Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

вается ограниченными эксплуатационными возможностями кла­ вишных и перфорационных машин, не позволяющими организовать автоматический контроль отчетов, хранение постоянной информа­ ции. В результате многие сводные статистические отчеты, состав­ ляемые на перфорационных машинах, требовали ручной дора­ ботки: переписки, подсчета дополнительных итогов, вычисления производных величин и т. д.

В первое время использования ЭВМ требования к проектиро­ ванию статистических отчетов не содержали значительных изме­ нений по сравнению с требованиями, предъявляемыми перфораци­ онными машинами. Особенно это относится к почтовым статисти­ ческим отчетам. В некоторых документах дополнительно были вве­

совая зависимость строк и граф. Введение контрольных сумм в от­ четах обеспечивает автоматизацию процесса контроля перфорации машинных носителей, а дополнительные балансовые строки способ­ ствуют выполнению арифметического и логического контроля дан­ ных на ЭВМ.

Для телеграфной статистической отчетности, разрабатываемой на ЭВМ, сформулированы требования к формам телеграмм с та­ ким расчетом, чтобы перфолента, получаемая на телетайпе в мо­ мент передачи телеграммы, могла обрабатываться на электрон­ ной вычислительной машине. Телеграммы имеют унифицированную форму (рис. 9).

и т. д.) построена в определенной последовательности, единой для всех телеграмм, а значащая часть телеграммы (шифры и показа­ тели) размещается строчка за строчкой. Место каждого шифра и показателя в строчке должно быть единым в телеграмме. Отсут­

использована для ввода в ЭВМ, на ней надо отперфорировать не­ сколько служебных знаков:

1)шифр вида строчного отчета, который обеспечивает авто­ матический выбор в памяти ЭВМ постоянной информации, необхо­ димой для составления сводного отчета и логического контроля входящих данных;

2)служебные знаки, фиксирующие начало вводимой в ЭВМ информации, начало и конец каждой строки, отделение каждого

показателя друг от друга, конец массива по данной телеграмме; 3) служебный знак, позволяющий ЭВМ не реагировать на оши­

бочно переданные данные.

В бланке для передачи телеграммы все названные служебные знаки расположены в той же последовательности, в какой они дол-

100

<3

<=

<н

<=

Рис. 9. Унифицированная форма телеграммы

жны быть пробиты на перфоленте. Причем служебные знаки на бланке совпадают со служебными знаками, расположенными на клавиатуре телетайпа.

В результате обработки первичных статистических отчетов на машинах получаются сводные статистические отчеты. При решении каждой статистической задачи составляется определенное количе­ ство сводных таблиц. Каждая таблица имеет свою форму и со­ держание, установленное программой и методологией разработки задачи. В результате машинной обработки должны быть получены все заданные сводные таблицы.

Сводные статистические отчеты надо проектировать также с учетом требований машинной обработки, чтобы с машины можно было получить готовые для пользования таблицы, не требующие

значности показателей.

При обработке на перфорационных машинах сводные отчеты могут печататься как на бумажной рулонной ленте-табуляграмме, так и на бланках. Цифровые табуляторы (типа Т-5) обеспечивают печать только цифровой информации. Поэтому такая табуляграм­ ма требует дальнейшей ручной доработки: на нее наклеивается

табуляграммы более наглядны и удобны для пользования. На та­ буляторах можно печатать отчеты непосредственно на бланках. Для этого бланки сводных отчетов должны быть приспособлены к заполнению на табуляторе: строки и графы делаются определен­ ных размеров, а содержание подлежащего и сказуемого печатает­ ся типографским способом. В результате получаемые на машине отчеты становятся удобными для пользования. Но здесь имеется существенный недостаток: сокращается скорость работы табуля­ тора за счет ручной заправки бланка в машину.

Получение сводных отчетов на табуляторе имеет ряд отрица­ тельных моментов. Так, например, если отчет содержит много граф, то не всегда удается напечатать их в одной табуляграмме, поэтому делают две табуляграммы, с которыми не очень удобно работать. На табуляторе не всегда удается получить все необхо­ димые сводные итоги, поэтому их приходится досчитывать по та­ буляграмме на клавишных машинах. Если статистический отчет со­ держит много относительных величин (более двух), то их затруд­ нительно получить на табуляторе, работающем в комплекте с вычислительной приставкой. Поэтому требуется окончательная до­ работка табуляграммы на клавишных машинах.

102