Файл: Автоматизированная система сводных каталогов зарубежных книг..pdf

Рис. 2. Матрица X • У-

В левой части табуляграммы представлена распечатка дневной партии алкодов с соответствующими регистрацион­ ными номерами.

Перечень алкодов на табуляграмме упорядочен по алфа­ виту.

Здесь же, под распечаткой алкода приводится перечень номеров дублетов, выявленных автоматом в пределах Днев­ ной партии алкодов.

В правой части табуляграммы приведены номера библио­ графических описаний ретроспективы сводного печатного ка­ талога зарубежных книг, к которым выявлены дублеты в оче­ редной партии заказов.

После выхода очередных номеров «Общесоюзного сводно­ го каталога...» карточки с библиографическими описаниями, во­ шедшими в эти номера, расставляются в порядке регистра­ ционных номеров в ретроспективную картотеку.

• "‘Таким образом, ретроспективная картотека состоит из кар­ точек, прошедших полный цикл научной и предмашинной об-

.работки, — эталонных описаний.

И

12

Табуляграммы с указанием номеров дублетов передаются из ИВЦ в службу сводного каталога. Подсистема обеспечи­ вает выявление дублетов как в пределах формируемого вы­ пуска, так и по отношению к предшествующим выпускам сводного каталога.

Дублетные описания в картотеке формируемого выпуска сводятся на одну карточку с указанием библиотек-фондодер- жателей.

Дублеты к ретроспективе изымаются из картотеки теку­ щего выпуска. Оставшиеся карточки текущего выпуска включают только оригинальные описания „.и поступают на на­ учную и предмашинную обработку.

По регистрационным номерам, указанным в табуляграм­ мах, из ретроспективной картотеки изымаются карточки, к которым пришли дублетные описания. К эталонным описани­ ям ретроспективной картотеки приписываются дополнитель­ ные сиглы.

Полученный массив эталонных описаний, минуя процессы научной и предмашинной обработки, направляются в ИВЦ для подготовки табуляграмм указателя дублетов.

Внедрение подсистемы автоидентификации' дублетов поз­ волило сократить затраты высококвалифицированного труда специалистов, занятых научной обработкой входных инфор­ мационных массивов, и обеспечить однократность обработки

информации в рамках АС СК-К- Составление алкодов может осуществляться не по резуль­

татам научной обработки (библиографические описания), а непосредственно по титульным листам новых поступлений за­ рубежных книг. Перевод подсистемы автоидентификации дублетов на такой режим работы позволит при соответствую­ щей координационной деятельности ГПНТБ СССР обеспе­ чить однократность и высокое качество научной обработки зарубежных книг.

3.3.Унификация входного информационного потока

вАС СК-К

Машинная обработка информации ставит ряд достаточ­ но жестких требований к форме представления входных до­ кументов, в ' частности к наличию определенного перечня элементов в каждом из них. К числу элементов, необходи­ мых для автоматизации процессов подготовки сводных ка­ талогов книг, относятся:

—библиографическое описание;

—индексы УДК (проставленные по рубрикатору, вве­ денному в ЭВМ);

14

—шифры языка текста книги;

—перевод заглавия на русский язык;

—условные обозначения (сиглы) библиотек-фондодер-

жателей.

Требования к библиографическому описанию сводятся к соблюдению ГОСТа 7.1-69 «Описание произведений печати для библиографических и информационных изданий» и «Еди­ ных правил описания произведений печати в библиографи­ ческих и-информационных изданиях» (М., «Книга», 1970), а также ГОСТа 7.11-70 «Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в каталогизационном и библиографическом описании» и ГОСТа 7.12-70 «Сокраще­ ния русских слов и словосочетаний в каталогизационном и библиографическом описании».

Перечень исключений, продиктованных спецификой ма­ шинной обработки информации в АС СК-К, приведен в «Ин­ струкции по унификации библиографических описаний в АС

СК-К» (см. разд. 8.1).

Индексация входного массива регламентируется перечнем рубрик, введенных в память ЭВМ. При индексировании доку­ ментов для АС СК-К необходимо соблюдать общие требова­ ния к индексированию' научно-технической литературы по УДК. Отклонения от общих требований и особенности индек­ сирования для АС СК-К_будут изложены в специальном ме­ тодическом пособии, которое готовится к печати.

Разметка элементов данных входных массивов. Машинная обработка информации связана с необходимостью выделения для ЭВМ элементов данных с помощью условного набора зна­ ков (меток), не встречающихся в обычном тексте.

Метками выделяются:

—элементы данных библиографического описания:

—участвующие в сортировке и печатающиеся на выходе

(например, фамилии авторов, заглавия книг);

—не участвующие в сортировке, но печатающиеся на вы­ ходе (например, начальные артикли);

—участвующие в сортировке, но не печатающиеся на вы­

ходе (например, словесная расшифровка числительных, при­ веденных в начале текста в виде арабских или римских

цифр);

— переводы заглавий с целью исключения их из выходных табуляграмм алфавитного каталога и вывода на печать в отраслевых сериях систематического каталога.

Инструкция по разметке библиографических описаний

приведена в разделе 8.2.

Перевод заглавия. Сведения о книге1как обязательный элемент включают перевод заглавия или краткую аннотацию,

15