Добавлен: 13.03.2024
Просмотров: 30
Скачиваний: 0
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты механизма управления запасами в организации
1.1 Понятие и классификация запасов в организации
1.2 Подходы к управлению запасами на предприятии
1.3 Политика управления запасами
2. Анализ эффективности управления запасами ООО ТД «Брикс»
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Анализ финансово-экономических показателей деятельности
2.3 Анализ эффективности управления запасами
3. Разработка мероприятий по совершенствованию управления запасами ООО ТД «Брикс»
3.1 Мероприятия по совершенствованию управления запасами
В ООО «ТД Брикс»первой стадией данной деятельности занимается директор по закупкам – иными словами, он разрабатывает номенклатуру закупок и объемы плановых закупок. В число ключевых источников информациикасательно номенклатуры и объемов закупок ООО «ТД Брикс»нужно отнести:
- договоры на СМР;
- программа производства;
- сметы по объектам;
- акты инвентаризаций, учета запасов комплектующих и сырья.
На основе представленной информации директор по закупкам разрабатывает список материалов и сырья, подлежащих закупке. При этом процесс закупки на данной стадии в ООО «ТД Брикс» характеризует наличие определенных недостатков.
Существенный недостаток состоит в несистемности процесса закупки. Изучение данных для анализа проводится нерегулярно, при планировании номенклатуры и объемов закупок на предприятии не применяют каких-либо математических моделей, осуществляется интуитивное прогнозирование.
2.3 Анализ эффективности управления запасами
Закупочной работой в ООО «ТД Брикс» занимается менеджер отдела закупок. При закупках он пользуется сведениями в отчете об остатках материалов и сырья до заказа продукции у поставщика. В представленной отчетности есть вся информация об остатках комплектующих и сырья на складе. Далее сравниваются остатки и объем израсходованных материалов, после этого рассчитывают объем заказа и менеджер создает заявку на товар.
Таблица2содержит поквартальный анализ исполнения плана по закупкам.
Таблица 2
Анализ выполнения плана закупок
Периоды |
План, тыс. руб. |
Факт, тыс. руб. |
Выполнение плана, % |
Первый квартал 2017 г. |
13723 |
13036,9 |
0,95 |
Второй квартал2017 г. |
14672 |
14231,8 |
0,97 |
Третий квартал2017 г. |
16715 |
16046,4 |
0,96 |
Четвертый квартал2017 г. |
13210 |
12813,7 |
0,97 |
Первый квартал 2018 г. |
14510 |
14219,8 |
0,98 |
Второй квартал2018 г. |
16780 |
16276,6 |
0,97 |
Третий квартал2018 г. |
17800 |
17266,0 |
0,97 |
Четвертый квартал2018 г. |
15050 |
14749,0 |
0,98 |
Первый квартал 2019 г. |
14740 |
14150,4 |
0,96 |
Второй квартал2019 г. |
17750 |
17217,5 |
0,97 |
Третий квартал2019 г. |
18930 |
17983,5 |
0,95 |
Четвертый квартал2019 г. |
15675 |
15048,0 |
0,96 |
В течение изучаемого периода уровень исполнения плана закупок варьируется в пределах 0,95-0,98. Вместе с этим наиболее высоко выполнение плана в 2018 году.
Таблица3содержитпоквартальный анализ ритмичности товароснабжения.
Таблица 3
Анализ ритмичности товароснабжения
Периоды |
Поставки, тысяч рублей (Xi) |
Отклонение от среднего уровня (Xi – Xc) тыс. руб. |
Отклонение от среднего уровня в квадрате (Xi – Xc)2 тыс. рублей |
Первый квартал 2017 г. |
13036,9 |
-2216,4 |
4912428,96 |
Второй квартал2017 г. |
14231,8 |
-1021,5 |
1043462,25 |
Третий квартал2017 г. |
16046,4 |
793,1 |
629007,61 |
Четвертый квартал2017 г. |
12813,7 |
-2439,6 |
5951648,16 |
Первый квартал 2018 г. |
14219,8 |
-1033,5 |
1068122,25 |
Второй квартал2018 г. |
16276,6 |
1023,3 |
1047142,89 |
Третий квартал2018 г. |
17266,0 |
2012,7 |
4050961,29 |
Четвертый квартал2018 г. |
14749,0 |
-504,3 |
254318,49 |
Первый квартал 2019 г. |
14150,4 |
-1102,9 |
1216388,41 |
Второй квартал2019 г. |
17217,5 |
1964,2 |
3858081,64 |
Третий квартал2019 г. |
17983,5 |
2730,2 |
7453992,04 |
Четвертый квартал2019 г. |
15048,0 |
-205,3 |
42148,09 |
Итого |
183039,6 |
26615273,12 |
С целью расчета коэффициента ритмичности товароснабжения требуется расчет коэффициента вариации по поставке товаров. Первый шагк расчету коэффициента вариации заключается в вычислении среднеквадратического отклонения по поставке.
Рассчитаем среднеквадратическое отклонение:
, (1)
δ = 1489,3
После получения значения среднеквадратического отклонения, проведем расчета коэффициента вариации по поставке продукции:
, (2)
Кв = 9,76 %
Расчет коэффициента ритмичности поставок проведем при помощи формулы:
Кр = 100 % – Кв , (3)
Кр = 100 % – 9,76 % = 90,24 %
Управлять взаимоотношениями с поставщиками в ООО «ТД Брикс» начинают с того, что анализируют поставщиков материалов, а также их предложения. Чтобы получить информациюо поставщиках товаров, используют рекламу, которая есть в Интернете и СМИ.
А также контакты с посредниками, представителями производителей, изучаю коммерческие предложения, которые отправляют по факсу и на e-mail предприятия ООО «ТД Брикс». В число ключевых критериев, по которым выбирают поставщика, входят критерии:
- стоимости материалов;
- надежности поставки;
- возможности реализации внеплановой поставки;
- имиджа и деловой репутации поставщика;
- соблюдения поставщиком согласованных цен;
- соответствия продукции заданным стандартам качества;
- соблюдениянужных объемов поставки;
- предоставлениявсех сопроводительных документов;
- месторасположенияпредприятия поставщика.
Для того, чтобы изучить основных поставщиков, а также их коммерческих предложений, директором по закупкам ООО «ТД Брикс» при участии менеджеров формируется своя база данных возможных поставщиков. В состав главных сведений о потенциальных поставщиках относятся:
- наименование организации;
- юридический и фактический адрес;
- форма собственности;
- предлагаемый ассортимент и условия сотрудничества.
Представленные данные необходимы для дальнейшего развития партнерских отношений на основании доверия и взаимовыгодного сотрудничества. Помимо этого, заместителем директора ООО«ТД Брикс» осуществляется изучение ассортимента поставщиков, основные условия поставки продукции, виды оплаты, проводятся переговоры. Значимым фактором в процессе выбора поставщика выступает условия доставки продукции на предприятие.
Проанализируем структуру договоров поставки ООО«ТД Брикс» в 2017-2018 гг. в зависимости от предоставления или непредоставления поставщиком услуг доставки товаров (таблица 4). В ООО «ТД Брикс» наибольшим удельным весом в составе договоров обладают договоры, согласно которым осуществляют доставку: 2017 г. – 69,3%, 2018 г. – 77,1%.
Таблица 4
Структура договоров поставки ООО«ТД Брикс»
Условия доставки |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
|||
Количество догово-ров, ед. |
Удельный вес, % |
Количество догово-ров, ед. |
Удельный вес, % |
Количество догово-ров, ед. |
Удельный вес, % |
|
Доставку осуществляют |
52 |
69,34 |
64 |
77,07 |
60 |
80,46 |
Доставку не осуществляют |
23 |
30,66 |
19 |
22,93 |
17 |
19,54 |
Итого |
75 |
100,00 |
83 |
100,00 |
87 |
100,00 |
В ходе работы с поставщиками для организации немаловажным моментом является получение различных скидок, в том числе наличие возможности получения отсрочки платежа за купленные товары. Проведем анализ поставщиков ООО «ТД Брикс» по условиям оплаты, которые оговаривает договор поставки (таблица 5).
Таблица 5
Структура договоров ООО «ТД Брикс» в зависимостиот условий оплаты
Условия оплаты |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
|||
Количество догово-ров, ед. |
Удельный вес, % |
Количество догово-ров, ед. |
Удельный вес, % |
Количество договоров, ед. |
Удельный вес, % |
|
Оплата по реализации |
12 |
16,00 |
11 |
13,25 |
10 |
11,49 |
Отсрочка платежа 14 дней |
19 |
25,33 |
14 |
16,87 |
14 |
16,09 |
Отсрочка платежа 30 дней |
21 |
28,00 |
34 |
40,96 |
34 |
39,08 |
Предоплата 50% |
8 |
10,67 |
8 |
9,64 |
10 |
11,49 |
Предоплата 100% |
15 |
20,00 |
16 |
19,28 |
19 |
21,84 |
Итого |
75 |
100,00 |
83 |
100,00 |
87 |
100,00 |
Сведения из таблицы 5 показали, что в ООО «ТД Брикс» наибольший удельный вес в структуре договоров – у договоров с отсрочкой платежа 30 дней – 29,6% в 2017 г. и 33,8% в 2018 г.
Следующий этап – анализ структуры поставщиков по положению в цепи товародвижения (таблица 6).
Таблица 6
Структура поставщиков ООО «ТД Брикс» в зависимости от положения в цепи товародвижения
Условие оплаты |
2017 г |
2018 г |
2019 г |
|||
Кол-во договоров, ед |
% |
Кол-во договоров, ед |
% |
Кол-во договоров, ед |
% |
|
Предприятие-производитель |
32 |
43,12 |
42 |
51,14 |
45 |
52,07 |
Крупнооптовая фирма-посредник |
26 |
34,26 |
25 |
30,25 |
24 |
28,12 |
Мелкооптовая фирма-посредник |
17 |
22,62 |
15 |
18,61 |
17 |
19,81 |
Итого |
75 |
100 |
83 |
100 |
87 |
100 |
В структуре поставщиков ООО «ТД Брикс» по положению в цепи товародвижения лидирующую позицию занимают предприятия-производители – 43,0% в 2017 г. и 51,0% в 2018 году. На втором месте находятся крупнооптовые компании-посредники – 34,0% в 2017 году, а также 30,0% в 2018 году. Наименьшим удельным весом обладают мелокооптовые фирмы-посредники – 23,0% в 2017 г. и 19,0% в 2018 г. В изучаемом периоде времени в ООО «ТД Брикс» растет количество производителей-поставщиков. Это выступает в качестве положительного момента в работе субъекта хозяйствования, ввиду того, что работа непосредственно с производителями наиболее выгодна, она даст возможность улучшения эффективности и результативности деятельности организации.
Чтобы более полным образом описать закупочную деятельность ООО «ТД Брикс», нужно изучить количество исполненных и неисполненных заявок по ключевым поставщикам материалов (таблица 7). По итогам 2017 года совокупное число заказов от ООО «ТД Брикс» на покупку материалов равнялось 304 заказам, в их числе 290 выполнили и 14 не выполнили.
Таблица 7
Количество поступивших и выполненных заявок поставщиками ООО«ТД Брикс» в 2017-2019 гг.
Наименование поставщика |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
|||
Выпол-нено |
Не выпол-нено |
Выпол-нено |
Не выпол-нено |
Выпол-нено |
Не выпол-нено |
|
ООО «ДарСтрой-Комплект» |
68 |
0 |
70 |
2 |
74 |
0 |
ООО «Орион» |
44 |
1 |
40 |
0 |
44 |
2 |
ООО «Метпайп» |
36 |
2 |
41 |
3 |
41 |
3 |
ООО «ВостокПрод» |
24 |
1 |
26 |
0 |
18 |
2 |
ООО «СнабДжет» |
24 |
6 |
30 |
2 |
24 |
3 |
ООО «ТД СтройЛогистика» |
46 |
0 |
49 |
1 |
40 |
0 |
ООО «Альфа-Импульс» |
48 |
4 |
54 |
2 |
54 |
4 |
Итого |
290 |
14 |
310 |
10 |
298 |
14 |
По итогу 2018 года общее число заказов от ООО «ТД Брикс» на покупку материалов равнялось 320 заказам, в их числе 310 выполнили и 10 не выполнили. По итогам 2019 года совокупное число заказов от ООО «ТД Брикс» на покупку материалов равнялось 306 заказам, в их числе 298 выполнили и 14 не выполнили.
Таким образом, общий процент исполнения заказов ООО «ТД Брикс» поставщиками равняется 97,4%. Самый высокий % исполнения заказов можно наблюдать у следующих поставщиков: ООО «ДарСтройКомплект» (100%), а также ООО «ТД СтройЛогистика» (100%). Самый малый % исполнения заказов можно наблюдать по следующим поставщикам: ООО «Орион» – 91,7%, ООО «ВостокПрод» – 90,0%, ООО «СнабДжет» – 92,3%.
Проведенный анализ показал, что в ООО «ТД Брикс» в анализируемом периоде времени повышаются ключевые технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности.