Файл: Вопросы повышения эффективности производства сборник научных статей..pdf

А. А. Ва с и л ь е в а

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПОТОКОВ ИНФОРМАЦИИ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

И МЕХАНИЗАЦИЯ ЕЁ ОБРАБОТКИ

Эффективность учета материалов на предприятии в значитель­ ной степени зависит от того, в каком состоянии находится первич­ ная документация и на каком .уровне механизация первич­ ного учета материалов на центральных складах и в цеховых кла­ довых.

На Саранском экскаваторном заводе представляется целесо­ образным изменить действующий порядок ведения учета материа­ лов на центральных складах и в цеховых кладовых, использовать машины для обработки информации по учету движения мате­ риалов.

Вкачестве единого носителя информации по движению мате­ риалов на центральных складах завода целесообразно применить карточку складского учета.

Впредложенной нами форме карточки складского учета

имеются показатели, которые нэ предусмотрены формой М— 17. Дополнительно введен шифр балансового счета, на котором учитываются материалы и номенклатурныйномер. Расход рас­ шифровывается по цехам, в которые отпущены материалы.

Заглавная часть карточки заполняется в группе учета мате­ риалов заводской бухгалтерии. Бухгалтер проставляет в карточке шифр балансового счета, на котором учитывается данный мате­ риал, номенклатурный номер и наименование материала, его раз­ мер. марку, профиль, сорт, единицу измерения и учетную цену.

Подготовленные карточки складского учета бухгалтер выдает работникам складов как бланки строгой отчетности.

Заведующий складом, получая в бухгалтерии карточки, рас­ писывается за них в книге движения материалов, где предусмотре­ на подпись материально-ответственного лица.

Кладовщик цеха приходит на центральный склад за получе­ нием материала с лимитно-заборной картой.

Отпущенное количество материалов заведующий ценрального склада .проставляет в карточку складского учета в колонку цеха, получающего материальные ценности.

В лимитно-заборной карте также проставляется количество полученного материала, номер записи в складской карточке и дата

! Ш

В конце месяца заведующий складом подсчитывает в карточ­ ках складского учета итоги по приходу и расходу и сдает их в центральную бухгалтерию. Бухгалтер материального отдела про­ веряет правильность подсчета итогов прихода и расхода и выне­ сение остатков в карточках складского учета.

Поскольку в карточках складского учета имеется учетная цена единицы по каждому номенклатурному номеру, обороты и остатки материалов в суммовом выражении считаются быстро путем умножения учетной цены на количество. Эту работу можно производить на любой счетной машине.

Подобранные по балансовым счетам и порядку номенклатур­ ных номеров карточки складского учета сдаются в машиносчетное бюро.

Чтобы разноска в карточках складского учета на центральных складах была непрерывной и своевременной, целесообразно на один номенклатурный номер открывать две карточки. Печатать карточ­

учета составляются «Ведомость прихода материалов по централь­ ному складу» и «Ведомость расхода материалов по центральному складу».

В ведомости прихода записываются: шифр балансового счета, номенклатурный номер материала, количество материалов и сумма.

В ведомости расхода материалов записываются шифр балансо­ вого счета, номенклатурный номер материала, номера цехов, в ко­ торые отпущены материальные ценности, и всего расхода по складу.

По каждому шифру балансового счета в ведомостях подсчиты­ ваются итоги, по которым сразу можно дать бухгалтерские про­ водки.

Составленная на машине «Аскота — 170» ведомость расхода материалов по центральному складу выполняет контрольную функцию. По этой ведомости в любое время можно проверить правильность отражения тем или иным цехом получения мате­ риальных ценностей с центрального склада.

117

С введением предложенных форм учета прихода и расхода материалов на центральных складах ликвидируется отставание аналитического учета от синтетического, т.. к. данные для синтети­ ческого учета получают из регистров аналитического учета. Повы­ шается оперативность учета, снижается вероятность ошибок в складской отчетности, появляется реальная возможность приме­ нить машины для обработки информации о движении материалов на складах завода.

На Саранском экскаваторном заводе первичным документом, оформляющим отпуск материалов, требующихся данному цеху, служат лимитно-заборные карты.

Недостатком применяемой на заводе формы лимитно-заборной карты является то, что она не .обеспечивает контроля за использо­ ванием матералов в производстве и соблюдением расходных нор­ мативов.

В предложенной нами форме лимитно-заборной карты имеются показатели, которые не предусмотрены типовыми формами М—8 и М—9. В её заглавной части указаны: шифр балансового счета, номенклатурный номер, наименование, размер, марка; единица измерения, учетная цена материала, наименование и шифр объек­ тов калькуляции, их плановый и фактический выпуск в количест­ венном выражении; норма расхода матерала на единицу и на весь выпуск калькулируемых объектов.

Лимитно-заборные карты являются документом, определяю­ щим лимит отпуска материальных ценностей на месячную програм­ му по каждому калькулируемому объекту.

Представляется целесообразным лимитно-заборные карты выписывать в одном экземпляре и передавать их цеху-потребителю под расписку в журнале регистрации в матерально-техническом

производстве в лимитно-заборных картах нового образца' пре­ дусматривается раздел для сопоставления планового и фактическо­ го расхода материалов на фактический объем продукции, изго­ товленной из данного материала.

Типовая форма лимитно-заборной карты такого раздела не имеет, поэтому контрольное её значение весьма ограничено, особенно тогда, когда цехом не выполнена производственная про­ грамма.

Для определения результата использования материалов в новой форме предусмотрены показатели, необходимые для сопо­ ставления планового и фактического расхода материалов на фактический объем выпущенной продукции, в частности:

1)фактический выпуск продукции из данного материала;

2)фактический расход матерала на фактический объем;

3)плановый расход материала на фактический объем про­ дукции (получается как произведение, фактического выпу­ ска продукции на норму материала);

118

4)отклонения фактического расхода материалов от планово­ го расхода на фактический объем продукции: экономия (— ), перерасход (+);

5)шифры причин и виновников отклонений.

Кладовщик цеха проставляет в лимитно-заборные карты фактический расход материала на каждый объект калькуляции.

Экономист цеха проставляет количество фактического выпуска и плановый расход материала на фактический выпуск калькули­ руемого объекта.

Плановый расход материла на фактический выпуск находится путем умножения количества фактически выпущенной продукции на норму расхода материалов на единицу.

По этим данным представляется возможным сопоставить фактический расход материалов на выпущенную продукцию в

дет относиться прямым путём на каждый калькулируемый объект

ирасшифровывается по причинам и виновникам.

'Если из-за отсутствиязатребованных материалов возникнет необходимость заменить их другими, замена допускается лишь с разрешения руководителя предприятия либо лица, на то им упол­ номоченного. Отпуск материала заменителей оформляется отдель­ ным сигнальным Документом требованием на замену материалов.

Требование выписывается цехом в одном экземпляре. В нем указывается шифр балансового счета, номенклатурный номер ма­ териала, его размер, марка, профиль, единица измерения, учетная цена. Технолог цеха проставляет в требование шифр причины и

виновников замены материала.

Требование предъявляется на склад вместе с лимитно-забор­ ной картой заменяемого материала.

Заведующий центральным складом проставляет в требовании отпущенное количество заменяемых материальных ценностей и в лимишо-заборной карте соответственно уменьшает остаток лимита выдач.

Предложенные формы лимитно-заборной карты и требования перед ныне применяемыми имеют ряд преимуществ.

Раньше лимитно-заборные карты и требования отражали толь­ ко отпуск материалов с центрального склада в цеховую кладовую. Отклонения фактического расхода материалов от планового в пере­ счете на фактический выпуск не определялось.

Предложенные формы лимитно-заборных карт и требований являются документом, отражающим фактический расход материа­ лов на производство. Эти формы дают возможность относить мате­ риальные затраты прямо на калькулируемые объекты, выявлять отклонения фактического расхода материалов от планового, пере­ считанного на фактический выпуск, и относить эти отклонения непосредственно на объекты калькуляции. Очень важно и то, что

119