Файл: Отчет о прохождении практики преддипломная практика. 38. 03. 02 Менеджмент (профиль Менеджмент наукоемких производств нефтегазохимического комплекса).docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчеты по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 17.03.2024

Просмотров: 137

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


3. Организационная структура управления НГДУ «Талаканнефть»

Оперативное руководство деятельностью НГДУ «Талаканнефть» осуществляет начальник, он назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Обществом и в своей деятельности подчинен и подотчетен последнему. Начальник НГДУ «Талаканнефть» в пределах своих полномочий на основании Положения и генеральной доверенности:

-осуществляет оперативное управление текущей деятельностью НГДУ «Талаканнефть»;

-издает приказы, указания, организационные документы, обязательные для всех членов трудового коллектива НГДУ «Талаканнефть»;

-осуществляет использование финансовых средств на социальные выплаты в размерах и на цели, предусмотренные коллективным договором и другими нормативными актами, действующими в данной организации;

-разрабатывает, утверждает штатное расписание и вносит в него изменения в пределах установленного лимита численности и фонда оплаты труда;

-осуществляет прием, увольнения, переводы и перемещения работников НГДУ «Талаканнефть», заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры, привлекает работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

-заключает договоры со сторонними предприятиями, учреждениями, организациями в пределах представленных полномочий;

-обеспечивает подготовку документов, необходимых для государственной регистрации права собственности Общества на объекты недвижимости;

-выполняет в соответствии с локальными нормативными документами, действующими в Обществе, мероприятия по страховой защите интересов Общества, приобретению, отчуждению имущества, передаче имуществ в аренду, организацию учета различных видов имущества Общества и т.д.

Главный бухгалтер НГДУ «Талаканнефть» назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Обществом по представлению начальника НГДУ «Талаканнефть» и согласованию с главным бухгалтером Общества, имеет право подписи платежных документов НГДУ «Талаканнефть».

В состав НГДУ «Талаканнефть» входят организационные единицы: *управление технологического транспорта,

*управление электросетевого хозяйства,

*цеха, участки, другие подразделения производственного обслуживания
, которые действуют на основании положений, утвержденных начальником НГДУ «Талаканнефть».

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением НГДУ «Талаканнефть» подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию. ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом. ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОК:

*Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

*Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

*Организует медицинский осмотр и ознакомление поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

*Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

*Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

*Изучает деловые качества ИТР, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

*Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища.

*Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

*Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.



*Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия и т.д.

В отделе кадров НГДУ «Талаканнефть» работает 5 специалистов, ниже названо наименование их должности и к каждой должности приводится перечень должностных обязанностей.


Инженер по подготовке кадров

-Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров (планирование, заявки, направление на обучение, приказы-340)

-Организация обучения по целевому направлению в ВУЗЫ, техникумы, организация всех видов практик студентов на рабочих местах.

-Расчет и реализация сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров.

-Составление всех видов отчетностей.

-Заключение ученических договоров на подготовку специалистов, на повышение квалификации в учебных заведениях Сургута и за его пределами.

-Организация подготовки и аттестации персонала в области промышленной безопасности.

-Подготовка документов к архивному хранению.

Инженер (по рабочим кадрам)

-Учет личного состава работников, оформление приема, перевода и увольнения рабочих в соответствии с трудовым законодательством

-Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности рабочих, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений. Ознакомление с приказами под роспись.

-Ведение учета, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на рабочих в строгом соответствии с трудовым законодательством.

-Заполнение и хранение унифицированных карточек формы Т-2, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учетно-биографическими и паспортными данными.

-Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей трудовой деятельности, копий трудовых книжек;

-Подготовка пенсионных дел, с последующим предоставлением и в ГПФ.

-Составление всех видов отчетностей по движению кадров.

-Внесение информации и изменений в систему R/3.

-Осуществление контроля за соблюдением графиков и оформление приказов на предоставление отпусков в системе R/3;

Инженер (по руководителям, специалистам и служащим)

-Учет личного состава работников, оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством.

-Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Ознакомление с приказами под роспись.

-Ведение учета, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на рабочих в строгом соответствии с трудовым законодательством.


-Заполнение и хранение унифицированных карточек формы Т-2, ведение личных дел ИТР, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учетно-биографическими и паспортными данными.

-Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей трудовой деятельности, копий трудовых книжек;

-Оформление пенсионных дел.

-Составление всех видов отчетностей по движению кадров, ведение штатного расписания.

-Внесение информации и изменений в систему R/3.

-Осуществление контроля за соблюдением графиков и оформление приказов на предоставление отпусков в системе R/3;

Ведущий инженер

-Организация и проведение аттестации руководителей, специалистов и служащих.

-Работа с молодыми специалистами.

-Организация и составления списков прохождения медицинских осмотров, выдача направлений на медицинское освидетельствование.

-Работа с резервом кадров на выдвижение.

-Регистрация, внесение информации в систему R/3 по листкам нетрудоспособности и по командировкам приказов о командировании.

-Учет рабочего времени вахтовиков для предоставления льгот и компенсаций предоставление льготных отпусков, дополнительных отпусков за работу в районах Крайнего Севера.

-Организация работы по предоставлению сведений в ГПФ (по стажу, заработку, перечень профессий с вредными условиями труда).

-Подготовка документов к архивному хранению.

-Сверка списочного состава работников в табелях учета рабочего времени.

Начальник отдела

-Обеспечение предприятий рабочими кадрами, специалистами, требуемых профессий, специальностей.

-Разработка годовых планов комплектования кадрами с учетом перспектив развития управления.

-Разработка мероприятий по подготовке, переподготовке и повышения квалификации кадров, аттестация по ПБ.

-Подготовка наградных материалов, учет всех видов наград.

-Организация проведения периодических медицинских осмотров и трудоустройство работников по результатам м/о.

-Контроль за соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха, правил ВТР, трудовой дисциплины, организации работ вахтовым методом.

-Контроль за расстановкой и правильностью использования работников подразделений управления, использование труда женщин и подростков.

-Контроль за работой отдела по всем направлениям.

Главной характеристикой организационной структуры предприятия хотелось бы выделить - это разделение людей на группы по выполняемым ими в рамках соответствующей профессиональной деятельности функциям. В этом есть преимущества, а именно: