Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия».pdf
Добавлен: 13.03.2024
Просмотров: 49
Скачиваний: 0
Для определения рейтинга каждого поставщика приведем критерии оценки поставщиков в таблице 3.11.
Таблица 3.11 - Критерии оценки поставщиков
|
Критерии оценки |
Оценка |
||
|
1 балл |
2 балла |
3 балла |
|
|
Надежность |
низкая |
средняя |
высокая |
|
Цена |
высокое |
средняя |
низкая |
|
Качество |
низкое |
среднее |
высокое |
|
Сроки доставки |
более 2 дней |
2 дня |
1 день |
|
Условия оплаты |
фиксированные |
зависят от объемов |
гибкие |
Однако, уровень значимости каждого критерия оценки неодинакова, поэтому в таблице 3.12 приведен уровень значимости критериев оценки. Уровень значимости определен исходя из экспертной оценки данного критерия товароведом.
Таблица 3.12 - Уровень значимости критерия оценки
|
Критерии оценки |
% значимости |
доля от единицы |
|
Надежность |
30 |
0,30 |
|
Цена |
25 |
0,25 |
|
Качество |
15 |
0,15 |
|
Сроки доставки |
10 |
0,10 |
|
Условия оплаты |
10 |
0,10 |
|
Условия доставки |
10 |
0,10 |
|
Итого |
100 |
1,00 |
На основании таблицы 3.13-3.14, проведем в таблице 3.13 балльную оценку качества конкретного поставщика.
Таблица 3.13 - Балльная оценка качества поставщиков
|
Поставщики |
Надежность |
Цена |
Качество |
Срок доставки |
Условия оплаты |
Условия доставки |
Итого |
|
ООО «ДМС» |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
1 |
12 |
|
ООО ФФ |
2 |
1 |
3 |
3 |
2 |
3 |
14 |
|
ООО «ДРГ» |
1 |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
12 |
|
ООО «АФ» |
3 |
1 |
3 |
3 |
1 |
2 |
13 |
|
ООО «Дар», |
1 |
1 |
3 |
2 |
1 |
1 |
9 |
|
ООО «Вега» |
2 |
1 |
1 |
3 |
3 |
3 |
13 |
|
ООО «Сабо» |
3 |
2 |
1 |
3 |
1 |
1 |
11 |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
3 |
1 |
3 |
3 |
2 |
2 |
14 |
|
ООО «ГФ» |
2 |
2 |
3 |
3 |
1 |
3 |
14 |
|
ООО «ПРФ» |
3 |
2 |
3 |
3 |
3 |
1 |
15 |
|
ООО «Лера» |
1 |
2 |
2 |
3 |
2 |
2 |
12 |
|
ООО «Вега» |
1 |
1 |
3 |
2 |
1 |
1 |
9 |
|
ООО «Ротонда» |
3 |
2 |
2 |
3 |
1 |
1 |
12 |
|
ООО "ПЦ" |
2 |
3 |
1 |
1 |
3 |
1 |
11 |
|
ООО «Сторн» |
2 |
2 |
2 |
1 |
3 |
2 |
12 |
|
ХКТ |
2 |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
9 |
Таблица 3.14 - Взвешенная оценка рейтинга поставщиков
|
Взвешенная оценка |
Уровни значимости |
||||||
|
0,30 |
0,25 |
0,15 |
0,10 |
0,10 |
0,10 |
1,00 |
|
|
Поставщики |
Критерии |
||||||
|
Надежность |
Цена |
Качество |
Срок доставки |
Условия оплаты |
Условия доставки |
Итого |
|
|
ООО «ДМС» |
0,90 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,20 |
|
ООО ФФ |
0,60 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,20 |
0,30 |
2,10 |
|
ООО «ДРГ» |
0,30 |
0,75 |
0,30 |
0,20 |
0,30 |
0,10 |
1,95 |
|
ООО «АФ» |
0,90 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,10 |
0,20 |
2,20 |
|
ООО «Дар» |
0,30 |
0,25 |
0,45 |
0,20 |
0,10 |
0,10 |
1,40 |
|
ООО «Вега» |
0,60 |
0,25 |
0,15 |
0,30 |
0,30 |
0,30 |
1,90 |
|
ООО «Сабо» |
0,90 |
0,50 |
0,15 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,05 |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
0,90 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,20 |
0,20 |
2,30 |
|
ООО «ГФ» |
0,60 |
0,50 |
0,45 |
0,30 |
0,10 |
0,30 |
2,25 |
|
ООО «ПРФ» |
0,90 |
0,50 |
0,45 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
2,55 |
|
ООО «Лера» |
0,30 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,20 |
0,20 |
1,80 |
|
ООО «Вега» |
0,30 |
0,25 |
0,45 |
0,20 |
0,10 |
0,10 |
1,40 |
|
ООО «Ротонда» |
0,90 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,20 |
|
ООО "ПЦ" |
0,60 |
0,75 |
0,15 |
0,10 |
0,30 |
0,10 |
2,00 |
|
ООО «Сторн» |
0,60 |
0,50 |
0,30 |
0,10 |
0,30 |
0,20 |
2,00 |
|
ХКТ |
0,60 |
0,50 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
0,10 |
1,70 |
На основании данных таблицы 3.13 видно, что наиболее высокий рейтинг имеют следующие поставщики: ООО«ПРФ», ООО Фирма "Фабус", ООО «СТРОЙМАРКТ», ООО «ГФ».
Взвешенная оценка рейтинга поставщиков приведена в таблице 3.14.
Таблица 3.14 - Взвешенная оценка рейтинга поставщиков
|
Взвешенная оценка |
Уровни значимости |
||||||
|
0,30 |
0,25 |
0,15 |
0,10 |
0,10 |
0,10 |
1,00 |
|
|
Поставщики |
Критерии |
||||||
|
Надежность |
Цена |
Качество |
Срок доставки |
Условия оплаты |
Условия доставки |
Итого |
|
|
ООО «ДМС» |
0,90 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,20 |
|
ООО ФФ |
0,60 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,20 |
0,30 |
2,10 |
|
ООО «ДРГ» |
0,30 |
0,75 |
0,30 |
0,20 |
0,30 |
0,10 |
1,95 |
|
ООО «АФ» |
0,90 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,10 |
0,20 |
2,20 |
|
ООО «Дар» |
0,30 |
0,25 |
0,45 |
0,20 |
0,10 |
0,10 |
1,40 |
|
ООО «Вега» |
0,60 |
0,25 |
0,15 |
0,30 |
0,30 |
0,30 |
1,90 |
|
ООО «Сабо» |
0,90 |
0,50 |
0,15 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,05 |
|
ООО «СТРОЙМАРКТ» |
0,90 |
0,25 |
0,45 |
0,30 |
0,20 |
0,20 |
2,30 |
|
ООО «ГФ» |
0,60 |
0,50 |
0,45 |
0,30 |
0,10 |
0,30 |
2,25 |
|
ООО «ПРФ» |
0,90 |
0,50 |
0,45 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
2,55 |
|
ООО «Лера» |
0,30 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,20 |
0,20 |
1,80 |
|
ООО «Вега» |
0,30 |
0,25 |
0,45 |
0,20 |
0,10 |
0,10 |
1,40 |
|
ООО «Ротонда» |
0,90 |
0,50 |
0,30 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
2,20 |
|
ООО "ПЦ" |
0,60 |
0,75 |
0,15 |
0,10 |
0,30 |
0,10 |
2,00 |
|
ООО «Сторн» |
0,60 |
0,50 |
0,30 |
0,10 |
0,30 |
0,20 |
2,00 |
|
ХКТ |
0,60 |
0,50 |
0,30 |
0,10 |
0,10 |
0,10 |
1,70 |
На основании данных таблицы 3.14 можно увидеть, что максимальный рейтинг имеют следующие поставщики: ООО «ПРФ», ООО «ГФ», ООО «СТРОЙМАРКТ», ООО «ДМС», ООО «Ротонда». Данным поставщикам необходимо отдавать предпочтение руководству предприятия при заключении хозяйственных договоров.
Наименее предпочтительными поставщиками предприятия являются: ООО «Дар», ООО «Вега», ХОЛДИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "ТОРАЛ".
В таблице 2.15 приведен усовершенствованный процесс закупки предприятия.
Таблица 3.15 - Усовершенствование процесса «Закупки»
|
Точка контроля |
Контролируемый показатель |
Периодичность контроля |
Источник информации |
Кто контролирует |
|---|---|---|---|---|
|
Подпроцесс «Определение потребности в закупке материально - технических ресурсов» |
Сроки составления потребности в сырье и материалах |
Постоянно |
Не документируется - документировать |
Товаровед |
|
Подпроцесс «Со-действие Поставщику в улучшении СМК» |
Количество поставщиков, улучшивших свой рейтинг |
1 раз в год – постоянно |
«Сводная таблица оценки поставщиков» |
Товаровед |
|
Подпроцесс «Оформление договоров» |
Ритмичность поставок сырья и материалов |
Постоянно |
Не документируется – документировать |
Директор |
|
Подпроцесс «Доставка сырья и материалов» |
Наличие уведомлений, связанных с вопросами качества или поставок |
1 раз в полгода - постоянно |
Не документируется – документировать |
Товаровед |
|
Подпроцесс «Входной контроль» |
Сроки проведения входного контроля поступающего сырья и материалов, товаров |
Постоянно |
Не документируется – документировать |
Товаровед |
Предлагаемое усовершенствование процесса закупки приведет, прежде всего, к росту качества поставляемых товаров.
В результате реализации предложенных мероприятий повысится эффективность процесса закупки товарно-материальных ценностей.
В таблице 3.16 приведена планируемая эффективность процесса закупки.
Таблица 3.16 - Планируемая эффективность процесса закупки
|
Показатель |
Формула расчета критерия |
Крите- рий |
2018 год (факт) |
2019 год (план) |
Изменение, (+,-) |
|---|---|---|---|---|---|
|
Анализ выполнения плана закупок |
Отношение количества закупленного товаров, материалов и сырья, к общему количеству запланированного на месяц |
100 |
82,06 |
98,80% |
98,80%- -82,06= =+16,74 |
|
Анализ уровня брака закуплен- ных товарно- материаль-ных ценностей |
Отношение количества забракованных товаров сырья и материалов к общему количеству закупленного за квартал |
0 |
3,8 |
1,0 |
1,0-3,8=-2,0 |
|
Анализ затрат на 1кг закупленных товарно- материальных ценностей |
Отношение количества затрат по транспортировке товаров, сырья и материалов к количеству закупленных товарно-материальных ценностей |
0,7 |
0,9 |
0,7 |
0,7-0,9=-0,2 |
Таким образом, в результате реализации предложенных мероприятий произойдут следующие положительные изменения в процессе закупок.
Негативное влияние прежней организации системы закупок на деятельность предприятия приведена в таблице 3.17.
Таблица 3.17 - Оценка негативных факторов влияния неэффективного функционирования системы организации запасов на результативность деятельности предприятия
|
Негативные факторы |
Показатель, на который влияет |
Размер влияния, тыс. руб. |
Структура влияния, % |
|---|---|---|---|
|
1. Нарушений сроков доставки |
объем реализации |
1023 |
40,68 |
|
2. Высокая цена на продукцию |
увеличение закупочной стоимости |
651 |
25,88 |
|
3. Оплата стоимости доставки |
увеличение закупочной стоимости |
238 |
9,46 |
|
4. Затраты на поиск транспорта |
рост издержек обращения |
185 |
7,36 |
|
5. Отвлечение денежных средств из оборота за счет требования немедленной оплаты |
снижение оборачиваемости продукции |
247 |
9,82 |
|
6. Низкое качество товаров |
объем реализации |
115 |
4,57 |
|
7. Невыполнение условий хозяйственных договоров |
объем реализации |
56 |
2,23 |
|
Итого |
2515 |
100,00 |
В результате внедрения процессного подхода размер влияния негативных факторов на деятельность предприятия изменится следующим образом:
1) потери из-за нарушения сроков доставки снизятся на 208,69 тыс. руб. (16,74*1023 /82,06);
2) цена на продукцию снизится на 15%, следовательно, потери за счет низкой цены ликвидируются;
В таблице 3.18 приведен анализ планируемого снижения негативных факторов на деятельность предприятия.
Таблица 3.18 - Оценка снижения влияния негативных факторов процесса закупок на результативность деятельности предприятия
|
Негативные факторы |
Показатель, на который влияет |
Размер влияния, тыс. руб. в 2018 году |
Размер влияния в 2019 году |
Изменение влияния (+,-) |
|---|---|---|---|---|
|
1. Нарушений сроков доставки |
объем реализации |
1023 |
814 |
814-1023=209 |
|
2. Высокая цена на продукцию |
увеличение закупочной стоимости |
651 |
0 |
0-6510=-651 |
|
3. Оплата стоимости доставки |
увеличение закупочной стоимости |
238 |
480 |
480-238 =-190 |
|
4. Затраты на поиск транспорта |
рост издержек обращения |
185 |
0 |
0-185=-185 |
|
5. Отвлечение денежных средств из оборота за счет требования немедленной оплаты |
снижение оборачиваемости продукции |
247 |
0 |
0-2470=-247 |
|
6. Низкое качество товаров |
объем реализации |
115 |
10 |
10-1150=-114 |
|
7. Невыполнение условий хозяйственных договоров |
объем реализации |
56 |
0 |
0-560=-56 |
|
Итого |
2515 |
864 |
-1651 |
