Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

сумму поступившего товара по каждой группе и проставляет итог в соответствующей графе, так же подсчитываются внутренняя переброска и документированный расход. Даже если принять во внимание, что конкретное предприятие торгует не всеми 42 группами товаров, то все равно составление выборки занимает много рабочего времени,

Использование вычислительной техники значительно облегчает эту работу. При наличии бухгалтерской ма­ шины типа «Аскота» класса 170 можно весьма эф­ фективно механизировать весь процесс выборки поступ­ ления товаров по группам.

Для облегчения составления первичных документов с указанием в них процента и суммы торговых скидок необходимо, чтобы распределительный склад при отпуске товаров магазинам выписывал накладные с помощью фактурной машины и одновременно со всеми реквизи­ тами указывал в них процент и сумму торговой скидки по каждому товару и в целом по накладной.

В тех случаях, когда на окладе отсутствует фактур­ ная машина или в магазины товары поступают по то­ варно-транспортным накладным поставщиков без ука­ зания в них процента и суммы торговой скидки, вся эта работа должна быть поручена централизованной бух­ галтерии торга. В этом случае все первичные документы поступают в бухгалтерию вместе с товарными отчетами в таком виде, как их получили магазины от поставщи­ ков, распределительных складов и из других источ­ ников.

Бухгалтер централизованной бухгалтерии (учетноконтрольной группы), принимая отчет, проверяет пра­ вильность указанных в документах процентов торговых скидок, а при их отсутствии проставляет эти данные в целом по документу или по строкам в зависимости от того, какие товары .поступили (однородные или разные по размеру торговой скидки). После этого товарные от­ четы передают оператору для контроля правильности арифметического подсчета суммы торговых скидок или для подсчета торговой скидки по тем документам, где она не подсчитана.

■При наличии в торге вычислительной машины, без накапливающего счетчика оператор -по каждому доку­ менту, приложенному к товарному отчету, а если нужно то и по каждой строке, подсчитывает сумму торговой скидки, а затем на суммирующей машине подсчитывает сумму торговой скидки по магазину в целом, по каж­ дому источнику ее поступления и по видам ее умень­ шения. Все эти промежуточные итоги проставляются оператором в соответствующих строках приходной и расходной части товарного отчета,

92

Упрощается подсчет данных о торговой скидке при наличии в торге вычислительной машины с накапливаю­ щим счетчиком. В этом случае исчисляется сумма тор­ говой скидки по каждой накладной или счету путем умножения по каждой строке стоимости товаров по роз­ ничным ценам на установленный процент торговой скид­ ки и подсчета суммы в целом по каждому источнику. Таким путем накапливают необходимые данные в счет­ чике результатов. Полученный результат записывают в соответствующую строку товарного отчета. Затем сумма скидки из счетчика результатов передается в накапли­ вающий счетчик и снова восстанавливается в счетчике результатов, далее к исчисленной сумме прибавляется сумма скидки «С начала месяца», показанная в преды­ дущем отчете, н новый показатель счетчика результатов записывается в графу «С начала месяца» -обрабатывае­ мого товарного отчета.

Аналогично исчисляется сумма торговой скидки на отпущенные товары (документированный расход това­ ров) по данным расходных документов, приложенных к товарному отчету.

Контроль исчисления торговой скидки за отчетный период производится путем повторных вычислений на вычислительной (суммирующей) машине.

После подсчета всех данных и записи их в товар­ ные отчеты составляется «Ведомость учета движения торговой скидки по розничным торговым предприятиям и расчета реализованной торговой скидки за месяц» (см. форму на стр. 86). Эту ведомость легко составить при помощи машины СР-42 или «Аскота» класса 170, при этом расчет среднего процента торговой скидки (гр. 17) и скидки на остаток товаров (гр. 18) производят на вычислительной машине. Таким образом, составление этой трудоемкой ведомости весьма облегчается при ис­ пользовании вычислительной техники.

Использование перфорационных вычислительных ма­ шин еще более о'блегчает учет торговых скидок. Для этого создается специальный массив вспомогательных расценочных перфокарт, в которых для каждого товара указан установленный процент торговой скидки1. В этом

1 В .расценочных перфокартах могут быть показаны и другие данные по товару, как, например, норщ запаса, процент естествен­ ной убыли и т. л.

93

Г Л А В А IV

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

§ 1. Общие принципы организации учета отчислений, прочих доходов и потерь

Для учета финансовых результатов предназначен синтетический счет 99 «Прибыли и убытки», который

покрытие административно-управленческих расходов.» учитываются отчисления, которые получают торги, орсы и другие торговые организации от подчиненных им пред­ приятий торговли, общественного питания, овощехранения, производственно-бытовых и сельскохозяйственны': и т. и. объектов на покрытие всех административно-уп­

покрытие административно-управленческих расходов» учитываются отчисления, уплаченные всеми отраслями хозяйственной деятёльности торга (ореа) на покрытие административно-управленческих расходов самого торга и соответствующей части тех же расходов вышестоящих звеньев в том случае, 'когда они не находятся на госу­ дарственном бюджете.

В связи с образованием централизованных бухгалте­ рий .в учете рассматриваемых отчислений появились осо-

95

бениости, вызванные тем, что и получение и уплата от­ числений отражаются на одном балансе.

Как известію, по магазинам и складам, 'переведен­ ным на внутрихозяйственный расчет, балансы не состав­ ляются, поэтому нет необходимости для учета рассмат­ риваемых отчислений пользоваться счетом «Внутриве­ домственные расчеты по текущим операциям», субсчет «По прочим расчетам». Отчисления, уплаченные на по­ крытие административно-управленческих расходов, ма­ газинами и складами на внутреннем хозрасчете следует отражать проводкой:

Дебет счета «Прибыли и убытки», субсчет «Отчисления, уплачен­ ные иа покрытие адмшпгстрат.ивно-у.правлеических расходов» Кредит счета «Прибыли и убытки», субсчет «Отчисления, получен­ ные иа покрытие административно-управленческих расходов»

Для аналитического учета уплаченных отчислений целесообразно использовать специальную ведомость ана­ литического учета, которая составляется на основании расчета распределения административно-управленческих расходов (см. стр. 45).

Магазины:

С у б с ч е т 99-3 «Отчисления, полученные на покры­ тие расходов по отпуску товаров, материалов, работ и услуг» применяется на распределительных базах и

96

складах, переведенных' на. самостоятельный баланс, а также ів централизованных бухгалтериях, учитывающих хозяйственную деятельность распределительных складов

ибаз, находящихся на внутреннем хозрасчете.

Су б с ч е т 99-4 «Отчисления, уплаченные на покры­ тие расходов по отпуску товаров, материалов, работ и услуг» предназначен для учета отчислений, уплаченных на покрытие расходов по отпуску товаров, материалов, работ и услуг магазинами, столовыми и другими пред­ приятиями распределительным складам и базам своей уставной организации.

Данный субсчет применяется в магазинах и столо­ вых на самостоятельном балансе, а также в централи­ зованных бухгалтериях, учитывающих хозяйственную

деятельность магазинов и столовых, находящихся на в1 1 утреннем хозрасчете.

Рассматриваемые отчисления, полученные складами и уплаченные магазинами, находящимися на внутрен­ нем хозрасчете, в централизованной бухгалтерии торга следует отражать проводкой:

Дебет счета «Прибыли и убытки», субсчет «Отчисления, уплачен­ ные на покрытие расходов по отпуску товаров, материалов, работ и услуг»

Кредит счета «Прибыли и убытки», субсчет «Отчисления, получен­ ные на покрытие расходов по отпуску товаров, материалов, работ и услуг»

Сумму уплаченных отчислений целесообразно исчис­ лять не по каждому отдельному отпуску товаров, а в целом за месяц по данным ‘Накопительной ведомости на все отпущенные в течение месяца товарно-материальные ценности. Для определения суммы отчислений по каж­ дому магазину по окончании месяца необходимо сос­ тавить специальный расчет:

Аналитический учет по субсчету 99-4 целесообразно вести в специальной ведомости, приведенной на стр. 96, соответственно изменив название отчислений.

В тех случаях, когда в торге имеются несколько са­ мостоятельных распределительных складов, каждому из которых отдельно утверждается смета расходов, расчет уплачиваемых отчислений по внутрисистемному отпуску составляется отдельно по каждому складу.

Организуя учет рассмотренных отчислений, следует строго контролировать соблюдение основного принципа

Расчет уплаченных отчислений по внутрисистемному отпуску товаров

и материалов из распределительного склада № _

1 Магазин № 1

2Магазин № 2 И т. д.

Ит ог о - • •

Составил бухгалтер

* Товары показываются по розничным ценам, а материалы— по ценам приоб­ ретения, по не выше розничных.

хозрасчета, который требует, чтобы каждое предприятие полностью покрывало свои расходы полученными до­ ходами и обеспечивало выполнение плана прибыли. В связи с этим важно экономически обоснованно устанав­ ливать магазинам размер отчислений на покрытие ад­ министративно-управленческих расходов и расходов по внутрисистемному отпуску товаров и материалов.

В расходах распределительных складов « в расходах на содержание административно-управленческого аппа­ рата торга (орса) возможен перерасход смет. Возни­ кает вопрос: должны ли хозрасчетные магазины нести материальную ответственность за перерасход, который они не допускали? Отнесение этого перерасхода на ма­ газины подрывает основы хозрасчета.

Из этого следует, что отчисления на покрытие ад­ министративно-управленческих расходов необходимо от­ носить на хозрасчетные магазины и склады в размерах, предусмотренных сметами на каждый отчетный месяц. Отклонения от смет (перерасход или экономия), не рас­ пределенные между хозрасчетными магазинами, должны учитываться па отдельном аналитическом счете к сче-

98