Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

статьи по учетной номенклатуре издержек, а третий и четвертый — номера субстатей.

В первичных документах, ведомостях начисления, расчетах и т. п. производится шифровка издержек обра­ щения в таком порядке.

Если в документе отражены расходы по одному ма­ газину, на документе в определенном месте указывают шифры торговой организации, магазина и статей издер­ жек обращения.

Если в документе отражены расходы более чем для одного магазина, составляют справки-расшифровки (от­ дельно на каждый магазин), в которых указывают шифр торговой организации, месяц, число, помер жур­ нала-ордера, шифр синтетического счета и субсчета, шифр магазина, шифр статьи аналитического учета и сумму. Эти справки целесообразно составлять на счетно­ табличных одно'счетчиковых машинах. 1

Закодированную в таком порядке информацию об издержках обращения можно обрабатывать на бухгал­ терских или перфорационных вычислительных машинах.

При использовании «Аскоты» класса 170 по первич­ ным документам и справкам-расшифровкам за каждый отчетный период составляют по магазинам группировочные ведомости издержек обращения (они составля­ ются нарастающими итогами с начала месяца); по ито­ говым данным последних составляют ведомости по мага­ зинам за месяц (см. стр. 64).

Эти ведомости изготовляют под копирку в четырех экземплярах; первые экземпляры передают в магазины; третьи — в централизованную бухгалтерию для анализа, контроля и справок; четвертые — в плановый отдел для анализа и планирования; вторые — остаются в МСБ, где по ним составляются сводные ведомости в целом по торговой организации.

При механизации учета на перфорационных вычис­ лительных машинах на основании первичных докумен­ тов и справок-расшифровок изготовляют перфокарты по единому макету перфорации (см. стр. 65).

Потом эти и сметные перфокарты сортируют по предприятию, а в каждом из них — по статьям и суб­ статьям, принятым для учета; после этого по каждому предприятию составляют в четырех экземплярах табу­ ляграмму «На печать», по форме, приведенной на стр. 66.

63

64

Схема перфорации карт для составления сводок по издержкам обращения

розничной торговли №___________

Номера колонок Наименование признаков и показателей

Экземпляры этой табуляграммы используют так же, как и ведомости издержек обращения по магазинам.

Для получения информации в целом по торговой ор­ ганизации перфокарты сортируют по статьям и суб­ статьям и по их данным составляют в двух экземплярах табуляграмму по форме, применяемой для магазинов.

Использование перфорационных вычислительных ма­ шин позволяет получать различные табуляграммы по

Рассмотренные отчеты (табуляграммы) об издерж­ ках обращения по каждому хозрасчетному предприятию и по торгу в целом могут совмещаться с отчетами о ва­ ловых и прочих доходах, а также потерях; в таком объ­ единенном отчете содержится необходимая информация о рентабельности каждого предприятия и торга в це­ лом; этот отчет приведен на стр. 123.

При использовании ЭВМ вычислительный центр на­ ряду с другими данными получает сведения об из­ держках обращения, доходах и потерях; здесь должны также концентрироваться соответствующие справочные, нормативные и плановые данные. В этих условиях при

Г Л А В А h l

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОРГОВЫХ СКИДОК

ИВАЛОВЫХ ДОХОДОВ

§1. Общие принципы и способы организации учета валовых доходов от реализации товаров

Валовой доход от реализации товаров является важ­ нейшим показателем, определяющим рентабельность торга и отдельного предприятия. Это вызывает необхо­ димость точно учитывать валовой доход предприятия, переведенного на внутрихозяйственный расчет.

В связи с отсутствием в розничной торговле потоварного учета реализации товаров торги определяют реали­ зованную торговую скидку путем расчета среднего про­ цента торговой скидки на реализованные товары. При этом в расчет включают и товарные запасы на конец месяца. Однако полученная таким способом сумма тор­ говых скидок на реализованные товары не совсем точ­ ная, так как при ее расчете условно исходят из того, что ассортимент реализованных товаров и товарных остат­ ков одинаков. Между тем это далеко не так.

В остатке, как правило, оседает значительное коли­ чество товаров редкого спроса, труднореализуемых или завезенных в больших количествах в связи с особенно­ стями поставок, тогда как реализуются в основном то­ вары частого, устойчивого и повышенного спроса. Есте­ ственно, что средний процент торговых скидок на това­ ры в остатке и реализованные не будет совпадать. Од­ нако с этим приходится мириться, так как при отсутст­ вии потоварного учета реализации товаров иного спо­ соба расчета реализованной торговой скидки пока нет.

При организации в централизованной бухгалтерии раздельного учета финансовых результатов торговых предприятий необходимо подсчитывать валовой доход (реализованную торговую скидку) не только по торгу в целом, но и отдельно по каждому предприятию, переве­ денному на внутрихозяйственный расчет.

Преимущество расчета реализованной торговой скид­ ки по каждому отдельному предприятию в отличие от применяющегося расчета в целом по торгу заключается в том, что при этом учитывается специфика работы каж­ дого предприятия, фактический ассортимент товаров в нем, объем и состав товарных запасов, что позволяет дифференцированно и более точно рассчитать валовой доход по каждому предприятию.

При этом нужен такой способ учета, который обеспе­ чивал бы возможность получения наиболее достоверных данных. Отдельные авторы предлагали рассчитывать реализованные скидки по отдельным торговым предприя­ тиям приблизительно, например, на основе запланиро­ ванного каждому предприятию на год среднего процен­ та торговой скидки, рассчитанного по оперативным или иным данным за прошлый год (полугодие). Однако по­ добные предложения не находили поддержки, так как не решали главного вопроса — поставить рентабель­ ность в зависимость от усилий коллектива и вовлечь его в борьбу за повышение валовых доходов путем всесто­ роннего совершенствования торгового процесса.

На практике используются такие способы расчета реализованных торговых скидок:

1) на основании данных о реализации товаров по группам, получаемых из отчета по форме № 3-торг (От­ чет о поступлении, реализации и остатках товаров по установленной номенклатуре групп товаров), сумму реа­ лизации по каждой группе умножают на установленный размер торговой.скидки;

2)по данным первичных приходных и расходных до­ кументов и остаткам товаров по группам (в соответст­ вии с установленной номенклатурой товарных групп) определяют сумму реализации по каждой группе, кото­ рую затем умножают на установленный размер торго­ вых скидок;

3)по каждому предприятию на внутреннем хозрасче­ те организуется аналитический учет торговых скидок

68

(точно так же, как и в целом по торгу); по окончании месяца по среднему проценту исчисляется сумма вало­ вого дохода.

• Указанные способы учета неравноценны как по своей

сумму реализации товаров по каждой группе умножить на соответствующий процент торговой скидки. Однако этот способ крайне неточен по следующим обстоятель­ ствам:

данные по форме № 3-торг об остатках, поступлении и реализации товаров по отдельным группам докумен­ тально не обоснованы и указываются директором мага­ зина лишь приблизительно;

в состав групп товаров, указанных в форме № 3-торг, часто входят товары с разным процентом торговой скид­ ки, и поэтому для расчета реализованной торговой скид­ ки применяются усредненные нормы торговой скидки.

В связи с этим указанный способ расчета реализо­ ванной торговой скидки в качестве универсального не­ пригоден.

Его можно использовать только для узкоспециали­ зированных магазинов и отделов специализированных магазинов. При этом для облегчения первичного учета в магазине необходимо:

сгруппировать товары, которыми торгует магазин, в соответствии с нормами торговых скидок на них;

выручку магазинов учитывать по сгруппированным товарным группам;

организовать в магазине учет поступления товаров на основании первичных приходных документов-в разрезе установленных групп (это поможет контролировать дан­ ные о реализации и остатках товаров).

Бухгалтерия торга должна контролировать порядок учета выручки и составления формы № 3-торг.

В специализированных, а. тем более в узкоспециали­ зированных магазинах такой учет организовать нетрудно и данные о реализованной торговой скидке можно полу­ чить в общем точные.

Однако в составе непродовольственных магазинов в целом по СССР удельный вес специализированных не

69