Файл: Приходько Б.Г. Грузоведение и складское дело учебник.pdf

складов при наилучшем их использовании соответствует грузообо­ роту порта.

Планирование складских работ способствует улучшению орга­ низации труда портовых и складских работников. На основе уста­ новленных плановых показателей и широкого развертывания со­ циалистического соревнования мобилизуется внимание складских работников на борьбу за лучшее использование емкостей, внедре­ ние новой техники и прогрессивных методов труда.

Основные показатели складских работ определяют исходя из плана специализации причалов и складов. Этот план обычно раз­ рабатывается на год на основании заданного порту грузооборота и утверждается начальником порта. При составлении плана спе­ циализации определяют грузооборот каждого склада (складской группы) в отдельности.

На основе показателей разрабатываются производственно-фи­ нансовые задания складам или складским группам.

Основой расчета плановых показателей является перечень гру­ зов, которые проходят через каждый склад. Обычно их группиру­ ют по определенным признакам: мешковый, ящичный, бочковый, киповый, тюки и т. д. Груз, проходящий в массовых количествах, выделяют в плане по наименованию: мука, сахар, зерно, хлопок, цемент.

Производственные показатели рассчитывают для каждого вида груза, а финансовые определяют в целом для склада или группы складов. Средние сроки хранения грузов на складах опре­ деляют по статистическим данным с необходимыми корректива­ ми. Как известно, фактические средние сроки хранения для каж­ дого груза устанавливают по карточке ежесуточного движения грузов. Необходимо тщательно изучить условия перевалки грузов за предыдущий период и на основе соответствующего анализа определить мероприятия по сокращению ее сроков.

С увеличением грузооборота улучшаются финансовые показа­ тели работы складов, увеличивается доходность и снижается себестоимость. Вместе с тем перемещения груза через склады явля­ ются дополнительными операциями, увеличивающими транспорт­ ные издержки клиентуры. Во всяком случае рост тонно-суток дол­ жен быть не за счет увеличения сроков хранения, а за счет уве­ личения грузооборота складов.

Доходы склада вычисляют на основании тонно-суток хранения и ставок, установленных для расчетов по хранению грузов. Уве­ личивать доходы можно также взысканием сборов за различные складские операции: починку тары и перетаривание грузов, про­ исшедшие не по вине порта, внутриконосаментную сортировку гру­ зов, их маркировку или перемаркировку, навешивание бирок на сборные отправки и т. д.

Средняя доходная ставка определяется как частное от деле­ ния суммы всех доходов на общее количество тонно-суток хра­ нения.

266

В расходы по складским операциям входят различные статьи издержек. Заработную плату вычисляют на основании штатного расписания с включением средств на оплату премиальных по дей­ ствующей системе. Расходы по текущим ремонтам склада исчис­ ляют на основании сметных данных технического отдела. Расходы по снабжению складов определяют опытным путем на основании заявок складов и согласовывают с планом расходов по снабже­ нию порта в целом.

К содержанию складских групп относится и заработная плата складской группы; она распределяется пропорционально между всеми складами.

Себестоимость тонно-суток хранения определяют делением сум­ мы всех расходов на общее количество тонно-суток хранения. Со­ поставление средней доходной ставки и себестоимости характери­ зует рентабельность работы склада.

Анализ результатов работы складов разрабатывается на осно­ ве отчетных данных и сопоставления их с плановыми показателя­ ми по примерной форме, представленной в табл. 42.

Т а б л и ц а 42

Отчет о выполнении плана складских работ за январь 197 г.

В приведенном отчете указаны плановые показатели и факти­ ческое выполнение плана. Из отчета видно, что складская груп­ па 1 работала хорошо, так как сокращены планируемые средние сроки хранения, увеличено количество тонно-суток за счет увели­

267

чения грузооборота, увеличен коэффициент оборачиваемости, ис­ пользование складской емкости оказалось выше плана, что достиг­ нуто за счет увеличения планируемых эксплуатационных на­ грузок.

Из отчета также видно, что производственные показатели пере­ выполнены при незначительном превышении плана расходов; в ре­ зультате себестоимость тонно-суток хранения оказалась на уровне плановой, доходная ставка также равна плану. Благодаря такой работе складом получено 1600 руб. сверхплановой при­ были.

По складской группе 2 не выполнено задание по грузообороту. В связи с увеличением среднего срока хранения оборачиваемость складовсоставила 4 против 6 по плану. Коэффициент использо­ вания складской площади на 10% ниже плана. Допущен перерас­ ход средств на 9,1%. Одной из основных причин невыполнения основных показателей работы этой группы мог явиться прием на склад нетранспортабельных грузов без надлежащего оформления,

Причины невыполнения плановых показателей могут быть раз­ личными и проявляться в различном сочетании. Задача анализа результатов работы складов состоит в том, чтобы выяснить дейст­ вительные причины и наметить меры по их устранению.

Основное внимание должно быть обращено на исследование причин снижения коэффициента использования емкости складов. Снижение может быть вызвано: неправильной планировкой полез­ ной площади складов, когда в ее разметке предусмотрены излиш­ не широкие проезды или когда штабеля размещаются с большими проходами, чем требуют условия хранения грузов; неправильной специализацией складов, когда в помещениях с высокой техниче­ ской нагрузкой хранятся легкие грузы, и наоборот, вследствие чего эксплуатационные нагрузки получаются ниже планируемых; при­ емом на склад грузов в слабой таре, не позволяющей складиро­ вать их на максимально допустимую высоту; невыполнением тре­ бований пожарной охраны, когда по причинам неприспособлен­ ности отдельных складов к хранению опасных грузов складирова­ ние их запрещается и до приведения их в должное состояние они пустуют.

Снижение оборачиваемости складов может быть вызвано удли­ нением сроков хранения из-за несвоевременной подачи вагонов и судов, а также вывоза их местными получателями; частичная или

Всякие отклонения от правил хранения грузов, установленных нормативов и требований пожарной безопасности ведут к сниже­ нию основных показателей работы складов.

268

Глава X

ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКИХ РАБОТ

§40. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СКЛАДОВ

ИСКЛАДСКИХ ГРУПП

Организация складских работ является важной функ­ цией организационно-хозяйственной деятельности портов и пред­ ставляет собой совокупность форм и методов формирования орга­ низационной структуры складских групп и складов, обучения и укомплектования штатов складских работников, разработки по­ рядка документального учета и наиболее удобной системы движе­ ния грузовых документов, порядка приема и выдачи грузов.

Организационная струк­ тура складов и складских групп может быть различ­ ной в зависимости от струк­ туры и объема грузооборо­ та порта, а также характе­ ра грузов.

Склад представляет со­ бой производственную еди­ ницу, имеющую складские помещения или складские площади, пригодные для хранения грузов, а также

подготовленный и соответствующим образом расставленный штат работников, действующих на основании четко разработанных должностных инструкций. Склады бывают трех видов: с развиты­ ми функциями, с сокращенными функциями и дифференцирован­ ные.

Склады с развитыми функциями обычно создаются на базе на­ пряженных постоянных грузопотоков, проходящих равномерно в течение квартала и месяца. Личный состав такого склада полно­ стью выполняет все операции, связанные с приемом и сдачей гру­ зов, их хранением, грузовым учетом, оформлением документов (железнодорожных накладных).

На рис. 56 изображена примерная схема организационной структуры склада с развитыми функциями.

Общая емкость таких складов часто состоит из нескольких по­ мещений, иногда расположенных в тылу причалов. В этих случаях в помощь заведующему складом придается штат помощников, от­ ветственных за прием, сдачу и хранение грузов в отдельных скла­ дах. Численность их зависит от напряженности грузооборота каж­ дого складского помещения. Если работа на складах производит­

269

г

ся круглосуточно, их штат должен состоять из такого количества сменных работников, которое могло бы обеспечить нормальную работу по приему и выдаче грузов.

Напряженная работа на складах немыслима без налаженного постоянно действующего учетного аппарата. Работники этого ап­ парата ведут грузовой учет и отчетность, оформляют складскую и транспортную документацию. При этом они могут одновременно обслуживать всю группу складов.

Для обеспечения судовых и складских работ в течение суток в помощь заведующему складом и сменным помощникам придается штат приемосдатчиков, которые должны специализироваться по вагонным и судовым работам. Численность этого штата определя­ ется объемом и условиями работы складов.

Склады с сокращенными функциями целесообразно создавать при незначительном и неравномерном грузообороте. В этих слу­ чаях склад имеет сокращенный штат работников, состоящий из за­ ведующего, его сменных помощников и небольшого количества приемосдатчиков. Функции такого склада ограничиваются приемом и сдачей грузов, хранением и ведением складской книги. Осталь­ ными вопросами учета и оформления транспортных документов за­ нимается складская группа. В некоторых случаях штат приемо­ сдатчиков концентрируется в складской группе и распределяется по сменам и складам в зависимости от потребности.

Дифференцированные склады представляют собой отдельные небольшие секции или склады с чрезвычайно ограниченным грузо­ оборотом, главным образом ценных и особенно ценных грузов. Здесь работает один заведующий складом или его помощник, ко­ торый выполняет все операции по приему, выдаче, хранению и складскому учету грузов.

Впогрузочно-разгрузочном районе может быть несколько складских групп; в этом случае они обычно возглавляются заме­ стителем начальника района по складским операциям.

Взависимости от характера работы и структуры грузооборота складские группы бывают развитые, сокращенные и смешанные.

Развитая складская группа создается при большом месячном грузообороте данной группы складов и значительной неравномер­ ности поступления грузов. В этих случаях все склады имеют огра­ ниченные функции и сокращенные штаты. На рис. 57 изображена схема организационной структуры развитой складской группы.

При начальнике складской группы имеется развитая учетная группа из сменных экспедиторов грузового учета во главе с по­ мощником начальника по учету. Учетная группа ведет грузовой учет, отчетность, оформляет транспортные и складские документы для всех складов. Склады в этих случаях занимаются лишь веде­ нием складских книг и первичных учетных документов.

Помощник начальника складской группы по оперативной части отвечает главным образом за комплектацию грузов. В его распо­ ряжении находятся судовые бригады приемосдатчиков, сконцент­ рированные при складской части. Сменные помощники начальника

270