Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

матически смогла подсчитать и напечатать все итоги в сводных

ально отлична от обработки на табуляторе. При обработке ста­

Записи могут располагаться в рассортированном виде. В этом случае применяется предварительная, до ввода в ЭВМ, группи­ ровка перфокарт на сортировках. Если информация не сгруппиро­ вана, то сортировка выполняется на ЭВМ путем машинных про­ грамм сортировки. Сводные таблицы формируются в оперативной памяти машины. В ячейках памяти машины должны быть поме­ щены шифры и данные по графам.

чески по машинной программе путем перебора и сравнения шиф­

строки сводной таблицы, размещенной в оперативной памяти. За­ кончив выборку с магнитных лент и суммирование данных пред­

итоги по всем министерствам. После этого таблицу можно печа­ тать на алфавитно-цифровом печатающем устройстве ЭВМ.

При обработке статистической информации на ЭВМ нет надоб­ ности строить громоздкие многозначные цифры. Машине можно заранее задать порядок вхождений одних признаков в другие (см. далее информационные таблицы). В этом случае при построении шифра нет надобности четко выделять в нем место каждого при­ знака: министерства, главка, предприятия. Шифры присваивают лишь предприятиям, подразумевая, что определенные серии номе­

Внутри каждого министерства можно также выделить номера предприятий, относящихся к главкам.

82

Взаимосвязь номеров предприятий с номерами главков и ми­ нистерств позволяет машине автоматически формировать сводные итоги по необходимым признакам. Таким образом, при обработке данных на ЭВМ коды строятся малозначные и место каждому

Рассмотрим технику построения наиболее часто употребляемых систем кодирования: порядковой, серийной, десятичной и комби­ нированной (смешанной).

При порядковой системе все позиции номенклатуры шифруют­ ся порядковым номером после расположения номенклатуры в ка­ кой-либо последовательности, например по алфавиту. Этот код малозначный, простой по построению. Однако при этой системе свободные номера не предусматриваются и автоматически на та­ буляторе получаются итоги только по одному (младшему) при­ знаку номенклатуры. Поэтому при статистических разработках на перфорационных машинах эта система применяется в основном для кодирования постоянных однопризначных номенклатур, напри­ мер месяца, республики.

При обработке информации на ЭВМ порядковой системой мож­ но кодировать двух-трех;п'ризначные постоянные номенклатуры с указанием машине порядка вхождений значений одних признаков в другие, что дает возможность получать итоги в сводных табли­ цах и по старшим признакам.

Основной недостаток порядковой системы — отсутствие резерв­ ных номеров, поэтому при появлении дополнительных позиций стройность кода нарушается. При использовании порядковой си­ стемы номенклатуры должны быть устойчивыми.

При серийной системе каждой группе старших признаков но­ менклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры шифруется порядковым номером. Серийная система предусматривает резерв­

При обработке информации на ЭВМ серийной системой можно кодировать двух-трехпризначные неустойчивые номенклатуры, ука­ зывая машине параметры вхождений одних признаков в другие. Серийная система наиболее удобна для обработки информации на ЭВМ, так как при сравнительно небольшой значности шифра дает возможность получить автоматически все итоги в сводных табли­ цах; эта система предусматривает свободные номера; поэтому при

83

расширении номенклатуры стройность кода сохраняется. Однако серийный код труден для запоминания.

При десятичной системе каждому признаку номенклатуры от­ водится один или несколько разрядов. Для построения десятичного кода в номенклатуре надо четко выделить все признаки, т. е. раз­ бить номенклатуру на группы, подгруппы, классы и т. д. Затем

делен каждый признак, ему отведено определенное место, что при­

При использовании ЭВМ десятичный код также может применять­ ся, что дает машине автоматически формировать все итоги без заданного порядка вхождений значений признаков, однако код при этом получается многозначным.

рядковой, серийной или десятичной. Эта система наиболее гиб­ кая, поэтому она широко применяется при обработке статистиче­ ских отчетов на перфорационных машинах. Преимущество ее перед десятичной системой в том, что она не содержит излишних резерв­ ных номеров, т. е. код можно построить короче. Комбинированная система также обеспечивает получение на табуляторе автомати­ чески всех необходимых итогов.

Рассмотрим примеры построения порядковой, серийной, деся­ тичной и комбинированной систем кодирования для одной и той же номенклатуры (табл. 1). Имеются три группы материалов: чер­ ные, цветные металлы и лесные материалы. Внутри каждой груп­ пы выделены еще два признака: подгруппа и вид.

При построении порядковой системы кодирования учитывается только самый младший признак — вид. Всем позициям присвоены порядковые номера (резервных номеров нет). Эту систему можно будет применить только в том случае, если при составлении сводки на табуляторе надо получить итоги по одному младшему призна-

84