В графе 7 машина автоматически печатает итог. Далее ана логичным образом заполняют кредитовые графы.
После этого также автоматически печатается итог в графах 13 и 14.
Данные для граф 15—16 оператор берет из ведомости за пре дыдущий месяц; устанавливает их на цифровой клавиатуре и нажимает на моторную клавишу. В графах 17—18 машина авто матически печатает итог.
Закончив печать всех данных, оператор списывает окончатель ные итоги по ведомости.
Для этого опускает вниз рычаг переключения программы и на жимает на моторную клавишу. Происходит автоматическое печа тание итогов.
В графах 6, 9 и 12 оператор на суммирующей машине делает выборку по балансовым счетам и итоги записывает внизу этих граф после окончательного «тога. Разбивка сумм по счетам дол жна соответствовать окончательному итогу этих граф.
По балансовому счету 27 «Накладные расходы» ведется ведо мость № 15 (форма 8.7), в которой показывают движение сумм накладных расходов по дебету и кредиту с корреспонденцией сче тов. Обороты по дебету и кредиту заполняют за отчетный месяц и
нарастающим итогом с начала |
года. |
расхо |
Обороты по кредиту отражают списание накладных |
дов на соответствующие счета |
производства (22, 23, 32 « |
т. д.). |
Кредитовую сторону ведомости заполняют на основании расчета на распределение накладных расходов. Аналитические данные от ражают номенклатуру накладных расходов, предусмотренную от четностью. Ведомость изготовляют на бухгалтерской машине «Ас кота-170».
В дебетовых графах оператор последовательно устанавливает на цифровой клавиатуре требуемые суммы согласно бухгалтер ским записям и нажимает на моторную клавишу. В графе «Итого оборотов по дебету» машина автоматически печатает итог. Ана логично печатаются данные и по кредитовым графам.
В тех графах, где требуется отпечатать шифр номера счета, оператор на цифровой клавиатуре устанавливает требуемые шиф ры и нажимает на моторную клавишу. Данные для граф 16—17 оператор берет из ведомости № 15 за предыдущий месяц. После этого автоматически печатаются суммы в графах 18—19 по дебету и кредиту.
Так обрабатывают каждую строку ведомости.
Внеся данные по статьям 1 —11, оператор списывает проме жуточные итоги. Для этого рычаг переключения программы опу скает вниз и нажимает на моторную клавишу. Происходит авто матическое списание итогов.
Заполнив данные по статьям следующего раздела, оператор списывает окончательные итоги по строке «Всего административ но-хозяйственные расходы». Для этого он опускает рычаг пере ключения программы вниз, вертикальный рычаг из среднего по-