Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

Методика группировки издержек обращения при по­ мощи однострочных записей впервые была применена в горинщеторге Донецка. Сейчас она применяется и в ряде других торговых организаций Донецка и области.

Некоторая трудность в работе с однострочными за­ писями, а иногда просто и боязнь их вызывается значи­ тельным их количеством. Например, в среднем продо­ вольственном магазине их может быть 30—40 шт. за месяц, а в крупном пищевом торге — свыше 3000 в це­ лом по торгу.

Поэтому в непродовольственных и средних пищевых торгах можно обойтись и без однострочных записей, а пользоваться специальной ведомостью (см. стр. 52), ко­ торая открывается на каждый хозрасчетный магазин.

Группировка издержек обращения по хозрасчетным магазинам и складам с помощью этих ведомостей ве­ дется в таком порядке. Те расходы хозрасчетных мага­ зинов, которые произведены (отражаются) за месяц все­ го лишь по одному документу, а следовательно, отра­ жаются одной записью в аналитическом учете (напри­ мер, арендная плата, заработная плата, резерв предстоя­ щих расходов на текущий ремонт и потери товаров в

Ит. д.

Ит о г о за ме­

Составил бухгалтер

50

первичных документов и расчетов записываются прямо в ведомости по магазинам и статьям учетной номенкла­

туры.

Что же касается таких расходов, как транспортные, по содержанию зданий, помещений, сооружений и ин­ вентаря, не состоящей в штате охраны, расходов по хра­ нению и подсортировке товаров, ряда расходов, учиты­ ваемых по ст. 18 учетной номенклатуры и некоторых других, то по мере поступления документов на эти рас­ ходы, они по отдельным видам накапливаются в течение месяца в следующих накопительных ведомостях (см. стр. 50).

Из накопительных ведомостей расходы месячными итогами переносятся в ведомости издержек по отдель­ ным магазинам- В нашем примере автотранспортные расходы магазина № 1 в сумме 700 руб. записаны в ве­ домость издержек обращения по магазину № 1. В таком же порядке ведут записи по каждому хозрасчетному магазину.

Месячные итоги из накопительных ведомостей пере­ носят в журнал-ордер по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Записи в ведомость издержек обращения производят по корреспондирующим счетам, что облегчает контроль и сверку. Важно и то, что ведомость ведется нарастаю­ щим итогом с начала года, что позволяет постоянно кон­ тролировать расходы не только за отчетный месяц, но и за период с начала года; нарастающий итог необходим и для составления отчетности по издержкам обращения.

Наличие в ведомости издержек обращения строк 18— 23 позволяет получить окончательную сумму издержек обращения, которая используется при определении сум­ мы прибыли и уровня расходов.

Такое построение ведомости не затрудняет пользова­ ние ею даже в том случае, если количество статей из­ держек обращения будет значительно расширено; кроме того, эту ведомость можно изготовить в виде оборотной ведомости с необходимым количеством вкладышей (на­ чиная с гр. 3) в расчете на год.

Важно иметь в виду, что при сверке общей суммы издержек обращения в целом по торгу в подсчет из рас­ сматриваемой ведомости включается гр. «Итого» (гр. 20 по строке 18).

51

В е д о м о с т ь издержек обращения по хозрасчетному магазину (складу)

№ і за январь 197___г.

52

Для получения данных об издержках обращения в целом по торгу на основании ведомостей издержек об­ ращения по хозрасчетным магазинам и складам состав­ ляется сводная ведомость издержек обращения по фор­ ме, приведенной на стр. 54.

Рассмотренные два способа группировки издержек обращения по хозрасчетным магазинам и складам име­ ют определенные достоинства и недостатки и, по мне­ нию авторов, нуждаются в дальнейшем совершенствова­ нии с целью сокращения трудоемкости аналитического учета.

В связи с этим рассмотрим т р е т и й с п о с о б груп­ пировки издержек обращения по хозрасчетным магази­ нам. Его можно назвать комбинированным, потому что здесь используются однострочные записи и сводная ве­ домость издержек обращения.

При этом способе на все расходы хозрасчетных мага­ зинов за месяц, которые слагаются из нескольких част­ ных сумм (т. е. расходы, произведенные по нескольким документам, например, транспортные расходы, расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений и ин­ вентаря, расходы по хранению, подработке, подсорти­ ровке и упаковке товаров, расходы по торговой рекламе, прочие расходы и некоторые другие), составляются од­ нострочные записи в порядке, изложенном выше, а рас­ ходы, по которым по магазину за месяц производится всего одна запись (например, заработная плата, расходы по аренде, текущему ремонту, проценты за кредит, не­ достачи товарно-материальных ценностей в пути и при хранении в пределах норм убыли, расходы и потери по таре, отчисления на подготовку кадров и некоторые дру­ гие), записываются прямо( из документов, расчетов и т. п. в сводную ведомость по магазинам и статьям учетной номенклатуры (см. стр. 54).

Например, нужно отразить отчисления на подготовку кадров. Для этого из расчета их начисления все суммы по магазинам переносят в гр. 16 ведомости, после чего сразу подсчитывают итог по этой графе; если он совпа­ дет с расчетом начисления, то записи произведены пра­ вильно. В таком же порядке производят записи и по­ другам названным статьям.

Как видно, при этом способе одновременно отража­ ются расходы в журналах-ордерах и по хозрасчетным

53

54

магазинам, и осуществляется контроль за правиль­ ностью разноски.

По окончании месяца остальные расходы, сгруппи­ рованные по статьям на основании однострочных запи­ сей, записываются в сводную ведомость издержек обра­ щения по хозрасчетным магазинам. После этого ведо­ мость подсчитывается и производится сверка с субсче­ тами 44-3 и 99-5 в Главной книге. По данным этой ве­ домости составляется по каждому магазину отчет об из­ держках обращения.

§ 3. Отчетность предприятий по издержкам обращения

Как известно, отчет об издержках обращения по тор­ говле (форма № 5) содержит данные об уровне и сумме фактических и уровне плановых расходов в целом по торгу и по отдельным статьям учетной номенклатуры. Однако по этим данным нельзя сделать окончательные выводы о соблюдении сметы издержек обращения, а сначала нужно провести необходимые расчеты и эконо­ мический анализ. Объем этой расчетной и аналитиче­ ской работы под силу работникам конторы торга, но сложен для заведующего магазином или складом.

Вот почему к отчетности об издержках обращения по хозрасчетным магазинам и складам предъявляются бо­ лее широкие требования, чем к отчетности торгов по форме № 5. Отчет об издержках обращения хозрасчет­ ного магазина (склада) прежде всего должен быть простым и доступным для понимания не только заве­ дующему магазином, но и каждому продавцу.

В этом отчете должна содержаться не только инфор­ мация о плановых и фактических расходах, но и анали­ тические данные. Это органическое сочетание сделает от­

Отчет по этой форме составляется за каждый отчет­ ный месяц. Что же касается отчетов за последний месяц квартала, то в них, кроме расходов за отчетный месяц, показываются и расходы с начала года нара­ стающим итогом.

В связи с этим приведенная форма отчета дополняет­ ся следующими четырьмя графами (7—10):

55

Отчет

об издержках обращения по хозрасчетному магазину

(складу) №_________ за___________________ 197_____г.

56