Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

При этом указывается, как и где контролируется правильность поступившей входящей информации до передачи ее на машинную обработку.

Вэтом же разделе указываются органы разных звеньев управ­ ления, которые должны представлять входные отчеты.

Вразделе 3 «Входные отчеты» указывается количество посту­ пающих отчетов, количество входных отчетов по каждой отчиты­

пешно и экономно составить машинную программу и разработать технологию обработки данного отчета. Эти данные необходимы также для оценки возможности и целесообразности централизации или децентрализации, переноса информации на машинные носи­ тели, для определения возможности сочетания при обработке не­ скольких разных видов счетных машин (ЭВМ. и К.ВМ, ЭВМ и ПВМ). Кроме того, эти данные служат для расчета объема входя­ щей информации (в перфокартах или знаках).

В этом разделе дается также графическое изображение всех

109

В разделе приводятся показатели, поступающие отдельно от отчетов. К ним относятся данные, которые необходимы для обра­ ботки, но не содержатся в документах, присылаемых в каждый соответствующий период обработки: данные прошлых периодов и, в некоторых случаях, плановые показатели и отдельные расчетные показателя.

Здесь же приводятся показатели, которые могут отсутствовать в отдельных отчетах. Обычно это бывает связано с различными периодами обработки отчетности, что может привести к отсутствию таких показателей, как план на период с начала месяца, факти­ чески с начала месяца и ряда других показателей.

В разделе 3 дается примерный процент заполнения форм. Он определяет реальный объем входной информации и дает возмож­ ность более правильно построить машинный алгоритм обработки предлагаемого статистического отчета, более экономно использо­ вать внутреннюю (оперативную) и внешнюю память ЭВМ, что мо­ жет в значительной степени ускорить обработку информации.

В нем же приводится количество знаков после запятой для нецелочисленных показателей. При обработке отчетности на ЭВМ необходимым условием является то, что значность показателей после запятой должна пографно быть одинаковой. Например, если в графе 1 встречаются показатели, имеющие один знак после запя­ той, то все показатели данной графы должны показываться с од­ ним десятичным знаком. Это достигается тем, что в целочисленных показателях до перенесения данных на машинные носители допи­ сываются запятая и нуль. Разнобой в заполнении десятичных знаков по одной графе может привести к искажению порядка ин­ формации, вводимой в ЭВМ. Дается и максимальная значность показателей, включающая знаки после запятой для нецелочис­ ленных показателей, отдельно по каждой графе. Она показывается по данным итоговых строк. Занижение. максимальной значности может в дальнейшем привести к тому, что возникнут определен­ ные трудности при подготовке носителей на перфокартах и при

рительные контрольные операции до переноса информации на ма­ шинные носители, информация, которая проходит через машинный контроль, и содержание этого контроля. Описывается контроль, выполняемый экономистами до передачи отчетов на машинную обработку, проверка полноты поступившей информации, правиль­ ность ее заполнения и содержания.

Машинный арифметический и логический контроль на ЭВМ можно объединить. В случаях обнаружения тех или иных несоот­ ветствий условиям логического или арифметического контроля

110

несоответствия, а также показатель, в котором обнаружено несо­ ответствие. Машинный контроль, кроме арифметического (выход, на контрольные числа, поиск и исправление случайных ошибок,,

ности шифров; 3) контроль полноты массива; 4) балансовый кон­ троль; 5) проверка отдельных показателей «в том числе», чтобы они не были больше показателей «всего»; 6) сопоставление пока­ зателей отчетного периода с теми же показателями предшествую­ щего периода; 7) проверка границ возможных соотношений одних показателей по отношению к другим и выявление случаев выхода показателей за эти пределы. Желательно, чтобы машинным кон­ тролем были охвачены все показатели. Следовательно, в описании должно быть указано, какие показатели и как именно контроли­ руются.

Система контрольных итогов (чисел) должна обеспечить про­ верку полноты ввода обрабатываемой информации. Контрольный итог — условный итог для всех числовых данных. Он может соз­ даваться для всего отчета, для каждой графы или строки. Это арифметическая сумма показателей и признаков, различных по своему содержанию и единицам измерения. Очень важно, чтобы создание контрольных итогов составляло минимальное увеличение трудоемкости при подготовке входящей информации.

Контрольные суммы целесообразно вводить в том случае, когда невозможно проведение арифметического и логического контроля. По строке они вводятся в основном в срочную отчетность, что по­ зволяет выявлять ошибки перфорации и ошибки, возникающие в каналах связи при передаче информации. В некоторых отчетах контрольные суммы целесообразно создавать не только по стро­ кам, но и по графам. Такой метод упрощает поиск ошибочных показателей отлета.

Одним из самых удобных видов контроля является балансовый контроль. Он может проводиться над данными, расположенными в одной графе (строке) документа. Балансовый контроль по строке может охватывать показатели как всей строки, так и ее части.

Данные ряда отчетов проверяются на вертикальный баланс (по графам). Например, сумма данных с шифром 3 в балансовом знаке шифра равна данным с шифром 2 в балансовом знаке шифра, сумма данных с шифром 2 — данным с шифром 1 в балан­ совом знаке шифра и т. д.

Одним из важнейших видов контроля является логический кон­ троль. Бго элементы представляют собой часть тех логических операций, которые проделывает экономист, анализируя входящую информацию поступивших отчетов. Одна из этих операций — про­ верка зависимостей между данными граф (строк), которые могут быть представлены следующими логическими соотношениями по-

111

Кроме данных предшествующего периода, для контроля могут использоваться и данные соответствующих периодов предшест­ вующих лет.

В настоящее время не все элементы логического контроля мож­ но реализовать на ЭВМ по той причине, что память установленных в системе ЦСУ ЭВМ имеет недостаточно большой объем для хра­ нения массивов постоянной информации. Например, данных теку­ щего и ряда предшествующих периодов.

В определенные периоды обработки отдельные показатели в документах могут отсутствовать. Это необходимо описывать в схеме, так как может встретиться случай, когда отсутствующий показатель будет являться делителем. Но деление на нуль невоз­ можно, и при обработке на ЭВМ произойдет машинный останов, что само по себе ведет к нежелательным последствиям.

В этом разделе приводятся рекомендации по исправлению ошибок, выявленных при контроле. При исправлении ошибок мо­ гут применяться два метода:

1) автокорректировка, т. е. автоматическая замена ошибочного количественного показателя (признака) правильным, установлен­ ным на основе сопоставления с некоторыми другими показателями (признаками), содержащимися в памяти ЭВМ. Рекомендации по автокорректировке включаются в машинный алгоритм и реали­ зуются программно. Автокорректировка позволяет значительно сокращать время обработки отдельных отчетов за счет сокращения времени на внесение исправлений (правок) вручную;

2) исправление входящей информации на основе ответа на за­ прос. Обычно при выявлении ошибок выдается протокол расхож­ дений, в котором печатается ошибочная информация, исключаю­ щаяся из обработки.

В описании схемы, следовательно, надо указывать, какие по­ казатели входящей информации при ошибке можно исправлять методом автокорректировки, какие требуют запроса, какие могут быть исправлены экономистом на основе других показателей.

Здесь же приводится вид информации, которую необходимо выдать «на печать» при обнаружении ошибок.

Протоколы расхождений выдаются как на узкую, так и широ­ кую печать. При узкой печати выдается только цифровая инфор­ мация на бумажную ленту шириной 10 см. При широкой печати информация выдается в виде табуляграмм (таблиц), в каждой строке которой может быть отпечатано 128 символов на АЦПУ для ЭВМ «Минск-22» и «Минск-32». Символами являются: буква, цифра, знаки препинания, знаки арифметических действий, пробел и некоторые служебные знаки. Информация может печататься в виде отдельных строк, столбцов и заполненных таблиц.

В разделе 4 дается также описание действий при невозмож­ ности исправления выявленной ошибки в процессе решения задачи

112