Файл: Бочаров, В. В. Экономический анализ деятельности геологических организаций в новых условиях хозяйствования.pdf

Таблица 50

Изменения источников формирования собственных оборотных и приравненных к ним средств по балансу управления, тыс. руб.

чивается. Следующим этапом исследования баланса является изу­

чение состояния и использования нормируемых оборотных средств Организации в отчетном периоде.

Состояние и правильность

использования нормируемых

оборотных средств

Нормируемые оборотные средства отражаются в разделе II ак­ тива баланса (прилож. 5). Их анализ производится путем сопостав­

ления на отчетную дату фактических остатков оборотных средств с установленными для данной геологической организации нормати­ вами с учетом использования краткосрочных ссуд Стройбанка на досрочный завоз товарно-материальных ценностей.

Пример. Проведем анализ по данным табл. 51.

-Из приведенных в табл. 51 показателей следует, что в целом по геологиче­ ской организации сверхнормативные остатки оборотных средств (без статьи незавершенное производство геологоразведочных работ, которая будет рассмо­ трена отдельно) составляли на начало года 104 тыс. руб. или 1,9% к утвержден­ ному нормативу, а на конец отчетного периода — 157 тыс. руб. или 2,8%.

Наибольшее превышение утвержденного норматива было допущено по про­

изводственным запасам на начало года — 415 тыс. руб. или 8,6% к плановому объему, а на конец отчетного периода — 257 тыс. руб. или 5,0%. Однако часть

сверхнормативных запасов материальных ценностей покрывается краткосроч­ ным кредитом банка на досрочный завоз материалов, размер которого равен на начало года 100 тыс. руб., а на конец года 72 тыс. руб. (строка 81 пассива балан­ са). Поэтому сверхнормативные запасы материальных ценностей, не перекры­ тые кредитом банка, составляли на начало года 315 тыс. руб. (415—100), а на конец отчетного периода — 185 тыс. руб. (257—72).

168

Таблица 51

Состояние нормируемых оборотных средетз по территориальному геологическому управлению, тыс. руб.

В процессе анализа следует установить причины образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, в част­

ности, выявить, не являлись ли они результатом несоответствия планов снабжения производственным планам, неравномерности снаб­ жения, поступления излишних и ненужных материалов. Особое

внимание следует обратить на проверку правильности материально-

технического снабжения, что даст возможность при минимальных производственных запасах полностью загрузить буровое оборудование

169

и тем самым обеспечить бесперебойность процесса производства геологоразведочных работ.

Наличие излишних и ненужных для организации материальных

ценностей устанавливается по данным раздела V «Справки» формы №2 — приложения к балансу. В анализируемом геологическом уп­

равлении эти запасы составляли на начало года 110 тыс. руб., а на конец отчетного периода 138 тыс. руб. Основное внимание обращается на те виды материальных ценностей, которые длительный период не использовались в производстве или же их расход составлял не­

значительную величину по сравнению с запасами. При наличии значительных запасов излишних и ненужных материалов целесо­ образно разработать оперативный график их реализации.

Анализируя причины образования сверхнормативных запасов материальных ценностей, следует установить, почему геологическая организация не полностью использовала кредит банка на досрочный завоз товарно-материальных ценностей. Основными причинами не­ полного использования краткосрочного кредита банка могут быть

следующие: несвоевременное представление управлением (трестом) в министерство заявки на получение ссуд банка, санкции банка за несвоевременное погашение ранее полученных кредитов и другие

причины.

Если при анализе будет установлено обратное явление, т. е. что

на протяжении длительного периода фактические запасы товарно­

материальных ценностей будут ниже установленного норматива, необходимо подробно изучить причины его незаполнения. Незапол-

нение норматива может явиться результатом перебоев в снабжении

отдельными видами материалов, сокращения против плана объема буровых или горнопроходческих работ, установления завышенного норматива или ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Действие последнего фактора, который обусловливает эффективность

использования оборотных средств геологических организаций, будет рассмотрено в дальнейшем отдельно.

Вцелях ликвидации сверхнормативной задолженности по статье

«Заказчики по предъявленным счетам за выполненные работы», управлению необходимо принять меры к незамедлительной оплате заказчиками счетов за выполненные договорные работы.

Вособом рассмотрении нуждается также статья «Стройбанк по предъявленным счетам за выполненные геологоразведочные работы».

По указанной статье отражается задолженность банка данной гео­

логической организации по счетам за выполненные работы за третью декаду месяца. Указанная задолженность равна обычно одной третьей части месячного плана работ экспедиции или партии. В новых усло­

виях хозяйствования оплата выполненных геологоразведочных ра­

бот осуществляется по законченным этапам геологических заданий, что упрощает и ускоряет расчеты организаций отрасли с учрежде­

ниями банка, так как принятые геологические этапы могут быть предъявлены банку для оплаты в течение всего месяца независимо от декадных сроков. В анализируемом геологическом управлении

170

норматив по статье «Стройбанк по предъявленным счетам за вы­ полненные геологоразведочные работы» заполнен лишь частично, так как почти все этапы предъявлены учреждениям банка и профи­

нансированы последними в течение месяца.

Как уже указывалось, в новых условиях хозяйствования норма­

тив по статье «Незавершенное производство геологоразведочных работ» (строка 27 баланса) не планируется, так как все затраты по­ крываются временными оборотными средствами (строка 80 баланса),

выдаваемыми учреждениями Стройбанка СССР экспедициям и пар­

тиям со счетов по финансированию геологических работ титулодер­ жателей. В приводимом балансе (см. прилож. 5) затраты на незавер­

шенное производство геологоразведочных работ полностью покры­

ваются временными оборотными средствами, что создает для ор­ ганизации устойчивое финансовое положение.

Анализ оборачиваемости

оборотных средств

Рациональное использование оборотных средств — важный фак­

тор повышения эффективности геологоразведочных работ во всех звеньях территориальных геологических управлений и трестов.

Поэтому необходимо постоянно анализировать хозяйственную це­

лесообразность использования оборотных средств, периодически оп­

ределять скорость их оборота и отклонения от планового показателя. Постоянный контроль за оборотными средствами способствует обеспечению нормального кругооборота ресурсов геологических

организаций, позволяет принимать своевременные меры к регули­

рованию запасов товарно-материальных ценностей, ускорять рас­ четы, предупреждать внеплановое перераспределение средств.

Оборачиваемость оборотных средств можно выразить рядом сле­

дующих показателей:

1)числом оборотов за рассматриваемый период (коэффициент обо­

рачиваемости);

2)скоростью оборота (длительность одного оборота, дн.);

3)коэффициентом загрузки (закрепления) оборотных средств;

4)отдачей оборотных средств, т. е. суммой прибыли, приходящейся

на 1 руб. оборотных средств.

Показатели оборачиваемости в геологоразведочных организациях

исчисляются обычно по следующим формулам:

где К — коэффициент оборачиваемости оборотных средств; В —

выручка от сдачи геологоразведочных работ, выполненных соб­ ственными силами геологической организации по сметным ценам

иреализации материалов; C0средние остатки оборотных средств;

Д— число дней периода, за который делается расчет (за месяц —

30, за квартал — 90, за год — 360 дн.); П — продолжительность

171