Файл: Логистический подход к управлению запасами.pdf

В ООО «ТД Брикс»первой стадией данной деятельности занимается директор по закупкам – иными словами, он разрабатывает номенклатуру закупок и объемы плановых закупок. В число ключевых источников информациикасательно номенклатуры и объемов закупок ООО «ТД Брикс»нужно отнести:

• договоры на СМР;
• программа производства;
• сметы по объектам;
• акты инвентаризаций, учета запасов комплектующих и сырья.

На основе представленной информации директор по закупкам разрабатывает список материалов и сырья, подлежащих закупке. При этом процесс закупки на данной стадии в ООО «ТД Брикс» характеризует наличие определенных недостатков.

Существенный недостаток состоит в несистемности процесса закупки. Изучение данных для анализа проводится нерегулярно, при планировании номенклатуры и объемов закупок на предприятии не применяют каких-либо математических моделей, осуществляется интуитивное прогнозирование.

2.3 Анализ эффективности управления запасами

Закупочной работой в ООО «ТД Брикс» занимается менеджер отдела закупок. При закупках он пользуется сведениями в отчете об остатках материалов и сырья до заказа продукции у поставщика. В представленной отчетности есть вся информация об остатках комплектующих и сырья на складе. Далее сравниваются остатки и объем израсходованных материалов, после этого рассчитывают объем заказа и менеджер создает заявку на товар.

Таблица2содержит поквартальный анализ исполнения плана по закупкам.

Таблица 2

Анализ выполнения плана закупок

В течение изучаемого периода уровень исполнения плана закупок варьируется в пределах 0,95-0,98. Вместе с этим наиболее высоко выполнение плана в 2018 году.

Таблица3содержитпоквартальный анализ ритмичности товароснабжения.

Таблица 3

Анализ ритмичности товароснабжения

С целью расчета коэффициента ритмичности товароснабжения требуется расчет коэффициента вариации по поставке товаров. Первый шагк расчету коэффициента вариации заключается в вычислении среднеквадратического отклонения по поставке.

Рассчитаем среднеквадратическое отклонение:

, (1)

δ = 1489,3

После получения значения среднеквадратического отклонения, проведем расчета коэффициента вариации по поставке продукции:

, (2)

Кв = 9,76 %

Расчет коэффициента ритмичности поставок проведем при помощи формулы:

Кр = 100 % – Кв , (3)

Кр = 100 % – 9,76 % = 90,24 %

Управлять взаимоотношениями с поставщиками в ООО «ТД Брикс» начинают с того, что анализируют поставщиков материалов, а также их предложения. Чтобы получить информациюо поставщиках товаров, используют рекламу, которая есть в Интернете и СМИ.

А также контакты с посредниками, представителями производителей, изучаю коммерческие предложения, которые отправляют по факсу и на e-mail предприятия ООО «ТД Брикс». В число ключевых критериев, по которым выбирают поставщика, входят критерии:

• стоимости материалов;
• надежности поставки;
• возможности реализации внеплановой поставки;
• имиджа и деловой репутации поставщика;
• соблюдения поставщиком согласованных цен;
• соответствия продукции заданным стандартам качества;
• соблюдениянужных объемов поставки;
• предоставлениявсех сопроводительных документов;
• месторасположенияпредприятия поставщика.

Для того, чтобы изучить основных поставщиков, а также их коммерческих предложений, директором по закупкам ООО «ТД Брикс» при участии менеджеров формируется своя база данных возможных поставщиков. В состав главных сведений о потенциальных поставщиках относятся:

• наименование организации;
• юридический и фактический адрес;
• форма собственности;
• предлагаемый ассортимент и условия сотрудничества.

Представленные данные необходимы для дальнейшего развития партнерских отношений на основании доверия и взаимовыгодного сотрудничества. Помимо этого, заместителем директора ООО«ТД Брикс» осуществляется изучение ассортимента поставщиков, основные условия поставки продукции, виды оплаты, проводятся переговоры. Значимым фактором в процессе выбора поставщика выступает условия доставки продукции на предприятие.

Проанализируем структуру договоров поставки ООО«ТД Брикс» в 2017-2018 гг. в зависимости от предоставления или непредоставления поставщиком услуг доставки товаров (таблица 4). В ООО «ТД Брикс» наибольшим удельным весом в составе договоров обладают договоры, согласно которым осуществляют доставку: 2017 г. – 69,3%, 2018 г. – 77,1%.

Таблица 4

Структура договоров поставки ООО«ТД Брикс»

В ходе работы с поставщиками для организации немаловажным моментом является получение различных скидок, в том числе наличие возможности получения отсрочки платежа за купленные товары. Проведем анализ поставщиков ООО «ТД Брикс» по условиям оплаты, которые оговаривает договор поставки (таблица 5).

Таблица 5

Структура договоров ООО «ТД Брикс» в зависимостиот условий оплаты

Сведения из таблицы 5 показали, что в ООО «ТД Брикс» наибольший удельный вес в структуре договоров – у договоров с отсрочкой платежа 30 дней – 29,6% в 2017 г. и 33,8% в 2018 г.

Следующий этап – анализ структуры поставщиков по положению в цепи товародвижения (таблица 6).

Таблица 6

Структура поставщиков ООО «ТД Брикс» в зависимости от положения в цепи товародвижения

В структуре поставщиков ООО «ТД Брикс» по положению в цепи товародвижения лидирующую позицию занимают предприятия-производители – 43,0% в 2017 г. и 51,0% в 2018 году. На втором месте находятся крупнооптовые компании-посредники – 34,0% в 2017 году, а также 30,0% в 2018 году. Наименьшим удельным весом обладают мелокооптовые фирмы-посредники – 23,0% в 2017 г. и 19,0% в 2018 г. В изучаемом периоде времени в ООО «ТД Брикс» растет количество производителей-поставщиков. Это выступает в качестве положительного момента в работе субъекта хозяйствования, ввиду того, что работа непосредственно с производителями наиболее выгодна, она даст возможность улучшения эффективности и результативности деятельности организации.

Чтобы более полным образом описать закупочную деятельность ООО «ТД Брикс», нужно изучить количество исполненных и неисполненных заявок по ключевым поставщикам материалов (таблица 7). По итогам 2017 года совокупное число заказов от ООО «ТД Брикс» на покупку материалов равнялось 304 заказам, в их числе 290 выполнили и 14 не выполнили.

Таблица 7

Количество поступивших и выполненных заявок поставщиками ООО«ТД Брикс» в 2017-2019 гг.

По итогу 2018 года общее число заказов от ООО «ТД Брикс» на покупку материалов равнялось 320 заказам, в их числе 310 выполнили и 10 не выполнили. По итогам 2019 года совокупное число заказов от ООО «ТД Брикс» на покупку материалов равнялось 306 заказам, в их числе 298 выполнили и 14 не выполнили.

Таким образом, общий процент исполнения заказов ООО «ТД Брикс» поставщиками равняется 97,4%. Самый высокий % исполнения заказов можно наблюдать у следующих поставщиков: ООО «ДарСтройКомплект» (100%), а также ООО «ТД СтройЛогистика» (100%). Самый малый % исполнения заказов можно наблюдать по следующим поставщикам: ООО «Орион» – 91,7%, ООО «ВостокПрод» – 90,0%, ООО «СнабДжет» – 92,3%.

Проведенный анализ показал, что в ООО «ТД Брикс» в анализируемом периоде времени повышаются ключевые технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности.