Файл: Интервью персонал работа.rtf

01 ноября 2007 года был принят Закон Ульяновской области «О муниципальной службе в Ульяновской области», где был определен правовой статус муниципальных служащих, дана классификация должностей, прописан порядок поступления на службу, ее прохождения, прекращения и т.д. В ст. 1 Законом о муниципальной службе в Ульяновской области установлены квалификационные требования к муниципальным должностям муниципальной службы. В квалификационные требования по должностям муниципальной службы включаются требования:

к уровню профессионального образования с учетом группы и специализации муниципальных должностей муниципальной службы;

к стажу и опыту работы по специальности;

к уровню знаний законодательства Российской Федерации и Ульяновской области, Устава и иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления города применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Основные показатели деятельности Администрации Ленинского района представлены в таблице №2.
Таблица 2. Основные показатели деятельности Администрации Ленинского района в 2012-2014 гг.

Показатели	2012	2013	2014	Темп изменения (роста), %
				13/12	14/12	14/13
Численность персонала, чел.	63	66	65	104,76	103,17	98,48
Стоимость имущества, тыс. руб.	14340	14252	14097	99,39	98,31	98,91
Фондовооруженность, тыс. руб.	227,6	215,9	216,9	94,86	95,30	100,46
Финансовый результат хозяйству-ющего субъекта, тыс. руб.	4132	4556	4796	110,26	116,07	105,27

---

Численность персонала увеличилась в 2014 г. на 103,175 по сравнению с 2012 г. и уменьшилась на 1,52% (100-98,48) по сравнению с 2013 г. В 2014 г. среднесписочная численность персонала составила 65 человек. Стоимость имущества постепенно уменьшается из-за его износа. Финансовый результат в 2014 г. увеличился на 105,27% по сравнению с 2013 г.

Структура и штатная численность Администрации района на 2012-2014 гг. утверждена постановлениями Администрации муниципального образования «Город Ульяновск».

Решением Ульяновской городской Думы от 30.11.2011 г. №202 «Об утверждении бюджета муниципального образования «город Ульяновск» на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» Администрации района как главному распорядителю бюджетных средств был утвержден объем бюджетных ассигнований в общей сумме 971740,9 тыс. рублей. На эту же сумму Администрацией района 27.12.2011 г. утверждена бюджетная роспись расходов бюджета муниципального образования «Город Ульяновск» на 2012 год.

На содержание Администрации района и выполнение её полномочий доведены лимиты бюджетных обязательств на сумму 212794,0 тыс. рублей. Бюджетная смета утверждена на ту же сумму и обоснована соответствующими расчетами.

В результате вносимых изменений в решение Думы «О бюджете на 2012 год» объем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств был увеличен до 404877,7 тыс. рублей.

Расходы исполнены на 398864,6 тыс. рублей, что составляет 99% к уточненным годовым бюджетным назначениям. Остаток по неисполненным лимитам бюджетных обязательств составил 6013,1 тыс. рублей, в том числе:

1805,2 тыс. рублей - капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования;

4123,5 тыс. рублей - ремонт дворовых территорий многоквартирных домов, проездов к дворовым территориям многоквартирных домов.

Решением Ульяновской Городской Думы от 28.11.2012 №193 «Об утверждении бюджета муниципального образования «город Ульяновск» на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» Администрации района как главному распорядителю бюджетных средств был утвержден объем бюджетных ассигнований в общей сумме 1097471,7 тыс. рублей. На эту же сумму Администрацией района утверждена бюджетная роспись расходов на 2013 год. В результате вносимых изменений в решение Думы Администрации района объем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств был уменьшен до 1041062,4 тыс. рублей. Бюджетные ассигнования Администрации были уменьшены на общую сумму 8162,4 тыс. рублей в связи с передачей объектов благоустройства с 01.04.2012 г. комитету дорожного хозяйства, благоустройства и транспорта администрации муниципального образования «Город Ульяновск».

---

Расходы исполнены на 1039605,2 тыс. рублей, что составляет 99% к уточненным годовым бюджетным назначениям. Остаток по неисполненным лимитам бюджетных обязательств составил 1457,2 тыс. рублей, в том числе:

935,5 тыс. рублей - капитальный ремонт и ремонт дворовых территорий многоквартирных домов, проездов к дворовым территориям многоквартирных домов;

190,2 тыс. рублей - дошкольное образование;

182,9 тыс. рублей - общее образование.

Решением Ульяновской Городской Думы от 27.11.2013 №164 «Об утверждении бюджета муниципального образования «город Ульяновск» на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов» Администрации района как главному распорядителю бюджетных средств был утвержден объем бюджетных ассигнований в общей сумме 1150866,0 тыс. рублей. На эту же сумму Администрацией района 26.12.2013 г. утверждена бюджетная роспись расходов на 2014 год. На содержание Администрации района и выполнение её полномочий доведены лимиты на сумму 1099305,2 тыс. рублей. Бюджетная смета утверждена на ту же сумму и обоснована соответствующими расчетами. В результате вносимых изменений в решение Думы Администрации района объем бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств был увеличен до 1117133,3 тыс. рублей.

Администрация района в 2012-2014 гг. в соответствии с Положением осуществляла функции главного распорядителя бюджетных средств по 57 получателям, из которых:

55 бюджетных учреждений;

2 казенных учреждения.

Важной сферой деятельности Администрации является работа с обращениями граждан. Тематика обращения показана в таблице №3. Анализ тематики обращений показывает, что основными проблемными вопроса района являются вопросы жилья и коммунального хозяйства. Максимальное число обращений было в 2012 году - 1685, в 2014 году их число уменьшилось до 1653.
Таблица 3. Тематика обращений граждан за 2012-2014 гг.

Сферы	2012	2013	2014
Жилищные вопросы	652	686	608
Коммунальное хозяйство	780	732	745
Социальная поддержка населения	82	89	87
Закон и право	27	28	48
Оказание материальной помощи	68	70	56
Торговля	17	21	25
Транспорт	40	32	41
Прочие	4	27	43
Всего	1670	1685	1653

---

Важным направлением работы кадровой службы Администрации Ленинского района является деятельность по документированию трудовых отношений. С 1 января 2013 года не обязательны к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», однако они традиционно используются в учреждениях и муниципальных органах.

Документационное обеспечение в Администрации Ленинского района ведется в соответствии с Положением по делопроизводству в Администрации города Ульяновска, утвержденного Распоряжением Администрации города Ульяновска от 27.06.2013 №176-р. Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности кадровой службы Администрации района, а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы. Хранению непосредственно в отделе кадров подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой службы. В обязанности специалиста отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Хранятся трудовые книжки в специальных ящиках, которые находятся в металлических шкафах. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этих же шкафах и таких же ящиках хранятся невостребованные книжки сотрудников уволенных с работы.

Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

Основой для формирования дел, их группировки, систематизации и учета, определения сроков их хранения и составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения является номенклатура дел. Номенклатура дел Администрации Ленинского района включает в себя следующие разделы.

. Приказы и инструктивные письма Администрации города Ульяновска по вопросам работы с кадрами. Копии.

---

. Приказы Главы администрации района по личному составу. Копии.

. Основания к приказам по личному составу.

. Положение об отделе кадров.

. Должностные инструкции сотрудников

. Годовые статистические отчеты о наличии, учете, текучести и распределении кадров.

. Квартальные статистические отчеты о наличии, учете, текучести и распределении кадров.

. Утвержденное штатное расписание структурных подразделений.

. Личные дела.

. Учетные карточки научных работников, специалистов с высшим и средним специальным образованием.

. Заявления о приеме на работу по совместительству.

. Графики отпусков, заявления на отпуск.

. Трудовые книжки.

. Копии приказов и основания к приказам на лиц, нарушивших трудовую дисциплину.

. Документы для служебного пользования.

. Копии приказов и представления на благодарность сотрудникам.

. Описи на дела, сданные в архив.

. Акты об уничтожении дел.

Изучив основные положения номенклатуры дел Администрации района, можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Отдел кадров занимается разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Рассмотрим количественный и качественный состав муниципальных служащих Администрации Ленинского района. В таблице №4 представлен гендерный состав Администрации.
Таблица 4. Гендерный состав работников Администрации Ленинского района в 2012-2014 гг.

	2012		2013			2014
	Чел.	%		Чел.	%		Чел.	%
всего	63	100,00		66	100,00		65	100,00
мужчин	19	30,16		18	27,27		19	29,23
женщин	44	69,84		48	72,73		46	70,77

---