Файл: Ефремов С.А. Внутризаводской хозяйственный расчет.pdf

соблюдение смет расходов на ремонт и обслужива­ ние (при фактическом учете расходов должны прини­ маться во внимание убытки от списания неамортизи­ рованной части оборудования);

соблюдение сметы расходов по содержанию отде­ лов.

Вместе с оценочными показателями для этих отде­ лов должны рассчитываться и расчетные показатели:

уровни механизации труда вспомогательных рабо­ чих и автоматизации производства;

расходы на капитальный и текущий ремонты и другие виды услуг, планируемых и контролируемых соответствующими отделами на 1000 руб. стоимости основных производственных фондов и 1000 руб. реали­ зованной продукции;

уровень качества ремонтных работ и услуг; соблюдение нормативов запасных частей, мате­

риалов и других видов оборотных фондов. Показатели хозрасчетной деятельности отделов

главного механика, главного энергетика и главного прибориста устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. 'Расчет показателен осуществляют произ­ водственно-технический и плановый ютделы пред­ приятия на основе анализа отчетных данных базис­ ного периода и техпромфинплана текущего года.

Хозяйственный расчет коммерческих служб

Необходимость внедрения хозяйственного расчета в коммерческих службах обусловливается тем, что предприятия химической промышленности очень фон­ доемки. Удельный вес затрат на сырье и материалы составляет 70% себестоимости продукции. Успешная работа предприятий во многом зависит от хорошо на­ лаженного материально-технического снабжения, от­ грузки и реализации продукции. И все же деятель­ ность коммерческих служб до сих пор остается одним из самых слабых звеньев производственно-хозяйст­ венной деятельности на многих предприятиях.

Как выяснилось при анализе, имеющиеся недо­ статки в работе ведомственных органов материальнотехнического снабжения и отдельных поставщиков сырья не оказывают существенного влияния на уро­

148

вень обеспечения предприятий сырьем и материалами. 80—85% всех нарушений в снабжении является след­ ствием недостатков планирования, организации заво­ за и -особенно использования материально-сырьевых ресурсов.

В новых условиях планирования и экономического стимулирования коммерческие службы предприятий должны нести ответственность не только за своевре­ менность обеспечения сырьем и материалами, отгруз­ ки продукции, но и за расходы по осуществлению этой деятельности. На ряде предприятий убытки, вы­ званные приобретением материалов с отклонением от материальных спецификаций, а также уплатой вся­ кого рода штрафов по вине коммерческих служб, до сего дня списываются централизованно.

Успешному решению задач по лучшей организации деятельности коммерческой службы, обеспечению ритмичной работы, снижению транспортно-заготови­ тельных расходов в значительной степени способствует совершенствование организационной структуры ком­ мерческой службы, системы планирования и учета ее деятельности и перевод на хозяйственный расчет отделов материально-технического снабжения и сбыта готовой продукции.

Вусловиях хозяйственной реформы, концентрации

испециализации производства на некоторых крупных предприятиях, особенно производственных и научнопроизводственных объединениях, идут по пути увели­ чения численности работников коммерческих служб или передают функции снабжения и сбыта диспетче­

рам цехов, транспортно-складским подразделениям, что неизбежно приводит к нарушению ритмичности обеспечения сырьем и материалами предприятий и производственных подразделений, обусловливает не­ обходимость дублирования плановой и учетно-отчет­ ной документации.

Добиваться устранения неритмичности обеспече­ ния сырьем и материалами производственных подраз­ делений на предприятиях, с нашей точки зрения, сле­ дует не увеличением численности работников, а путем изменения организационных принципов работы, ре­ гламентации прав и хозрасчетной ответственности службы.

149

Теорией и практикой доказана рациональность централизации функции снабжения. Централизация материально-технического снабжения в Ленинград­ ском производственном объединении («Ленбытхим») позволила упразднить отделы снабжения на пред­ приятиях объединения, уменьшить численность ин­ женерно-технических работников и служащих на 12 чел., внедрить систему оперативного планирования, улучшить учет поставки и отгрузки сырья и материа­ лов, упростить систему финансовых расчетов с по­ ставщиками.

Однако нередко можно услышать мнение, что цент­ рализация службы снабжения в некоторых объедине­ ниях положительных результатов не дала. Это являет­ ся результатом формального перехода на централизо­ ванную структуру службы. Формы и степень центра­ лизации службы снабжения в объединениях не могут быть однозначными, они зависят от организационной структуры объединения, территориальной разобщен­ ности его предприятий, замкнутости технологического цикла этих предприятий и общности номенклатуры потребляемого сырья.

Производственные объединения, предприятия ко­ торых находятся в пределах одного города или на расстоянии 100—150 км, как правило, должны иметь единую централизованную службу материально-техни­ ческого снабжения. К подобным объединениям в хи­ мической промышленности относятся ленинградские «Ленбытхим», «Лакокраска», «Пластополимер» и

другие.

■Производственное объединение «Укрбытхим» включает предприятия, расположенные по всей терри­ тории республики. В этом случае невозможно, да и нецелесообразно, осуществлять полную централиза­ цию службы снабжения, поскольку функции опера­ тивного диспетчирования не могут быть территори­ ально удалены от предприятия на сотни кило­

метров.

Для производственных объединений химической промышленности рекомендуется следующая структу­

ра коммерческой службы:

Отдел снабжения осуществляет для всех предприя­ тий объединения расчет годовой потребности в сырье

150

и материалах на основании планов производства и нормативов расхода сырья и материалов; заключение договоров с поставщиками от лица объединения; специфирование выделенных фондов; учет и контроль своевременной их реализации; разработку кварталь­ ных и уточненных месячных планов снабжения пред­ приятий объединения, составление необходимой ста­ тистической отчетности. Отдел снабжения несет пол­ ную ответственность за своевременное обеспечение сырьем предприятий объединения в соответствии с утвержденной генеральным директором производ­ ственной программой.

Диспетчерское бюро коммерческой службы объ­ единения в лице диспетчера по снабжению осуществ­ ляет систематический учет и контроль за своевремен­ ным обеспечением сырьем и материалами всех пред­ приятий объединения в соответствии с их месячными планами-графиками потребности, проводит оператив­ ное распределение поступающего сырья между пред­ приятиями объединения в зависимости от производ­ ственной ситуации, своевременно информирует отдел снабжения о возникающем дефиците на отдельных предприятиях объединения. *

Диспетчер по снабжению (и сбыту), находящийся в производстве или филиале объединения, осуществ-' ляет своевременное обеспечение сырьем цехов и уча­ стков производства.

Анализ организации работ в отделах материальнотехнического снабжения, химических комбинатов и объединений показывает, что наиболее приемлемой является структура отдела, которая включает 3—4 бюро или группы, специализирующиеся по видам ма­ териалов, и планово-статистиескре бюро. Практикуе­ мая на некоторых предприятиях химической промыш­ ленности структура отдела материально-технического снабжения (МТС),согласно которой каждый инженер отдела курирует определенную группу материалов и подчиняется непосредственно начальнику отдела, не отвечает специфике работы отдела, заключающейся в необходимости частых командировок инженеров от­

лица все работы по учету, контролю и своевременной

152

реализации фондов этой группы материалов практи­ чески приостанавливаются.

Создание укрупненных рабочих групп из несколь­ ких инженеров, отвечающих за всю номенклатуру ма­ териалов, позволит осуществлять систематический контроль за своевременной реализацией фондов дан­ ной группы материалов.

Организацию укрупненных групп целесообразно проводить не механически, а в результате подбора номенклатуры материалов, объединенной или общ­ ностью физических свойств, или назначением их ис­ пользования, или единым территориальным располо­ жением оптовых баз, поставляющих сырье и мате­ риалы.

Эффективность функционирования централизован- • ной службы МТС определяется' главным образом ор* ганизацией четкой системы оперативного диспетчиро­ вания в коммерческой службе объединения, что обус­ ловлено сложной схемой движения материальных потоков внутри объединения и вне его, территориаль­ ной разобщенностью предприятий, большой номен­ клатурой используемого сырья и материалов, нерегу­ лярностью поступления сырья от поставщиков и т. д.

В коммерческой службе объединения должно быть создано диспетчерское бюро, включающее диспетче­ ров по снабжению, сбыту и транспорту, а также то- варно-траиспортные диспетчерские бюро (группы) на предприятиях объединения. Разумеется должности це­ ховых диспетчеров при этом должны быть упразднены.

Объединение в одном подразделении диспетчеров по снабжению, сбыту и транспорту вызвано большим объемом взаимно передаваемой информации и необ­ ходимостью принимать оперативные решения для на­ илучшего использования транспорта.

Эффективность работы диспетчерского бюро ком­ мерческой службы во многом зависит от обеспечения его необходимыми средствами оргтехники и оператив­ ной связи (телетайпами, телефонами).

Рассматривая организационные принципы работы централизованной службы МТС в объединении, необ­ ходимо остановиться на структуре складского хозяй­ ства. При разработке ее следует учитывать как особенности применяемого сырья предприятиями

153

химической промышленности, так и фактические усло­ вия 'работы. Наибольшего внимания заслуживают следующие особенности:

использование взрывоопасных видов сырья тре­ бует создания специальных хранилищ с соответствую­ щими противопожарными и санитарными зонами;

подъездные пути на складах сырья должны быть оборудованы станциями разогрева и пропарки ци­ стерн;

предприятия, как правило, находятся в черте го­ рода и не имеют на своей территории подъездных железнодорожных путей и необходимых складских помещений;

поступление железнодорожного транспорта с сырьем под разгрузку осуществляется неравномерно как в течение дня, так и в течение месяца, что приво­ дит к необходимости во избежании штрафов за про­ стой вагонов держать круглосуточно на всех пред­ приятиях бригады грузчиков.

При учете данных обстоятельств структура склад­ ского хозяйства объединения химической промышлен­ ности должна включать центральную складскую базу сырья и материалов и склады основного сырья на предприятиях.

Создание центральной складской базы', оборудо­ ванной хранилищами химического сырья с подъезд­ ными железнодорожными путями- и оснащенной со­ временными средствами механизации погрузочно-раз­ грузочных работ, позволяет объединению ускорить и удешевить стоимость этих работ, минимизировать штрафы за сверхнормативные простои железнодорож­ ного транспорта, распределять выдачу хранящегося на базе дефицитного сырья между предприятиями в зависимости от конкретной производственной си­ туации.

Организационные принципы работы централизо­ ванной службы МТС объединения должны преду­ сматривать также централизованную доставку сырья и материалов с центральной базы сырья на предприя­ тиях. Периодичность поступления должна регулиро­ ваться диспетчером снабжения коммерческой службы объединения, а сопровождение грузов до потребителя осуществляться грузчиками-экспедиторами-, Примене­

154

ние такой системы централизованной доставки грузов позволило Щекинскому химическому комбинату по­ выситъ эффективность использования автотранспорта в 2 раза и ликвидировать затраты рабочего времени работников основного производства на получение и доставку грузов.

С целью осуществления более действенного конт­ роля со стороны планово-экономической службы объ­ единения за расходованием предприятиями средств на сырье, материалы, запасные части и т. д., сокращения затрат рабочего времени работников предприятий, от­ дела МТС и бухгалтерии объединения на оформление требований для получения материальных ценностей с центральной складской базы целесообразно для всех предприятий объединения ввести лимитные карточки.

Ниже представлена предполагаемая форма лимит­ ной карточки, где графы 1 и 4 заполняются предприя­ тием объединения; 5, 6, 10, 11—отделом МТС объ­ единения; графа 9— заведующим складом; графы 8 и 12— бухгалтерией. На дефицитные материалы отдел МТС объединения передает, в склады разнарядку по распределению этих материалов менаду предприятия­ ми объединения (табл. 11).

Таблица 11. Форма лимитной карточки на получение материальных ценностей

1 5 5