Файл: Кравченко Р.Г. Основы кибернетики учеб. пособие.pdf

республиканской торговой базы. С республиканской базы они поступают на областные торговые склады, где после распреде­ ления часть их идет либо на межрайонную торговую базу, либо в специализированные магазины «Сельхозтехники», откуда их отгружают районным торговым базам.

Носителями информации на районных торговых базах си­ стемы «Сельхозтехника» являются следующие документы: пер­ вичные, представляющие собой полное и достоверное письмен­ ное свидетельство о совершенной операции; накопительные, в которых однородные операции отражаются путем постепен­ ного накопления необходимой информации за смену, день, пя-

РИС. 48.

Схема операций по оприходованию товаров

тидневку, месяц; плановые документы, содержащие распоряже­ ние или поручение на совершение хозяйственных операций; рас­ четные документы, включающие счет-платежные требования, аккредитивы, чековые книжки и другие документы, по которым осуществляются различные расчетные банковские операции. Для проверки правильности цен используют прейскурант опто­ вых цен, разработанный Государственным комитетом цен при Госплане СССР.

Накопление различной информации на торговых базах си­ стемы «Сельхозтехника» связано с хозяйственными операциями торговых баз, которые отражены в различных первичных, про­ межуточных и сводных документах. Полный объем информа­ ционных данных каждого из таких документов образует инфор­ мационную совокупность, которая является одним из составных элементов общей информационной системы. Документирование является основным методом регистрации и оформления всех процессов в сфере производственной и административно-хозяй­ ственной деятельности торговой базы. Поэтому системе доку­ ментации и ее оформлению должно быть уделено большое вни­ мание, особенно при создании системы обработки экономиче­

228

ской информации на ЭВМ. Схематично операции по оприходо­ ванию товаров на торговую базу показаны на рис. 48.

Осуществив оценку материалов, заведующий складом про­ изводит корректировку карточек складского учета по каждой номенклатурной единице, в которых он ведет количественный учет движения материалов, а также регистрирует все приход­ ные документы в реестре приходных документов и каждую декаду сдает их в бухгалтерию.

Из данных табл. 6 видно, что на торговую базу Пирятинского районного объединения «Сельхозтехника» в месяц посту­ пает около 40 входящих документов. Они сигнализируют о по­ ступлении и оприходовании материально-технических средств на склады торговой базы.

Т а б л и ц а б

ОБЪЕМ ИНФОРМАЦИИ НА ТОРГОВЫ Х БАЗАХ СИСТЕМЫ «СЕЛЬХОЗТЕХНИКА »

в день. При первичной обработке и передаче данных будут по­ являться ошибки, а это равносильно увеличению передаваемой информации. Если в общей сложности будет допущено до 5% ошибок в день, то необходимо будет передать повторно около 400 знаков в день.

Таким образом, задача передачи данных на расстояние сво­ дится к тому, чтобы переданная информация была получена без ошибок, возможные ошибки было легко обнаружить и

229

исправить. Ежедневно необходимо обрабатывать, перфориро­ вать и передавать информацию примерно из 19 документов по приходу и расходу материалов. С учетом производительности фактурной машины модели ВА-345П, которая обрабатывает и осуществляет перфорацию данных на перфоленту до 115 документострок в час, и в соответствии с количеством знаков в строке, которых насчитывается около 30, машина за один час может обработать и выдать на перфоленту информацию в 3500 символов. Для этого необходимо затратить 2 ч чистого

времени работы одной машины.

Дистанционная передача информации из пункта ее получе­ ния в центр обработки будет осуществляться телеграфным ап­ паратом (телетайпом) типа СТА-2М, скорость передачи кото­ рого равна 50 бод (бод — единица скорости телеграфирования, равна обратному значению длительности элементарного им­ пульса).

В отечественных телетайпах используют пятизначный код. Каждый знак состоит из комбинаций пяти элементарных им­ пульсов или пяти двоичных цифр. Кроме того, каждый знак следует за «стандартным» импульсом, длительность которого эквивалентна элементарному импульсу (20 мксек), за которым следует импульс «стоп» длительностью в 1,5 длительности эле­ ментарного импульса. Таким образом, полное время, необходи­ мое для передачи одного символа, равно 150 мксек: 20 мксек + + (5-20 мксек) +30 мксек. Следовательно, за секунду можно передать 6,66(1000 : 150) телеграфных знаков, или 400 знаков

в минуту.

Для того чтобы передать дневной объем информации по тор­ говой базе в размере 8000 знаков, понадобится примерно 20 мин работы на аппарате. Исходя из этого, оператор фактурной ма­ шины помимо обработки документов может осуществлять пере­ дачу информации по телетайпу в вычислительный центр.

Областное объединение «Сельхозтехника». Областное объ­ единение «Сельхозтехника» через систему складского хозяйства обеспечивает материально-техническими средствами районные, межрайонные торговые базы, специализированные магазины и ремонтные предприятия. Информационные потоки на этом уровне исследованы на примере Полтавской областной торго­ вой базы, которая непосредственно подчинена областному объ­ единению «Сельхозтехника». Поставка материальных ценностей производится на основании заключенных договоров между предприятиями-поставщиками и предприятиями-потребителями.

Расчет количества символов, которые необходимо передать на ЭВМ за день, месяц, а также количество документострок, которые необходимо обработать, показаны в табл. 6.

По областной торговой базе требуется обработать примерно 33,2 приходных и 95 расходных документов, или 840 документо­ строк в день. Фактурная машина при составлении счетов-фак­

230

тур может обрабатывать до 115 строк в час. Следовательно, для обработки 840 документострок потребуется 7,3 ч чистого времени работы оператора. При постоянном потоке документов указанное количество информации может быть обработано за 8-часовой рабочий день одной фактурной машиной. При этом принимается коэффициент использования рабочего времени 0,9. Из-за неравномерной загрузки машин, а также частых ее поло­ мок областной торговой базе «Сельхозтехники» необходимы две фактурные машины. Для осуществления дистанционной пере­ дачи информации в объеме 25 400 знаков в день понадобится один час работы телетайпа.

Передачу информации по телетайпу могут посменно осуще­ ствлять операторы фактурных машин.

Республиканская торговая база. Из табл. 5 видно, что за день по республиканской торговой базе необходимо обработать около 142 документов. Одновременно с этим ежедневно должно быть отперфорировано фактурной машиной с ленточными пер­ форирующими устройствами 22 750 знаков. Такой объем доку­ ментов должен быть обработан двумя фактурными машинами, а для дистанционной передачи данных потребуется один теле­ графный аппарат. Кроме того, на каждой торговой базе необ­ ходимо иметь одну машину в резерве для различных аварийных случаев. В соответствии с этим для своевременной перфора­ ции данных и передачи их в центр обработки необходимо иметь две фактурные машины на районной и межрайонной торговых базах и три фактурные машины на областной и республикан­ ской торговых базах.

Изучение и измерение информационных потоков является основой для качественной оценки и разработки организацион­ ной структуры системы обработки данных.

Опыт электронной обработки данных. В разработке и вне­ дрении систем обработки данных в сельскохозяйственном произ­ водстве приобретается первый опыт. Одно из первых практи­ ческих применений ЭВМ в обработке информации, исполь­ зуемой в управлении материально-техническим снабжением сельского хозяйства, было осуществлено на республиканской базе «Укрсельхозтехники».

При переходе на автоматизированную обработку информа­ ции нельзя сразу отказываться от прежних способов ее обра­ ботки. Некоторое время следует производить параллельную обработку информации новым и прежним способами. Это не­ обходимо для того, чтобы не нарушить нормальный цикл документопотока, а следовательно, и нормальную работу.

Опыт практического внедрения СОД в управление снабже­ нием показывает, что этот процесс очень сложный.

Первые трудности возникают при освоении новых способов и требований формирования информации кладовщиками, опе­ раторами фактурных машин, телетайпистами, работниками

231

учета. Допускавшиеся ранее ими неточности либо никем не обнаруживались, либо поддавались простому исправлению в тех документах, которые находились рядом. При автоматизи­ рованной обработке информации все поступившие в систему сообщения с помощью специальных программ в электронно-вы­ числительной машине подвергаются тщательной проверке на достоверность полученной информации. Так, ЭВМ, распознавая вид поступившего сообщения, может обнаружить 19 разновид­ ностей ошибок, допускаемых при оформлении показателей.

К таким ошибкам относятся, например, возможные ошибки при записи шифра товара, его цены или количества, суммы и т. п. Целый ряд ошибок возможен при перфорировании не­ обходимых показателей на перфоленту. Сообщение, в котором содержится ошибка, не должно приниматься к машинной обра­ ботке, и ЭВМ исключает его из поступившего массива сообще­ ний. Ошибку, содержащуюся в сообщении, нужно исправить, что вызывает необходимость снова обращаться к периферий­ ному объекту, это порождает дополнительную информацию. При первом освоении системы таких ошибок возникает очень много, что создает большие трудности и задержки в обработке информации.

Освоение СЭОД в практике обработки информации начина­ ется с внедрения в производство форм документов, приспо­ собленных к механизированной обработке и содержащих ряд дополнительных реквизитов, связанных с особенностями обра­ ботки данных в ЭВМ. Используемые в системе снабжения ос­ новные документы (по приему товаров-—приемный акт, а по отпуску товаров — наряд-счет) от обычно используемых доку­ ментов отличаются тем, что имеют адресную часть, содержащую признак начала документа: шифры базы, склада, вида движе­ ния товара — приход, расход, внутрисистемное перемещение и т. п., номера и даты документа, шифр покупателя или постав­ щика. В этой строке проставляется сумма всех чисел, выражаю­ щих адресную часть документа, которая является контрольным элементом при последующей передаче или переносе этой инфор­ мации на другие носители. Так, если при передаче или переносе данных на перфоленту, например, вместо 3 будет значиться 8, то при сложении всех чисел адресной части документа в ЭВМ об­ наружится несоответствие суммы, полученной в ЭВМ, с тем чис­ лом, которое отражает сумму заголовка. Признак этой ошибки будет выдан печатающим устройством машины, а документ с содержащейся в нем информацией будет исключен из обраба­ тываемого массива. После исправления ошибки документ снова перфорируется и вводится в машину для обработки. Исправле­ ние ошибок или редактирование сообщений — процесс сложный, так как часто для установления ошибки и ее исправления при­ ходится обращаться к службам учета базы, возвращая до­ кумент.

232