Файл: Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие].pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.10.2024

Просмотров: 153

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

буется одна колонка. В одной колонке можно пробить одну цифру от 0 до 9 или букву. Например, если в колонке 13 пробита цифра 4, другую цифру в этой колонке уже пробить нельзя;- если в одной колонке пробиты сразу две цифры 4 и 9, это означает, что перфо­ рация произведена неверно.

Двойными пробивками в одной колонке кодируются буквы. На­ пример, буква А пробивается двумя пробивками 5 и 9, Б — 4 и 9, В — 3 и 9 и т. д.

Для того чтобы отперфорировать на перфокарте какое-либо чи­ сло, надо занять столько колонок, сколько разрядов содержится в числе. Например, для пробивки числа 23 надо занять две ко­ лонки, числа 4273 — четыре колонки. Максимально в 80-колонной перфокарте при десятичном коде можно пробить 80 цифр, в 45-ко- лонной —45. В системе ЦСУ СССР используются в основном 80-колонные перфокарты, так как в них вмещается больше инфор­ мации. Статистические отчеты, как правило, многографные и одной 80-колонной перфокарты обычно достаточно, чтобы разместить данные одной строки.

Пробивки в 80-колонных и 45-колонных перфокартах различ­ ной формы и величины: в 45-колонных перфокартах они крупные и имеют круглую форму; в 80-колонных перфокартах пробивки меньшего размера, прямоугольной формы.

Уже говорилось, что в верхнем поле перфокарты расположены позиции 11 и 12, в которых пробиваются отверстия. Эти отверстия называются надсечками, они служат для нанесения на карточки условных обозначений и для управления работой машины.

Для обработки на ЭВМ информация может записываться на перфокарты также и в двоично-десятичном коде. Двоичный код заносится поколонно, при этом в каждой колонке заняты все 12 позиций, или построчно. Так как каждая -десятичная цифра в дво­ ично-десятичном коде представлена четырьмя разрядами, то в од­ ной колонке перфокарты можно разместить три десятичных знака (12:4 = 3), а во всей перфокарте — 240 десятичных цифр. При построчной пробивке двоично-десятичного кода на перфокарте в строке размещается количество цифр, соответствующее емкости ячейки оперативного запоминающего устройства машины. Проби­ вают двоично-десятичный код на специальном устройстве подго­ товки данных на перфокартах.

При обработке статистической информации на ЭВМ перфо­ карты пробиваются в десятичном коде, так как двоично-десятич­ ный код трудно контролировать.

Пробивка данных со статистических отчетов на перфокарты производится по заранее составленному макету перфорации. Ма­ кетом перфорации называется система расположения реквизитов на перфокарте с указанием количества и номеров колонок для

каждого реквизита. В макет включают признаки,

шифры

•и те показатели, которые участвуют в составлении

сводных

отчетов.

 

118


Макеты разрабатываются на основе первичных статистических отчетов, кодов и шифров, а также содержания сводных таблиц. Количество колонок, выделяемое для признаков, соответствует значности кода, а количество колонок, выделяемое для количест­ венно-суммовых показателей, равно их максимальной значности.

Для каждой формы документа составляется свой макет пер­ форации, так как состав показателей, их значность, порядок рас­ положения в каждой форме документа будут иным*:. Все доку­ менты одной и той же формы пробиваются по одному и тому же макету перфорации. Обычно перфорация ведется построчно, т. е. с каждой строки отчета пробивается одна перфокарта. Если же данные одной строки не умещаются на одной 80-колонной перфо­ карте, то приходится пробивать две перфокарты со строки (первая перфокарта осноівная, вторая — дополнительная). В некоторых случаях данные статистического отчета могут переноситься на пер­ фокарту пографно.

Состав размещаемых на перфокарте реквизитов при обработке на перфорационных и электронных машинах будет несколько иным.

При обработке на перфорационных машинах информация раз­

мещается на перфокартах в

следующей последовательности:

1) специальные признаки

(номер пачки, макет, шифр работы);

они необходимы для осуществления технологического процесса машинной обработки;

2)группировочные признаки (шифры министерства, главка, объединения, предприятия, отрасли, строки);

3)количественно-суммовые показатели статистического отчета. Для размещения реквизитов, указанных в п. 1 и 2, достаточно

20—25 колонок перфокарты, в остальных колонках перфорируются

количественно-суммовые показатели отчета.

 

 

 

Статистический отчет может состоять как из

одного

раздела,

так и из нескольких

разделов (например,

«Отчет

промышленного

предприятия о выполнении плана по труду» форма № 2-т).

 

Проектирование

макетов перфорации

для отчетов, состоящих

из нескольких разделов, при обработке на перфорационных

ма­

шинах гораздо сложнее, чем при одном разделе,

так как

разделы

обычно включают неодинаковое число граф с

различной

знач-

ностью (число строк при разработке на

ВПМ

и ЭВМ

значения

не имеет). Как правило, перфокарты, пробитые с отдельных раз- •

делов, впоследствии

на

сортировках

и

табуляторах

разрабаты­

ваются самостоятельно. Поэтому перфорация отчетов,

состоящих

из

нескольких разделов,

производится

последовательно — сначала

по

первому разделу,

затем по второму

и т. д. Между

перфокар­

тами различных разделов кладутся прокладки. При обработке на перфорационных машинах для перфорации одного отчета, состоя­

щего из нескольких разделов,

создается

унифицированный

макет -

перфорации, позволяющий совместить пробивку различных

дан­

ных каждого раздела в одних

и тех же

колонках перфокарт, что



необходимо для стандартной настройки схем коммутации табуля­ тора. При этом перфорация отдельных разделов может заканчи­ ваться в разных колонках перфокарты.

Рассмотрим,

как

происходит

перфорация при.разработке на

перфорационных

машинах

отчета

по форме

№ 2-т (квартальная).

Данный отчет состоит из четырех разделов, имеющих

различное

число граф с неодинаковой

значностью. Так, в I разделе

подлежат

перфорации

7 граф,

во I I — 2

графы, в

I I I и IV — 1 графа. По­

рядок

размещения

постоянных

признаков

на

перфокартах для

всех разделов следующий:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Количе­

 

 

Как перфорировать н откуда

 

 

Показатели

 

ство

Номера

 

 

I I /п

 

 

коло­

колонок

 

 

брать

показатели

 

 

 

 

 

нок

 

 

 

 

 

 

 

1

Период

 

 

 

 

2

1—2

С

операционного

листка

2

Шифр

централизации

 

1

3

То

 

же

 

 

 

3

Шифр

министерства

 

4

4—7

Из

 

графы

1

(зона

1)

4

Номер

пачки

 

 

 

2

8—9

С

операционного

листка

5

Раздел

 

 

 

 

1

10

Закрепить

соответствующий

 

 

 

 

 

 

 

 

раздел

 

 

 

6

Шифр

главного управления

2

11—12 Из

графы

2

(зона

1)

7

Шифр

объединения

 

2

13—14 Из

графы

3

(зона

1)

8

Шифр

предприятия

 

3

15—17 Из

графы

5

(зона

1)

9

Шифр

отрасли

 

 

5

18—22 Из

графы

6

(зона

1)

10

Шифр

строки

 

 

3

23-25

Из

 

графы

В отчета

Данные каждой строки переносятся на перфокарту построчно (горизонтально). Перфорация производится по разделам. Макси­

мальное число перфорируемых граф равно 7, для каждой

графы

взята максимальная значность, равная 6.

 

 

Для всех разделов данные перфорируются

следующим

обра­

зом: данные графы 1 пробиваются в колонках

26—31, 2—32—37,

3_38—43, 4 — 44—49, 5 — 50—55, 6 — 56—61,

7 — 62-67.

 

По окончании перфорации каждой строки перфорируется кон­ трольная пробивка «1». Таким образом, перфорация семи граф

раздела I заканчивается на

колонке 68, двух граф раздела I I —

на колонке 38, одной графы

I I I и IV разделов — на колонке 32.

Состав формы № 2-т показан применительно к форме, действую­

щей

в настоящее

время.

На рис. 15 дан образец построения ма­

кета

перфорации

первого

раздела

формы № 2-т.

При использовании ЭВМ состав реквизитов, размещаемых на

перфокартах,

несколько

изменяется. Информация располагается

на перфокарте

в следующей последовательности:

1) грушіировочные признаки

(шифр отчета, шифр строки);

2)количественно-суммовые показатели статистического отчета;

3)контрольная сумма по строке.

Изменения в составе реквизитов, размещаемых на перфокарте, заключаются в следующем. Исключается пробивка специальных

120


признаков (макет, пачка и др.). Вместо перфорации шифров ми­ нистерства, главка, объединения и предприятия перфорируется лишь шифр отчета, состоящий из четырех знаков. Перфорация одного шифра отчета возможна в том случае, если в машине за­

ложена информационная таблица, где указана

взаимозависимость

показателей.

Эту таблицу составляют

один

раз

экономисты

перед началом работы.

Данные ее

переносятся

на перфо­

карты или

перфоленты

и заносятся

в память

машины. При

перфорации информационной таблицы в макет включаются следующие реквизиты: шифр предприятия, шифр категории от­

чета,

шифр

министерства,

шифр

 

подчинения,

шифр

 

главка,

шифр территории

и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

План

 

 

 

Фактически

 

 

 

Нщмецріяние

Номер Шифр

На

на

На

за

 

Sa соот-

За сватВ'ет-

 

строка строки

Сначалаâemcmâj/-стдующии

 

 

 

 

 

toi

период с

отчетный кдартал

года

ющий

период с

 

 

 

 

 

 

начала

кдарщал

 

 

период

начала прошт

 

 

 

 

 

 

еода

 

 

 

 

прошлом го гада

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

гада

 

 

 

А

 

S

в

1

г

 

3

4

5

S

 

7

 

А. Среднесписочная

 

\

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

численность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

работников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( Включо'я

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

подростков)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

1-гг

 

23]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S8

г Постоянные

признаки

25\

26-Ш

32-І37 38-m

44-ks

su-SS

56-ш вг-67

(контроль

ная)

Рис. 15. Образец построения макета перфорации Î раздела формы 2-т.

В составлении сводных таблиц на ЭВМ участвуют два массива: отчетных данных и информационных таблиц. Макет перфорации при обработке на ЭВМ в ряде случаев предусматривает в конце перфорацию контрольной суммы по строке. Для этого контрольная сумма предварительно подсчитывается на клавишных машинах и записывается от руки на полях отчета. В контрольную сумму вхо­ дят шифр строки и все показатели строки. Перфорация контроль­ ной суммы необходима для контроля перфорации электронной вы­ числительной машиной, который осуществляется по машинной про­ грамме.

Размещение показателей различных разделов на перфокартах не унифицировано. Показатели каждого раздела могут распола­ гаться в разных колонках, количество которых зависит от их мак­ симальной значности и не связано со значностью показателей

121-