менных пакетов — по накладным на их получение; рас­ ходы по световой рекламе — по предъявленным счетам рекламными комбинатами; разницы от уценки товаров, потерявших свое первоначальное качество при выставке их в витринах магазина,— по актам иа уценку; расходы на рекламные передачи по радио и телевидению, на из­ готовление рекламных фильмов в тех случаях, когда они общие, — по расчетам, составленным на основании сче­ тов организаций, выполнивших эти работы.

П р о ц е н т ы за к р е д и т во всех случаях являются общими расходами, поэтому на хозрасчетные магазины и склады они относятся по данным расчета, форма ко­ торого приведена на стр. 41, а также ежеквартального корректировочного расчета.

Внепродовольственных торгах проценты, полученные

спокупателей за рассрочку платежей за приобретенные товары, должны учитываться отдельно по каждому хоз­ расчетному магазину, так как они вычитаются из суммы процентов, уплаченных Госбанку. Таким образом, на каждый хозрасчетный магазин, реализующий товары в кредит, относится разность (сальдо) по процентам упла­ ченным и полученным.

Н е д о с т а ч и т о в а р н о - м а т е р и а л ь н ы х ц е н ­ н о с т е й в пути и при хранении в пределах норм убыли относятся на хозрасчетные магазины и склады в следую­ щем порядке:

а) потери товаров в пути — по документам иа прием­ ку товаров по количеству, если в них отражена недо­ стача товаров;

б) потери товаров при хранении и отпуске — по рас­ чету в размере, предусмотренном сметой расходов (см. стр. 33).

Для распределительных складов этим расчетом вос­ пользоваться нельзя. Поэтому по складам естественная убыль начисляется в сумме, предусмотренной сметой расходов, т. е. в предварительно установленном размере.

В связи с тем что расходы по недостачам товаров в пределах норм убыли в целях их равномерного отраже­ ния в учете предварительно резервируются на счете 89 «Резерв предстоящих расходов», необходимо этот резерв учитывать отдельно по каждому хозрасчетному магази­ ну и складу. Следует подчеркнуть, что без такого ана-

32

2№ 2

Ит. д.

Итого

по торгу

Составил бухгалтер______________________

литического учета по счету 89 практически невозможно получить достоверные данные о размере рассматривае­ мых расходов по каждому хозрасчетному магазину и складу.

Недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм убыли и потери от порчи товаров и сырья, а так­ же потери по недостачам и растратам в связи с отказом суда за необоснованностью исков, принятые за счет предприятия в установленном порядке, относятся на хоз­ расчетные магазины и склады на основании всех необ­ ходимых документов, предусмотренных для этих списа­ ний; особо следует подчеркнуть наличие обоснованного ходатайства руководителя магазина (склада), за счет

рациям с тарой) и потери по таре учитываются на суб­ счете 99-5 по каждому хозрасчетному магазину и складу на основании накладных на возврат тары для повтор­ ного использования, актов на списание пришедшей в не­ годность тары, расчетов, когда эти расходы являются общими и др.

Особенность учета этих потерь состоит в следующем. При учете тары по средним учетным ценам разницу между прейскурантными и средними учетными ценами,

отражаемую по счету 42 «Торговая наценка и налог с оборота», субсчет 42-4 «Разница между прейскурантны­ ми и средними учетными ценами», необходимо учитывать не в целом по торгу, а раздельно по магазинам и скла­ дам. Необходимость такого аналитического учета вызы­ вается тем, что без данных об остатках по магазинам по субсчету 42-4 невозможно определить при очередных ин­ вентаризациях тары суммовые разницы между ценами на тару по прейскуранту и средними учетными цепами , отдельно по каждому магазину и складу.

П р о ч и е р а с х о д ы , учитываемые на статье 18 но­ менклатуры, очень разнообразны и состоят из прямых и общих. Поэтому на хозрасчетные магазины п склады прямые расходы относятся прямо из первичных доку­ ментов, а общие — из соответствующих расчетов, состав­ ленных на основании первичных документов.

Распределение расходов между предприятиями. Как показывает первый опыт организации учета издержек обращения по магазинам на внутреннем хозрасчете, наи­ более сложно распределить между магазинами отдель­ ные виды расходов.

В зависимости от способов отнесения издержек об­ ращения на отдельные хозрасчетные магазины можно рекомендовать следующее разделение их па прямые и общие.

К п р я м ы м и з д е р ж к а м о б р а щ е н и я относят­ ся такие расходы, которые могут быть прямо отнесены на издержки конкретного хозрасчетного магазина. Рас­ смотрим эти расходы:

недостачи товарно-материальных ценностей при хра­ нении в пределах норм убыли. В соответствии с инструк­ цией ежемесячно на эти расходы создается резерв, ко­ торый в аналитическом учете следует распределять по хозрасчетным магазинам. После проведенной инвентари­ зации товаров в том или другом магазине аналитический счет резерва конкретного магазина следует закрыть; на следующий межинвентаризационный период ом будет начислен вновь;

недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм убыли и потери от порчи товаров и сырья, а также потери по недостачам и растратам в связи с отказом су­ да за необоснованностью исков, принятые за счет пред­ приятия в установленном порядке;

34

потери по таре; заработная плата работников хозрасчетного мага­

зина; текущий ремонт основных средств и малоценных и

быстроизнашивающихся предметов; амортизация основных средств (за исключением

сумм амортизации здания, если в нем расположено не­ сколько магазинов; в этом случае амортизация такого здания относится к общим расходам);

износ спецодежды и малоценных и быстроизнашиваю­ щихся предметов, кроме тех случаев, когда малоценные предметы эксплуатируются несколькими магазинами.

Как видно, эти расходы производятся:

во-первых, самим хозрасчетным магазином для своих нужд, например, заработная плата работников магази­ на, недостачи товарно-материальных ценностей при хра­ нении в пределах норм убыли и др.;

во-вторых, торгом для конкретного предприятия, на­ пример, текущий ремонт основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, капитальный ре­ монт арендованных основных средств за счет арендато­ ра, ремонт тары и др.

Следует особо подчеркнуть, что чем больше в учете удастся выделить прямых расходов, тем выше будет до­ стоверность отчетных данных об издержках хозрасчет­ ного магазина, а следовательно, и прибыли.

К о б щ и м р а с х о д а м относятся те расходы, кото­ рые производятся торгом для хозяйственных нужд всех подчиненных магазинов или для группы магазинов:

проценты за кредит; отчисления на подготовку кадров;

оплата счетов машиносчетных станций и бюро за вы­ полненные вычислительные и учетные работы;

отдельные расходы по торговой рекламе; Что же касается о с т а л ь н ы х и з д е р ж е к о б р а ­

щения, то они могут выступать как прямыми, так и об­ щими в зависимости от того, кем они произведены и за счет одного или нескольких магазинов.

К ним относятся:

расходы по перевозкам железодорожным, водным и воздушным транспортом;

расходы по перевозкам автомобильным и гужевым транспортом;

расходы по аренде зданий, помещений, сооружений и инвентаря;

расходы по содержанию зданий, помещений, сооруже­ ний и инвентаря;

расходы на охрану, не состоящую в штате предприя­ тия;

расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров и по содержанию холодильных уста­ новок;

ряд расходов по торговой рекламе; расходы по таре; расходы на охрану труда;

ряд расходов, учитываемых на статье 18 «Прочие рас­ ходы».

Разграничить расходы на прямые и общие очень важ­ но, но это только часть работы и притом не самая тру­ доемкая.

Более сложно и ответственно распределить общие расходы по хозрасчетным магазинам, так как не может быть одинаковой методики распределения для всех видов общих расходов, поскольку характер и условия их образования различны.

В связи с этим основные принципы разграничения общих расходов между хозрасчетными магазинами мы излагаем применительно к отдельным статьям издержек обращения.

Так, р а с х о д ы по п е р е в о з к а м ж е л е з н о д о ­ р о ж н ы м , в о д н ы м и в о з д у ш н ы м т р а н с п о р ­ т о м і случаях поступления товаров в одном вагоне, контейнере и т. п. для нескольких хозрасчетных магази­ нов (минуя распределительный склад торга) подлежат распределению между этими магазинами пропорциональ­ но весу брутто 1 полученных каждым магазином товаров (при условии, что все перевезенные товары оплачены по одному и тому же тарифу).

■Р а с х о д ы по п е р е в о з к а м а в т о м о б и л ь н ы м и г у ж е в ы м т р а н с п о р т о м при централизованной доставке товаров в магазины, если поставщики в счетах не указывают стоимость доставки отдельно по каждому

ных, то распределение производится 'пропорционально стоимости полученных товаров.

86

мости от предусмотренного в договорах порядка оплаты этих расходов, а именно:

чески затраченному времени на доставку товаров в хоз­ расчетный магазин; если время установить невозмож­ но,— пропорционально стоимости завезенных в магазин товаров при условии, что развозился товар простого ас­ сортимента (например, мука, крупа, сахар, соль, карто­ фель и т. п.);

в) по установленному в договорах с поставщиками проценту к стоимости завезенных в хозрасчетный мага­ зин товаров согласно следующему расчету:

Р а с ч е т

транспортных расходов по централизованному завозу товаров

Составил бухгалтер

Р а с х о д ы по о п л а т е т р у д а р а б о т н и к о в , обслуживающих несколько хозрасчетных Імагазинов, на­ пример механиков, слесарей-электриков и других, сле­ дует распределять между обслуживаемыми магазинами в соответствии с фактически проработанным на каждом из них времени; если учет проработанного времени сло­

что расчеты с поставщиками производятся за весь рейс без учета расстояния к каждому магазину.

37