Файл: Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов.pdf

нитель выписывает извещение о стоимости выполняемых работ и после акцепта цехом-заказчиком передает его в бухгалтерию. В аналитическом учете стоимость работ

смет расходов по содержанию и эксплуатации оборудо­ вания и цеховых расходов в цехе выделяют лиц, ответ­ ственных за каждую статью, с правом акцепта относи­ мых расходов. Например, за расходованием средств по статье «Текущий ремонт производственного ооорудования и транспортных средств» ответственность возлагает­ ся на старшего механика, а исполнение сметы по статье «Внутризаводское перемещение грузов» на заместителя начальника цеха. Практика показывает, что возложение функций ответственности и контроля за расходованием средств по каждой статье сметы на отдельных лиц дает положительные результаты: ликвидируется обезличка, что приводит к снижению цеховых расходов.

В процессе осуществления контроля особое внимание должно быть обращено на недопущение и предотвраще­ ние непроизводительных расходов — оплата простоев пи вине цеха, возмещение стоимости материальных ценно­ стей, испорченных при хранении в цеховых кладовых, недостачи материальных ценностей и незавершенного производства и др. При учете этих расходов устанавли­ вают их причины, конкретных виновников для возмеще­ ния ущероа и разрабатывают мероприятия по предот­ вращению в дальнейшем подобных случаев.

В конце месяца расходы по содержанию и эксплуа­ тации оборудования и цеховые расходы, учтенные в ве­ домости Jsi° 12, списываются в дебет счета 23 вспомога­ тельных производств и распределяются между выпущен­ ной продукцией пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Распределение расходов по содержанию и эксплуата­ ции оборудования в основных цехах должно произво­ диться согласно Инструкции пропорционально норма­ тивным ставкам, рассчитанным на час работы оборудо­ вания.

В инструментальных цехах, где затруднено планиро­ вание и учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по группам изделий, работ и услуг, допу­ скается включать расходы на содержание и эксплуата-

40

цию оборудования и цеховые расходы в себестоимость отдельных видов продукции цеха и незавершенного про­ изводства пропорционально заработной плате производ­ ственных рабочих без премиальных доплат.

Опганизация учета результатов работы цеха

Укрепление и совершенствование внутрихозяйствен­ ного расчета и повышение его роли в улучшении каче­ ственных показателей работы предприятия во многом зависит от методов учета результатов работы его хоз­ расчетных подразделений. Отсюда вытекают основные задачи бухгалтерского учета: дать объективную оценку выполнения цехом заданий в разрезе всех планируемых экономических показателей: выявить результаты борь­ бы коллектива цеха за режим экономии; вскрыть неис­ пользованные резервы и привести их в действие.

Ежемесячно в цехе составляют отчет о выполнении задания, содержащий следующие разделы: данные о вы­ полнении производственной программы, отчет по труду и заработной плате, сведения об исполнении сметы рас­ ходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов, показатели цеховой себестоимости продукции и фондоотдачи основных фондов.

К числу недостатков в исчислении себестоимости про­ дукции в инструментальных цехах следует отнести то, что учет затрат в них на большинстве заводов ведется позаказным методом. Применение позаказного метода учета связано с большим объемом вычислительных ра­ бот, так как при большой номенклатуре изделий количе­ ство заказов в месяц может насчитывать несколько со­ тен наименований.

Так, на Красноярском машиностроительном заводе заказы на инструменты открываются по принадлежности к выпускаемой основной продукции, а на машинострои­ тельных заводах г. Днепропетровска — по принципу од­ ноименности инструментов. В общей сложности на заво­ дах г. Днепропетровска открыто около 700 групповых постоянно действующих заказов и около 100 разовых заказов по выполнению услуг на сторону.

Организация учета фактических затрат по групповым заказам не отражает действительных расходов на мате­ риалы и заработную плату по видам инструментов. В связи с тем, что всё комплексные затраты, собираются

41

42

В затратах цеха учитываются все потерн от брака неза­ висимо от места-их обнаружения. Сумму цеховых расхо­ дов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудо­ вания получают из ведомости № 12 к журналу-ордеру № 10. Для исчисления фактической себестоимости про­ дукции и услуг инструментального цеха за отчетный ме­ сяц стоимость остатков незавершенного производства устанавливают по данным ведомости незавершенного производства.

Таким образом, учет производственных затрат в ин­ струментальных цехах ведется по статьям: основные ма­ териалы, заработная плата производственных рабочих, потери от брака, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы.

При нормативном методе исчисление фактической се­ бестоимости выпушенных инструментов производится по формуле

Сф = С 1 , ± Я н ± 0 1 „

где С и — нормативная себестоимость выпущенных инст­ рументов; Ип — изменение норм; Он — отклонение от норм.

Нормативная себестоимость выпущенной продукции исчисляется по действующим нормам на начало месяца по статьям: основные материалы, заработная плата про­ изводственных рабочих, расходы на содержание и экс­ плуатацию оборудования и цеховые расходы. Следует иметь в виду, что пользоваться этой формулой можно только в тех случаях, когда отклонения от норм будут полностью зафиксированы соответствующими докумен­ тами.

В связи с тем, что учет затрат ведется по группам инструментов, для упрощения техники сводного учета затрат на производство и исчисления себестоимости вы­ пущенных инструментов применяют упрощенный вари­ ант учета: определяют нормативную себестоимость каж­ дой группы выпущенных инструментов по нормам, дейст­ вующим на начало месяца, и умножают ее на индекс пересчета, исчисленный как отношение нормативной се­ бестоимости на начало месяца к нормативной себестои­ мости на конец месяца (табл. 15).

"Поясним приведенный в табл. 15 расчет. Индекс из­ менения норм рассчитывается по данным нормативных калькуляций как отношение новой нормы к прежней. Путем умножения норм, действовавших на начало меся-

44

Таблица 15

Расчет индекса изменения норм для пересчета остатков незавершенного производства

ца по каждому виду изделий, на их фактический выпуск за отчетный месяц определяем нормативную себестои­ мость выпущенных инструментов. Нормативная себестои­ мость этих инструментов, по нормам, действующим на конец месяца, может быть определена с помощью соот­ ветствующего индекса изменения. Так, в рассматривае­ мом примере она по изделию 0356 равняется 3565 р.Х X0,97 = 3458 р. Индекс изменения норм для пересчета не­ завершенного производства определяется по видам одно­ родных инструментов как отношение нормативной себе­ стоимости товарного выпуска, исчисленной по нормам па конец месяца, к себестоимости этих изделий по нормам на начало месяца: 20 008 : 21 089 = 0,95.

В небольших инструментальных цехах, где измене­ ния норм за месяц незначительны, можно не пересчиты­ вать остатки незавершенного производства с целью со­ кращения объема счетных работ, а изменения норм списывать на себестоимость товарной продукции. Прак­ тика показывает, что в данных условиях это не влияет на точность исчисления себестоимости продукции.

Таким образом, сводный учет затрат на производство и исчисление величины фактической цеховой себестои­ мости продукции осуществляется на основании данных ранее составленных и обработанных первичных докумен­ тов, специально сгруппированных для этих целей. Напри­ мер, з а отчетный месяц в цехе затраты по норме соста-

45