Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.04.2024
Просмотров: 187
Скачиваний: 0
О
Расчетный листок
га
н іа X
4) Нга s' и а
Оef f- 0) О га о-я п у с
вкэсіа эоньон a jCioged ве
xexmwod я
Э И Х Э В Ь Л KE
Ч Х Э О И Э Э В І’ Н BE
оннэиэсіаон
<y« ^ rr a,? s H2
H O “
2 *
* <u$
S’ *
2 ^ I
B lIK D S W П ЭН О М E H i i r o t f
'■ога u X О»5
(j O-
0=Й
xHi/3d>j
1*1J .D H If
Э ІЧ Н Ч ІГ Э ІИ Ш Г О Н Э И
ічхвігшча
ЭІЧН ХЭЬЭВ ^Ж ЭѴѴ
|
Я >> |
|||
|
n g I я |
|||
|
u ^5 5 |
|||
|
я и - « |
|||
|
5 |
S о и |
||
|
га о , — ~ |
|||
|
а |
|
е 2 S |
|
> |
|
о 3 |
£ |
|
|
|
|
О, |
|
|
|
я о |
||
|
|
Я |
||
|
гао я й и |
|||
|
іш оя 8Я — |
|||
|
о |
|
« |
и 5 |
|
е; |
|
те X |
Я 3 |
|
га |
|
нs с; « |
|
|
•т- |
|
ия у га |
|
|
^ |
|
о с |
а,. |
|
|
ч к |
|
180
личество дней — 25, набирает сначала цифру 2, затем — 5) и на жимает моторную клавишу.
Моторная клавиша (средняя) включает ход машины, передает число в счетчики, печатает его и передвигает каретку в следую щую графу. Отпечатав дни, оператор на цифровой клавиатуре на бирает число, соответствующее сумме повременной заработной платы, и опять нажимает моторную клавишу. Таким же порядком заполняются все графы раздела «Начислено» расчетно-платежной ведомости.
Сумма прочей зарплаты печатается с предварительным на жимом номера счетчика. Итог в графе «Всего начислено» печата ется автоматически в соответствии с настройкой шины управления со знаком промежуточного итога.
В тех случаях, когда нужно пропустить одну или несколько граф (если сумма в данных графах по некоторым лицевым счетам отсутствует), нажимается клавиша пропуска, находящаяся справа от моторной клавиши.
После заполнения раздела «Начислено» заполняется правая часть ведомости «Удержано». Техника заполнения аналогична тех нике заполнения граф раздела «Начислено». Итог в графе «Всего удержано» печатается автоматически в соответствии с настройкой шины управления со знаком окончательного итога.
Сумма в графе «Долг на конец месяца» пропускается или пе чатается автоматически согласно настройке шины управления.
В графах «Табельный номер», «Фамилия, и., о.» рычаг пере ключения счета на печать также автоматически переключается в нижнее положение (со счета на печать). Оператор печатает та бельный номер и инициалы и поднимает рычаг вверх (положение «В»). После этого машина автоматически печатает сумму к вы даче.
Графы «Долг на конец месяца» и «Сумма к выдаче» оператор должен сверить с соответствующими итогами лицевых счетов.
Аналогично заполняют графы по следующему табельному но меру.
Для списания итогов рычаг переключения настройки опускают вниз (итоги списываются автоматически по 2-й настройке) и нажи мают 1 раз на моторную клавишу.
Машина за два хода каретки отпечатает все итоги по данному участку (отделу). По окончании снятия последнего итога печатает ся «О», если все итоги списаны правильно, или число, если допу щена ошибка. Рычаг переключения настройки вернуть в исходное положение (поднять вверх).
Для расшифровки графы «Прочая зарплата» следует: выклю
чить счетчики /, II |
(рычаги опустить |
вниз); |
установить |
каретку |
|||
в графу «Прочая зарплата»; опустить рычаг |
V вниз (для |
рабо |
|||||
ты по |
вертикали); |
нажать клавишу |
номера |
барабана, |
клавишу |
||
номера |
счетчика (с |
00 до 19) и клавишу |
окончательного |
итога |
|||
регистров; после списания итога со счетчика 19 рычагом V пога |
|||||||
сить нажатые клавиши; нажать клавишу |
окончательного |
итога |
181
счетчиков III—IV для печати итога по графе «Прочая зарплата». Этот итог сверяется с итогом ведомости. Равенство итогов сви детельствует о правильной работе по списанию итогов со счет чиков барабанов.
Графы «Прочие удержания» расшифровывают аналогично,- но данные списывают со счетчиков барабанов (36—49).
В т о р о й в а р и а н т . Лицевой счет (расчетный листок) и свод ная расчетно-платежная ведомость изготовляются одновременно за один прием на бухгалтерской машине «Аскота-170/45».
При этом на левой части валика печатается форма 4.7, которая является вкладышем в карточку лицевого счета и содержит дан ные о начисленной заработной плате, удержаниях и сумме к вы даче на руки (или долге за работающим) по каждому табельному номеру.
На правой части валика печатаются две ведомости: сводная расчетная и платежная. В расчетной ведомости отражается свод
ная информация о |
начисленной |
заработной |
плате и удержаниях |
||
|
|
|
|
|
Ф о р м а 4.7 |
|
Вклейка в лицевой счет по учету заработной платы |
||||
|
|
Начислено |
Удержано |
|
|
Табельный |
Часы, |
|
|
Долг за |
Сумма к |
номер |
'.Н И |
Сумма Шифр |
Сумма Шифр |
рабочим |
выдаче |
|
|
|
|
||
|
Схема 1-й настройки шины управления |
|
|||
X |
X |
X |
X |
X |
X |
5 |
И |
17 |
26 |
35 |
41 |
ОЗ |
|
+ 1 |
—I |
АПИІ |
АПИІ |
+00 |
|
+к |
+ Н |
PCI |
ПС |
Вык. Вк. 1 |
|
ВРР |
ВРР |
ПС |
Вк.Вк. 1 |
|
01—25 |
26—36 |
|||
8/3 |
|
3/4 |
1/4 |
Вк.Вк. |
1 |
|
1/5 |
14/3 |
|||
40/4 |
|
14/4 |
12/4 |
14/3 |
15/3 |
43/7 |
|
32/3 |
13/3 |
15/6 |
17/4 |
|
|
|
14/4 |
17/4 |
33/4 |
|
|
|
16/3 |
20/5 |
|
|
|
|
32/3 |
33/4 |
|
|
|
|
|
>• |
|
|
Схема 2-й настройки шины управления |
|
|||
|
(X) |
|
(X) |
|
|
|
14 |
|
23 |
|
|
|
АП ПК |
|
АПИ II |
|
|
|
3/9 |
|
ПС |
|
|
|
15/6 |
|
4/3 |
|
|
|
|
|
12/3 |
|
|
|
|
|
15/6 |
|
|
|
|
|
17/4 |
|
|
— --------
182
по каждому табельному номеру. Платежная ведомость содержит сведения о табельном номере, фамилии, инициалах работающего и сумме, причитающейся к выдаче. Настройка бухгалтерской маши ны приведена в формах 4.7 и 4.8.
|
|
|
|
|
|
|
Ф о р м а |
4.8 |
Атп .Nb___________ |
Расчетно-платежная |
ведомость |
№ ___________ |
|
||||
Автоколочна |
№ ___________ |
за ___ _______ 197 . . . |
г. |
|
|
|||
Командиро |
Начислено |
Удержано |
Долг за |
Табельный |
Фамилия, и., о. |
Сумма |
|
|
вочные |
рабочим |
номер |
к выдаче |
|||||
|
Схема 1-й настройки шины управления |
|
|
|||||
X |
X |
X |
X |
X |
|
X |
X |
|
54 |
62 |
70 |
77 |
83 |
|
86 |
106 |
|
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
НПЗ |
|
ПП |
АИІ |
|
+1 |
АПК |
АИП |
АИІ |
АИ00 |
|
|
ПС |
|
+ 37 |
+ ш |
+ IV |
PC! |
ОЗ |
|
|
+39 |
|
|
|
|
+ 38 |
|
|
|
Вк. Вк. |
1 |
5/4 |
3/10 |
1/4 |
1/5 |
5/4 |
|
18/3-10 |
10/4 |
|
14/4 |
5/4 |
5/4 |
5/4 |
8/3 |
|
|
14/3 |
|
29/3 |
15/3 |
10/4 |
10/4 |
10/4 |
|
|
15/3 |
|
37/4 |
41/4 |
12/3 |
14/3 |
15/3 |
|
|
17/4 |
|
|
|
15/3 |
15/3 |
40/3 |
|
|
31/3 |
|
|
|
16/3 |
20/5 |
|
|
|
33/4 |
|
|
|
35/3 |
30/3 |
|
|
|
37/4 |
|
|
|
41/4 |
37/4 |
|
|
|
|
|
После изготовления указанных документов оператор печатает (путем снятия итогов с регистров) по каждому цеху (отделу) рас шифровку всех видов оплат и удержаний. Такие данные необхо димы для планового отдела, бухгалтерии и заполнения справки по заработной плате для Госбанка.
Техника изготовления вклейки в лицевой счет по заработной плате на бухгалтерской машине «Аскота-170/45» заключается в следующем.
На цифровой клавиатуре оператор набирает табельный номер, начиная набор с высших разрядов числа (например, табельный но мер— 25; набирает цифру 2, а затем 5 и нажимает моторную кла вишу).
Оператор печатает табельный номер, часы и дни и опять нажи мает моторную клавишу. Напечатав часы и дни, машина остано
183
вится в графе «Начислено», где нужно предварительно нажать но мер счетчика барабана, а затем вместе моторную и вертикальную клавиши. После этого нужно набрать новый шифр, сумму и пере дать моторной клавишей и т. д. Если по данному виду оплат нуж но напечатать часы, то надо клавишей ограниченного возврата вер нуть каретку в графу «Часы, дни», набрать часы и дни и нажать на моторную клавишу.
При печатании в графе «Начислено» последней суммы нажи мают только одну моторную клавишу. Машина напечатает сумму, шифр и каретка передвинется в графу «Удержано».
Данные в графе «Удержано» печатаются аналогичным образом. Итоги в графах «Долг за рабочим» и «Сумма к выдаче» печата ются автоматически в соответствии с настройкой. После заполне ния этих граф машина возвращается в первую графу.
Для получения итогов по каждому табельному номеру в графах «Начислено» и «Удержано» оператор опускает вниз рычаг пере ключения настройки, нажимает моторную клавишу и машина по второй настройке автоматически печатает месяц, год и итоги граф «Начислено» и «Удержано».
По окончании снятия последнего итога рычаг переключения настройки вручную поднимается вверх, а каретка перемещается к бланку расчетно-платежной ведомости. Здесь на цифровой кла виатуре следует набрать сумму, причитающуюся за разъездной ха рактер работы, взамен командировочных и нажать моторную кла вишу. Итоги в графах «Начислено», «Удержано», «Долг за рабо чим» печатаются машиной автоматически согласно настройке. Кроме того, автоматически печатается шифр табельного номера.
В графах «Фамилия, и., о.» рычаг переключения счета на пе чать также автоматически переключается в нижнее положение (со счета на печать), а оператор, напечатав фамилию и инициа лы, поднимает рычаг вверх (положение «В»),
После этого печатается автоматически «Сумма к выдаче» и ка ретка возвращается к разъемному валу.
Данные по следующему табельному номеру заполняют анало гично.
После окончания печати всех лицевых счетов по цеху (отделу
или |
колонне) |
списывают итоги. |
Для |
этого |
следует: выключить |
счетчики К, |
I я II (опустить |
вниз), |
в графе «Командировоч |
||
ные» |
нажать |
клавишу окончательного |
итога |
регистров, в графе |
«Начислено» нажать клавишу окончательного итога III и IV счет чиков, в графе «Удержано» нажать клавишу окончательного итога счетчиков III—IV, в графах «Долг за рабочим» и «Сумма к вы даче» нажать клавишу окончательного итога регистров.
Для печатания итогов по видам оплат выполняют следующее: каретку устанавливают в графу «Начислено», рычаг V опускают вниз (для работы по вертикали), выключают счетчики контроль ный и II (рычаги опускают вниз), нажимают клавишу номера барабана начиная с 01 и до-25, клавишу номера счетчика и клави шу окончательного итога. После снятия итога о 25-го счетчика ры
184