Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации..pdf

Для обеспечения эффективного использования всех имеющихся видов ресурсов руководство предприятия проанализировало действующую организационную структуру, структуру управления и оптимизировало их с тем, чтобы дать возможность "управляющему — управлять, специалистам — выполнять свои функции". Выгоды такого подхода будут ощутимы практически сразу, поскольку они ориентированы на воздействие такого специфического фактора, как живой труд.

Организационная структура управления предприятием.

Директор – является учредителем ЧТУП «Домашний уют». В ведении директора находится обеспечение магазина квалифицированными кадрами. Он производит расстановку работников с учетом требований рационального разделения труда, квалификации и психологических особенностей работников, следит за повышением их квалификации, созданием благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных условий труда. Директор организует разработку стратегии развития предприятия и контролирует степень ее выполнения. Вся деятельность директора направлена на получение прибыли, достаточной для самоокупаемости и самофинансирования предприятия, на обеспечение высокой культуры обслуживания покупателей, внедрение прогрессивных форм торговли, совершенствование технологии торгового процесса.

Главный бухгалтер ЧТУП «Домашний уют» осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Обеспечивает рациональную организацию учета на предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля и т.д.

На каждом магазине работает по два специалиста по продажам. Их задача в высококвалифицированной консультации клиента.

На предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Уровень образования, профессиональная грамотность специалистов и сплоченность трудового коллектива ЧТУП «Домашний уют» дают основание утверждать о достаточно хороших перспективах предприятия в отношении реализации разрабатываемого проекта.

Организационная структура предприятия представлена на русинке 2.1

Директор

Главный бухгалтер

Специалисты по продажам

Мастера по установке изделий

Рисунок 2.1 Организационная структура управления предприятия

О результатах деятельности ЧТУП «Домашний уют» за период 2015-2016 гг. свидетельствуют данные таблицы 2.1.

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели деятельности ЧТУП «Домашний уют» в 2015-2016 гг.

Анализируя данные таблицы 2.1, следует отметить значительное ухудшение показателей хозяйственной деятельности предприятия в отчетном 2016 году по сравнению с предыдущим годом. Так, выручка от реализации продукции, работ, услуг ЧТУП «Домашний уют» снизилась на 85124,1 тыс. руб. или на 26,5%, прибыль от реализации сократилась на 25931,3 тыс. руб. или на 126,5%. В наибольшей мере понизился уровень рентабельности, которая составила -2,23%, сократившись на 133,6% в относительном выражении.

Одним из основных объяснений подобного снижения показателей хозяйственной деятельности является переход предприятия с 2016 года на упрощенный порядок налогообложения с уплатой НДС и за данный период ЧТУП «Домашний уют» понесло убытки по работам, выполненным для бюджетных организаций. Поэтому закономерным является предположение о значительном повышении эффективности хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в 2016 году. Поскольку значительную часть заказчиков ЧТУП «Домашний уют» составляют бюджетные предприятия, которые отличаются низкой платежеспособностью, важным является рассмотрение состава и структуры текущих активов (табл. 2.2).

Таблица 2.2 - Анализ динамики состава и структуры текущих активов ЧТУП «Домашний уют» в 2016 г.

Как свидетельствуют данные таблицы 2.2, основной составляющей оборотных активов предприятия является дебиторская задолженность, которая на начало 2016 года занимала долю в 74,71% и равнялась 51868,8 тыс. руб. Положительным является снижение дебиторской задолженности в течение года на 26643,1 тыс. руб. и ее доли в оборотных активах на 26,05%. Это может быть вызвано влиянием двух факторов: более активной работой с должниками ЧТУП «Домашний уют», а также общим снижением объемов выполненных работ. На предприятии дебиторская задолженность является краткосрочной (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) и не просроченной, что уменьшает риск не возврата долгов.

Рассматривая состав дебиторской задолженности, необходимо отметить, что основной ее объем приходится на покупателей и заказчиков: 98,63% на начало года и 97,55% на конец года.

В результате анализа можно сделать вывод о том, что дебиторская задолженность заказчиков ЧТУП «Домашний уют» образуется в ходе осуществления последним кредитной политики путем предоставления коммерческого кредита: в условиях жесткой конкуренции на рынках сбыта предприятие сталкивается с кризисом реализации работ и поэтому вынуждено производить работы с рассрочкой платежа. Несомненно, что в условиях современного рынка рассрочка платежа необходима и важна. Однако она вызывает рост дебиторской задолженности по причинам неплатежеспособности (банкротства) контрагентов, упущения в коммерческом кредитовании партнеров и др. В своей сбытовой деятельности ЧТУП «Домашний уют» должно не только принимать во внимание положительные результаты кредитования покупателей (увеличение выручки и прибыли), но и учитывать, что данный процесс обычно сопровождается увеличением расходов и рисков. Поэтому ЧТУП «Домашний уют» необходима разработка мероприятий по управлению дебиторской задолженностью, формирование разумной кредитной политики в работе с покупателями.

2.2.Анализ состояния и динамики персонала в организации.

При анализе трудовых ресурсов используются такие формы статистических отчетов как: «Отчет по труду» (форма №1-т статистической отчетности, представлен в Приложение А, Б), отчет о затратах на производство и реализацию продукции (ф. №5-з статистической отчетности), статистическая отчетность отдела кадров о движении работников, штатное расписание предприятия, оперативная отчетность цехов, отделов, служб, связанная с учетом использования рабочего времени, выполнения норм выработки, внедрения мероприятий НТП и другие источники информации в зависимости от поставленной цели и задач аналитика. В них приводится информация о составе, количестве, движении рабочей силы, об отработанном времени, о количестве прогулов и др.

Основными регистрами по учету труда и заработной платы выступают разработочные таблицы 2.3-2.6, первичные документы и другие источники, которые также используются при анализе.

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма №1-т, представлены в Приложении А, Б.

По всем категориям персонала определяют абсолютное отклонение от плановой численности и от предыдущего года, а также удельные веса каждой из категорий персонала в общей численности персонала предприятия.

По всем категориям персонала определяют абсолютное отклонение от плановой численности и от предыдущего года, а также удельные веса каждой из категорий персонала в общей численности персонала предприятия.

Анализ обеспеченности ЧТУП «Домашний уют» трудовыми ресурсами, а также оценку структуры персонала предприятия можно осуществить используя аналитические расчеты, приведенные в таблице 2.3. При этом следует отметить, что подобную форму статистической отчетности предприятие не ведет, поэтому используются данные внутренней документации предприятия.

Таблица 2.3 - Состав и структура трудовых ресурсов в ЧТУП «Домашний уют»

Как видно из таблицы 2.3 в 2016 году в ЧТУП «Домашний уют» сохранилась численность работающих. При этом увеличение численности наблюдается по категории служащих на предприятии – на 1 человека (9,1%), количество же рабочих сократилось на 1 человека или на 9,1%. Количество служащих увеличилось за счет введения дополнительных торговых площадей, что было вызвано перспективами расширения предприятия и, соответственно, увеличения количества работников. Однако в сложившейся сложной финансовой ситуации на предприятии штат работников не был расширен. Диспропорцию в количестве рабочих и служащих предприятия сокращают рабочие, работающие по гражданско-правовым договорам: в среднем в 2016 году на предприятии были заняты три таких рабочих (в 2015 году – 2).

В целом структура трудовых ресурсов ЧТУП «Домашний уют» не является оптимальной и требует оперативного вмешательства.

По данным, отображенным в таблице 2.4 видно, что план по численности производственного персонала в отчетном году не был выполнен на 6 человек. Численность рабочих сократилась на 5 человек по сравнению с планом, а по сравнению с предыдущим годом снизилась на 1 человека. Это говорит о том, что на предприятии ЧТУП «Домашний уют» не используются ни экстенсивные факторы развития производства, ни интенсивные факторы, к которым, относится производительность труда рабочих.