Файл: Отчет о прохождении практики преддипломная практика. 38. 03. 02 Менеджмент (профиль Менеджмент наукоемких производств нефтегазохимического комплекса).docx
Добавлен: 17.03.2024
Просмотров: 137
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
3. Организационная структура управления НГДУ «Талаканнефть»
Оперативное руководство деятельностью НГДУ «Талаканнефть» осуществляет начальник, он назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Обществом и в своей деятельности подчинен и подотчетен последнему. Начальник НГДУ «Талаканнефть» в пределах своих полномочий на основании Положения и генеральной доверенности:
-осуществляет оперативное управление текущей деятельностью НГДУ «Талаканнефть»;
-издает приказы, указания, организационные документы, обязательные для всех членов трудового коллектива НГДУ «Талаканнефть»;
-осуществляет использование финансовых средств на социальные выплаты в размерах и на цели, предусмотренные коллективным договором и другими нормативными актами, действующими в данной организации;
-разрабатывает, утверждает штатное расписание и вносит в него изменения в пределах установленного лимита численности и фонда оплаты труда;
-осуществляет прием, увольнения, переводы и перемещения работников НГДУ «Талаканнефть», заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые договоры, привлекает работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
-заключает договоры со сторонними предприятиями, учреждениями, организациями в пределах представленных полномочий;
-обеспечивает подготовку документов, необходимых для государственной регистрации права собственности Общества на объекты недвижимости;
-выполняет в соответствии с локальными нормативными документами, действующими в Обществе, мероприятия по страховой защите интересов Общества, приобретению, отчуждению имущества, передаче имуществ в аренду, организацию учета различных видов имущества Общества и т.д.
Главный бухгалтер НГДУ «Талаканнефть» назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Обществом по представлению начальника НГДУ «Талаканнефть» и согласованию с главным бухгалтером Общества, имеет право подписи платежных документов НГДУ «Талаканнефть».
В состав НГДУ «Талаканнефть» входят организационные единицы: *управление технологического транспорта,
*управление электросетевого хозяйства,
*цеха, участки, другие подразделения производственного обслуживания
, которые действуют на основании положений, утвержденных начальником НГДУ «Талаканнефть».
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением НГДУ «Талаканнефть» подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе ОК руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию. ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом. ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОК:
*Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.
*Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
*Организует медицинский осмотр и ознакомление поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
*Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.
*Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.
*Изучает деловые качества ИТР, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
*Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища.
*Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
*Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
*Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия и т.д.
В отделе кадров НГДУ «Талаканнефть» работает 5 специалистов, ниже названо наименование их должности и к каждой должности приводится перечень должностных обязанностей.
Инженер по подготовке кадров
-Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров (планирование, заявки, направление на обучение, приказы-340)
-Организация обучения по целевому направлению в ВУЗЫ, техникумы, организация всех видов практик студентов на рабочих местах.
-Расчет и реализация сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров.
-Составление всех видов отчетностей.
-Заключение ученических договоров на подготовку специалистов, на повышение квалификации в учебных заведениях Сургута и за его пределами.
-Организация подготовки и аттестации персонала в области промышленной безопасности.
-Подготовка документов к архивному хранению.
Инженер (по рабочим кадрам)
-Учет личного состава работников, оформление приема, перевода и увольнения рабочих в соответствии с трудовым законодательством
-Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности рабочих, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений. Ознакомление с приказами под роспись.
-Ведение учета, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на рабочих в строгом соответствии с трудовым законодательством.
-Заполнение и хранение унифицированных карточек формы Т-2, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учетно-биографическими и паспортными данными.
-Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей трудовой деятельности, копий трудовых книжек;
-Подготовка пенсионных дел, с последующим предоставлением и в ГПФ.
-Составление всех видов отчетностей по движению кадров.
-Внесение информации и изменений в систему R/3.
-Осуществление контроля за соблюдением графиков и оформление приказов на предоставление отпусков в системе R/3;
Инженер (по руководителям, специалистам и служащим)
-Учет личного состава работников, оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
-Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним. Ознакомление с приказами под роспись.
-Ведение учета, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на рабочих в строгом соответствии с трудовым законодательством.
-Заполнение и хранение унифицированных карточек формы Т-2, ведение личных дел ИТР, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учетно-биографическими и паспортными данными.
-Подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей трудовой деятельности, копий трудовых книжек;
-Оформление пенсионных дел.
-Составление всех видов отчетностей по движению кадров, ведение штатного расписания.
-Внесение информации и изменений в систему R/3.
-Осуществление контроля за соблюдением графиков и оформление приказов на предоставление отпусков в системе R/3;
Ведущий инженер
-Организация и проведение аттестации руководителей, специалистов и служащих.
-Работа с молодыми специалистами.
-Организация и составления списков прохождения медицинских осмотров, выдача направлений на медицинское освидетельствование.
-Работа с резервом кадров на выдвижение.
-Регистрация, внесение информации в систему R/3 по листкам нетрудоспособности и по командировкам приказов о командировании.
-Учет рабочего времени вахтовиков для предоставления льгот и компенсаций предоставление льготных отпусков, дополнительных отпусков за работу в районах Крайнего Севера.
-Организация работы по предоставлению сведений в ГПФ (по стажу, заработку, перечень профессий с вредными условиями труда).
-Подготовка документов к архивному хранению.
-Сверка списочного состава работников в табелях учета рабочего времени.
Начальник отдела
-Обеспечение предприятий рабочими кадрами, специалистами, требуемых профессий, специальностей.
-Разработка годовых планов комплектования кадрами с учетом перспектив развития управления.
-Разработка мероприятий по подготовке, переподготовке и повышения квалификации кадров, аттестация по ПБ.
-Подготовка наградных материалов, учет всех видов наград.
-Организация проведения периодических медицинских осмотров и трудоустройство работников по результатам м/о.
-Контроль за соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха, правил ВТР, трудовой дисциплины, организации работ вахтовым методом.
-Контроль за расстановкой и правильностью использования работников подразделений управления, использование труда женщин и подростков.
-Контроль за работой отдела по всем направлениям.
Главной характеристикой организационной структуры предприятия хотелось бы выделить - это разделение людей на группы по выполняемым ими в рамках соответствующей профессиональной деятельности функциям. В этом есть преимущества, а именно: