Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

Проводки па эти отчисления даются в изложенном выше порядке.

С у б с ч е т 99-5 «Результаты .по операциям с тарой» служит для учета расходов, потерь и доходов по опе­ рациям с тарой. Сокращение расходов и потерь по таре — важный резерв повышения рентабельности ма­ газинов. Некоторые передовые торги и многие магази­ ны так организовали работу с тарой, что имеют доходы по операциям с ней (сдача деревянной тары по ценам выше покупных, реализация тары, включенной в стои­ мость товара, и др.). Опыт работы этих магазинов по­ казывает, какую важную роль играют при этом учет и контроль. Вот почему так необходим аналитический учет расходов и потерь по номенклатуре статей, приведенной в главе II. К сожалению, еще во многих торгах и орсах аналитический учет по субсчету «Результаты по опера­ циям с тарой» не ведется, что затрудняет анализ этих

док» учитываются отчисления в тех магазинах и торгах, которые по плану являются планово-убыточными. Убы­ ток при этом не является результатом неудовлетвори­ тельной работы; для обеспечения рентабельной работы им и передают отчисления. Нельзя не отметить, что перераспределение скидок должно быть только в ис­ ключительных случаях, когда магазины, получающие их, действительно использовали все резервы сокращения непроизводительных расходов и потерь и тем не менее остались убыточными.

Су б с ч е т 99-7 «Отчисления, уплаченные по пере­ распределению торговых и оптово-сбытоВых скидок» слу­ жит для учета уплаченных отчислений теми магазинами

иторгами, которые в силу особо благоприятных усло­ вий имеют более низкую издержкоемкость товаров по сравнению с предусмотренной в размерах торговых ски­ док, что обеспечивает им незаслуженно высокую рента­ бельность.

Су б с ч е т 99-8 «Прочие доходы» служит для учета доходов, которые, за исключением нескольких видов, не планируются.

Аналитический учет прочих доходов необходимо ве­ сти по магазинам и складам, переведенным на внутрен­

ній

1-гий хозрасчет, по всем установленным статьям. Важней­ шими из них являются:

1) доходы по операциям с тарой (сальдо), где по­ казывается кредитовое сальдо субсчета 99-5 (в течение года без составления бухгалтерской проводки);

2)стоимость излишков тканей, выявленных при пе­ ремеривании. Если эти доходы предусмотрены финан­ совым планом, то их суммы показываются в «Отчете о прибылях и убытках» в разделе I «Планируемые до­ ходы»;

3)штрафы, пени и неустойки полученные: за недо­ поставку товаров; за нарушение качества товаров; прочие, где отражаются штрафы, пени и неустойки, взысканные с поставщиков, покупателей, а также пред­ приятий и организаций за нарушение ими условий

договоров, за недопоставку товаров, за поставку това­ ров ненадлежащего качества, за поставку товаров в не­ маркированной таре, за несвоевременную оплату пла­ тежных требований и в других аналогичных случаях.

Данные учета о полученных штрафах, пени и не­ устойках в условиях хозяйственной реформы должны систематически доводиться до работников магазинов, чтобы они постоянно осуществляли контроль за взы­ сканием штрафов с поставщиков, нарушающих сроки и размеры поставок товаров, их качество;

4) излишки товарно-материальных ценностей, где учитываются излишки товаров, материалов, топлива, малоценных и быстроиэнашивающихся предметов, вы­ явленные при инвентаризации ,в магазинах и складах при невозможности - установить причины их образова­ ния. Аналогичные излишки.тары отражаются по креди­ ту субсчета 99-5; по кассе — 73-4; основных средств — 85-1 или 85-2.

Н а с у б с ч е т е 99-9 «Прочие потери» учитываются непланируемые потери, а также расходы, которые не являются издержками обращения.

Аналитический 'учет прочих потерь следует вести по магазинам и складам, переведенным на внутренний хоз­ расчет, по всем установленным статьям. Важнейшими из них являются:

1) убытки от списания долгов за истечением сроков исковой давности, где отражается списанная дебитор­ ская задолженность, по которой истекли сроки исковой

101

давности. Каждый случай 'описания на убытки дебитор­ ской задолженности по этой причине должен тщательно проверяться с точки зрения законности и 'обоснованно­ сти списания, а также для установления 'Виновных лиц, которые должны в соответствии с трудовым законода­ тельством привлекаться к материальной ответственно­ сти;

2) убытии от списания дебиторской задолженности (кроме долгов по недостачам и хищениям) вследствие неплатежеспособности должников, где учитывается спи­ санная задолженность с отдельных граждан, признан­ ная безнадежной к получению па основании утвержден­ ных народным судьей актов о несостоятельности долж­ ников;

3)убытки от списания прочих безнадежных долгов, где отражаются все прочие списанные долги, кроме дол­ гов по недостачам и хищениям, не показываемые по названным выше статьям;

4)убытки от списания долгов по недостачам и хи­ щениям вследствие неплатежеспособности должников и

по прочим причинам, где учитываются списанные долги с граждан, допустивших недостачи и хищения, вслед­ ствие их неплатежеспособности (на основании утверж­ денного народным судьей акта о несостоятельности должника), а также списанные долги по другим причи­ нам (смерть ответчика и др.);

5) штрафы, пени и неустойки уплаченные: за недо­ поставку товаров; за нарушение качества товаров; про­ чие, где учитываются штрафы, пени и неустойки, уп­ лаченные предприятиями и торгами поставщикам, поку­ пателям и другим организациям и предприятиям за невыполнение условий договоров, соглашений, сделок и т. п. (штрафы за невыборку фондов, за несвоевремен­ ный возврат мешков или за понижение их качества более чем на одну категорию, за несвоевременный воз­ врат инвентарной тары, за простой всех видов транс­ порта и т. и.), а также за несвоевременную оплату пла­ тежных требований за товары, услуги и по другим пла­ тежам ,и в других аналогичных случаях.

Потери по этой статье являются результатом бес­ хозяйственности, а иногда безответственности отдельных работников, поэтому необходимо, чтобы каждый случай уплаты штрафов, пени и неустоек подвергался тщатель­

102

ной 'проверке, чтобы вскрывались причины их возник­ новения, а главное — принимались меры к предупреж­ дению этих потерь' в будущем. Потери, образовавшиеся по вине конкретных работников, должны взыскиваться с них в соответствии с действующим трудовым законо­ дательством.

§2. Организация учета прочих доходов и потерь по предприятиям на внутреннем хозрасчете

Перевод предприятий торговли на внутренний хоз­ расчет и высокие требования к достоверности его по­ казателей вызывают необходимость внесения существен­ ных изменений в сложившуюся организацию учета в торгах прочих доходов и потерь. Прежде всего следует установить основные критерии, определяющие ответ­ ственность предприятий за допущенные потери и выяв­ ляющие их участие в прочих доходах, и выработать экономически обоснованную и понятную методику рас­ пределения прочих доходов и потерь между предприя­ тиями.

Краткое рассмотрение основных статей учетной но­ менклатуры прочих доходов и потерь показывает, что они по своему содержанию и по условиям образования различны. Это, безусловно, создает известные трудно­ сти, при отнесении прочих доходов и потерь на хозрас­ четные магазины и склады. Дело в том, что нельзя дать одинаковой методики для распределения между мага­ зинами и складами всех видов прочих доходов и потерь. Поэтому методику их распределения рассмотрим кон­ кретно по статьям учетной номенклатуры.

Прочие доходы. Прочие доходы, учитываемые на субсчете 99-8, распределяются между хозрасчетными ма­ газинами и складами в таком порядке.

Доходы по операциям с тарой (сальдо) показывают­ ся в отчетах тех магазинов, у которых они, как это под­ тверждено данными аналитического учета, образовались. Следует иметь в виду, что в торге одни магазины могут иметь доходы по операциям с тарой, а другие — убыт­

заны отдельно в форме № 2 «Отчет о прибылях и убыт­

103

ках», а расходы и потери других магазинов (дебетовое сальдо субсчета 99-5) — в форме № 5 «Отчет об из­ держках обращения по торговле».

Стоимость . излишков тканей, выявленных при пере­ меривании, на основании актов на перемеривание отно­ сится прямо на доходы тех магазинов, где выявлены эти излишки.

Из полученных штрафов, пени и неустоек между хоз­ расчетными магазинами распределяются только те, ко­ торые получены в результате мер, принятых работника­ ми магазинов. Если эти доходы получены с помощью работников конторы торга (орса), например штрафы с поставщика за просрочку заключения договора с торгом, то они между магазинами не распределяются.

Полученные штрафы с поставщиков, например за поставку товаров с производственным браком или по­ ниженной сортности в большем количестве, чем это обу­ словлено договором, распределяются между хозрас­ четными магазинами пропорционально стоимости выяв­ ленных товаров с производственным браком, а при поставке товаров пониженной сортности — пропорцио­ нально стоимости товаров по каждому магазину. Расчет распределения полученных штрафов целесообразно про­ изводить по форме, приведенной «иже:

Расчет распределения между хозрасчетными магазинами штрафов,

полученных за постановку товаров с производственным браком

* Размер штрафа указывается согласно п. 63 «Положения о поставках, това­ ров народного потребления», введенного в действие с I июля 1969 г.

104