Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 17.10.2024
Просмотров: 153
Скачиваний: 0
буется одна колонка. В одной колонке можно пробить одну цифру от 0 до 9 или букву. Например, если в колонке 13 пробита цифра 4, другую цифру в этой колонке уже пробить нельзя;- если в одной колонке пробиты сразу две цифры 4 и 9, это означает, что перфо рация произведена неверно.
Двойными пробивками в одной колонке кодируются буквы. На пример, буква А пробивается двумя пробивками 5 и 9, Б — 4 и 9, В — 3 и 9 и т. д.
Для того чтобы отперфорировать на перфокарте какое-либо чи сло, надо занять столько колонок, сколько разрядов содержится в числе. Например, для пробивки числа 23 надо занять две ко лонки, числа 4273 — четыре колонки. Максимально в 80-колонной перфокарте при десятичном коде можно пробить 80 цифр, в 45-ко- лонной —45. В системе ЦСУ СССР используются в основном 80-колонные перфокарты, так как в них вмещается больше инфор мации. Статистические отчеты, как правило, многографные и одной 80-колонной перфокарты обычно достаточно, чтобы разместить данные одной строки.
Пробивки в 80-колонных и 45-колонных перфокартах различ ной формы и величины: в 45-колонных перфокартах они крупные и имеют круглую форму; в 80-колонных перфокартах пробивки меньшего размера, прямоугольной формы.
Уже говорилось, что в верхнем поле перфокарты расположены позиции 11 и 12, в которых пробиваются отверстия. Эти отверстия называются надсечками, они служат для нанесения на карточки условных обозначений и для управления работой машины.
Для обработки на ЭВМ информация может записываться на перфокарты также и в двоично-десятичном коде. Двоичный код заносится поколонно, при этом в каждой колонке заняты все 12 позиций, или построчно. Так как каждая -десятичная цифра в дво ично-десятичном коде представлена четырьмя разрядами, то в од ной колонке перфокарты можно разместить три десятичных знака (12:4 = 3), а во всей перфокарте — 240 десятичных цифр. При построчной пробивке двоично-десятичного кода на перфокарте в строке размещается количество цифр, соответствующее емкости ячейки оперативного запоминающего устройства машины. Проби вают двоично-десятичный код на специальном устройстве подго товки данных на перфокартах.
При обработке статистической информации на ЭВМ перфо карты пробиваются в десятичном коде, так как двоично-десятич ный код трудно контролировать.
Пробивка данных со статистических отчетов на перфокарты производится по заранее составленному макету перфорации. Ма кетом перфорации называется система расположения реквизитов на перфокарте с указанием количества и номеров колонок для
каждого реквизита. В макет включают признаки, |
шифры |
•и те показатели, которые участвуют в составлении |
сводных |
отчетов. |
|
118
Макеты разрабатываются на основе первичных статистических отчетов, кодов и шифров, а также содержания сводных таблиц. Количество колонок, выделяемое для признаков, соответствует значности кода, а количество колонок, выделяемое для количест венно-суммовых показателей, равно их максимальной значности.
Для каждой формы документа составляется свой макет пер форации, так как состав показателей, их значность, порядок рас положения в каждой форме документа будут иным*:. Все доку менты одной и той же формы пробиваются по одному и тому же макету перфорации. Обычно перфорация ведется построчно, т. е. с каждой строки отчета пробивается одна перфокарта. Если же данные одной строки не умещаются на одной 80-колонной перфо карте, то приходится пробивать две перфокарты со строки (первая перфокарта — осноівная, вторая — дополнительная). В некоторых случаях данные статистического отчета могут переноситься на пер фокарту пографно.
Состав размещаемых на перфокарте реквизитов при обработке на перфорационных и электронных машинах будет несколько иным.
При обработке на перфорационных машинах информация раз
мещается на перфокартах в |
следующей последовательности: |
1) специальные признаки |
(номер пачки, макет, шифр работы); |
они необходимы для осуществления технологического процесса машинной обработки;
2)группировочные признаки (шифры министерства, главка, объединения, предприятия, отрасли, строки);
3)количественно-суммовые показатели статистического отчета. Для размещения реквизитов, указанных в п. 1 и 2, достаточно
20—25 колонок перфокарты, в остальных колонках перфорируются
количественно-суммовые показатели отчета. |
|
|
|
||
Статистический отчет может состоять как из |
одного |
раздела, |
|||
так и из нескольких |
разделов (например, |
«Отчет |
промышленного |
||
предприятия о выполнении плана по труду» форма № 2-т). |
|
||||
Проектирование |
макетов перфорации |
для отчетов, состоящих |
|||
из нескольких разделов, при обработке на перфорационных |
ма |
||||
шинах гораздо сложнее, чем при одном разделе, |
так как |
разделы |
|||
обычно включают неодинаковое число граф с |
различной |
знач- |
|||
ностью (число строк при разработке на |
ВПМ |
и ЭВМ |
значения |
не имеет). Как правило, перфокарты, пробитые с отдельных раз- •
делов, впоследствии |
на |
сортировках |
и |
табуляторах |
разрабаты |
|
ваются самостоятельно. Поэтому перфорация отчетов, |
состоящих |
|||||
из |
нескольких разделов, |
производится |
последовательно — сначала |
|||
по |
первому разделу, |
затем по второму |
и т. д. Между |
перфокар |
тами различных разделов кладутся прокладки. При обработке на перфорационных машинах для перфорации одного отчета, состоя
щего из нескольких разделов, |
создается |
унифицированный |
макет - |
перфорации, позволяющий совместить пробивку различных |
дан |
||
ных каждого раздела в одних |
и тех же |
колонках перфокарт, что |
необходимо для стандартной настройки схем коммутации табуля тора. При этом перфорация отдельных разделов может заканчи ваться в разных колонках перфокарты.
Рассмотрим, |
как |
происходит |
перфорация при.разработке на |
||||||||||
перфорационных |
машинах |
отчета |
по форме |
№ 2-т (квартальная). |
|||||||||
Данный отчет состоит из четырех разделов, имеющих |
различное |
||||||||||||
число граф с неодинаковой |
значностью. Так, в I разделе |
подлежат |
|||||||||||
перфорации |
7 граф, |
во I I — 2 |
графы, в |
I I I и IV — 1 графа. По |
|||||||||
рядок |
размещения |
постоянных |
признаков |
на |
перфокартах для |
||||||||
всех разделов следующий: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
Количе |
|
|
Как перфорировать н откуда |
|||||
|
|
Показатели |
|
ство |
Номера |
|
|
||||||
I I /п |
|
|
коло |
колонок |
|
|
брать |
показатели |
|||||
|
|
|
|
|
нок |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Период |
|
|
|
|
2 |
1—2 |
С |
операционного |
листка |
|||
2 |
Шифр |
централизации |
|
1 |
3 |
То |
|
же |
|
|
|
||
3 |
Шифр |
министерства |
|
4 |
4—7 |
Из |
|
графы |
1 |
(зона |
1) |
||
4 |
Номер |
пачки |
|
|
|
2 |
8—9 |
С |
операционного |
листка |
|||
5 |
Раздел |
|
|
|
|
1 |
10 |
Закрепить |
соответствующий |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
раздел |
|
|
|
||
6 |
Шифр |
главного управления |
2 |
11—12 Из |
графы |
2 |
(зона |
1) |
|||||
7 |
Шифр |
объединения |
|
2 |
13—14 Из |
графы |
3 |
(зона |
1) |
||||
8 |
Шифр |
предприятия |
|
3 |
15—17 Из |
графы |
5 |
(зона |
1) |
||||
9 |
Шифр |
отрасли |
|
|
5 |
18—22 Из |
графы |
6 |
(зона |
1) |
|||
10 |
Шифр |
строки |
|
|
3 |
23-25 |
Из |
|
графы |
В отчета |
Данные каждой строки переносятся на перфокарту построчно (горизонтально). Перфорация производится по разделам. Макси
мальное число перфорируемых граф равно 7, для каждой |
графы |
|
взята максимальная значность, равная 6. |
|
|
Для всех разделов данные перфорируются |
следующим |
обра |
зом: данные графы 1 пробиваются в колонках |
26—31, 2—32—37, |
|
3_38—43, 4 — 44—49, 5 — 50—55, 6 — 56—61, |
7 — 62-67. |
|
По окончании перфорации каждой строки перфорируется кон трольная пробивка «1». Таким образом, перфорация семи граф
раздела I заканчивается на |
колонке 68, двух граф раздела I I — |
на колонке 38, одной графы |
I I I и IV разделов — на колонке 32. |
Состав формы № 2-т показан применительно к форме, действую
щей |
в настоящее |
время. |
На рис. 15 дан образец построения ма |
||
кета |
перфорации |
первого |
раздела |
формы № 2-т. |
|
При использовании ЭВМ состав реквизитов, размещаемых на |
|||||
перфокартах, |
несколько |
изменяется. Информация располагается |
|||
на перфокарте |
в следующей последовательности: |
||||
1) грушіировочные признаки |
(шифр отчета, шифр строки); |
2)количественно-суммовые показатели статистического отчета;
3)контрольная сумма по строке.
Изменения в составе реквизитов, размещаемых на перфокарте, заключаются в следующем. Исключается пробивка специальных
120
признаков (макет, пачка и др.). Вместо перфорации шифров ми нистерства, главка, объединения и предприятия перфорируется лишь шифр отчета, состоящий из четырех знаков. Перфорация одного шифра отчета возможна в том случае, если в машине за
ложена информационная таблица, где указана |
взаимозависимость |
||||
показателей. |
Эту таблицу составляют |
один |
раз |
экономисты |
|
перед началом работы. |
Данные ее |
переносятся |
на перфо |
||
карты или |
перфоленты |
и заносятся |
в память |
машины. При |
перфорации информационной таблицы в макет включаются следующие реквизиты: шифр предприятия, шифр категории от
чета, |
шифр |
министерства, |
шифр |
|
подчинения, |
шифр |
|
главка, |
|||||
шифр территории |
и др. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
План |
|
|
|
Фактически |
|
|
|
|
Нщмецріяние |
Номер Шифр |
На |
на |
• |
На |
за |
|
Sa соот- |
За сватВ'ет- |
|||
|
строка строки |
Сначалаâemcmâj/-стдующии |
|||||||||||
|
|
|
|
|
toi |
период с |
отчетный кдартал |
года |
ющий |
период с |
|||
|
|
|
|
|
|
начала |
кдарщал |
|
|
период |
начала прошт |
||
|
|
|
|
|
|
еода |
|
|
|
|
прошлом го гада |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
гада |
|
|
|
А |
|
S |
в |
1 |
г |
|
3 |
4 |
5 |
S |
|
7 |
|
А. Среднесписочная |
|
\ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
численность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
работников |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
( Включо'я |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
подростков) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
/ |
1-гг |
|
23] |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
S8 |
г Постоянные |
признаки |
25\ |
26-Ш |
32-І37 38-m |
44-ks |
su-SS |
56-ш вг-67 |
(контроль |
|||||
ная) |
Рис. 15. Образец построения макета перфорации Î раздела формы № 2-т.
В составлении сводных таблиц на ЭВМ участвуют два массива: отчетных данных и информационных таблиц. Макет перфорации при обработке на ЭВМ в ряде случаев предусматривает в конце перфорацию контрольной суммы по строке. Для этого контрольная сумма предварительно подсчитывается на клавишных машинах и записывается от руки на полях отчета. В контрольную сумму вхо дят шифр строки и все показатели строки. Перфорация контроль ной суммы необходима для контроля перфорации электронной вы числительной машиной, который осуществляется по машинной про грамме.
Размещение показателей различных разделов на перфокартах не унифицировано. Показатели каждого раздела могут распола гаться в разных колонках, количество которых зависит от их мак симальной значности и не связано со значностью показателей
121-