Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

84

сто — путем сопоставления счета поставщика с при­ ходными документами, приложенными к товарному от­ чету (актом приемки, товарно-транспортной накладной) магазина или склада.

Несколько сложнее контролировать поставку товаров по сводному счету в разные торговые предприятия. В этом случае в 'бухгалтерии подбирают к счету постав­ щика все соответствующие приходные документы (товар­ но-транспортные накладные), приложенные к товарным отчетам тех торговых предприятий, куда был завезен товар, и после суммирования всех данных приходных документов сопоставляют полученные итоги со счетом поставщика.

Обычно это делают по окончании пятидневки после получения товарных отчетов. По товарам, оплаченным в данной пятидневке, но еще не поступившим, т. е. не оприходованным, или по товарам оприходованным, но не оплаченным в данной пятидневке, контроль осуществ­ ляется в следующей пятидневке.

Возможны и другие способы контроля оприходова­ ния оплаченных товаров. Главное при проверке сводных отчетов убедиться в том, что сумма торговых скидок, рассчитанная по всем приходным документам, прило­ женным к товарным отчетам, совпадает с суммой тор­ говой скидки, показанной поставщиком в сводном счете. Расхождения могут возникнуть в результате ошибок, допущенных в расчете торговых скидок, или в приход­ ных документах, или в счете поставщика. Выявленные таким образом ошибки должны быть соответственно ис­ правлены.

После такого контроля в конце каждого месяца все данные аналитического учета торговых скидок по тор­ говым предприятиям, распределительному складу и по овощехранилищу должны быть обобщены по торгу в целом.

Для обобщения данных по торговым предприятиям следует использовать итоги, зафиксированные в товар­ ном отчете каждого предприятия за последнюю пяти­ дневку в колонке «С начала месяца». На их основании можно составить ведомость по форме, приведенной на стр. 86.

Как уже указывалось, все данные, за исключением гр. 2 (сальдо по субсчету 42-1), заносятся в ведомость

85

86

из товарных отчетов предприятий за последнюю пяти­ дневку. По приведенной ведомости можно рассчитать валовой доход по каждому торговому предприятию и по

торгу в целом.

Общие итоги по ведомости контролируются оборота­ ми соответствующих журналов-ордеров и ведомостей к ним, в которых отражаются обороты за месяц по дебе­ ту и іюредиту субсчета 42-1.

В конце месяца обобщают также данные учета о движении торговых скидок по распределительному складу. Это может быть произведено по ведомости, приведенной на стр. 88.

Показатели об увеличении торговой скидки по окла­ ду в 'связи с возвратом товаров на склад розничными предприятиями своего торга, а также об уменьшении торговой скидки по складу в связи с отпуском товаров розничным предприятиям своего торга заносятся в эту ведомость из итога рассмотренной ранее ведомости дви­ жения торговой скидки по розничным торговым пред­ приятиям.

Эти же данные (см. гр. 4 и гр. 10 формы на стр. 86) сверяют с месячными итогами регистра аналитического счета «Торговая скидка на товары на распределитель­ ных складах» к субсчету 42-1 «Торговая наценка (скид­ ка, накидка)».

Что касается остальных показателей, включаемых в ведомость учета движения торговой скидки по распреде­ лительному складу, то они накапливаются в карточке аналитического 'счета «Торговая скидка на товары в распределительном окладе», в которой следует преду­ смотреть соответствующие графы с тем, чтобы в конце месяца не делать выборки.

В основном речь идет о поступлении на склад то­ варов от поставщиков, так как по прочему документи­ рованному приходу и расходу товаров по складу, реали­ зации товаров из склада на сторону операции произво­ дят не очень часто, и поэтому накопление этих данных в течение месяца несложно.

Специальных расчетов торговой скидки на остаток товаров на распределительном складе делать не при­ ходится, так как их получают из ведомости готовыми, и лишь при инвентаризации товаров уточняют в уста­ новленном порядке.

87

Как уже указывалось в 'Первой главе, результаты распределительного склада определяются тем, в какой мере он соблюдал установленную ему смету издержек обращения и перекрыл свои издержки отчислениями, полученными на содержание .склада.

Наконец, в торгах, имеющих овощные базы, обоб­ щают таловые доходы овощных (баз, получение от от­ пуска товаров предприятиям своего торга и реализации их другим организациям.

Валовые доходы овощных баз по отпуску товаров предприятиям своего торга -выявляются по сальдо на субсчете 47-2 «Внутрисистемный отпуск из овощехра­ нилищ», а валовые доходы от реализации товаров дру­ гим организациям — по сальдо на субсчете 46-3 «Реа­ лизация товаров оптом из овощехранилищ».

Поэтому при выявлении валовых доходов овощных баз необходимо принимать во внимание результаты по указанным субсчетам. Особенностью учета на овощных базах является то, что учет товаров по субсчету 41-2 ведется по средним покупным ценам, которые можно определить по окончании месяца, а отпуск и реализа­ ция товаров производится по .продажным ценам, кото­ рые складываются из розничной цены за 'минусом тор­ говой скидки, предоставленной покупателям. Таким (об­ разом, по овощным базам счет торговой скидки не используется. Обобщение валовых доходов по овощной базе можно вести в ведомости, форма которой приве­ дена на стр. 90—91.

В зависимости от результатов, полученных от реа­ лизации и внутрисистемного отпуска товаров, сальдо по субсчетам 46-3 и 47-2 может быть либо кредитовым, либо дебетовым, т. е. овощная база имеет доходы или убытки.

Соответственно в ведомости и предусмотрены строки для отражения возможных результатов. Данные этой ведомости прежде всего полезны для анализа источни­ ков формирования доходов базы, характера потерь и результатов работы базы в целом.

РІмея такую возможность, а также сведения об из­ держках, заведующий овощной .базой может глубоко проанализировать и оценить работу базы, принять необ­ ходимые меры для устранения выявленных недостатков и повышения рентабельности. Наконец, данные ведомо­ сти ,об отпуске товаров предприятиям своей системы мо­ гут быть использованы для контроля полноты оприходо­ вания розничными торговыми предприятиями товаров, полученных от овощной базы торга.

Механизация учета торговых скидок и валовых до­ ходов. Составление выборки поступления и документи­ рованного расхода товаров (см. стр. 72) по каждому магазину — процесс очень трудоемкий, так как бух­ галтер подсчитывает по все приходным документам

89

90