Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 182
Скачиваний: 0
Лицевой счет
Ц ентрализованная бухга л - |
Л ицевой счет на начисление и удерж ания |
1-я автоколонна |
||||||
терия, предприятие |
|
|
заработной платы |
|
' |
Ц е х |
||
|
Д виж ение |
П роф есси я --------- поли-гель____________ |
Год |
рожлеиия |
25 июня |
|||
|
по работе |
|
|
|
О т м етки |
о прика |
||
|
|
|
|
|
Оклад |
или |
з а х , сп р ав к ах, |
|
Д ат а |
ЛѴ документа |
Ц е х , |
отдел |
Д олж ность |
исполнительных |
|||
разряд |
ли стах |
|||||||
|
|
1-я авто |
Водитель |
Первый |
|
|
||
|
|
колонна |
|
класс |
|
|
||
|
197 г. |
|
Часы /дни |
|
|
Н ачислено |
|
|
|
П рочая |
з а р а |
||
|
работы |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
ботная |
плата |
|||
|
повременно |
сдельно |
отпуск |
|
|
|
премия |
классностьза |
тонремза |
соцстрахасредствсчетза |
|||
|
периодйныПлатеж |
ю |
С |
|
ифрШ |
|
|||||||
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<и |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
<У |
О) |
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
С |
||
|
|
|
|
5 |
с- |
04 |
07 |
12 |
|
|
||
Январь |
|
2 0 |
|
с |
02 |
01 |
20 |
|
|
|||
|
|
2 |
|
1 8 5 — 0 0 1 8 - 5 0 5 — 3 0 |
|
8 — 5 0 |
1 3 1 0 — 5 0 |
|||||
Февраль |
|
2 2 |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
1 5 0 — 0 0 |
1 5 — 0 0 |
3 — 0 0 |
|
|
0 8 |
4 - 5 0 |
||
Март |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
случае в карточку ежемесячно заносят все прочие виды оплат и удержаний).
На тех автотранспортных предприятиях, в которых лицевые счета не ведутся, расчетно-платежные ведомости изготовляются на основании различных документов (накопительных карточек на
рядов и т. п.). Все необходимые данные в этом случае получают из расчетных ведомостей.
Аналитический учет по заработной плате с рабочими и служа щими при механизации с помощью КВМ предпочтительнее орга низовать с использованием лицевых счетов, которые ведутся в ви
де накопительных карточек (см. форму 4.3) или обложек с вкла дышами (см. форму 4.4).
|
Кобрин П а ве л С ам сон ович |
Ф о р м а 4.3 |
|
У част ок |
о |
||
Ф ам илия, имя, |
отчество |
Табель |
|
.1923 |
Д ат а поступления |
15 декабря |
1962 г . |
Данные |
об у д е р ж а н и и ________________ |
|
|
Количество иждивенце» __________
Налог на холостяков, одиноких
им алосемейны х граж дан С С С Р
Кредит
Ns поручений |
1 |
и |
|
I V V |
V I |
М есяцы |
I X |
X |
X I |
X I I |
||
ш |
V I I |
V I I I |
||||||||||
|
|
|
|
|
1 |
Удерж ано |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прочие |
|
|
|
|||
|
подоходный налог |
налог на холостяков,оди |
гражнокихдани малосемейныС С С Р х |
половинуаванс за п ервую |
м еж р асч етн ы е вы платы, |
исполнительные листы |
|
удерж ания |
|
|
|
|
|
всего начислено |
кредит |
Ш ифр |
С у м м а |
|
|
|
||||||
|
^ |
|
2/ |
11 |
1 |
■ зо |
31 |
|
|
|
|
|
|
26 |
|
28 |
29 |
|
|
|
|
|
|||
2 2 7 — 8 0 |
1 5 — 0 0 |
5 0 - 0 0 1 0 - 0 0 |
5 - 0 0 3 4 |
2 — 5 0 8 2 — 5 0 |
1 4 5 — 3 0 |
1 7 2 - 5 0 1 2 — 0 5 |
5 0 - 0 0 |
5 — 0 0 |
6 7 — 0 5 |
1 0 5 — 4 5 |
|
•
Лицевые счета удобны для выполнения всевозможных расчетов (определения средней зарплаты, сумм за отпуска, различных до плат, налогов и т. п.) и выдачи справок работающим.
СОСТАВЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Расчетно-платежную документацию изготовляют на бухгалтер ских машинах «Аскота-170». Основными регистрами являются рас четные ведомости, расчетные листки и платежные ведомости. Их обычно изготавливают за один прием.
Расчетно-платежная документация, как правило, печатается на основании данных, записанных в лицевые счета -работающих или
174 |
175 |
|
|
Карточка по |
учету заработной платы |
за 197__ г. |
Ф о р м а 4.4 |
|
|
|
||||
АТП |
№ автоко |
Класс или |
Тарифная |
Фамилия, и., о. |
Табельный |
.V---------- |
лонны или Профессия |
разряд |
ставка или |
номер |
|
|
отдел |
|
оклад |
|
|
|
Год |
рождения |
|
|
|
Дата поступления |
|
|
|
|
|||
|
Движение но работе |
|
|
|
Данные об удержаниях: |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
Отметки |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Количество иждивенцев |
|
|||||
Дата |
Номер |
Профессия |
Класс или |
Тарифная |
о приказах, |
Налог на |
холостяков, |
|
|||||
доку |
разряд |
ставка |
или |
справках |
о иноких и малосемейных |
|
|||||||
|
мента |
|
|
|
оклад |
|
граждан СССР |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кредит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*2 |
I |
и |
III |
IV |
V VI |
|
|
|
|
|
|
|
|
аЗ |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о" |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ез |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а. |
VII VIII |
IX |
X |
XI XII |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ü |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
Судебные |
взыскания |
|
|
|
|
|
|
||
Дата |
№ доку |
•Истец |
% или |
Срок |
|
Размер |
|
|
Адрес истца |
|
|||
мента |
|
сумма |
у держаний |
|
|
|
|||||||
Для расчета за отпуск, больничных листов и других расчетов
197_г. |
|
197_г. |
|
197_г. |
|
Месяц |
|
Отработан |
|
Отработан |
Расчеты |
Отработан |
Сумма |
Сумма |
Сумма |
||
ное время |
ное время |
ное время |
\
|
|
|
|
|
|
Продолжение |
формы 4.4 |
|
Табельный |
|
Начислено |
|
Удержано |
|
|
||
Часы, дни |
|
|
|
|
|
Долг за |
Сумма |
|
номер |
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
рабочим |
к выдаче |
||
и дата |
|
Сумма |
Шифр |
Сумма |
Шифр |
|||
|
|
|
||||||
1020 |
168,21 |
80—00 |
|
02 |
|
|
|
|
|
|
35—04 |
|
04 |
6—60 |
26 |
|
|
|
|
10—00 |
|
25 |
|
|
||
|
|
|
|
|
60—00 |
28 |
|
|
11.IV.72 |
|
125—04 |
|
|
10—00 |
29 |
|
|
|
|
|
76—60 |
|
|
48—44 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
на основании других накопительных регистров, которые должны быть заполнены заранее.
Существует несколько вариантов механизированного учета за работной платы и составления расчетно-платежной документации. Рассмотрим некоторые из них.
П е р в ы й в а р и а н т . Расчетная ведомость изготовляется на бухгалтерской машине «Аскота-170/45» в двух экземплярах. Одно временно с основной ведомостью (с правой стороны) печатается платежная ведомость за вторую половину месяца. Бухгалтерская машина настраивается по схеме, приведенной в форме 4.5.
Первый экземпляр расчетной ведомости остается в МСБ и пе редается затем в учетно-контрольную группу предприятия. Второй экземпляр разрезается на ленточки и вклеивается в расчетный ли сток (форма 4.6), который выдается работающим. Платежная ведомость передается в кассу для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.
Рассмотрим методику изготовления расчетно-платежной доку ментации.
Перед началом работы оператор заправляет соответствующий бланк, устанавливает каретку в позицию первой графы и нажима ет моторную клавишу до тех пор, пока каретка не пройдет до кон ца бланка. Рычаг переключения настроек опускают в нижнее поло жение (для работы по 2-й настройке). После этого нажимается моторная клавиша и машина за два рабочих хода очистит все на строенные счетчики и вернется в первую графу. Далее оператор га сит соответствующие счетчики барабанов, нажатые клавиши ре гистров и ставит все рычаги в исходное положение.
Прежде чем приступить к печатанию ведомости, оператор дол жен проверить, подобраны ли лицевые счета в возрастающем по рядке табельных номеров. В графы «Начислено» заносятся данные одноименных строк левой части лицевого счета (дни и сумма) и необходимые шифры прочих начислений.
При печати в графе «Фактически отработано» оператор на цифровой клавиатуре набирает цифры, соответствующие количе ству дней, начиная набор с высших разрядов числа (например, ко-
177
Автокомбинат № ______ |
|
|
|
|
|
|
Расчетная |
||||
Автоколонна |
______ |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
з а ________________ |
||
|
Дни |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
то |
|
годи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
Месяц |
6 - о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
то & |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
r-f |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Схема 1-й настройки |
||
|
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
8 |
12 |
18 |
24 |
30 |
36 |
43 |
49 |
55 |
65 |
71 |
|
ОЗ |
03 |
~м |
+ і |
-И |
+ 1 |
+ 1 |
+ 1 |
+ ІІІ |
АПИІ |
+ ІІ |
|
|
|
+20 |
+21 |
+22 |
+23 |
+24 |
+25 |
+26 |
+27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВРР |
|
|
|
|
Дата |
|
1 |
|
|
|
|
00-19 |
|
|
|
|
1 |
1/1 |
1 |
|
|
|
|
|
||
|
Вк. 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
1 |
1/2 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/3 |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
/ |
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
1/4 |
1 |
|
|
|
|
|
4/3 |
|
|
|
1 |
1/5 |
1 |
|
|
|
|
14/4 |
|
|
14/4 |
14/4 |
14/4 |
|
12/4 |
|
|
8/3 |
8/3 |
14/4 |
14/4 |
14/4 |
14/3 |
|||||
|
43/7 |
|
16/4 |
16/4 |
20/5 |
16/4 |
16/4 |
16/4 |
20/5 |
15/6 |
16/4 |
|
|
|
38/4 |
23/6 |
24/6 |
25/6 |
26/6 |
27/6 |
32/3 |
23/6 |
29/6 |
|
|
|
|
38/4 |
38/4 |
38/4 |
38/4 |
33/4 |
41/4 |
38/4 |
38/4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Схема 2-й настройки |
||
|
|
|
(X) |
(X) |
(X) |
(X) |
(X) |
(X) |
(X) |
fX) |
(X) |
|
|
|
15 |
21 |
27 |
33 |
40 |
46 |
52 |
62 |
68 |
|
|
|
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
|
|
|
АИ20 |
АИ21 |
АИ22 |
АИ23 |
АИ24 |
АИ25 |
АИІ1І |
АИ26 |
АИ27 |
|
|
|
— I |
— I |
- 1 |
— I |
1— |
— I |
— 1 |
|
4 I |
|
|
|
1 |
а2/І |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
а2/9 |
і |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
а2/2 |
1 |
а2 3 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
1 |
а2/10 |
1 |
1 |
а2/4 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
а2/11 |
1 |
I |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а2/Г2 |
|
|
|
5/4 |
5/4 |
5/4 |
5/4 |
5/4 |
5/4 |
I 5/4 |
5/4 |
5/4 |
|
|
|
10/4 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
|
|
|
13/3 |
13/3 |
р / з |
13/3 |
13/3 |
13/3 |
13/3 |
15/6 |
14/4 |
|
|
|
1414 |
14/4 |
14/4 |
14/4 |
14/4 |
14/4 |
14/4 |
16/3 |
15/6 |
|
|
|
15/6 |
15/6 |
15/6 |
15/6 |
15/6 |
15/6 |
15/6 |
21/5 |
16/3 |
|
|
|
16/3 |
16/3 |
Д6/3 |
16/3 |
16/3 |
16/3 |
16/3 |
28/3 |
21/5 |
|
|
|
38/3 |
21/5 |
21/5 |
21/5 |
21/5 |
21/5 |
21/5 |
38/3 |
29/3 |
|
|
|
|
23/3 |
24/3 |
25/3 |
26/3 |
27/3 |
41/3 |
|
38/3 |
|
|
|
|
38/3 |
38/3 |
38/3 |
38/3 |
38/3 |
|
1 |
|
|
Начальник цеха. |
44/7 |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
Ст. бухгалтер_ |
|
|
|||||
178
Гр
■d
і
■I
1'
1
"xj
=1
ведомость 197___ г
|
|
|
|
Удержано |
|
|
|
||
|
2 |
|
|
|
|
|
Прочие |
|
|
|
|
|
|
|
|
удержания |
|
|
|
|
я* ^ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а. а |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<ѵ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ч> |
|
|
|
|
|
|
|
ja. |
и Ь |
2 2 |
|
|
|
s |
|
|
|
«о |
~ |
X |
|
|
|
|
|
||
"С |
< |
<=; |
2. ш |
|
|
|
V |
|
|
шины управления |
|
|
|
|
|
|
|||
X |
X |
X |
|
X |
X |
X |
X |
X |
|
77 |
84 |
90 |
|
96 |
102 |
108 |
118 |
124 |
|
-HI |
-f II |
+ п |
|
+ П |
+ II |
+ п |
АИП |
PCI |
|
-1-28 |
+29 |
+30 |
|
+31 |
+32 |
+ 1V |
— I |
АИІ |
|
|
|
|
|
|
|
|
ВРР |
+33 |
+34 |
1/6 |
|
|
|
|
|
|
36—49 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/9 |
І/ІО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/П |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12/4 |
12/4 |
12/4 |
|
12/4 |
12/4 |
12/4 |
|
|
|
26/4 |
16/4 |
16/4 |
|
16/4 |
16/4 |
20/5 |
|
|
|
20/5 |
20/5 |
20/5 |
|
20/5 |
20/5 |
32/3 |
|
|
|
30/6 |
31/6 |
37/4 |
|
23/6 |
24/6 |
35/3 |
|
|
|
38/4 |
3-74 |
|
|
37/4 |
■P7/4 |
41/4 |
|
|
|
шины управления |
|
|
|
|
|
|
|||
(X) |
(X) |
|
(X) |
|
(X) |
(X) |
(X) |
|
|
74 |
81 |
|
87 |
|
93 |
99 |
105 |
|
|
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
|
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
|
|
|
АИ28 |
АИ29 |
АИ30 |
|
АИ31 |
АИ32 |
АИІ V |
|
|
|
+ 1 |
+ I |
|
+ 1 |
|
+1 |
+ 1 |
+ 1 |
|
|
1 |
а2/13 |
|
1 L |
|
32/14 1 1 |
|
|
|
|
а2/5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I |
|
а2/6 |
|
|
а2/7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5/4 |
5/4 |
5/4 |
■ |
5 / 4 |
5/4 |
5 / 4 |
|
|
|
10/4 |
/ 4 |
|
1 0 /4 |
|
|
||||
14/4 |
ІО |
|
10/4 |
|
10/4 |
ю/4 |
|
|
|
14/4 |
14/4 |
|
14/4 |
14/4 |
14/4 |
|
|
||
15/6 |
15/6 |
|
25/6 |
|
15/6 |
15/6 |
15/6 |
|
|
16/3 |
16/3 |
|
16/3 |
|
16/3 |
16/3 |
16/3 |
|
|
21/5 |
21/5 |
|
21/5 |
|
21/5 |
21/5 |
21/5 |
|
|
30/3 |
зі/з |
|
37/3 |
|
23/3 |
24/3 |
35/3 |
|
|
33/3 |
38/3 |
|
|
|
37/3 |
37/3 |
41/3 |
|
|
Ф о р м а 4.5
|
|
S |
|
|
>, |
|
|
и |
X |
X |
X |
130 |
133 |
151 |
ОЗ |
п п |
АИІ |
|
|
+30 |
|
|
ПС |
|
|
Вк.Вк.1 |
8/3 18/3—10 10/4 14/3 15/6 17/4 27/3 33/4 37/4
(X) |
(X) |
148 |
159 |
АИ35 |
АИІ |
+ 1 |
ПС |
|
Вк. |
Вк.1
5/4 10/4 10/4 14/3 14/4 15/3 15/3 17/4 27/6 33/4 37/3
Начальник MC Б
179
