Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

поненты, где производится апробация проекта, и состав комиссии, принимающей проект. В состав комиссии входят представители Главмехсчета ЦСУ СССР, Главмехсчетов ЦСУ РСФСР и ЦСУ УССР, НИИ ЦСУ СССР, ВГПТИ ЦСУ СССР, ГВЦ ЦСУ СССР,

соответствующего управления (отдела) ЦСУ СССР, РВЦ ЦСУ

Для сдачи проекта вычислительный центр-разработчик подготав­ ливает конкретный рабочий пример на предварительно согласо­

ваются все замечания и предложения по проекту. Проекты, приня­ тые комиссией, представляются Главмехсчетом ЦСУ СССР и ГВЦ ЦСУ СССР по согласованию с отраслевыми отделами (управле­

организуют на местах размножение материалов проектов, дубли­ рование машинных программ и рассылают их другим вычислитель­ ным центрам ЦСУ СССР.

сроками внедрения проекта. При внедрении проекта ведется «про­ токол внедрения», где фиксируются ход решения задачи, замечен­ ные сбои, фактически затраченное время. Внедрение комплекса оформляется актом внедрения.

По законченным комплексам машинных программ вычисли­ тельные центры-разработчики составляют краткие аннотации и на­ правляют алгоритмы и программы в Главмехсчет ЦСУ СССР для включения их в отраслевой фонд алгоритмов и программ и пере­ дачи в государственный фонд алгоритмов и программ.

В последующих разделах будут рассмотрены некоторые этапы проектирования комплекса электронной обработки статистической информации, непосредственно связанные с экономистами: проек-

78

тирование кодов и шифров, постановка статистических задач, про­ ектирование первичных и сводных статистических отчетов, машин­ ных носителей информации и операций технологического процесса.

§ 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОДОВ И ШИФРОВ

Экономическая информация фиксируется в статистических до­ кументах в виде цифр и букв. Количественно-суммовые основания показателей имеют цифровое выражение, а их признаки — бук­ венно-цифровое. К таким признакам можно отнести, например, название предприятия, название министерства, которые не всегда удобно использовать для машинной обработки, особенно на вычи­ слительных перфорационных машинах. В этом случае, чтобы сде­ лать информацию понятной машине, названия необходимо заши­ фровать определенными символами: цифровыми или буквенно-циф­ ровыми. Как правило, в документах шифруют названия группировочных признаков.

При составлении проекта комплекса электронной обработки проектирование шифров имеет важное значение. В то же время работа облегчается тем, что в системе ЦСУ СССР действует ряд постоянных кодов: форм подчинения, министерств и ведомств, тер­ риторий, отраслей народного хозяйства и др. Постоянные коды мо­ гут быть использованы при составлении проекта любого комплек­ са; заново разрабатываются лишь те коды, которые не встреча­ лись при других разработках. Большая часть кодов как раз и яв­ ляется постоянной. Единые для всей системы ЦСУ СССР коды составляются отраслевыми отделами (управлениями) ЦСУ СССР

совместно со специалистами по машинной обработке. Списки но­ менклатур (классификаторы) составляют экономисты, а шифры присваивают специалисты по машинной обработке. Изменения в номенклатуру кодов вносятся отделом технологии машинной об­ работки статистической отчетности ГВЦ на основании соответст­ вующих извещений, поступающих от управлений (отделов) ЦСУ. Об изменениях немедленно сообщается всем статистическим уп­ равлениям и их вычислительным установкам.

Шифры и коды проектируются в определенной последователь­ ности. Вначале определяются номенклатуры, подлежащие шиф­ ровке. При статистических разработках это названия министерств, форм подчинений, отрасли народного хозяйства, номенклатуры промышленной и сельскохозяйственной продукции, территории, оборудования, профессии и т. д. Затем по каждой номенклатуре устанавливают полный список, т. е. составляют перечень всех по­ зиций, подлежащих шифровке, в определенной последовательности. Например, при составлении списка министерств и ведомств сна­ чала располагают промышленные союзные и союзно-республикан­ ские министерства и ведомства, затем непромышленные, и, нако­ нец, республиканские министерства и ведомства. При составлении

79

списка учитывается, что число позиций номенклатуры может уве­ личиться.

Каждой позиции номенклатуры присваивается условный цифро­ вой или буквенно-цифровой шифр. Совокупность условных обозна­ чений какой-либо номенклатуры, построенной по определенной си­ стеме, называется кодом. Код включает все объекты номенклату­ ры, а шифр только один объект.

Коды могут быть цифровыми или буквенно-цифровыми. Необходимость введения цифровых кодов вначале обусловли­

валась наличием лишь цифровых перфорационных машин. Алфа­ витные ВПМ и электронные вычислительные машины могут работать с цифровыми и буквенно-цифровыми кодами. При проек­ тировании комплексов электронной обработки статистической от­ четности используются цифровые коды, действующие с начала применения перфорационных машин. Обусловливается это тем, что цифровые коды легче перфорировать на машинные носители. При обработке данных на алфавитных ВПМ или электронных машинах можно хранить алфавитную информацию, содержащую полное на­ именование позиций всех номенклатур. В процессе обработки алфа­ витная информация подформировывается к вводимому -массиву данных и обеспечивает печать полных наименований в подлежа­ щем и сказуемом выходных таблиц.

Шифры позволяют, прежде всего, группировать информацию. При обработке на перфорационных машинах перфокарты рас­ кладывают на сортировальной машине по тем колонкам, где про­ бит шифр группировочного признака. Сортируется информация а ЭВМ также по шифру признака. Однако наличие шифра в доку­ менте удобно и для ручной группировки документов, если стати­ стические отчеты обрабатываются на клавишных вычислительных машинах.

жена структура итогов выходных таблиц, возможность автомати­ ческого получения их на табуляторе. Шифры также удобны для передачи срочной статистической информации по каналам связи. Пои наличии шифров нет необходимости, например, передавать полные названия предприятий, министерств, отрасли, что значитечьно сокращает время передачи данных.

При проектировании кодов и шифров к ним предъявляются следующие требования. Значность шифра должна быть минималь­ ной. Минимальная значность шифра сокращает общее время обра­ ботки информации, так как уменьшается время на запись шифра в документ, на перенос его на машинные носители, на группировку массива данных, на передачу данных по каналам связи. Значность шифра зависит от количества позиций в номенклатуре, от необ­ ходимости выделять все признаки позиций номенклатуры и остав­ лять свободные (резервные) номера. Обработка данных на ЭВМ

80