ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.04.2024
Просмотров: 113
Скачиваний: 0
Чтобы полностью описать информацию, поступим следую щим образом. Задается некоторое множество X. Его элементами являются свойства, которыми может обладать информация (спи
сок свойств Х{, где |
г =1,2, . . ., |
п). Будем |
отмечать наличие |
свойств у данного |
сообщения |
единицей, |
отсутствие —нулем. |
Тогда совокупность нулей и единиц Y, упорядоченная в соответ ствии с элементами множества X, будет исчерпывающим ко дом данного сообщения, его содержания (если множество X учитывает все возможные характеристики сообщения). Для того чтобы размерность такого д-мерного кода была конечной и до статочно малой, необходимо ограничиться каким-то классом со общений и их основными, наиболее характерными свойствами.
Если не указаны правила расшифровки информации, ее отношение к другой системе (множества Y к множеству X, ха рактеризующих соответственно какие-то две системы), то со держание информации нельзя установить.
В задачах, связанных с управлением в экономических систе мах, очень важной характеристикой является ц е нно с т ь и н ф о р м а ц и и (прагматическая сторона информации). Чтобы определить ценность информации, необходимо описать задан ную цель, ради которой организовано получение информации, и задать какую-то меру степени удовлетворения этой цели, или меру близости к цели, для характеризуемой информации.
Допустим, что цель задана каким-то списком вопросов, каж дый из которых требует ответа «да» или «нет». Допустим также, что цель удовлетворяется наилучшим образом такой информа цией, которая дает на все вопросы ответы «да» (т. е. информа ция удовлетворяет всем требованиям, содержащимся во взаимно независимых (ортогональных) вопросах).
Тогда мерой ценности информации может служить функция
L = 2 |
ОД. |
i = 1 |
, |
где п —число требований (вопросов), определяющих цель, со,— вес г'-го требования (вопроса), р —1, если на данный вопрос для
данной информации ответ «да», и р = 0, если —«нет».
П
Заметим, что сумма весов равна единице, т. е. 2 (0г=1 -1
1=1
Каждому г-му требованию, определяющему цель, может быть поставлена в соответствие не двоичная переменная, а некоторое
ЧИСЛО p i П р и УСЛОВИИ, ЧТО
Иногда удобно применять меру степени удаленности от же лаемой цели, или меру ценности, информации, которая будет устранена данным сообщением.
Основная трудность при практическом вычислении меры ценности информации состоит в задании цели. В ряде случаев вместо формулирования списка требований можно описать функ
105
цию цели некоторым аналитическим выражением, или функцио налом.
Описание, совершенствование и ведение информационных си стем в экономических системах невозможно без четкой клас сификации и кодирования технико-экономической информации.
Под к л а с с и ф и к а ц и е й понимается система упорядо ченного расположения предметов с установленными признаками и зависимостями; под к о д и р о в а н и е м — процесс отображе ния состояний одной физической системы через состояние не которой другой системы (например, при буквенно-цифровом ко дировании некое кодированное сообщение выражается в виде букв и цифр).
При классификации предметы или отношения распреде ляются по классам на основании общего признака, присущего предметам данного рода и отличающего, их от предметов других родов. Распределение производится с таким расчетом, чтобы каждый класс занимал в получившейся системе определенное, точно фиксированное место. В основе классификации лежит де ление понятия. Признак, по которому производится деление, называется основанием деления и является переменным.
Классификация подчиняется следующим формально-логиче ским правилам:
она должна производиться только по одному основанию; получаемые в результате деления подклассы должны исклю
чать друг друга; деление на подклассы должно быть соразмерным, непрерыв
ным, без скачков.
Основные виды отношений между подразделениями клас сификации— подчинение (иерархия) и соподчинение. Наиболее удобной формой изображения иерархических классификаций считаются графы типа «деревьев». «Деревом» называется граф,
каждая вершина которого соединена определенной цепью с лю бой другой вершиной так, что не содержит замкнутых цепей (циклов).
Например, если вершина, принятая за начальную точку «дерева» (такая вершина называется «корнем»), будет рассмат риваться как тип, то он разветвляется на подтипы, те в свою очередь на классы, классы — на подклассы и т. п.
Классификаторы информации являются своего рода форма лизованным языком, обеспечивающим возможность обработки экономической информации на всех уровнях планирования и управления с применением вычислительной техники.
Работы по составлению классификаторов делятся на не сколько этапов:
разработка методов и принципов классификации различных видов информации;
составление самого классификатора на основе разработан ных методов и принципов;
106
опытная проверка составленных классификаторов; разработка системы ведения классификаторов.
Для сельскохозяйственных экономических систем, в которых создаются или информационно-вычислительные, или автома тизированные системы управления, должно быть разработано множество классификаторов, в числе которых классификатор работ и услуг (ОКРУ), предприятий и организаций (ОКПО), отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), материалов, докумен тов и другие отраслевые классификаторы. Основным классифи катором является общесоюзный классификатор промышленной
исельскохозяйственной продукции (ОКП). Он является единым систематизированным сводом наименований шифров промыш ленной и сельскохозяйственной продукции и ее группировок, учитываемых в народнохозяйственных планах производства и потребления. Он охватывает товарную подукцию, на которую распространяются действующие государственные стандарты, общесоюзные стандарты, технические условия и равноценные им документы. ОКП разрабатывается на основе Единой деся тичной системы классификации и кодирования промышленной
исельскохозяйственной продукции (ЕДСКП).
Общесоюзный классификатор презназначается для кодиро вания информации цифровыми шифрами, едиными для кодиро вания всех ее видов, учтенных в классификаторе.
Вся промышленная и сельскохозяйственная продукция в ОКП последовательно делится на ряд классификационных группиро вок. В качестве распределяющих признаков принята однород ность характера производства, свойств предметов и их назна
чение.
Исходя из этого, вся совокупность продукции на первом этапе подразделяется на классы, характеризующие продукцию опре деленных отраслей и подотраслей производства, существующих в народном хозяйстве. На дальнейших этапах продукция в ОКП подразделяется на подклассы, группы, подгруппы и виды, кото рые объединяют продукцию по все более конкретизирующим признакам производства, свойств и назначения. Затем продук ция делится на внутривидовые группировки по типоразмерам и качественным показателям.
Экономическое содержание этих группировок имеет целью обеспечить получение показателей, необходимых на разных уровнях планирования и управления народным хозяйством.
Сообщения, сведения, показатели, объединенные классифи каторами или списками, кодируются различными способами. Выше упоминалось буквенно-цифровое кодирование. Кроме того, различают кодирование цифровое, кодирование алфавитное. В связи с применимостью различных способов кодирования его можно также определить как обозначение, при котором символы одного алфавита однозначно представляются символами дру гого алфавита.
1 0 7
Зная правила такого представления, возможно применять автоматическое кодирование информации, используя специаль ные алгоритмы и кодирующие списки (К-списки), элементами которых являются последовательности идентификаторов состоя ний кодируемых схем. Каждая пара соседних идентификаторов в такой элементарной последовательности означает символиче скую запись соответствующей связи, ориентированной от левого идентификатора к правому. Автоматическое кодирование осу ществляется машиной, без участия человека. В этих целях ис пользуется также кодирующее устройство для преобразования сообщения в соответствии с определенным кодом. Автоматиза ция кодирования применяется также при п е р е к о д и р о в а н и и , т. е. когда номер и номерная часть переводятся из одной системы номеров в номер или номерную часть другой системы номеров.
Используя коды, можно осуществлять так называемое с ж а
тие |
и нфо р ма ции , т. е. |
объединение информации по некото |
рым |
сходным признакам. |
В производственной практике (и |
особенно при создании информационных систем) постоянно про исходит статистическое сжатие информации при переходе от нижерасположенных уровней управления к вышерасположенным.
Однако сжатие информации, основанное на использовании специальной системы кодов, должно обеспечивать при необходи мости развертывание информации в обратном направлении.
Важной особенностью информационных процессов в экономи ческих системах является многократная цикличность процессов обработки массивов информации. Характерным при этом яв ляется применение для решения подавляющего большинства экономических задач планирования и управления производством общих, повторяющихся процессов переработки информации. Та кими исключительно широко распространенными процессами яв ляются группировки, упорядочение массивов, поиск и выборка информации вплоть до выполнения элементарных арифметиче ских операций по расчету показателей. Для реализации этих процессов используется единый информационный фонд, в кото ром накапливается плановая, учетная, нормативная и другого вида информация. В настоящее время накапливание всей необ ходимой информации в процессах производства на производ ственных объектах осуществляется в индивидуальном порядке путем выборки соответствующей информации из различных ис точников, в числе которых важнейшими являются разного рода п р о и з в о д с т в е н н а я д о к у м е н т а ц и я и к а р т о т е к а
н о р м а т и в о в .
Наиболее эффективным является создание информационного фонда на базе перфорационной техники или ЭВМ как носителей и хранилищ информации, создание информационно-поисковых систем, выполняющих фактографические и документографиче ские функции. Большое значение приобретает в данном случае н о р ма т и в н о е х о з я й с т в о , которое представляется карто
108
текой основных первичных нормативов, относящихся к условиям зоны деятельности данных производственных объектов и вычис лительного центра, их обслуживающего, и совокупностью опе рационных программ поиска, сортировки и корректировки дан ных. Картотека нормативов представляется на технических носи телях — перфокартах, перфолентах. По каждой картотеке составляется табуляграмма-опись вошедших в ее состав доку ментов. Табуляграммы-описи позволяют осуществить комплекто вание и выбор нужного массива данных из общего массива спра вочно-нормативной информации. Кроме того, с помощью табу ляграмм осуществляется контроль за правильностью ведения картотеки информации. Табуляграммы являются основными до кументами для доведения сведений предприятиям и соответ ствующим организациям о действующих справочно-нормативных и других постоянных производственных данных.
При изучении информационных процессов, протекающих в экономических системах, большое значение имеют д о к у м е н т а ц и я и д е л о п р о и з в о д с т в о как упорядоченные источ ники необходимой научной информации.
В общепринятой терминологии под д о к у м е н т о м понимают материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени и используемый в общественной практике, в частности для планирования и управления общественным производством.
Совокупность документов называют документацией. В этом смысле принято говорить о плановой, учетной, отчетной, научной и другой документации. Однако в настоящее время термин «до кументация» все чаще используется в смысле, обозначающем специальную деятельность по сбору, обработке, хранению и рас пространению документов (по существу, делопроизводство), от личную от библиотечного дела, библиографии и других специа лизированных информационных процессов.
Вэтом понимании документации можно дать следующее оп ределение: документация — это искусство создания, распростра нения и использования документов.
Внастоящее время делаются попытки заменить термин «до кументация» другим, которым можно было бы однозначно опре делить научную дисциплину, занимающуюся исследованием ме тодов и средств сбора, переработки, хранения, поиска и распро странения научной информации. Таким получающим все большее распространение является термин «информационная наука», или «информатика».