Файл: 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6.docx

8. Повышение к 2020 году средней заработной платы профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников до 200 процентов от средней заработной платы в Республике Татарстан.

9. Разработка и внедрение системы нормирования труда с учетом мнения Профсоюзной организации работников. Формирование штатной численности структур с применением систем нормирования труда с учетом необходимости качественного оказания образовательных услуг (выполнения работ).

10. Организация разъяснительной работы в структурных подразделениях, информационное сопровождение мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда работников.

Также в ГАПОУ «ККСАИГХ» необходимо акцентировать внимание на нематериальных средствах мотивирования работников. Материальная мотивация способствует повышению трудовой активности персонала, но потребности работников растут, введя один из видов материальных выплат работнику, будет иметь краткосрочный эффект.

При разработке нематериальных мер мотивации необходимо соблюдать следующие требования: гибкости, эффективности и справедливости. Требование эффективности, заключается в том, чтобы предлагаемые меры отвечали современным тенденциям и требованиям работников, работодателей.
Таблица 16

Мероприятия стимулирования мотивации персонала

Мероприятие	Исполнитель
Совершенствование корпоративной культуры. Ориентация интересов, действий работников на цели организации.	ОК
Отслеживание и учет потребностей, интересов, мотивов и стимулов работников. Проведение анкетирования для учета изменений интересов	ОК
Отличие личных достижений работника, коллектива в целом. Вручение дипломов, присвоение званий «лучший департамент / работник», «руководитель года», значки, письменная благодарность. Показывать значимость и необходимость для предприятия личного вклада работников	ОК Руководители подразделений
Поручения не традиционной работы. Поручать работу, открывает простор для творческой активности, новаторства.	Руководители подразделений

Так же при разработке системы мотивации необходимо учитывать, что предложенные мероприятия будут иметь положительное влияние и на другие причины неэффективной системы мотивации.

3.2 Рекомендации по контролю за оплатой труда в ГАПОУ «ККСАиГХ»

Учет расчетов по оплате труда является обязательной составляющей деятельности любой организации.

Участок заработной платы является одним из наиболее ответственных и трудоемких направлений работы бухгалтера и требует организации системы внутреннего контроля для максимально правильного осуществления расчетов по оплате труда.

Предлагаем использовать трехэтапную методику организации внутреннего контроля расчетов по оплате труда с персоналом, которая состоит из следующих последовательных шагов:

1. Проверка документов, касающихся оформления трудовых отношений с работниками организации.

2. Проверка правильности, достоверности и своевременности начисления заработной платы.

3. Проверка правильности начисления сумм удержаний из заработной платы работников.

Внутренний контроль учета расчетов по оплате труда с персоналом следует начать с рассмотрения документального оформления трудовых отношений с работниками организации.

Трудовые договоры должны быть подписаны сторонами и заверены печатью организации. Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя организации (типовые формы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на основании которых производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках, которые также подлежат проверке.

Второй этап проверки предлагается провести выборочно по нескольким работникам организации. На данном этапе следует проанализировать правильность, достоверность и обоснованность начисления заработной платы и дополнительных выплат (отпускных, пособий, компенсаций, материальной помощи, премий). Если в организации используется повременная форма оплаты труда, то необходимо изучить табель учета рабочего времени – документ, который содержит информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Также следует проверить правильность применения тарифных ставок (окладов), которые оформляются и утверждаются в виде штатного расписания организации.

Заработная плата работникам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, начисляется на основании актов приема выполненных работ. При контроле начисления премий стоит

обратить внимание на положение о премировании, утвержденное руководителем организации.

Третий этап внутреннего контроля расчетов по оплате труда включает в себя проверку правильности исчисления налогов и прочих удержаний с заработной платы сотрудников. В первую очередь из заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, а после производятся остальные виды удержаний. Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, по исполнительным документам – не более 50%, либо 70% заработной платы в случаях взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении причиненного здоровью вреда, ущерба в результате смерти кормильца, причиненного преступлением ущерба.

Проверку предлагается провести выборочно, по нескольким сотрудникам организации, обращая внимание на наличие первичных документов, своевременность, достоверность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, предложенная методика внутреннего контроля расчетов по оплате труда представляет собой последовательную разностороннюю проверку участка заработной платы. Регулярное проведение мер внутреннего контроля позволит выявить и минимизировать количество ошибок в учете расчетов по оплате труда, повысить достоверность бухгалтерской отчетности, избежать штрафов.

3.3 Эффективность предложенных мероприятий

С целью устранения проблем недостоверного заполнения и несвоевременной передачи в бухгалтерию большое значение будет иметь совершенствование документооборота по учету выработки и оплаты труда. Необходимо внедрение системы электронного документооборота Е1 Евфрат.

Эффективная система позволит точно и в сроки выполнять обязательства в области кадрового администрирования, планирования и расчета заработной платы по любым схемам, а также рассчитывать, исчислять налоги и сдавать регламентированную отчетность, формировать управленческую аналитику.

Результат автоматизации расчета зарплаты – это:

Сокращение ошибок в расчете заработной платы сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
Оперативная обработка данных, уменьшение периода расчета начислений, выплата заработной платы без задержек.
Своевременная и корректная сдача регламентированной отчетности в Фонды и контролирующие органы.
Оптимизация трудозатрат сотрудников расчетного отдела и бухгалтерии за счет отказа от ручных операций payroll, двойного ввода информации, дополнительных проверок, корректировки данных и отчетов.

Автоматизация учета заработной платы решает такие задачи, как:

А) Анализ ФОТ,

Автоматизация контроля перерасхода фонда оплаты труда, анализ причин отклонений фактических показателей от планируемых, вывод сведений по экономии ФОТ.
Анализ фонда оплаты труда по начислениям с детализацией по сотрудникам, анализ в разрезе подразделений и должностей.
Хранение истории изменений плановых начислений сотрудникам.

Б) Расчет начислений сотрудникам

Возможность настроить любые виды начислений фиксированной суммой или произвольной формулой.
Расчет сотрудника по структуре начислений заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, премии, KPI, удержания.
Автоматизация ведения учета начислений заработной платы с описанием назначения, периодичности, способа расчета, классификации для исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В) Выплата заработной платы

Формирование расчетных листков: расчет больничных, отпусков, командировок, доплат за совмещения должностей и т.д.
Автоматизация формирования расчетных и платежных ведомостей.
Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк, выплата аванса по фактической выработке.

Исчисление налогов и взносов

Автоматизация расчета НДФЛ и страховых взносов в программе для каждого сотрудника с учетом его налогового и страхового статусов.
Возможность ручной корректировки сформированных данных.
Регистрация перечислений НДФЛ в бюджет автоматически: при проведении документов выплаты или перечислении денег сотрудникам.

Г) Регламентированная отчетность,

Формирование всех форм отчетности для ФСС, ПФР, ИФНС в бумажном или электронном виде согласно требованиям законодательства.
Автоматизация сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из программы.

Г) Отражение начислений в регламентированном учете

Подготовка данных для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Синхронизация данных 2-х программ: отсутствие необходимости двойного ввода информации, снижение затрат времени на ввод проводок по результатам расчета, предотвращение опечаток ручной работы.