Файл: Политика регулирования численности персонала в системе стратегического управления кадровым направлением деятельности организации..pdf

Таблица 2.4 - Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и изменения их структуры в ЧТУП «Домашний уют»

Удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала снизился в отчетном году по сравнению с планом на 8%и составил 27,3%, по сравнению с предыдущим периодом на 9,1%. Это говорит о сокращении производственного персонала. Наблюдается сокращение числа специалистов по сравнению с планом на 3 человека.

В целом структура трудовых ресурсов ЧТУП «Домашний уют» не является оптимальной и требует оперативного вмешательства.

По рабочим основного производства, кроме абсолютного отклонения по численности, определяют относительное отклонение по численности, для чего фактическая численность рабочих сравнивается со скорректированным планом по численности.

Таблица 2.5 - Анализ отклонения по численности рабочих ЧТУП «Домашний уют» в 2016 г.

По данным таблице 2.5 мы видим, что план не был выполнен, данные таблицы показывают, что на данный объем работ требуется на 7 рабочих больше, поэтому можно сделать вывод, что невыполнение объема работ быловызвано недостаточным количеством рабочих.

Таблица 2.6 - Анализ состава рабочих по их квалификации ЧТУП «Домашний уют»

Из таблицы 2.6 видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой.

Изменение структуры рабочих обуславливает необходимость изучения их квалификационного уровня, который рассчитывают по средневзвешенной арифметической:

Тр=Трi х Чрi/Чрi, (2.1)

гдеТр - тарифный разряд;

Чрi – численность рабочих по каждому разряду

Плановый тарифный коэффициент (средний разряд работ): (3*4+ 3*5)/ 6 = 4,5;

Фактический: (1*4 + 2*5)/ 3 = 4,7.

Итак, как видно из расчетов, фактический средний тарифный коэффициент выше планового на 0,2. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень выше планового, что, безусловно увеличивает эффективность работы. Однако следует отметить, что по плану был намечен прием на работу менее квалифицированного персонала для выполнения соответственно менее квалифицированных работ.

В процессе анализа изучают также изменения в составе рабочих по стажу работу. Для этого общая численность рабочих разбивается по специальным интервалам и по каждой группе рабочих считается удельный вес. Анализ состава рабочих предприятия по стажу представлен в таблицы 2.7.

Как видно из данных таблицы 2.7, наибольшие удельный вес занимают рабочие со стажем от 1 до 3 лет. У этих категорий рабочих есть возможность повысить свой разряд при переподготовке рабочих, что в свою очередь повысит квалификационный уровень работников. Исходя из состава работников по стажу можно сделать вывод о том, что постепенно обновляются кадры, что с одной стороны, снижает эффективность работы, т.к. обновленные кадры являются менее опытными и, как правило, с низким разрядом, а с другой стороны осуществляется прилив новых сил и новых идей.

Таблица 2.7 - Анализ состава рабочих по стажу работы ЧТУП «Домашний уют»

Численность рабочих можно также анализировать по полу, образованию, по стажу работы и т.д. Наиболее важным этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. Для этого рассчитываются специальные коэффициенты движения рабочих.

Таблица 2.8 - Анализ движения работающих в ЧТУП «Домашний уют»

Коэффициент текучести рабочих кадров фактически за предыдущий год составлял 0,18, а за отчетный год он увеличился на 0,09 и стал составлять 0,27. Это значит, что для данной организации существует серьезная проблема текучести кадров, это является отрицательным показателем, так как высокая текучесть кадров на предприятии снижает эффективность его работы. Высокая текучесть кадров может быть обусловлена различными причинами, основными из которых являются: плохая организация производства, труда и заработной платы рабочих; отсутствие условий для повышения квалификации рабочих; низкий уровень трудовой дисциплины, низкая заработная плата; отсутствие мер по стимулированию работников. Не имея постоянного штата, предприятие теряет свои конкурентные позиции на рынке.

Показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень и эффективность их использования и, естественно, не являются факторами, непосредственно влияющими на объем производимых работ. Объем работ зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного времени на производство труда, от эффективности общественного труда, его производительности.

2.3.Анализ эффективности использования персонала организации.

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Исходные данные для проведения анализа производительности труда представлены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Исходные данные для анализа производительности труда

Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ) равна произведению следующих факторов:

ГВ = УД × Д × П × ЧВ (2.1)

где ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником,

УД – доля рабочих в общей численности работников,

Д – количество отработанных дней одним рабочим за год,

П – средняя продолжительность рабочего времени,

ЧВ - среднечасовая выработка продукции.

Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия произведем способом абсолютных разниц:

ΔГВ_ОБЩ = ГВ_Ф - ГВ_ПЛ (2.2)

ΔГВ_ОБЩ = 26742,5– 26829,4 = -86,9 млн. руб.

ΔГВ_УД = ΔУД × ГВ'_ПЛ (2.3)

ΔГВ_УД = -0,133 х 98056 = -13041,4млн. руб.

ΔГВ_УД = -0,08 х 98056 = -7844,5млн. руб.

ΔГВ_Д = УД_Ф × ΔД × ДВ_ПЛ (2.4)

ΔГВ_Д = 0,273× (211,9 - 220) × 345,5 = -763,9 млн. руб.

ΔГВ_П = УД_Ф × Д_Ф × ΔП × ЧВ_ПЛ (2.5)

ΔГВ_П = 0,273× 211,9 × (7,78 -8) х 0,432 = -5,5млн. руб.

ΔГВ_ЧВ = УД_Ф × Д_Ф × П_Ф × ΔЧВ (2.6)

ΔГВ_ЧВ = 0,273× 211,9 × 7,78 × (0,595 – 0,432) = +73,36млн. руб.

Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на увеличение среднегодовой выработки работников предприятия положительно повлияло увеличение среднечасовой выработки одного рабочего на 73,36 млн. руб.

Однако фактор внутрисменных потерь оказал неблагоприятное влияние, за счет его среднегодовая выработка уменьшилась на 5,5 млн. руб.

Используя данные таблицы 2.9 и принцип приема абсолютных разниц, определим общие, целодневные и внутрисменные потери рабочего времени. На рассматриваемом предприятии анализ сверхплановых потерь рабочего времени представлен в таблицы 2.10.

Таблица 2.10 - Анализ сверхплановых потерь рабочего времени

Таким образом, сверхплановые потери составляют 7151,5 чел. час, в том числе за счет внутрисменных потерь (-460,22) и целодневных потерь (-6957,57).

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции: