Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

Всего. . .

Уровень издержек обращения, %

ктоварообороту ...........................

Вчисле расходов зарплата лиц

несписочного состава, включен­ ная в различные комплексные статьи ..........................................

Начальник отдела.

Экономист______

«Расходы за период с начала года» — гр. 7 — по плану (смете); гр. 8 — фактические.

«Отклонения» — гр. 9 — экономия (—);

гр. 10 — перерасход (+ ).

57

Отчеты по хозрасчетным магазинам и складам со­ ставляются работниками централизованной бухгалтерии и планового отдела торга и вручаются заведующим ма­ газинами и складами. При этом гр. 4 отчета заполняется по данным сгруппированных по статьям однострочных

записей.

Следует хотя бы кратко остановиться и на отчетности об издержках обращения хозрасчетных магазинов тех торгов, где однострочные записи для аналитического учета не используются.

Выше мы уже рассмотрели методику группировки издержек обращения по магазинам в таких торгах и ре­ гистры для самой группировки (см. форму на стр. 52). Этот регистр-ведомость издержек обращения по хозрас­ четному магазину содержит данные об издержках за отчетный месяц (гр. 19), а также за время с начала от­ четного года (гр. 20). Используя эти данные, можно легко составить отчет об издержках обращения по при­ веденной форме. Правда, это связано с необходимостью переписывания данных из ведомости в отчет. Но можно обойтись II без этого, если отказаться от использования отчета.

Как показывает опыт ряда торгов Киева, изменив ведомость издержек обращения, ее можно использовать и в качестве отчета об издержках обращения по хозрас­ четному магазину или складу. Сокращенная форма этой ведомости-отчета приводится на стр. 59—60.

Порядок составления этого отчета следующий. В те­ чение отчетного месяца на основании соответствующих журналов-ордеров и группировочных ведомостей к ним заполняются гр. с 4 по 18 включительно. По окончании месяца заполняется гр. 19. После того как сверена об­ щая сумма издержек за месяц (гр. 19) и сальдо их на конец отчетного периода (гр. 21), следует заполнить гр. 20 и 22, а также строки 19—24.

Ведомость-отчет должна быть проверена начальни­ ком отдела. После этого отчет вручается заведующему магазином (складом) на определенное количество дней, в течение которых он анализирует отчет и обсуждает его данные в коллективе магазина. В установленный срок отчет возвращается в централизованную бухгалтерию.

При постатейном анализе издержек обращения, в частности транспортных расходов, необходимо из фак-

58

59

60

тических расходов по гр. 19 и 21 соответственно исклю­ чить ту часть расходов, которая относится к нереализо­ ванным товарам.

Учитывая, что магазины очень редко производят рас­ ходы по перевозке железнодорожным, водным и воздуш­ ным транспортом, в большинстве случаев в отчете будут отражаться расходы по перевозкам автомобильным и гужевым транспортом, поэтому и корректировать при­ дется только статью 2 на сумму расходов, показанных по строке 22.

Достоверность и правдивость отчетности в большей мере зависит от уровня организации учета, его состоя­ ния, постоянного контроля за увязкой данных аналити­ ческого и синтетического учета.

В тех торгах и орсах, где все магазины и склады пе­ реведены на внутренний хозрасчет, сумма издержек об­

сальдо по субсчетам 44-3 «Издержки обращения пред­ приятий розничной торговли» (из которого вычтены транспортные расходы на нереализованные товары) и 99-5 «Результаты по операциям с тарой».

Кроме этого, следует проверять издержки обращения за отчетный месяц; в этом случае суммы оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов, открытых по хозрасчетным магазинам и складам, сверяются с оборо­ тами по дебету и кредиту субсчета 44-3 в Главной кни­ ге; они соответственно должны быть равны. Точно так же проверяется правильность данных аналитического и синтетического учета по субсчету 99-5.

В торгах, где на внутренний хозрасчет переведены только некоторые магазины, необходимо к сумме их издержек обращения прибавить издержки по магази­ нам, не переведенным на хозрасчет (по этим магазинам издержки обращения раздельно не учитываются) и по­ лученную общую сумму сверить в порядке, изложенном выше.

• В новых условиях хозяйствования возрастает роль оперативного контроля за расходами. Причем осущест­ влять его должны не только работники централизован­ ной бухгалтерии, но и заведующие отделами и секциями магазинов, продавцы, товароведы ң другие ответствен­ ные работники.

61

Эффект этой важной и такой необходимой работы в большей мере зависит от того, когда заведующие мага­ зинами получают отчеты об издержках обращения.

На современном этапе оптимальным сроком состав­ ления отчетов можно считать первую декаду месяца, следующего за отчетным. Перенесение сроков состав­ ления отчетов на вторую декаду нежелательно, так как заведующие магазинами меньше будут иметь возмож­ ности для оперативного контроля. Поэтому необходимо строго соблюдать установленные сроки составления н получения отчетов и максимально использовать при этом средства механизации учета.

Механизация учета издержек обращения. Многооб­ разие торговых расходов, необходимость обработки дан­ ных и повышения аналитичности учета — все это тре­ бует применения средств механизации. Остановимся кратко на основных вопросах механизации учета издер­ жек обращения.

При распределении прямых расходов между магази­ нами, произведенных по одному документу, целесооб­ разно использовать суммирующие машины. При состав­ лении расчетов на распределение общих расходов, как правило, следует использовать вычислительные машины.

Данные однострочных записей по каждому магазину по статьям учетной номенклатуры издержек обращения можно обобщать на многосчетчиковых бухгалтерских машинах, например СР-22, СР-42 и «Аскота» класса 170, 171. На этих же машинах по обобщенным данным однострочных записей или ведомостей издержек обра­ щения по хозрасчетным магазинам (см. стр. 52) целесо­ образно составлять сводные ведомости издержек обраще­ ния в целом по торгу по форме, приведенной на стр. 54.

Но радикальным решением проблемы является пол­ ная механизация учета издержек обращения. Для этого разрабатывают систему кодов торговых организаций, хозрасчетных магазинов, хозрасчетных складов, счетов и субсчетов синтетического учета, статей издержек об­ ращения, прочих потерь.

В качестве кодов счетов и субсчетов целесообразно использовать их номера по «Плану счетов бухгалтерско­ го учета», для магазинов — их номера.

Для статей и субстатей издержек применяется четы­ рехзначный код. Первые два знака показывают номер

Г>2