Файл: Дубонос, М. Е. Машинная обработка экономической информации в строительстве учеб. пособие для студентов экон. специальностей строит. вузов и фак.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.10.2024

Просмотров: 130

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

£5=

 

 

 

 

 

о т о ]

 

 

 

д а о

MJ1О!

1 г

 

 

 

 

lie III

< 11

 

 

 

1 1 1

t I 1

г г а г ?

 

 

г 2 г 2 32 2 2,

з зэ

 

 

 

333

 

444

 

Табель

учета

5 5 5

 

 

ния

рабочего

6 Б Б

 

 

 

 

777

77

77 77

 

7777)77 777

 

 

7 7

 

8 88 88 88 88 \1 8|8 8 8 88е| )88'

1 2

i

8

 

г <4

 

9 9 9 !99

99 99 99|9 9 9 9 |9 9 В 9 9

 

 

Участок I I ТаСельный

N' У

 

 

 

 

 

Отработанное

время

Время

 

 

СумшА

 

 

 

 

1

i «=е

"11-1

 

 

 

 

 

числе д

щ

 

 

 

 

 

В том

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ночное

 

 

 

I I I

О D О О О

|о а и а о|

 

 

бремя

 

 

 

гб ч ЩЦ

Ц

зв

 

 

 

 

 

 

 

 

3S

 

 

РсРсР

\ Р Щ

 

 

с; * %

1 1 1 11 1 1

И

1 1 1

 

 

 

 

Г. 2 2 2 2 2

22 2 2 2 cf>d~-P<Pc)'-

РР&

 

Р

Р

сРсР

3 3 3 3 3 3

3 3 3 3 3a^O-'PO^a

РФО-

Ра

 

 

Р а ?

 

1444''<p<PPP>cP\PG

 

 

 

Р с Р

использова­

5 5 5 5

 

 

•pcPcfkPcf-\Ро'Рср0О

времени

6 6 6 6сРс^

 

 

 

•рС.5.' PGA

Р Ф

 

 

РсРФ

 

 

 

 

Pc&CpiPtPfPG

р < р

7 7177777 а?а-

 

 

Ра'-

Ра-

L AP

В 8 в]в 8 8Й 8|В 815 е р 8 8 8 в:

PP<PcPc&d

 

 

Р 9 91|9 9 9 9 9 9 9 9

99 9 9 9 9Р О

 

•рс$А\Р(Р

\р&>сРР<Рё'-

wa\pa\Pc^

 

 

 

Гибель

 

 

 

учета

использо8онил

рабочего

Времени

\

Число

 

5 6 7 в 9 10 и

 

Дни

 

\меся-

1 2 3 ч

12 13 1ч 15

 

\цо

Огро\

ь

ботан\

16 17 18 13 20 21 22 23 2ч 25 26 27 28 29 30 31

 

ноевремя\

 

 

Всего

 

 

В том час

леВ ноч­ ное Время

Гобельщин

Прораб

 

Время

 

Выпол­

пребы­

пере­

нения

вания

рывов

гособя-

В ко­

кормя­

JOHHOC-манда-

щих ма­

тей

ровне

терей

Рис. 12. Дуаль-карта с графическими отметками: а-

-лицевая сторона; б-

оборотная сторона.

 

информации относятся номенклатурный номер и сокращенное на­ именование материальных ценностей; цена за единицу материаль­ ных ценностей; шифр склада-отправителя и цеха-получателя; количество материальных ценностей по лимиту; норма расхода материальных ценностей и трудовых затрат; расценка на единицу объема работ; табельный номер, фамилия, инициалы работающего.

В третий прием переменная информация фиксируется вручную в виде цифровых и алфавитных знаков. Причем цифровая инфор­ мация фиксируется еще и в виде графических отметок в отведен­ ных для этого зонах дуаль-карты.

В четвертый прием переменная информация, зафиксированная на дуаль-картах в виде графических отметок, считывается и авто­ матически перфорируется. К такой информации относятся коли-

74


чество отпущенных или принятых материальных ценностей, отра­

ботанное время

работающего, выполненный

объем

работ

и др.

В пятый

прием автоматически

вычисляется на

электронном

вычислителе

и

фиксируется в виде

пробивок

производная

инфор­

мация. К ней относятся стоимость отпущенных или принятых ма­ териальных ценностей, сумма заработной платы и нормированное время на выполненный объем работ и др.

Проектирование дуаль-карт с графическими отметками имеет свои особенности. Прежде всего определяются все реквизиты дуаль-карты. Затем все эти реквизиты разделяются на пять групп.

Для

размещения информации перфокарта разделяется на зоны:

1)

для

постоянных

реквизитов,

переносимых

автоматически

из постоянных перфокарт;

 

 

2)

для

расшифровки

некоторой

кодированной

информации;

3)для графических отметок;

4)для ручной записи реквизитов и подтверждения этих запи­

сей необходимыми подписями;

5)для автоматической перфорации реквизитов, зафиксирован­ ных в виде графических отметок;

6)для последующей автоматической перфорации производной информации.

Если дуаль-карты с графическими отметками обрабатываются совместно с обычными перфокартами, перфорируемыми вручную,' последовательность размещения реквизитов в схеме перфорации дуаль-карт должна быть согласована со схемой перфорации обыч­ ных перфокарт. В этом случае распределение реквизитов по ука­ занным выше зонам может нарушаться.

Все реквизиты дуаль-карты могут размещаться на лицевой •стороне перфокарты, или перфорируемые реквизиты наносятся на лицевую сторону перфокарты, а реквизиты первичного докумен­ та — на ее оборотную сторону.

Так, вместо табеля учета использования рабочего времени и подсчета заработной платы (типовая форма № Т-12) и перфокарт, пробиваемых по схеме перфорации УТ-62, можно применить дуаль-

карту с графическими отметками

(см. рис.

12). Информация на

такие дуаль-карты наносится в пять

приемов.

 

В первый прием постоянная информация

(шифр организации,

номер схемы перфорации, месяц, шифр структурного подразделе­ ния, табельный номер, группа и категория персонала, тарифная

ставка

или

оклад)

переносится

автоматически

в виде

пробивок

с помощью

перфоратора-репродуктора ПР-80 из постоянного мас­

сива УЛ-41

(см. табл. 8) по учету личного состава.

 

 

Во второй прием на чистом поле дуаль-карты

расшифровывает­

ся нанесенная в первый прием информация

(шифр

структурного

подразделения, табельный номер и т. д.).

 

 

 

 

В третий прием

заполняется

оборотная

сторона

дуаль-карты,

т. е. ежедневно фиксируются отработанное время

часах) —

всего, в том числе в ночное время; время выполнения

гособязан­

ностей;

время пребывания в командировке

и

время

 

перерывов.

75


1

5*

 

 

e

%

 

1

 

!

 

 

1!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

бригада

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/ i

|

 

 

I

?

 

 

 

 

 

*

 

 

1

'

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

4

i

 

4 к

16 It 20

гг и

!(

>! 30

эг

з< х я в «г и 46

и so 52

м

se я

и а ы и ь> п тг и 'ь ч и

0 0 0 00|0 0 0 08 00 DO 00DO 00

1 0 0 0

000

ооо 1 3 0 0 0 С « J 0 0 0 в 0 1 1 0 0 0 0 0 В 0 0 0 0 0 0 Л S 0 0 И 0 ! 0 Л В 0 0 5 0 0 в 0 Я 0

1

г «

6

 

 

12

id

16 IS

20

гг г«

26

30

32

34 36 38 «0 42 44 46

48 50 52

54

5 6 56

50 62 61 66 6в 70 Т2 71 76 7в 4 1

1

' Ч

1

1

1

1

 

\ 1111

1

| Щ |

1

1 1 |

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ! П 11 1 1 1 11 1 1 t 1 1 1 11 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1

г 222 22 22 22 и 222 2 2 22 г г г г г 22 222 г 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 333

33 33 з з

33 33 3 3 3 333 Э ' З З З

33 333 3 33 3 3 3 3 33 3 3 3 3 3 3 3 33 33 333 3 3 33 33 3 333 3 3 3 3 3 33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 444

44 44 44 44 44 44 44 44 1444 4

44 444

1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

5

555

55 55 55

55

 

55

5 5 5 555 5 5 5 5 555 555

55 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

55555 5 55 5

Б

666

66 66 66 66 56

6 6 6 66 6 6 6 6 66

666

6666 666 6 6 6 6 ( 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 6 6 6 ( 6 6 6 6

6 6 6 5 6 6 6 6 6 6566 6

1 777

77 77 77 77

 

77 777 7 77 777 7 /

77

777

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

1 888

88 88 88 98

58

9 3 8 888 88 8 8!

88

888

1 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

 

8888 8888 в 8

1 2 1

( a '0 12

u

is la гв гг !4

if

!• эс Эг 34 ЗЬ Зв 10 42 44 46 48 50 S2 Ы Зв 5в И 62 U

66 68

72 74 76 78 80

1 999

99 99 99 99

99 9 9 9 999 9 9 9 9

!99

999

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

9999999999999 9

Рис. 13. Форматная

карта.

 

в работе кормящих матерей. В конце

месяца

подсчитываютея ито­

ги за месяц. Итоговые данные оборотной

стороны дуаль-карты

переносятся на ее лицевую сторону графическими отметками.

Заполненные таким образом перфокарты-документы передают­

ся на ВУ, где в четвертый прием зафиксированная в виде графи­

ческих отметок информация автоматически учитывается и перфо­ рируется на перфокартах в виде пробивок.

В пятый прием рассчитывается заработная плата для работ­

ников с повременной оплатой труда. При обработке

информации

на ПВМ расчет заработной платы производится на

электронной

вычислительной приставке или на умножающем перфораторе. При

обработке информации на ЭВМ расчет заработной платы произ­

водится сразу после ввода ее в ЭВМ.

 

Форматная карта (рис. 13) применяется при вводе

информации

с перфокарт в ЭВМ. Она вводится в машину первой и определяет

вид информации (цифровая или алфавитная) в основном массиве

перфокарт

и систему счисления,

с какой колонки

начинается и

какой колонкой

заканчивается

тот или иной

признак.

Перфолента

является носителем информации,

приспособленным

к автоматическому вводу

информации в ЭВМ. Фиксируется ин­

формация

на перфоленте

построчно в виде круглых или прямо­

угольных

отверстий. В каждой строке ленты в виде

определенной

комбинации отверстий может быть зафиксирована одна буква, цифра, один знак препинания или команда.

В

зависимости от возможного количества отверстий

в одной

строке перфоленты бывают 5, 6, 7, 8, 9 и

12-строчные.

Ширина

этих

лент

различна. Например, ширина

5-строчной

ленты —

17,4

мм, 6-7-строчной —

22 мм, 8-строчной — 25,4 мм и т. д. Из­

готовляется

перфолента

из сульфатной или парафинированной

бумаги высокого качества. Для различных видов работ могут при- 1 меняться ленты разных цветов.

76


Из всех разновидностей лент наибольшее применение находит 5-строчная лента, которая используется не только для ввода ин­ формации в ЭВМ, но и для передачи информации при децентра­ лизованном сборе и централизованной обработке ее. Информация на 5-строчной ленте записывается в международном телеграфном коде № 2.

На перфоленте размещаются реквизиты в следующей последо­ вательности: постоянные реквизиты, общие для всех документов данной пачки (шифр организации, номер схемы перфорации, месяц, номер пачки и т. д.); постоянные реквизиты для данного

документа

(шифр бригады, вид оплаты и т. д.); переменные

рекви­

зиты, т. е. реквизиты каждой

строки документа (табельный

номер,

сумма, фактически отработанное время

и т. д.). Располагается ин­

формация

на перфоленте в

такой же

последовательности,

как и

в первичном документе.

 

 

 

Кроме указанной информации, на перфоленте должны запи­ сываться коды сигнала «запись», по которому информация запи­ сывается в ОЗУ ЭВМ, и сигнал «конец» зоны. Поэтому в макете перфоленты необходимо также указывать, после перфорации каких реквизитов необходимо фиксировать код сигнала «запись». Рас­ смотрим пример размещения информации на перфоленте.

Размещение информации на перфоленте

Шифр

организации

 

Реквизиты

постоянные

Номер

схемы

перфорации

 

на пачку

документов

Месяц

 

 

 

 

 

 

Номер

пачки

 

 

 

 

Структурное

подразделение

 

 

Шифр

бригады

 

Реквизиты

постоянные

Вид оплаты

 

 

на документ

 

 

 

 

Табельный

номер

 

Реквизиты

переменные,

Сумма

 

 

 

 

т. е. каждой строки

 

 

 

 

документа

(повторяются

 

 

 

 

 

Фактически

отработанное

время:

п раз)

 

 

 

вчасах

вднях

и

т.

д.

 

Шифр

бригады

Реквизиты постоянные

Вид

оплаты

на документ

 

и

т. д.

 

77


 

Операционный

 

пистон

 

 

 

 

 

 

 

 

Организа­

номер схе­ месяц

 

.

номер

 

Струн

г

ир­

Ренвизить/

 

ция

мы

пер­

 

 

почни

 

ное

подраз­

постоянные

 

 

форации

 

 

 

 

 

деление

 

но

пачну

 

103

 

72

1?

 

 

16

 

OS

 

 

документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табель-расчет

 

 

 

 

 

Ренвизиты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бригада Вид

оплоты

 

 

 

 

постояннь/е

 

 

 

08

 

03

 

 

 

 

 

но

 

донимент

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табель­

 

 

Фантичесни

отра­

 

Реквизиты

 

 

 

ный

Сумма

ботанное

 

Время

 

каждой

 

строни

 

номер

 

 

б

часах

в днях

 

документа

 

 

 

1368

135.60

176

 

22

 

 

 

 

 

 

 

 

т _ х

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Г 1

 

I I

' I

 

 

 

г—1 гЧ

 

 

 

• ••••

 

•••

••••

 

 

 

 

 

• ••••

 

 

 

 

•••

••••

 

 

 

 

 

 

 

 

 

•••

 

••

 

 

 

о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о с о о о о о е

о о о о о е о о о о о

 

 

 

 

со

\усп^

 

\///7

 

 

 

 

 

 

 

 

-• тн

 

СП*

л

с

во*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

д .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

дне

т'

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 14. Схема размещения

исходной

информации

в

документе,

на

перфоленте

и в оперативном запоминающем устройстве

(СО — строительная

организация;

НСП — номер схемы перфорации;

 

М — месяц;

НП — номер пачки;

СП — струк­

турное подразделение;

Б — бригада;

В — вид

оплаты;

ТН — табельный номер;

 

 

С — сумма; Ч — часы;

Д — дни).

 

 

 

 

Последовательность -размещения информации в первичных до­

кументах, на перфоленте и в оперативном запоминающем

устрой­

стве ЭВМ изображена на рис. 14.

 

 

 

 

 

 

 

 

Н о с и т е л и

с в о д н о й

 

и н ф о р м а ц и и .

Конечным

резуль­

татом машинной обработки экономической информации является получение необходимой сводной информации в форме, удобной для

78