Файл: Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг..pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.08.2024
Просмотров: 29
Скачиваний: 0
г о с у д а р с т в е н н ы й к о м и т е т СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
ПО НАУКЕ И ТЕХНИКЕ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПУБЛИЧНАЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА СССР
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
СИСТЕМА СВОДНЫХ КАТАЛОГОВ
ЗАРУБЕЖНЫХ КНИГ
Москва 1974
Под редакцией к. т. н. В. И. Тарасова и И. Б. Эльман
Раздел 1—7 И. Б. Эльман и Р. Н. Раковская, 6.5. И. Б. Эль ман, Р. Н. Раковская и Е. Ф. Дмитриев, 8.0 — 8.2 Г. В. Ми хайлова, 8.3 С. А. Белянина и С. В. Чечулина, 8.4 И. Б. Эль ман и Г. В. Михайлова, 8.5—8.7 Е. Ф. Дмитриев.
— hoc. п7&личная7“^
НАУЧ^О-ТИХИИЧкСКАЯ 1
БИБЛИОТЕКА OCfР :
У5 - з о б / |
М |
|
(6)— Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР (ГПНТБ СССР), 1974.
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизированная система сводных каталогов зарубеж ных книг (именуема^ в дальнейшем АС СК-К) создана в со ответствии с постановлением Государственного комитета Со вета Министров СССР по науке и технике от 22 июля 1963 года № 285 «О централизованной каталогизации зарубежной литературы по естественным наукам, технике, сельскому хо зяйству и медицине».
Основными задачами системы являются:
— информационное обслуживание руководящих органов, государственных учреждений, предприятий, информационных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских органи заций и библиотек сведениями о составе и местонахождении фондов зарубежных книг по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине в органах ГСНТИ;
— повышение эффективности информационного обслужи вания потребителей по критериям полноты, оперативности и расширения услуг по сравнению с традиционными информа
ционными системами; |
фондов |
библиотек |
и |
ор |
|||
-— оптимизация |
комплектования |
||||||
ганов НТИ зарубежными книгами; |
|
|
повышение |
эф |
|||
— оптимизация межбиблиотечных связей, |
и |
||||||
фективности межбиблиотечного абонемента |
справочно-ин |
||||||
формационной работы; |
|
|
|
|
|
||
— рациональное перераспределение фондов. |
|
|
|
||||
Разработка автоматизированной системы |
сводных катало |
||||||
гов зарубежных |
книг (АС СК-К) |
ведется |
коллективами |
||||
ГПНТБ СССР |
и |
Информационно-вычислительного |
центра |
||||
при ГПНТБ СССР |
(ИВЦ) с 1968 г. В июне 1970 г. система |
была введена в производственную эксплуатацию. Функцио
нирование системы |
обеспечивается решением |
общесистем |
|
ных вопросов, разработанной |
информационной |
технологией |
|
и использованием |
современных |
технических средств (ЭВМ |
«Минск-22», «Минск-32», ЭФМ «Дигисет», ротапринты «Ро- майор-313» и др.).
Развитие АС СК-К осуществляется поэтапно на основе совершенствования организационной структуры, информаци онной и машинной технологии.
з
/ 7
В первый период функционирования (1970—1971 гг.) Си стема обеспечивала информирование о местонахождении и составе фондов путем подготовки алфавитного ряда и вспо могательных указателей к нему: алфавитного указателя ав торов, соавторов и редакторов, ■систематического указателя
ирегионального указателя.
Впоследующие годы (1972—1973) перечень задач, ре шаемых АС СК-К, был значительно расширен:
— введена подсистема информирования о поступлениях в органы ГСНТИ зарубежных книг по конкретной тематике и осуществлена подготовка систематического ряда и пред метного указателя к нему;
— разработаны общесистемные вопросы, что позволило организовать предмашинную обработку информации в Биб лиотеке АН СССР, Центральной научной сельскохозяйствен ной библиотеке, Государственной центральной научной ме
дицинской библиотеке и обеспечить |
совместную |
подготовку |
|
отраслевых |
серий вместо единого |
систематического ряда. |
|
В настоящее время осуществляется |
подготовка |
и выпуск |
|
следующих отраслевых серий: |
|
|
|
Серия 1. |
Естественные науки (ГПНТБ СССР, БАН СССР); |
||
Серия 2. |
Техника (ГПНТБ СССР); |
|
|
Серия 3. Сельское хозяйство (ГПНТБ СССР, ЦНСХБ); |
|||
Серия 4. |
Медицина (ГПНТБ СССР, ГЦНМБ); |
, |
—решена одна из наиболее сложных проблем автомати зированных информационных систем — автоидентификация дублетов;
—улучшено полиграфическое качество оригиналов-макетов за счет внедрения в 1972 г. АЦПУ «Поттер», а с 1973 г. ЭФМ «Дигисет».
Дальнейшее развитие системы направлено на расширение круга услуг АС СК-К и получение с единого ввода информа ции региональных сводных каталогов и указателей новых по ступлений в крупнейшие библиотеки страны.
Целью данной работы является описание действующей автоматизированной системы сводных каталогов в части ор ганизационно-функциональной структуры, характеристики и
методов предмашинной обработки входных информационных потоков и видов выходной информации. В пособие включены также материалы по организации работы в библиотеках, осу ществляющихпредмашинную обработку информации для АС СК-К. Даны рекомендации по использованию «Общесоюз ного сводного каталога...» и его отраслевых серий в работе библиотек и органов НТИ.
Описание системы дано по состоянию на 1.01. 1974 года.
4
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АС СК-К
АС |
СК-К представляет собой совокупность информаци |
||
онных |
органов, функционирование |
которых |
осуществляется |
в соответствии со следующей структурой: |
|
||
ГПНТБ СССР обеспечивает: |
единство |
функциониро^- |
|
— |
организационно-методическое |
||
вания |
отдельных звеньев системы |
в части |
предмашинной |
обработки информации и централизацию машинной обра ботки входных информационных массивов в ИВЦ при ГПНТБ
СССР с целью подготовки выходных табуляграмм «Общесо юзного сводного каталога...» и его отраслевых серий;
— ведение и координацию совместно с крупнейшими биб лиотеками страны разработок по реализации и развитию
АС СК-К;
— организацию функционирования АС СК-К в соответ ствии с решениями Междуведомственной комиссии по коор динации деятельности специальных, научных и научно-тех нических библиотек Государственного комитета Совета Ми нистров СССР по науке и технике, а также с разработанны ми для системы требованиями и инструктивно-методически ми материалами;
—организацию информационных потоков в АС СК-К;
— формирование базового массива;
—контрольное редактирование базового массива;
—издание «Общесоюзного сводного каталога...» и его отраслевых серий.
Библиотеки, осуществляющие предмашинную обработку информации для АС СК-К, принимают участие:
— в подготовке и утверждении рабочей документации;
—в организации информационных потоков в пределах сети, а также осуществляют:
—научную и предмашинную обработку зарубежных ■книг, поступающих в порядке централизованного комплек тования, научное редактирование и предмашинную обработ ку отраслевого потока информации, поступающего от биб лиотек сети и ГПНТБ СССР, в соответствии с требованиями
АС СК-К.
Библиотеки сети министерств и ведомств осуществляют:
— научную обработку книг, поступающих в фонды в по рядке децентрализованного комплектования;
оперативное информирование отраслевой ДНТБ о но вых поступлениях в свои фонды.
2. Зак. 640 |
5 |
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ВХОДНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПОТОКА
В «Общесоюзном сводном каталоге...» отражается ин формация о текущих поступлениях зарубежных книг по ес тественным наукам, технике, сельскому хозяйству,- медицине и конкретной экономике.
Документальный охват издания предусматривает включе ние всех типов иностранной литературы, отражаемой библи отеками в каталогах книг: сведения о монографиях, энцикло педиях, справочниках, словарях, многотомных и серийных изданиях, ретроспективных библиографических указателях, томах продолжающихся изданий, имеющих собственные за главия, оттисках из продолжающихся изданий, диссертациях и авторефератах диссертаций.
Установленные хронологические рамки регламентируют включение информации о зарубежной литературе, изданной за последние пять лет и поступившей в органы ГСНТИ в текущем году.
Объем сведений, поступивших в АС СК-К в 1973 г., соста вил более 100 000 библиографических описаний.
Таблица 1
Тематический состав входного информационного массива
Тематика |
Объем |
поступ |
|
лений в |
1973 г. |
||
|
|||
Естественные науки |
42000 |
||
Техника |
35000 |
||
Сельское хозяйство |
12000 |
||
Медицина |
11000 |
б
Т а б л и ц а 2
Примерное распределение информации по языковому признаку
|
Количест % от об |
|
Алфавит |
во поступ щего чис |
|
лений за |
ла посту: |
|
|
год |
плений . |
На языках кириллического |
8000 |
8 |
алфавита |
||
На языках латинского ал |
92000 |
92 |
фавита, в том числе: |
||
— английский |
32760 |
32,5 |
— немецкий |
23510 |
23,5 |
— французский |
14920 |
15 |
— прочие |
20800 |
- 21 |
Средний возраст книг, информация о которых включена в «Общесоюзный сводный каталог...», можно получить как ма тематическое ожидание случайной величины возраста книг
по следующей формуле:
Т'= |
i = i |
|
----------- — |
||
|
I |
П | |
|
1= ! |
|
где: nf — количество книг i-ro года, вошедших в «Общесоюз ный сводный каталог...»,
т, — возраст книг i-ro года.
На рис. 1 приведена гистограмма распределения книг по годам издания, информация о которых включена в «Общесо юзный сводный каталог...» 1973 г.
7
Случайная выборка сформирована из генеральной сово купности библиографических описаний методом механическо го отбора.
Для полученной выборки
тср = 2,6 года
Рис. 1. Гистограмма распределения книг по годам издания, информация о которых включена в «Общесоюзный сводный каталог зарубежных книг»
1973 г.
8
С целью прогнозирования среднегодового объема ориги нальных и дублетных поступлений в АС СК-К были проана лизированы сведения о 41800 книгах. В результате машинной обработки этой информации были получены данные, приве денные в табл. 3.
|
|
|
Т а б л и ц а 3 |
Количество библиографических |
% дублетов |
||
|
описаний |
|
|
|
|
от общего |
|
общее |
оригиналь |
дублетных |
числа посту |
плений |
|||
|
ных |
|
|
41 800 |
36 418 |
5 202 |
12,3 |
После внедрения подсистемы автоидентификации в про мышленную эксплуатацию и увеличения массива информа ции, хранящегося в памяти ЭВМ, объем оригинальных посту плений в АС СК-К должен сократиться, а процент дублет ных поступлений — увеличиться. По прогнозу за пятилетний период количество оригинальных поступлений составит 70— 75 %, а дублетных — 25—30%.
3. ОСНОВНЫЕ БЛОКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ АС СК-К
Схема информационной технологии состоит из следующих укрупненных блоков:
—сбор сведений и организация информационных потоков;
—обработка информации;
—макетирование;
—тиражирование и рассылка.
Виды входной информации. Входной информацией для АС СК-К являются:
—копии каталожных карточек с полным библиографиче ским описанием книг;
—рабочие листы с записью кодов библиографических описаний, идентифицирующих издания.
3.1. Сбор сведений к организация информационных потоков в АС СК-К
Одним из сложных вопросов при организации сводных ка: талогов является полный и экономичный сбор сведений.
3. Зак. 640 |
9 |