Файл: Кравченко Р.Г. Основы кибернетики учеб. пособие.pdf

вокупности более укрупненные части и этапы алгоритма. Для задач обработки экспериментальных данных, данных стати­ стики, учета и т. п. характерны относительная простота струк­ туры алгоритма, малое количество операций на единицу инфор­ мации, но большие объемы обрабатываемых массивов. Типич­ ные алгоритмы обработки данных — алгоритмы упорядочения, сортировки, перегруппировки массивов, поиска, выбора элемен­ тов по заданным признакам и т. п. имеют логический характер, их структура сходна со структурой алгоритмов выбора.

Алгоритмизацией заканчивается полная математическая фор­ мулировка информационной системы и всех процедур обработки информации. Теперь требуется воплотить это математическое описание в конкретный проект разработки, по которому инфор­ мация могла бы фигурировать в совершенно определенных фор­ мах ее носителей (документах, перфокартах, перфолентах, маг­ нитных лентах и т. п.) и обрабатываться с помощью конкретных вычислительных машин и других средств получения, передачи и преобразования информации.

Следующий этап проектирования — разработка основных по­ ложений новой техники обработки данных. На этом этапе шиф­ руются учетно-плановые номенклатуры, разрабатываются формы первичных и сводных документов, составляются макеты перфо­ рации, макетируются перфоленты и магнитные ленты, разраба­ тываются технологические процессы обработки данных, проек­ тируется контроль обработки. Рассмотрим в общих чертах со­ держание каждого из перечисленных положений проекта машинной обработки данных.

Отдельные свойства процессов и явлений описываются с по­ мощью единиц информации, называемых п р и з н а к а ми . К признакам относятся, например, дата, наименование изделия, номер бригады, название технологической операции, номер трак­ тора и др. У каждого из признаков есть определенный для дан­ ной информационной системы относительно постоянный состав значений (к примеру, перечень бригад, список работающих и т. д.). Такие полные перечни значений определенного признака принято называть но м е н к л а т у р о й.

В номенклатуре признака каждое конкретное значение имеет свою позицию. Значение признака может фигурировать в виде его полного наименования или условного сокращенного шифра. Применение шифров существенно облегчает механизированную (автоматизированную) обработку данных. Шифры быстрее и компактнее записываются, их введение позволяет более строго систематизировать и классифицировать объекты планирования, учета и управления, устранить путаницу; при шифровке облег­ чается группировка информации в необходимых для сводки разрезах, упрощается поиск определенных позиций в больших и сложных номенклатурах. Поэтому правильная зашифровка но­ менклатур имеет большое значение. При разработке шифров

219

определяется перечень всех шифруемых номенклатур, устанавли­ вается список позиций каждой номенклатуры, эти позиции систе­ матизируются в соответствии с принятой в работе, планирова­ нии или учете классификацией. Причем предусматриваются резервы на случай появления новых позиций, выбирается опреде­ ленная система шифровки (известны, например, такие системы, как порядковая, серийная, десятичная, шахматная, комбиниро­ ванная, алфавитно-цифровая поразрядная, алфавитно-цифровая смешанная и др.), каждой позиции номенклатуры присваива­ ется определенный шифр, все спроектированные шифры оформ­ ляются в виде специальных справочников или альбомов.

Состояние экономических систем отражается с помощью ин­ формации, носителями которой чаще всего являются документы. Такое информационное сообщение имеет определенное содержа­ ние и структуру. Сообщение может быть простым и сложным. В составе сообщения выделим такую элементарную единицу, которая не поддается либо которую для данных целей неце­ лесообразно подвергать дальнейшему расчленению. Эту еди­ ницу назовем р е к в и з и т о м . Так, с помощью информации ха­ рактеризуется, например, партия товаров, где в качестве еди­ ниц информации (реквизитов) будут выступать: наименование (шифр), сорт, вес, цена и т. п. Каждый реквизит обладает из­ вестной самостоятельностью. Они подразделяются на о с н о в а ­ ния, характеризующие количественные свойства, и приз на ки , характеризующие, как правило, качественные свойства, отража­ емые информацией. Признак и основание образуют информаци­ онную совокупность особого типа — п о к а з а т е л ь , достаточ­ ную для образования документа. Информационную совокупность любой сложности можно свести в конечном итоге к опреде­ ленной группе различных показателей. Таким образом, показа­ тели представляют, с одной стороны, простейшую информацион­

тывающие описания многообразных качественных свойств и ко­ личественной характеристики объектов и процессов. Полный объем показателей, содержащихся в документе, образует опре­ деленную информационную совокупность, которая во множестве документов может рассматриваться как информационная еди­ ница. Так, пусть информацию, отражающую операцию отпуска

хозяйственную операцию, будет состоять из ряда первичных промежуточных и сводных документов. Приказам-накладным на отпуск изделий, допустим, присвоим индекс И21, счетамфактурам — И22, платежным требованиям— И23 и т. д. В при­ веденных индексах значение первого цифрового разряда пока­

220

мационной совокупности по второму признаку, например по го­ ризонтальному членению информации. Такое расчленение ин­ формации может быть произведено и в документе, когда пока­ зателям можно присвоить индекс уровня и порядкового номера элемента среди всех элементов этого уровня. Такого типа ин­

кращенное наименование единицы информации, а этот процесс называется и д е н т и ф и к а ц и е й .

Возможно несколько вариантов идентификации. С и с т е м ­

этих номенклатур. При этом каждое значение признака пред­ ставлено в номенклатуре всех значений отдельной строкой — позицией номенклатуры. Позиции в номенклатуре располага­ ются в определенном порядке и пронумеровываются натураль­ ными числами. Благодаря этому можно сослаться на любое значение реквизитов, пользуясь формулой Р[П], где Р — данный реквизит, а П — позиция искомого значения реквизита в его пол­ ной номенклатуре. Так, если рассматриваемым реквизитом бу­ дет месяц, то номенклатура его будет состоять из 12 позиций. Тогда ссылка на месяц может быть задана так: март — М{3], ав­ густ — М[8], на III квартал М[7—9] и т. д.

В идентификации могут использоваться структурные особен­ ности информационных совокупностей, что применяется в ме­ тоде с т р у к т у р н о й и д е н т и ф и к а ц и и , при которой в ка­ честве идентификатора единицы информации берутся координаты этой единицы в структуре составной информационной совокуп­ ности. Как уже отмечалось, при идентификации по уровням идентификатор каждой единицы информации по этой схеме со­ держит указание на номер уровня и порядковый номер данной единицы информации в пределах вышестоящей по уровню состав­ ной единицы информации. В пределах определенной локальной информационной совокупности может использоваться локальная идентификация, которая будет точно определять адресность ин­ формационной единицы и не содержать избыточной информа­ ции о более высоких информационных совокупностях. Так, при адресации письма в пределах одной страны нет необходимости указывать ее наименование, а при адресации документа в пре­ делах одного учреждения нет необходимости указывать улицу, на которой оно находится.

Применение глобальных идентификаторов, уникальных для всей информационной системы, часто загромождает и услож­

221

грамм, блоков) ее обработки. Этот метод позволяет для одной и той же информационной совокупности менять при необходи­ мости идентификатор единицы информации от расчета к рас­ чету. Например, площадь посевов пшеницы может иметь в од­ ном расчете (задаче) идентификатор 1, а в другом—6.

В качестве примера рассмотрим идентификацию такой информационный совокупности, как книга. Представим, что от­ дельные разделы, главы и параграфы книги есть информацион­ ные совокупности разного уровня. Информационной совокуп­ ностью наиболее высокого уровня в этом случае будем рассмат­ ривать саму книгу. Тогда, в пределах этой совокупности нет необходимости присваивать идентификатор самой книге. Отме­ тим, что если бы мы рассматривали библиографию книг, относя­ щихся, например, к экономической кибернетике, тогда каждую книгу необходимо было бы также идентифицировать. Таким образом, в рассматриваемом случае в общем плане мы уже пользуемся локальной идентификацией. Предположим, что ил­

сплошная идентификация; возможна нумерация в пределах глав, параграфов — это структурная идентификация.

Таким образом, идентификация позволяет классифицировать информацию по определенным ее признакам и выделить инфор­ мационные единицы из их совокупностей.

Вусловиях обработки экономической информации на ЭВМ

взначительной мере меняются формы и содержание п е р в и ч ­

ных и с в о д н ых документов, приспособленных к требова­ ниям машинной обработки. По сравнению с обычными фор­ мами первичных документов вновь разработанные формы не содержат всей той информации, которая может быть получена в процессе обработки. В ней должны отсутствовать, например, все постоянные данные, многие восстанавливаемые обработкой признаки, производные показатели. Построение форм должно быть приспособлено к перезаписи данных в накопители, отве­ чающие требованиям автоматического ввода информации (на­ пример, в перфокарты). В условиях применения ЭВМ следует стремиться по возможности к уменьшению объема информации первичных документов, не приспособленных к прямому вводу данных в машины, минуя ручную перезапись (перфорацию), шире используя перфокарты с графическими отметками (дуалькарты), ввод данных непосредственно с датчиков, получение

входящей информации с помощью телетайпов с пробивкой на перфолентах и др.

К построению и содержанию форм документации должны быть предъявлены следующие основные требования.

1. Каждый документ должен содержать минимальное, н достаточное количество информации для полного отражения

222