Файл: Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях.pdf

189

СО

СО

СО

ности, шифры и коды учетных номенклатур, устанавливаются при­ казом по предприятию график движения документов и сроки про­ хождения и обработки документации по учету материалов (табл;. 5.1), а также время работы складов по приему и выдаче материалов и объявляется приказом по предприятию круг долж­ ностных лиц, которые имеют право подписывать материальные до­ кументы; одновременно с этим разрабатывается график докумен­ тооборота но учету материалов между предприятием и центра­ лизованной бухгалтерией (рис. 5.2), на предприятии организуется

Документы, накопительные ведомости и учетные регистры

Отдел учета материальных ценностей ЦБ

Журналы-ордёра и вспомогательные ведомости

Отдел учета расходов, фондов и результатов ЦБ

Журналы-ордера и вспомогательные ведомости

_____________ 1______________

Отдел сводной отчетности ЦБ

Рис. 5.2. Документооборот по учету материальных ценностей

складской учет движения и наличия материальных ценностей; соз­ дается и оформляется первичная документация по приходу и рас­ ходу материальных ценностей; в МСБ предприятия производится таксировка документов, группировка их по балансовым счетам, ви­ дам материалов и статьям расхода; составляются накопительные учетные регистры по движению и остаткам материалов для цент­ рализованной бухгалтерии.

В отделе учета материальных ценностей централизованной бух­ галтерии на основании поступивших от предприятия отдельных до­ кументов, накопительных сводок и учетных регистров выполняется следующая работа: арифметическая проверка поступивших от предприятий документов, накопительных сводок и учетных регист­ ров; проверка указанных документов с точки зрения правильности шифровки отдельных ценностей по учетным признакам (счетам ба­ ланса); взаимная увязка оборотов по приходу материальных цен­ ностей с оборотами по централизованным расчетам, осуществляе­ мым централизованной бухгалтерией с поставщиками; распреде­ ление расхода материалов по счетам баланса и калькуляционным статьям; составление журналов-ордеров, вспомогательных ведомо­

194

стей и аналитических карточек и ведение синтетического учета по балансовым счетам и субсчетам:

05.1 —■ сырье и материалы; 05.3 — вспомогательные материалы; 06 — топливо; 08.1 — запасные части; 08.4 — автомобильные шины; 12.1 — мало­ ценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе; 12.2 — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации; 13 — износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками; 60.1 —■ расчеты с поставщиками по топливо-смазочным материалам; 60.3 — расчеты по неотфактурованным поставкам.

Кроме выполнения работы по бухгалтерскому учету, сотрудни­ ки отдела учета материальных ценностей централизованной бух­ галтерии осуществляют непосредственно на предприятии повсе­ дневный контроль за условиями хранения материальных ценностей, состоянием складского хозяйства, своевременностью и качеством складского учета, наличием сверхнормативных запасов материа­ лов, а также за качеством проводимых инвентаризаций, переписей и переоценок.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОДЫ УЧЕТНЫХ НОМЕНКЛАТУР

Большое значение для совершенствования учета материалов и его механизации имеет рационализация форм первичных докумен­ тов. В этой связи можно рекомендовать использование типовых форм первичных документов, принцип однократной записи, раз­ личные технические средства для изготовления и выписки доку­ ментов.

Известно, что при использовании КВМ однострочные и одно­ позиционные документы облегчают группировку информации по различным аналитическим признакам. Однако применение для со­ ставления накопительных регистров бухгалтерских машин «Аско­ та-170» дает возможность легко группировать данные многостроч­ ных документов, используя, например, работу с разъемным вали­ ком или путем закрепления определенных счетчиков за учетными позициями. Кроме того, применение машин «Аскота-170» позволяет уменьшить количество первичных документов и снизить трудоем­ кость их заполнения. Рассмотрим наиболее часто употребляемые типовые формы первичных документов.

Приходный материальный ордер (типовая форма № М-3) слу­ жит "для оформления приемки на склад материальных ценностей, поступивших со стороны. Он выписывается в двух экземплярах кладовщиком склада в день поступления материалов. При обнару­ жении расхождений между фактическим количеством и количест­ вом, указанным в сопроводительном документе, составляется (с участием специальной приемочной комиссии) акт, в котором ука­ зывают недостающее количество, состояние упаковки и другие све­ дения. В приходном ордере кладовщик обязательно указывает да­ ту приемки, номенклатурный номер материала, единицу измерения, а также порядковый номер записи в карточке складского учета.