Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

требуется получить итоги по различным признакам: виду, под­

условие применения порядковой системы при обработке на перфо­ рационных и электронных машинах-—устойчивость номенклатуры.

При серийной системе кодирования для этой же номенклатуры также учитывается только один признак —вид. Группа и подгруп­ па зашифрованы в неявном виде. Например, чугуну соответствуют

ность на табуляторе автоматически получить итог только по видам. При обработке информации на перфорационных машинах эту си­ стему удобно применять в том случае, если номенклатура неустой­ чивая и в сводных таблицах необходимо получить итоги только по видам материалов. Применение серийной системы для обработки

признака установлена значность. В нашем примере она везде рав­ на 1. Каждому признаку присвоены номера, начиная с № 1; при чем учтена подчиненность признака. Так, группам присвоены но­ мера 1, 2, 3. Каждая группа имеет более мелкий признак-подгруп­ пу. Каждая подгруппа внутри группы также будет начинаться с 1. Например, внутри группы черных металлов чугун обозначается 1, сталь — 2. Внутри подгруппы каждый вид также начинается с 1. Десятичная система позволяет получить на машине итоги и напе­

ная (для шифровки подгрупп и вида). В данном случае комбини­ рованный код четко выделяет два признака: группу и вид. Под­ группа зашифрована не явно. Такое построение кода можно при­ менить, если в сводных таблицах надо получить две степени ито­

Рассмотренные системы построения кодов в основном пресле­ дуют цель правильно сформировать структуру итоговых данных в сводных таблицах. Но в построении этих кодов не заложена воз^

86

можность автоматического контроля достоверности проставлен­ ных шифров, так как в первоначальном виде коды были предназна­ чены для обработки информации на вычислительных перфорацион­ ных машинах. Электронные вычислительные машины, в отличие от ВПМ, имеют возможность автоматически обнаружить ошибки в проставленных шифрах: перестановку цифр или неправильное про­ ставление цифры в шифре. Но, как показали исследования, это наиболее распространенные ошибки, которые допускают экономи­

В этом случае каждому шифру добавляется один защитный кон­ трольный разряд, значение которого исчисляется по определенной формуле и записывается в документ вместе с основным шифром через тире. Например, в шифре 11253—4 число 11253 — основной шифр, 4 — защитный контрольный разряд. В электронной вычисли­ тельной машине шифр проверяется автоматически по специальной программе, которая обнаруживает ошибочные шифры. Исправ­ ляется шифр вручную.

Единые коды системы ЦСУ СССР. Единая программа разра­ ботки статистических задач предопределяет единство группировок, что вызывает необходимость пользоваться едиными кодами во всей системе. Коды и шифры составляются отраслевыми отделами ста­ тистики совместно со специалистами по машинной обработке и сообщаются всем статистическим управлениям и их вычислитель­ ным установкам. Установленные номенклатуры и их шифры могут быть напечатаны в подлежащем статистического отчета, что об­ легчает применение их при подготовке к машинной обработке.

Рассмотрим некоторые единые коды, действующие в системе ЦСУ. Типичным является код форм подчиненности, включающий перечень и шифры министерств, ведомств СССР, союзных респуб­ лик, а также некоторых союзных организаций. Последовательность кодируемых наименований точно соответствует структуре таблиц народнохозяйственного плана, эта структура сохраняется и в от­ четных формах органов ЦСУ СССР. Указанное обстоятельство свойственно и другим системам кодирования и в значительной ме­ ре предопределяет структуру кодов.

Код подчинения построен по комбинированной системе: первые три знака построены по серийной системе и обозначают конкрет­ ное министерство (ведомство), четвертый знак—младший разряд кода, который пишется обычно через черточку, он показывает, яв­ ляется ли данное министерство союзным, союзно-республиканским или речь идет о республиканской части подчинения союзно-респуб­ ликанского министерства.

Если предприятие подчиняется союзному министерству, то шифр его подчиненности будет оканчиваться единицей, например 122—1 —Министерство электротехнической промышленности СССР

или 151 — 1—Министерство целлюлозно-бумажной промышлен­ ности СССР,

87

Если предприятие относится к союзной части союзно-республи­ канского министерства, то его шифр подчинения в младшем раз­ ряде будет иметь двойку, а если предприятие относится к респуб­ ликанской части того же министерства, то шифр его будет оканчи­ ваться тройкой. Например, 150—2 —это шифр предприятий союз­ ного подчинения союзно-республиканского Министерства лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР, 150—3 — шифр предприятий республиканского подчинения того же министерства.

Шифр подчиненности министерств и ведомств республиканского подчинения будет иметь четвертым знаком цифру 4. Первые три знака рассматриваемого кода имеют серийную структуру.

Министерства и ведомства союзного и союзно-республикан­ ского подчинения занимают серию 100—500, а для республикан­

ность системы шифров в течение длительного времени. Кроме того, комбинированная структура шифров позволяет получать автомати­ чески необходимые промежуточные и окончательные итоги. Осо­ бенно удобным для автоматического получения итогов по союз­ ному и республиканскому подчинению является четвертый знак,

сколько союзных республик (Закавказский экономический район). Поэтому, несмотря на наличие четырех знаков, получить строй­ ную систему здесь не удалось.

Структура кодов десятичная: первый знак характеризует рес­ публику только по РСФСР и Украинской ССР, а по остальной территории Советского Союза — экономический район; второй знак обозначает экономический район только по РСФСР и Укра­ инской ССР, а по остальной территории — республику; третий и четвертый знаки — порядковые номера областей; при помощи их

88

разрабатываются итоги по областям (краям, городам). Такая си­ стема кодов не позволяет получить автоматически все итоги, но это касается только 1-го уровня системы, так как на других уров­ нях информация по нескольким республикам вместе не обрабаты­ вается.

Определенный интерес представляют коды сельскохозяйствен­ ных культур, составленные для разработки нескольких статисти­ ческих форм, в которых учитывается широкий круг сельскохозяй­ ственной продукции. Код сельскохозяйственной продукции также прост: первый и второй знаки означают вид культуры, третий, чет­ вертый и пятый — сорт. Все сорта данной культуры располагаются в алфавитном порядке и каждой букве алфавита отводится серия номеров с резервными Помарами на случай появления новых сор­ тов. Сложность кодирования сельскохозяйственных культур заклю­ чается в том, что сообщение о появлении новых сортов поступает только после окончания отчетного периода, в результате чего в первый год им невозможно присвоить постоянный шифр. При ме­ ханизированной разработке машиносчетные установки вынуждены сами вновь появившемуся сорту присваивать временный шифр, который только после окончания разработки узаконивается цен­ трализованно.

Большое значение в статистике имеют коды отраслей народнего хозяйства и промышленности, так как разработка по отрас­ лям производится в статистике промышленности, капитального строительства, труда, новой техники и т. д.

При построении кода отраслей промышленности и народного хозяйства применена комбинированная система. Каждый шифр со­ стоит из пяти знаков: первый знак шифра показывает отрасли сферы материального производства (1—8); прочие отрасли в пер­ вом знаке имеют цифру 9, причем 91—98 — отрасли народного хо­ зяйства непроизводственной сферы; третий и четвертый знаки обо­

мера в пределах широкой отрасли или подотрасли, в некоторых подотраслях четвертый знак определяет группу подотрасли. Очень важно, чтобы в различных таблицах отрасли были расположены в одинаковой последовательности и имели одинаковые шифры; это дает возможность сопоставить данные разных таблиц и облегчает механизированную обработку.

Большое значение при машинной разработке статистических данных имеет правильное построение шифра строки. Почти во всех статистических отчетах, имеющих постоянный состав подлежащего, рядом с наименованием строки проставлен ее шифр. В шифре строки выделен один знак, учитывающий взаимосвязь показателей графы отчета. Например, сумма данных с 1 в последнем знаке шифра будет равна итоговым данным с 0 в последнем знаке шиф­ ра; сумма данных с шифром 2 означает позиции «в том числе», ко­ торые в сумме составляют данные строки с шифром 1;

89