Файл: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 20.03.2024

Просмотров: 107

Скачиваний: 0

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Оглавление

Глоссарий

Термины и определения

1 Регистрация

Регистрация админов в Админке

2 Авторизация

2.1 Авторизация Пользователей Платформы

2.2 Авторизация Админов системы

3 Личный кабинет

3.1 Личный кабинет Поставщика

3.2 Личный кабинет сотрудника группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ

3.3 Личный кабинет Админа

4 Создание и управления Закупками Админами

4.1 Автор Закупки

5 Закупки, просмотр и участие в них

5.1 Поставщики. Участие в Закупке

6 Дополнительные разделы и функционал

6.1 Правила

6.2 Помощь

6.3 Контакты

6.4 Новости

6.5 Техническая поддержка

6.6 Типовая документация

6.7 Черный список

6.8 FAQ – часто задаваемые вопросы

6.9 Главная страница

6.10 Статистика

6.11 Рейтинг Поставщиков и система оценок

6.12 Базовые функции WYSIWYG редактора

6.13 Логирование действий

6.14 Должности и Роли системы

6.15 Компании (Поставщики работ/ТМЦ/услуг)

6.16 Раздел Сотрудники компании

7 ЭЦП

7.1 Раздел Документы

7.2 Создание документа на подписание

7.3 Согласование и Подписание договора

8 Админка

8.1 Профиль Админа

8.2 Справочники


Таблица 8. Профиль «Анкета компании» Поставщиков Платформы закупок.



Наименование поля

Описание поля

Формат поля

Тип данных

Обязательное

Справочник (в случае выбора из списка)

Примечание и описание

1

Год основания компании




Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать







2

Опыт работы с Группой Компаний «ОРГАНИЗАЦИЯ»










Нет, можно редактировать




Можно добавить строку и заполнить ее

2.1

Наименование проекта. Его месторасположение (город/регион/адрес);




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать







2.2

Заказчик из группы Базис




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать







2.3

Выполнение вида работ




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать







2.4

Период выполнения работ, с – по




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать







3

Общий объем выполненных работ/услуг/поставки материалов в течении последних трех лет – выведена основная информация и возможность вложения файла

  • Наименование работ/материалов/оборудования

  • Место выполнения работы (местонахождение)

  • Наименование и контакты Заказчика

  • Год, месяц завершения работ

  • Стоимость товаров




File

doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб)

Да, можно редактировать







4

Технические оснащения основным и вспомогательным оборудованием/техникой – имеется возможность добавить строку и заполнить ее










Нет, можно редактировать







4.1

Наименование оборудования/строительных машин, механизмов и автотранспортных средств




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать







4.2

Количество имеющихся единиц




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать







4.3

Состояние (год выпуска)




Date

Int(4)

Да, можно редактировать




<1900 и >текущий год +1

4.4

Собственное, арендованное




Input text

Varchar (2048)

Да, можно редактировать









Схема бизнес-процесса


Схема 5. Настройка профиля личного кабинета, кабинета компании Поставщиками Платформы


Примечание по разделу


  1. Файлы можно загружать по одному в любом порядке. Проверка на внесенные «обязательные поля/файлы» автоматически проверяться при попытке подачи заявки на участие в Закупке.


Роли по процессам раздела Личный кабинет Поставщика


  1. Авторизованный Поставщик

    1. ТОО

    2. ИП

    3. АО/ООО

    4. Другое

Скриншоты из текущей системы


Скриншот 4. Профиль учётки Поставщика



Скриншот 5. Профиль компании, блок Моя компания



Скриншот 6. Профиль компании, блок Документы компании



Скриншот 7. Профиль компании, блок Анкета компании



Скриншот 8. Личный кабинет Поставщика, блок/раздел Мои заявки


Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Личный кабинет Поставщика


Триггер срабатывания

Текст письма

Шаг личный кабинет, изменение пароля Поставщика

Здравствуйте!

Чтобы подтвердить изменение пароля,

Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>.
Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо.
С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ

Письмо отправлено автоматически и не требует ответа


1900>

3.2 Личный кабинет сотрудника группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ


Описание процесса

Основной путь

Для авторизованного сотрудника BA в Шапке Платформы имеется кнопка для просмотра функционала личного кабинет учетной записи. В данной кнопке прописывается E-mail (логин) пользователя. Нажав на логин пользователя, выпадает список основных функций личного кабинета:

  • Профиль – основные данные профиля учетной записи пользователя;

  • Мои объявления – Закупки, созданные пользователем или переназначенные на него Админом; с правом редактирования;

  • Все объявления – просмотр и фильтрация всех Закупок Платформы; без права редактирования;

  • Выйти – выходит из учетной записи.

  • Мои договоры

Страница личного кабинет сотрудника BA включает вкладки из вышеперечисленного списка.

Профиль. Основные поля вкладки:

  1. Фамилия;

  2. Имя;

  3. Контактный номер – можно изменить;

  4. E-mail – не меняется;

  5. Должность – прописывается;

  6. Основное место работы;

  7. Тип учетной записи - список должностей системы, присваивается и редактируется Супер-админом.

Мои объявления. В данной вкладке находиться список Закупок, относящийся к пользователю (по автору или переназначенные Админом Платформы). Список полей для информации:

  1. Наименование;

  2. Вид закупки;

  3. Регион;

  4. Организатор;

  5. Начало;

  6. Окончание;

  7. Статус.

Каждую Закупку можно открыть для ее управления. Функционал управления Закупкой расписан в Разделе ТЗ (4.1).

Все объявления. Данная вкладка содержит список всех Закупок, разделенный на вкладки по их текущим статусам. Список вкладок в Закупками:

  1. Все объявления – все статусы Закупок;

  2. Активные – статус «Запрос открыт», «Торг объявлен (Торги на понижение)», «Продлен», «На рассмотрении»;

  3. Завершённые – статус «Запрос закрыт», «Выбран победитель»;

  4. Не состоявшиеся – статус «Не состоявшиеся»;

  5. В планировании – статус «В планировании».

Фильтр во вкладке «Все объявления». Фильтр имеет основное поле для поиска, а также расширенный поиск по полям:

  1. Организатор – компания организатора;

  2. Предмет закупки – вид закупки ТМЦ/СМР/Услуги;

  3. Статус объявления – статус Закупки;

  4. Объект закупки;

  5. Регион.


Альтернативный путь

Альтернативный путь в процессе отсутствует.

Формат данных


Таблица 9. Профиль учетной записи Сотрудника BA Платформы закупок.



Наименование поля

Описание поля

Формат поля

Тип данных

Обязательное

Справочник (в случае выбора из списка)

Примечание и описание

1

E-mail




Input Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать







2

Пароль




Input Input text

Varchar (256)

Да, можно редактировать




1. Для подтверждения пройти по ссылке, отправленной письмом на почту (E-mail)

3

Фамилия




Button




Да, можно редактировать







4

Имя




Input Input text




Да, можно редактировать







5

Тип учетной записи










Не редактируется

Справочник должностей системы




6

Должность




Input Input text




Да, можно редактировать







7

Аватар




















Схема бизнес-процесса


Схема 6. Процессы личного кабинета платформы, для сотрудников BA



Роли по процессам раздела Личный кабинет сотрудника


  1. Авторизованный сотрудник под Типом учетной записи «Админ закупок»


Скриншоты из текущей системы


Скриншот 9. Личный кабинет сотрудника BA, раздел Профиль учетки



Изменения:

  1. В личном кабинете появляются новые поля: Аватар, Компания, Должность

  2. Не нужна кнопка «Изменить почту».

Скриншот 10. Личный кабинет сотрудника BA, раздел Объявления/Закупки



Личный кабинет сотрудника компании

Изменения:

  1. Добавляется кнопка для создания Закупки;

  2. Добавляется кнопка редактирования текущих Закупок

  3. Убирается кнопка «Уведомить по e-mail»

Скриншот 11. Личный кабинет сотрудника BA, раздел «Все объявления»


Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Личный кабинет сотрудника


Триггер срабатывания

Текст письма

Шаг личный кабинет сотрудника BA, изменение пароля

Здравствуйте!

Чтобы подтвердить изменение пароля,

Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>.
Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо.
С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ

Письмо отправлено автоматически и не требует ответа