Файл: Теоретические и методологические аспекты оценки эффективности труда руководителя 6.docx

3.2 Мероприятия по повышению эффективности труда руководителей

Во-первых, необходимо повысить способность оперативно и самостоятельно принимать обоснованные решения и отвечать за них, умение быстро и правильно реагировать на возникающие ситуации, аргументировано отстаивать свою точку зрения, оперативно принимать меры, направленные на ликвидацию или предупреждение наметившихся отклонений и способность практически организовывать работу коллектива и направлять деятельность работников на осуществление поставленных задач (умение планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать работу сотрудников)

Во-вторых, необходимо повысить качество выполненных работ и соблюдение сроков выполнения работ.

Решение указанных проблем предлагается осуществить на основе внедрения программного продукта 1С «Зарплата и Кадры».

Эта система обеспечивает:

-оперативность контроля и гибкость управления;

-возможность получения полных данных о структуре предприятия;

-позициях штатного расписания и сотрудниках;

-контроль за деятельностью дочерних предприятий;

-настраиваемость на разработку отчетной документации;

-переход на новые технологии и методы работы, улучшение условий труда и т.д.

Об автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить сравнительно недавно. Последние пять лет производители программного обеспечения начали в массовом порядке переориентироваться с систем кадрового учета на системы управления персоналом. Пользователю стали предлагаться все новые и новые средства из хорошо проработанного за рубежом арсенала "human recourses management". Собственно, кадровый учет теперь является лишь одной из множества подсистем управления персоналом Существующие в настоящее время подходы к разработке систем управления персоналом можно разделить на два направления.

Разработка систем автоматизации учетных кадровых функций, включающих задачи:

• 
  учет и хранение первичных документов, входящих в личное дело;
  
• 
  формирование, проведение и хранение приказов по личному составу;
  
• 
  подготовка и предоставление статистических и прочих отчетов;
  
• 
  хранение копий приказов по основной деятельности;
  
• 
  возможность получения полных данных о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках;
  
• 
  настраиваемость системы на структуру предприятия, разработку отчетной документации.
  

---

Разработка экспертных систем по анализу и принятию решений в области управления персоналом - анализ и управление мотивацией, построение карьерограмм, психологическое тестирование, планирование расходов на персонал и т.д. Качество автоматизации кадрового учета остается наиважнейшим фактором как при выборе, так и при создании системы. Кадровый учет является краеугольным камнем управления персоналом, наиболее затратной его частью из-за больших объемов ввода первичных данных. Даже относительно небольшое снижение трудозатрат при работе с первичными документами дает заметный экономический эффект за счет повышения точности, возможности оперативной корректировки вводимых данных.

Автоматизированные системы кадрового учета постоянно совершенствуются и улучшаются, во многом облегчая труд кадровиков. Слабым звеном в автоматизации кадровой работы является одна из составляющих кадрового учета - работа с бумажными документами.

Практически каждая из операций кадрового учета требует работы с бумажными документами. Операции ведения кадрового учета (с точки зрения бумажного документооборота) можно разделить на:

• 
  учет и хранение первичных документов, входящих в личное дело;
  
• 
  формирование, проведение и хранение приказов по личному составу;
  
• 
  подготовка и предоставление статистических и прочих отчетов;
  
• 
  хранение копий приказов по основной деятельности.
  

Сегодня одним из вариантов решения задачи автоматизации работы с бумажными документами является использование в кадровой службе автоматизированных систем по делопроизводству. Первичные документы личных дел давно уже разделяются на ведение информации в компьютерной базе данных и хранение личных дел работников в бумажном виде. Причем, как правило, бумажные документы хранятся только для обеспечения правовых взаимоотношений работника и организации. Непосредственная же работа ведется с электронной версией личного дела, хранящейся в базе данных.

Все современные средства автоматизации кадрового учета поддерживают эту технологию и формируют, по требованию пользователя, копии приказов и различного рода выписки, однако далеко не все средства позволяют хранить в электронном виде копии рукописных первичных документов, хранение которых предусмотрено законом: личные заявления, анкеты, документы об образовании и прочее. А ведь поиск по электронной базе данных с последующим выводом на печать или отправкой по почте копии необходимого документа выполняются значительно быстрее, чем поиск в бумажном архиве, ксерокопирование и отправка бумажной копии запросившему ее лицу.

---

Архивное хранение личных дел: ведение номенклатуры, поиск и прочие операции с архивом не автоматизированы в современных информационных системах (ИС) кадрового учета. Безусловно, системы автоматизации архивной деятельности существуют, но они функционируют и предлагаются как отдельный программный продукт.

Формирование приказов по личному составу автоматизировано почти во всех системах кадрового учета. Наличие этой операции стало уже стандартом для производителей систем кадрового учета. Но ведь формирование приказа - только половина дела. Его ведь еще нужно завизировать, утвердить, исполнить и разослать копии другим соисполнителям. И если исполнение приказа, хоть и без автоматической фиксации изменений проекта, как правило, реализовано, то все остальные этапы проведения приказа до сих пор являлись полностью ручной операцией.

Многие виды приказов требуют зачастую по 7 - 9 и более виз. В современных организациях с отлаженной системой безопасности и развитыми административно-хозяйственными службами по некоторым кадровым приказам может насчитываться, помимо кадровика, до 5 и более соисполнителей.

Важную роль в повышении эффективности, оперативности управления персоналом играют автоматизированные системы по делопроизводству. Через систему делопроизводства труд кадровика по проведению, например, приказов или распоряжений сводится к контролю за прохождением документа, т.е. система автоматически доводит информацию до соисполнителей и других заинтересованных должностных лиц, круг которых определен внутренними инструкциями организации. Для текущей работы кадровику необходимо своевременно получать копии отдельных документов по основной деятельности. Системы по делопроизводству предоставят ему любую информацию, находящуюся в базе данных системы.

При интеграции системы кадрового учета в систему автоматизации делопроизводства, когда внутренняя инструкция по делопроизводству допускает визирование документов в электронном виде, система документооборота сама обеспечивает проведение процесса визирования. При необходимости визирования на бумажном носителе система по делопроизводству позволит проконтролировать доставку документа всем визирующим лицам, отследить сроки согласования и подписания, что крайне важно для подготовки приказов по персоналу.

---

При задействовании системы по делопроизводству все изменения, внесенные в документ визирующим, фиксируются в электронной карточке. При утверждении документа руководитель может (при желании) просмотреть этапы внесения изменений в документ на стадии визирования. При наличии в организации специализированных служб, отвечающих за внутренний документооборот, специалисту по проведению приказов службы управления персоналом остается только контролировать прохождение документа.

---

3.3. Оценка эффективности мероприятий по повышению эффективности труда руководителя

На предприятии ведение кадрового учета осуществляют 3 человека. После внедрения АРМ на предприятии будет сокращена 1 штатная единица кадрового работника.

Определим затраты по формуле:
То = Pi × 24 ×8, (4)
где Т_о – затраты труда при исходном варианте, чел.-ч;

Р_i – численность основных исполнителей по ведению кадрового учета;

24×8 – месячный фонд времени.
То = 2 × 24 × 8 = 384 чел.-ч.
Определяем стоимостные затраты при ведении учета вручную по формуле:
Со = Соп × (1+Kн)+Сэл, (5)
где С_о – стоимостные затраты ведения учета при базовом варианте в месяц;

С_оп – сумма основной заработной платы работникам учета кадров;

С_зл – стоимость электроэнергии.
Соп = Оi×Pi, (6)
где О_i – среднемесячная заработная плата кадровиков;

К_н – коэффициент накладных расходов, К_н = 0,3.
Соп = 22000 × 2 = 44000 руб.,
Со = 44000 × (1+0,3) = 45320 руб.
Во-вторых, произведем расчет затрат труда и стоимости при автоматизированной обработке данных на персональных ЭВМ.

Определим трудовые затраты после внедрения АРМ по формуле:
Т1 = Pi × 24×8 (7)
Т1 = 1×24 × 8 = 192 чел.- ч.
Определим общую сумму затрат при обработке информации на АРМ кадровика:
С1 = Соп + Са + См + Снр + Сэл, (8)
где С_нр – сумма накладных расходов, составляющая 30 % от суммы основной оплаты труда (С_оп).
Соп = 22000 ×1 = 22000 руб.
Са = Ск × Па ×1/12, (9)
где С_а – сумма ежемесячных амортизационных отчислений по компьютерам;

С_к – стоимость одного компьютера;

П_а – процент амортизационных отчислений;

С_м – стоимость вспомогательных материалов, (бумага, ПО,

картриджи);

С_эл – стоимость израсходованной электроэнергии.
Сэл = 0,2 кВт ×1 ч × 1,4руб. ×24 дн. = 7 руб.

Са= 35000 ×33%×1\12=729 руб.

C1 = 22000 + 729 + 950 +6600 + 7 =30286 руб.
Исходя из произведенного исследования затрат по двум способам ведения учета в кадровом деле, можем рассчитать прямую экономию по трудовым ресурсам и экономию в стоимостном выражении от внедрения АРМ кадровика.

---