Файл: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 20.03.2024
Просмотров: 107
Скачиваний: 0
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
2.1 Авторизация Пользователей Платформы
2.2 Авторизация Админов системы
3.2 Личный кабинет сотрудника группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ
4 Создание и управления Закупками Админами
5 Закупки, просмотр и участие в них
5.1 Поставщики. Участие в Закупке
6 Дополнительные разделы и функционал
6.8 FAQ – часто задаваемые вопросы
6.11 Рейтинг Поставщиков и система оценок
6.12 Базовые функции WYSIWYG редактора
6.15 Компании (Поставщики работ/ТМЦ/услуг)
6.16 Раздел Сотрудники компании
7.2 Создание документа на подписание
Таблица 8. Профиль «Анкета компании» Поставщиков Платформы закупок.
№ | Наименование поля | Описание поля | Формат поля | Тип данных | Обязательное | Справочник (в случае выбора из списка) | Примечание и описание |
1 | Год основания компании | | Input text | Varchar (256) | Да, можно редактировать | | |
2 | Опыт работы с Группой Компаний «ОРГАНИЗАЦИЯ» | | | | Нет, можно редактировать | | Можно добавить строку и заполнить ее |
2.1 | Наименование проекта. Его месторасположение (город/регион/адрес); | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
2.2 | Заказчик из группы Базис | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
2.3 | Выполнение вида работ | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
2.4 | Период выполнения работ, с – по | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
3 | Общий объем выполненных работ/услуг/поставки материалов в течении последних трех лет – выведена основная информация и возможность вложения файла
| | File | doc, docx, xls, xlsx, pptx, ppt, pdf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, rar, zip (10мб) | Да, можно редактировать | | |
4 | Технические оснащения основным и вспомогательным оборудованием/техникой – имеется возможность добавить строку и заполнить ее | | | | Нет, можно редактировать | | |
4.1 | Наименование оборудования/строительных машин, механизмов и автотранспортных средств | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
4.2 | Количество имеющихся единиц | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
4.3 | Состояние (год выпуска) | | Date | Int(4) | Да, можно редактировать | | <1900 и >текущий год +1 |
4.4 | Собственное, арендованное | | Input text | Varchar (2048) | Да, можно редактировать | | |
Схема бизнес-процесса
Схема 5. Настройка профиля личного кабинета, кабинета компании Поставщиками Платформы
Примечание по разделу
-
Файлы можно загружать по одному в любом порядке. Проверка на внесенные «обязательные поля/файлы» автоматически проверяться при попытке подачи заявки на участие в Закупке.
Роли по процессам раздела Личный кабинет Поставщика
-
Авторизованный Поставщик-
ТОО -
ИП -
АО/ООО -
Другое
-
Скриншоты из текущей системы
Скриншот 4. Профиль учётки Поставщика
Скриншот 5. Профиль компании, блок Моя компания
Скриншот 6. Профиль компании, блок Документы компании
Скриншот 7. Профиль компании, блок Анкета компании
Скриншот 8. Личный кабинет Поставщика, блок/раздел Мои заявки
Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Личный кабинет Поставщика
Триггер срабатывания | Текст письма |
Шаг личный кабинет, изменение пароля Поставщика | Здравствуйте! Чтобы подтвердить изменение пароля, Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>. Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа |
1900>
3.2 Личный кабинет сотрудника группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ
Описание процесса
Основной путь
Для авторизованного сотрудника BA в Шапке Платформы имеется кнопка для просмотра функционала личного кабинет учетной записи. В данной кнопке прописывается E-mail (логин) пользователя. Нажав на логин пользователя, выпадает список основных функций личного кабинета:
-
Профиль – основные данные профиля учетной записи пользователя; -
Мои объявления – Закупки, созданные пользователем или переназначенные на него Админом; с правом редактирования; -
Все объявления – просмотр и фильтрация всех Закупок Платформы; без права редактирования; -
Выйти – выходит из учетной записи. -
Мои договоры
Страница личного кабинет сотрудника BA включает вкладки из вышеперечисленного списка.
Профиль. Основные поля вкладки:
-
Фамилия; -
Имя; -
Контактный номер – можно изменить; -
E-mail – не меняется; -
Должность – прописывается; -
Основное место работы; -
Тип учетной записи - список должностей системы, присваивается и редактируется Супер-админом.
Мои объявления. В данной вкладке находиться список Закупок, относящийся к пользователю (по автору или переназначенные Админом Платформы). Список полей для информации:
-
Наименование; -
Вид закупки; -
Регион; -
Организатор; -
Начало; -
Окончание; -
Статус.
Каждую Закупку можно открыть для ее управления. Функционал управления Закупкой расписан в Разделе ТЗ (4.1).
Все объявления. Данная вкладка содержит список всех Закупок, разделенный на вкладки по их текущим статусам. Список вкладок в Закупками:
-
Все объявления – все статусы Закупок; -
Активные – статус «Запрос открыт», «Торг объявлен (Торги на понижение)», «Продлен», «На рассмотрении»; -
Завершённые – статус «Запрос закрыт», «Выбран победитель»; -
Не состоявшиеся – статус «Не состоявшиеся»; -
В планировании – статус «В планировании».
Фильтр во вкладке «Все объявления». Фильтр имеет основное поле для поиска, а также расширенный поиск по полям:
-
Организатор – компания организатора; -
Предмет закупки – вид закупки ТМЦ/СМР/Услуги; -
Статус объявления – статус Закупки; -
Объект закупки; -
Регион.
Альтернативный путь
Альтернативный путь в процессе отсутствует.
Формат данных
Таблица 9. Профиль учетной записи Сотрудника BA Платформы закупок.
№ | Наименование поля | Описание поля | Формат поля | Тип данных | Обязательное | Справочник (в случае выбора из списка) | Примечание и описание |
1 | | | Input Input text | Varchar (256) | Да, можно редактировать | | |
2 | Пароль | | Input Input text | Varchar (256) | Да, можно редактировать | | 1. Для подтверждения пройти по ссылке, отправленной письмом на почту (E-mail) |
3 | Фамилия | | Button | | Да, можно редактировать | | |
4 | Имя | | Input Input text | | Да, можно редактировать | | |
5 | Тип учетной записи | | | | Не редактируется | Справочник должностей системы | |
6 | Должность | | Input Input text | | Да, можно редактировать | | |
7 | Аватар | | | | | | |
Схема бизнес-процесса
Схема 6. Процессы личного кабинета платформы, для сотрудников BA
Роли по процессам раздела Личный кабинет сотрудника
-
Авторизованный сотрудник под Типом учетной записи «Админ закупок»
Скриншоты из текущей системы
Скриншот 9. Личный кабинет сотрудника BA, раздел Профиль учетки
Изменения:
-
В личном кабинете появляются новые поля: Аватар, Компания, Должность -
Не нужна кнопка «Изменить почту».
Скриншот 10. Личный кабинет сотрудника BA, раздел Объявления/Закупки
Личный кабинет сотрудника компании
Изменения:
-
Добавляется кнопка для создания Закупки; -
Добавляется кнопка редактирования текущих Закупок -
Убирается кнопка «Уведомить по e-mail»
Скриншот 11. Личный кабинет сотрудника BA, раздел «Все объявления»
Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Личный кабинет сотрудника
Триггер срабатывания | Текст письма |
Шаг личный кабинет сотрудника BA, изменение пароля | Здравствуйте! Чтобы подтвердить изменение пароля, Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>. Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа |