Файл: 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6.docx

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• 
  снижения трудоемкости расчетов;
  
• 
  снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
  
• 
  экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
  
• 
  сокращения служащих предприятия.
  

Экономический эффект определяется по формуле 3:

 

Э=Э_р-Е_н*К_п, (3)

 

где Э_р - годовая экономия;

Е_н - нормативный коэффициент (E_н=0.15);

К_п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит  T_i, часов, то повышение производительности труда P_i (в %) определяется по формуле 4:

 

(4)

 

где F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).
Таблица 17

Таблица работ пользователей

№ п/п	Вид работ	До авто­матиза­ции, мин Fj	Экономия времени, мин. DT	Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
1.	Ввод информации	40	20	100
2.	Проведение расчетов	5	4	400
3.	Подготовка и печать отчетов	30	15	100
4.	Анализ и выборка данных	44	10	300

 

Стоимость Е1 Евфрат составляет 108000 руб.

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 100000 руб.

 

В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

 

К = 108000 + 100000 = 208000 руб.

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.

 

Расходы по различным видам работающих определяем по формуле 6:

 

Z=    n_iz_i*(1+ A_c/100)*(1+А

---

_п/100) (6)
где n_i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A_с - процент отчислений на социальное страхование

A_п - средний процент премий за год
Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 67000 * 9 = 603000 руб.

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 603000 – 208000 * 0,15 = 59250 руб.

Экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника. Соответственно потратив всего 208000 рублей мы получаем экономию за год в 59250 рублей.

---

Заключение

В заключении отметим, что расчеты с работниками по оплате труда являются достаточно трудоемким и важным участком учетной работы.

Оплата труда является значимым участком в деятельности каждой организации. От правильно выбранной системы оплаты труда во многом зависит производительность и финансовые результаты компании. В связи с тем, что расходы на оплату труда занимают весомую долю в составе всех расходов предприятия, необходимо на регулярной основе проводить внутренний контроль данного направления.

Необходимость и целесообразность создания системы контроля расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении обусловлена тем, что в процессе осуществления контроля на каждом уровне можно минимизировать штрафные санкции уполномоченными органами. Главную роль в системе контроля играет внутренний контроль.

Проанализировав организацию учета, контроля и виды вознаграждений в организации ГАПОУ «ККСАиГХ», пришли к выводу, что табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Учет расчетов по оплате труда согласно Инструкции по бюджетному учету ведется на бюджетном счете 302.11. «Расчеты по оплате труда».

В 2018 произошли изменения в количественном составе персонала: административно управленческий персонал не изменился, педагогический и учебно-вспомогательный персонал увеличился на 2 сотрудника, прочий персонал не изменился. Фонд постоянной оплаты труда увеличился на 804471,48 руб. к 2017 году и составил 2874951,48 руб. так же увеличились расходы на оплату труда административно управленческого персонала на 188269,44 руб. увеличение произошло с 556404 руб. в 2008 году до 744673,44 руб., оплата труда учебно-вспомогательного персонала так же возросла до 1034889,36 руб.

Влияние на изменение средней заработной платы оказало изменение численности и фонда постоянной оплаты труда.

Оперативный учет трудового режима ведется в отделе делопроизводства с использованием унифицированных форм первичных документов.

Учет расчетов ведется на счете 4.302.10, а внебюджетной деятельности на счете 2.109.60. Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда. Каждому работнику присваивается группа/уровень в зависимости от его квалификации и образования.

---

В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения.

В организации ГАПОУ «ККСАИГХ» можно выделить наиболее часто встречающиеся проблемы:

- недостоверное и неполное заполнение первичных документов;

- несвоевременная передача первичной документации в бухгалтерию;

- отсутствие контроля над мерой труда и потребления.

Также обнаружена проблема - несовершенство системы мотивации персонала, основными причинами которой являются:

- низкая оплата труда;

- несоответствие корпоративной культуры;

- несовершенство системы развития персонала.

Необходимо повысить оперативность и аналитичность учета труда и выработки. Реализовать данное направление можно с широким использованием проходных для учета и анализа использования рабочего времени, автоматизацией учета выработки, формированием расчетно-платежных документов через автоматизированную справочную систему, которая будет информировать руководство и всех работников организации обо всех вопросах расчетах оплаты труда.

Еще одним направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за рациональным использованием фонда заработной платы путем внедрения нормативного учета расходов на оплату труда.

Предложим план мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда, включая меры по повышению оплаты труда соответствующих категорий работников.

С целью устранения проблем недостоверного заполнения и несвоевременной передачи в бухгалтерию большое значение будет иметь совершенствование документооборота по учету выработки и оплаты труда. Необходимо внедрение системы электронного документооборота Е1 Евфрат.

---

Экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника. Соответственно потратив 208000 рублей, мы получаем экономию за год в 59250 рублей.

Список использованных источников

1. 
   Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный конституционный закон от 12.12.1993 г., №7-ФКЗ (ред. от 5.02.2017 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». Версия Проф. – Последнее обновление 29.04.2017.
   
2. 
   Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 26.01.1996 г., №14-ФЗ (ред. от 28.12.2016 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». Версия Проф. – Последнее обновление 29.04.2017.
   
3. 
   Федеральный закон «О бухгалтерском учёте от 06.12.2011г №402-ФЗ (ред. от 04.11.2014). – Режим доступа: http://consultant.ru.
   
4. 
   Абрютина М.С., Грачёва А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. М.: Издательство «Дело и сервис», 2017. – 520с.
   
5. 
   Агашкова А. Кадровая политика и кадровая стратегия предприятия // Управление персоналом. – 2017. - №6. - с. 14
   
6. 
   Адамчук В. В. Экономика и социология труда: учеб. / В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, М.Е. Сорокина. - М.: ЮНИТИ, 2015. – 567 с.
   
7. 
   Базаров Т.Ю., Еремин Б. Л. Центр кадровых технологий. – М., 2016. – 134 с.
   
8. 
   Баянова, О.В. Автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления затратами на оплату труда // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 47.
   
9. 
   Бирюзкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: Учебное пособие. – М.: Экономика, 2015. - 264с.
   
10. 
    Бляхман Л.С. Введение в менеджмент. - СПб.: Издательство С -Петербургского университета экономики и финансов , 2015.
    
11. 
    Валина В. Методы адаптации персонала // Управление персоналом. – 2017. - №12. - с. 32-39.
    
12. 
    Вишнякова, М.В. Руководитель, персонал и эффективность труда / М.В. Вишнякова // Энергия. – 2017. – № 8. – с.53-58.
    
13. 
    Владимирова Л. П. Экономика труда: учеб. пособие / Л.П. Владимирова. — М. : Дашков и Ко, 2017. – 257 с.
    
14. 
    Волгин А.П., Матирко В.И. Управление персоналом в условиях рыночной экономики: Опыт ФРГ. – М.: Дело, 2018. – 365с.
    
15. 
    Волков, И.П. Руководителю о человеческом факторе. / И.П. Волков. - М., 2016. - 380 с.
    
16. 
    Воробьева, З.Е. Оптимизация внутреннего контроля бухгалтерского учёта по оплате труда // Молодой ученый. - 2016. - №10. — С. 648-651
    
17. 
    Галенко, О.А. Управление персоналом и эффективность предприятий / О.А. Галенко, С.И. Страхова, О.И. Файбушевич. - М.: 2017. - 276 с.
    
18. 
    Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие. М.: Высшая школа, 2016.
    
19. 
    Громова О.Н., Мишин В.М., Свистунов В.М. Организация управленческого труда. Учеб. пособие. М.: ГАУ, 2018. - 314с.
    
20. 
    Десслер Гари Управление персоналом: перевод с английского. – М.: БИНОМ, 2016. – 223с.
    
21. 
    Евенко Л.И. Эволюция концепций управления человеческими ресурсами// Стратегия развития персонала: Материалы конференции. – Нижний Новгород, 2016. – с. 33-37.
    
22. 
    Егоршин А. П. Управление персоналом: Учебник для ВУЗов. – М.: «ЭКЗАМЕН», 2017. – 524с.
    
23. 
    Зайцев Г.Г. Управление персоналом: Учебное пособие – СПб.: Северо-Запад, 2016.- 346с.
    
24. 
    Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М – Новосибирск: НГАЭиУ, 2018. -316с.
    
25. 
    Иванов, В.Н. Социальный менеджмент. Учебное пособие / В.Н. Иванов, В.И. Патрушев. - М., 2015. – 321 с.
    
26. 
    Ивановская Л.В. Анализ и проектирование кадрового обеспечения системы управления машиностроительным предприятием: Учебное пособие. – М.: МИУ, 2016. -327с.
    
27. 
    Ижбулатова О.В. Формирование и реализация кадровой стратегии предприятия // Управление персоналом. – 2016. - №7. - с.18-23.
    
28. 
    Капустин С., Краснова Н. Обучающая организация как ключ к успеху совершенной компании // Управление персоналом, 2018, №5, с. 47-49.
    
29. 
    Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – 2 изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 447 с.
    
30. 
    Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник для ВУЗов. – М.: ИНФРА-М, 2016. - 637с.
    
31. 
    Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие. – М.: «ЭКЗАМЕН», 2015 – 334с.
    
32. 
    Кларин М.В. Корпоративный тренинг-инструмент развития менеджмента//Менеджмент. -2016. - №3-С.20-28.
    
33. 
    Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2017 - 482 с.
    
34. 
    Ковалева В.Ю. Как найти суперкадры // Студенческий вестник ККИ: Материалы конференции. – Казань, 2016. – с. 97-98.
    
35. 
    Корнейчук Б.В. Экономика труда: учеб. пособие / Б.В. Корнейчук. – М. : Гардарики, 2017. – 286 с.
    
36. 
    Королевский М.И. Поиск и отбор персонала. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2016. - 254с.
    
37. 
    Кузьмин, А.А. Совершенствование учета расчетов по оплате труда // Молодой ученый. - 2018. - №4.2. - С. 47-50.
    
38. 
    Магура М. Как повысить отдачу от обучения персонала // Управлением персоналом -2016.-№11.-С.76-82.
    
39. 
    Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: чебное пособие. – Москва – Новосибирск: «ИНФРА – М», 2016. – 312с.
    
40. 
    Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента .-М.:»Дело» , 2017.
    
41. 
    Мишина Ю.И., Баянова О.В. Организация учета расчетов по оплате труда // Студенческий форум: электрон. научн. журн. 2018. № 29(50).
    
42. 
    Моргунов Е. Обучение сотрудников // Управление персоналом//.-2016.-№5,май. - С.69-74.
    
43. 
    Нессонов Г.Г. Управление персоналом коммерческой организации. Учебное пособие. - М.: Триада, 2016.
    
44. 
    Одегов Ю.Г. Экономика социально-трудовых отношений: учебно-методич. пособие / Ю.Г. Одегов, Д.А. Литвинов. - М. : Альфа-Пресс, 2018. – 296 с. 5.
    
45. 
    Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли: методы нормирования труда [электронный ресурс]: информ.-аналит. материалы. – Электрон. дан. – М., cop. 2017.
    
46. 
    Реунова Е.А. Контроль расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях // Общественные и экономические науки. Студенческий научный форум: электр. сб. ст. по мат. VI междунар. студ. науч.-практ. конф. № 6(6).
    
47. 
    Ропотан, С.В., Шелудько, О.С. Расчеты по оплате труда - современные аспекты учета и контроля // Молодой ученый. - 2016. - №7. - С. 946-948.
    
48. 
    Сухарев И.Р. Практика российского бухгалтерского учета / И.Р. Сухарев // Бухгалтерский учет. – 2015. - № 10. -с. 46-50.
    
49. 
    Томшинская И.Н. Как избежать ошибок при составлении бухгалтерской отчетности: советы аудитора бухгалтеру / И. Н. Томшинская // Бухгалтерский учет. – 2016. - №5. – с. 32-36.
    
50. 
    Фазулзянова А.И. Перспективы развития бухгалтерского учета и отчетности // Молодой ученый, 2018. – № 7. – С. 131–134.
    
51. 
    Шаханова, Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда // Молодой ученый. - 2016. - №11. - С. 108-128.
    
52. 
    Черемисина Т.Н. К вопросу совершенствования систем автоматизации бухгалтерского учета // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ, 2016. – № 5. – С. 201–209.
    
53. 
    Чернов В.А. Учетная политика организации: Учеб. Пособие для вузов /М.: ЮНИТИ - ДАНА. 2016. - 247 с.
    

---