Файл: Организация системы адаптации новых сотрудников (Сущность, особенности и роль адаптации персонала в кадровой политике).pdf

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Программа адаптации персонала

Система адаптации, главным образом направлена на сокращение производственных, затрат за счет ряда следующих моментов:

- быстрый процесс овладения новым работником профессии, с достижением запланированной эффективности выполнения работы в сжатые сроки;

- снижается риск допущения возможных ошибок непосредственно при освоении профессии;

- сокращается показатель текучести кадров;

- значительно, уменьшается число работников, не выдержавших испытательного периода;

- наблюдается тенденция к уменьшению числа работников, склонных к увольнению из компании в продолжение первого года трудовой деятельности.

Явные преимущества новых работников после адаптации:

- получение в полном объеме необходимой квалификации и профессиональных навыков для успешной деятельности;

- повышение уверенности в завтрашнем дне;

- повышение уровня благосостояния, удовлетворенность работой, наряду с формированием позитивного отношения к компании в целом;

- выработка принципов культуры при корпоративном общении, выстраивание доброжелательного взаимодействия с коллегами;

- получение позитивной оценки от наставника, непосредственного руководителя, итоговый показатель успешности, за испытательный период;

Польза, выгодные приоритеты, получаемые руководством компании для успешной деятельности:

- получение инструмента оценивания профессиональности управленческого аппарата, компетентности работника, его возможностей по результатам первых месяцев работы;

- вскрытие недостатков при подборе работников;

- повышение компетенции наставников и управленческого аппарата;

- обоснованность решений в рациональном использовании новых работников, учитывая опыт переданный наставниками, по окончании срока адаптации;

Повышение лояльного отношения при сотрудничестве наемных работников к работодателю

Перечень пунктов положительных граней адаптации

Для успешности в трудовом процессе, работнику прежде необходимы четкие ответы на принципиально важные для него вопросы; характер особенностей производственной деятельности компании, ее стабильности, эффективности. Их перечень может выглядеть в следующем порядке:

- доступные сведения о рейтинге компании на рынке, нынешнее состояние, прогноз;

- получение информации о стратегических планах, приоритетность компании;

---

- получение исчерпывающих сведений о главных клиентах, основных конкурентах;

- ответы на вопросы о механизмах управления и кто принимает наиболее ответственные решения;

- особенности структуры; расположение подразделений;

- подробности о периодичности технологических процессов, планирования, составление отчетности;

- о существующих процедурах, регламенте, кем и в каком порядке подписывается документация, и пр.

Социальные аспекты адаптации

Новый работник, вливаясь в трудовой коллектив, должен принимать устоявшиеся в нем нормы и правила взаимодействий, общения. Первоначальный этап трудоустройства содержит более близкое знакомство с внутренней атмосферой компанией, корпоративной этикой. Новичку буде полезно знать о следующем:

- о существующем характере стиля, в процессе общения в новом коллективе;

- о приоритетных особенностях при общении с равными сотрудниками, субординации с подчиненными, и при обращении к должностным лицам;

- существуют ли в компании неформальные группы, площадки, и каково к таким работникам, отношение основного коллектива. Как в данной ситуации поступать новичку; (с кем выходить на перекур, и пр.);

- о семейном положении коллег, есть ли дети, возможно одного возраста с детьми нового работника; общность интересов, увлечений;

- какие аспекты принято обсуждать, и каких не желательно касаться в курилке, во время обеда;

- к кому можно обращаться за советом, помощью, а к кому нежелательно;

Бытовые особенности при адаптации

Учитывая, что на работе, люди проводят более половины, по времени дня, их рабочее время должно быть организовано на соответствующем, в плане быта, уровне. Новичкам же на первоначальном этапе его трудовой деятельности приходится привыкать ко многим аспектам бытовых условий на новом предприятии, например:

- о расположении бытовых помещений, общепита, гардероба;

- где расположены структурные подразделения; оформление постоянных пропусков, бухгалтерия и касса.

Производственные моменты непосредственно рабочего места, технического обеспечения штатного расписания:

- можно ли на свой вкус, по своему предпочтению, осуществить оформление рабочего места, используя для этого модные сегодня, предметы офисных атрибутов;

- где заказать курьера или машину, кто наладить офисное оборудование;

- где выдают предусмотренное контрактом, мобильное устройство связи, медицинский полис;

- какие административные меры применяются к опаздывающим работникам, точное время ухода с работы;

---

- где ознакомиться с графиком предоставления отпусков и т.д.

Особенности технологических моментов адаптации

Каждой компании свойственно отдавать обычно предпочтение выбора, своему набору офисной оргтехники и программному, для нее, обеспечению. Потому, вновь принятому сотруднику нужно будет непременно запоминать пароли, осваивать новую клавиатуру, настроить под свои нужды почтовые сервисы, и еще много чего иного, без чего сегодня невозможна деятельность современного офиса многих компаний.

Необходимо хорошо разбираться во внутренней системе компании, где сохраняется важная информация, включая и секретную, которая не может, в целях безопасности, быть доступна для всех, потому нужно знать, где, что находится, как открыть ту или иную паку, чтобы не произошло утечки информации.

Освоить специфику производственного и складского оснащения и специальное программное обеспечение (БД).

Профессиональная адаптация

Обозначенный этап адаптации, непосредственно связан с профессией сотрудника. Адаптационный период помогает определять уровень подготовки соискателя на должность, достаточно ли у него навыков, либо новичку нужно проходить курсы повышения квалификации. Каковы реальные перспективы развития данного сотрудника. Подобные вопросы, крайне интересуют менеджеров по найму персонала и руководство компании, или подразделения, где будет трудиться новый сотрудник.

Новичкам же предстоит овладеть знаниями, в следующих, согласно их прецессионному профилю, специализации, особенностях процесса производства:

- в совершенстве знать о применяемых компанией технологий и оборудования, стандартах и документации;

- нормативы, требования к техническим средствам производства, возможность, в перспективе, повышать квалификацию;

Адаптация при особых режимах, условиях работы.

В первую очередь, это привыкание к совершенно иному режиму деятельности и времени для отдыха. А это, непосредственно связано психофизиологическими особенностями работника. Здесь важны следующие моменты:

- посменная работа, будет в период привыкания, достаточно напряженной, если новичок ранее не работал по сменному графику;

Неформальный график, в отдельных компаниях. Это в основном бывает связано с технологическими особенностями, когда нельзя остановить процесс работы оборудования, и оперативно переходить с одного часового режима работы не иной, настроиться достаточно сложно;

- ненормированный график рабочего времени в сутках, что может быть обусловлено потребностью в сверхурочной работе, либо связано с продолжительными командировками; подобные тонкости непременно должны оговариваться при собеседовании;

---

- если деятельность работника предусматривает работу с проектами, а поэтому он должен быть морально и физически готов к авралам, это обычное явление перед сдачей проектов

Приложение Б

Анкета

1. Лучшие сподвижники в коллективе для меня те, кто:

- более опытный нежели я;

- все преграды стремится преодолевать сообща;

- не отвлекает внимания преподавателя.

2. мне больше по душе, когда друзья:

- более практичны, выручают в нужный момент;

- стараюсь добиваться хороших результатов самостоятельно, но не за счет других;

- оказываю повсеместно посильную помощь, когда в ней кто-либо нуждается.

3. Предпочитаю, когда группа это:

- сплоченная команда;

- совместно принимают решения и справляются с задачами;

- у всех одинаковый уровень квалификации.

4. Я думаю, что смогу многое еще, когда:

- не стану отказываться от поддержки единомышленников;

- мои усилия оправдаются заслуженным вознаграждением;

- существует проявить инициативу, с пользой для всех.

5. Мне нравятся коллективы, в которых:

- все заинтересованы в улучшении результатов; с поощрением, исключительно всех;

- каждый знает свое дело, но и может при необходимости быть полезен другим;

- сотрудники не стремятся решать собственные проблемы чужими руками.

6. Более всего удовлетворенность испытываю, когда:

- ничто не мешает продуктивно работать, при этом, использовать, с уважением относиться к полезным советам опытных специалистов не злоупотребляя их бескорыстным расположением;

- появляется возможность, в получении новой информации от других людей;

- использую всякую возможность, быть полезным окружающим.

7. При возникших группой трудностях я:

- осознано, при скудности в квалификации соглашаюсь, чтобы проблема была решена без моего участия;

- надеюсь более на свои навыки, не полагаясь на других;

- не остаюсь в стороне при решении общей проблемы.

8. Нет хуже ситуации когда:

- ты не проявляешь инициативы для достижения успехов;

- чувствуешь, что ты в тягость коллективу;

- тебе не помогают окружающие.

9. Больше всего я ценю:

- личный успех, при участии друзей;

- положительный результат с моим участием;

- цель достигнута благодаря собственным навыкам.

10. Мне бы хотелось:

- трудиться в слаженном коллективе, с применением совместно разработанных, главных методик;

- индивидуальная деятельность;

- сотрудничать с опытными специалистами.

Ключ для обработки анкеты

---

Тип восприятия индивидом группы
Индивидуалистический	Коллективистический	Прагматический
1в	1б	1а
2б	2в	2а
3б	3а	3в
4б	4в	4а
5б	5а	5в
6а	6в	6б
7б	7в	7а
8а	8б	8в
9в	9б	9а
10б	10а	10в

1. Литвинюк А.А. Управление персоналом. Учебник / А.А. Литвинюк. — М.: Юрайт, 2013. С. 102. ↑

2. Макарова И.К. Управление персоналом. Учебное пособие / И.К. Макарова. М.: Проспект, 2012. С. 239. ↑

3. Карпов А.В. Психология менеджмента. Учебное пособие / А.В. Карпов. М.: Вершина, 2015. С. 158. ↑

---