Файл: 1 Теоретические основы учета, контроля и анализа вознаграждений работникам на предприятии 6.docx

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

- документы, оформляемые при приеме на работу сотрудников колледжа (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников.

- по табелям учета рабочего времени устанавливается дата, с которой работник приступил к выполнению трудовых обязанностей.

- документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность, должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам;

- договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией.

Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

- табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено; устанавливается какими документами подтвержден, либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные и др.);

- расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

- платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам, росписи.

Оперативный учет трудового режима ведется в отделе делопроизводства с использованием унифицированных форм первичных документов.

Если расчеты по оплате труда организуются в рамках бюджетной деятельности учреждения

---

, учет расчетов ведется на счете 4.302.10, а внебюджетной деятельности на счете 2.109.60.

Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда.

Каждому работнику присваивается группа/уровень в зависимости от его квалификации и образования.

Дебет 109.60 Кредит 302.11 – начисление сумм по оплате труда.

В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Дебет 109.60 Кредит 302.66 – начисление больничных листов.

Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения.

Дебет 301.20 Кредит 303.06 начисление страховых взносов по обязательному социальному страхованию несчастных случаев на производстве.

Дебет 109.60 Кредит 303.07 – Начислены страховые взносы в фонд обязательного медицинского страхования.

Дебет 109.60 Кредит 302.10 – начисление страховых взносов в обязательное пенсионное обеспечение.

Дебет 109.60 Кредит 303.02 – начисление страховых взносов в фонд социального страхования.

К удержаниям из заработной платы относятся: оплата питания работника; перечисления денежных средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы); налог на доходы физических лиц.

Дебет 302.11 Кредит 304.03 - удержание из заработной платы работника.

Налог на доходы физических лиц взимается с дохода работников в соответствии с законодательством.

Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год, налог исчисляется и удерживается ежемесячно с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года в размере 13%;

Дебет 302.11 Кредит 303.01 – удержание налога на доходы физических лиц из сумм по оплате труда.

Дебет 302.66 Кредит 303.01 – удержание налога на доходы физических лиц из больничных листов.

Оплата труда работников зависит от формы и системы труда на основании действующих положений, законодательных документов и др. Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда.

В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию организации будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Дебет 303.02 Кредит 302/13 – начисление больничных листов.

Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения.

---

К удержаниям из заработной платы относятся: оплата услуг кредитных организаций по зачислению денежных средств на лицевые счета работников, открытых в кредитных организациях за счет средств работника путем удержания работодателем необходимой для оплаты услуги суммы из заработной платы работников на основании их заявлений; перечисления денежных средств профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы); налог на доходы физических лиц.

Таким образом, проанализировав организацию учета, контроля и виды вознаграждений в организации ГАПОУ «ККСАиГХ», пришли к выводу, что табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.

Учет расчетов по оплате труда согласно Инструкции по бюджетному учету ведется на бюджетном счете 302.11. «Расчеты по оплате труда».

В 2018 произошли изменения в количественном составе персонала: административно управленческий персонал не изменился, педагогический и учебно-вспомогательный персонал увеличился на 2 сотрудника, прочий персонал не изменился.

Фонд постоянной оплаты труда увеличился на 804471,48 руб. к 2017 году и составил 2874951,48 руб. так же увеличились расходы на оплату труда административно управленческого персонала на 188269,44 руб. увеличение произошло с 556404 руб. в 2008 году до 744673,44 руб., оплата труда учебно-вспомогательного персонала так же возросла до 1034889,36 руб.

Влияние на изменение средней заработной платы оказало изменение численности и фонда постоянной оплаты труда.

Оперативный учет трудового режима ведется в отделе делопроизводства с использованием унифицированных форм первичных документов.

Учет расчетов ведется на счете 4.302.10, а внебюджетной деятельности на счете 2.109.60. Основанием для начисления заплаты является приказ о приеме на работу с указанием размера оплаты его труда. Каждому работнику присваивается группа/уровень в зависимости от его квалификации и образования.

В случае болезни работника ему выдается листок нетрудоспособности, по которому при предоставлении его в бухгалтерию будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Так же бухгалтер производит начисление в фонды обязательного социального страхования и в фонд обязательного пенсионного обеспечения.

---

3 Направления по совершенствованию организации, учета и контроля оплаты труда в ГАПОУ «ККСАиГХ»

3.1 Рекомендации по совершенствованию организации и учету оплаты труда в ГАПОУ «ККСАиГХ»

В организации ГАПОУ «ККСАИГХ» можно выделить наиболее часто встречающиеся проблемы:

- недостоверное и неполное заполнение первичных документов;

- несвоевременная передача первичной документации в бухгалтерию;

- отсутствие контроля над мерой труда и потребления.

С целью устранения проблем недостоверного заполнения и несвоевременной передачи в бухгалтерию большое значение будет иметь совершенствование документооборота по учету выработки и оплаты труда. Методом совершенствования может служить сокращение количества первичных документов посредством введения автоматизированного первичного учета.

Улучшению документооборота также будет способствовать интеграция учета графиков, выработки и заработной платы. Немаловажным будет введение системы учета выработки, которая будет ориентирована на оплату конечных результатов труда.

Необходимо повысить оперативность и аналитичность учета труда и выработки. Реализовать данное направление можно с широким использованием проходных для учета и анализа использования рабочего времени, автоматизацией учета выработки, формированием расчетно-платежных документов через автоматизированную справочную систему, которая будет информировать руководство и всех работников организации обо всех вопросах расчетах оплаты труда.

Еще одним направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за рациональным использованием фонда заработной платы путем внедрения нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

Таким образом, учет оплаты труда является важнейшей областью деятельности организации.

---

Также обнаружена проблема - несовершенство системы мотивации персонала, основными причинами которой являются:

- низкая оплата труда;

- несоответствие корпоративной культуры;

- несовершенство системы развития персонала.

Приведем ниже план мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда, включая меры по повышению оплаты труда соответствующих категорий работников.

1. Совершенствование порядка установления окладов (должностных окладов):

- исходя из более полного учета при оплате труда сложности труда работников;

- путем перераспределения средств в структуре заработной платы на увеличение доли условно-постоянной части заработка работников.

2. Создание условий для оплаты труда работников в зависимости от результатов и качества работы, а также их заинтересованности в эффективном функционировании структурных подразделений, в повышении качества оказываемых услуг.

3. Совершенствование системы стимулирующих выплат исходя из необходимости увязки повышения оплаты труда с достижением конкретных показателей качества и количества оказываемых услуг (выполнения работ) на основе установления соответствующих таким показателям стимулирующих выплат, критериев и условий их назначения. Внесение в Положение об оплате труда в части установления конкретных размеров окладов (должностных окладов), показателей, критериев, условий и размеров стимулирующих выплат работникам.

4. Отмена неэффективных стимулирующих выплат, исключение стимулирующих выплат, назначаемых без учета показателей качества и количества оказываемых услуг (выполнения работ).

5. Осуществление публичных рейтингов деятельности колледжа.

6. Обеспечение дифференциации оплаты труда основного (научно-педагогических работников) и прочего персонала (учебно-вспомогательного, административно-управленческого, обслуживающего персонала), оптимизация расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал с учетом предельной доли расходов на оплату их труда в общем фонде оплаты труда.

7. Определение направлений оптимизации, с учетом планируемого объема экономии средств, направляемых на повышение оплаты труда отдельных категорий работников.

---