Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

Штрафы, полученные за поставку товаров понижен­ ной сортности в большем количестве, чем это обуслов­ лено договором, можно распределить между магазина­ ми при помощи расчета, приведенного на стр. 104, в ко­ тором по гр. 3 будет показана стоимость перепоставки товаров пониженной сортности.

Полученные неустойки, например, за просрочку по­ ставки или недопоставку товаров в установленной дого­ вором срок, распределяются между магазинами в рас­ чете аналогичной формы пропорционально стоимости просроченной поставки или недопоставки товаров от­ дельно по каждому магазину.

В связи с этим важно обратить внимание на то, что­ бы торговые отделы торгов и орсов своевременно дово­ дили до хозрасчетных магазинов их долевое участие в заключенных договорах на поставку товаров, ассорти­ мент поставляемых товаров, сроки их поставки и т. п. с тем, чтобы заведующие хозрасчетными магазинами могли осуществлять действенный контроль за надлежа­ щим исполнением договоров поставщиками, а в необхо­ димых случаях — применять предусмотренные догово­ рами санкции.

Что касается других полученных штрафов, пени и неустоек, то за базу для их распределения между хоз­ расчетными магазинами и складами следует принимать те показатели, по которым они получены торгом, а раз­ мер их определяется на основании договоров, положе­ ний и т. п.

Излишки товарно-материальных ценностей относятся прямо на те хозрасчетные магазины, где они выявлены (на основании актов результатов проверки товарно-ма­ териальных ценностей и сличительных ведомостей).

Прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном го­ ду, относятся прямо на тот магазин, по операциям ко­ торого они получены. Если речь идет о нескольких магазинах, то необходимо по каждому из них отдельно рассчитать сумму прибыли прошлых лет.

Суммы дооценок товарно-материальных ценностей, проведенных по распоряжению Правительства, относят­ ся на те хозрасчетные магазины и склады, где они были проведены.

Прочие прибыли следует непосредственно относить на тот или другой магазин, а если это невозможно, то

105

распределять между хозрасчетными магазинами с учё­ том условий'их образования.

Прочие потери. Для усиления контроля прочие по­ тери учитываются по более широкой номенклатуре ста­ тей, чем это предусмотрено субсчетом 99-9. Но расши­ ренная номенклатура статей требует большей дифферен­ циации методики, используемой для распределения прочих потерь между хозрасчетными магазинами. В каж­ дом отдельном случае необходимо с учетом характера потерь и условий их образования применить соответ­ ствующую методику, чтобы наиболее точно отнести про­ чие потери на упомянутые магазины. Для распределения прочих потерь, которые часто встречаются, можно ис­ пользовать методики, приводимые ниже.

Убытки от списания долгов за истечением сроков исковой давности следует относить на те магазины, по вине которых они образовались. Разумеется, что преж­ де всего администрация торга должна принимать меры по взысканию долгов и следить за сроками исковой давности, но это совсем не значит, что от этих обязан­ ностей освобождаются заведующие магазинами и скла­ дами.

Убытки от списания дебиторской задолженности (кроме долгов по недостачам и хищениям) вследствие неплатежеспособности должников необходимо относить на те магазины, где работали эти должники в момент образования долга. На практике должниками бывают не только работники данных магазинов и складов, но и товароведы, рабочие ремонтной бригады и т. д. Дол­ ги, списываемые с таких категорий работников, на магазины и склады не относятся, а учитываются в це­ лом по торгу.

Убытки от списания прочих безнадежных долгов в тех случаях, когда документально установлено, что в их образовании виноваты работники конкретного мага­ зина, относятся прямо на этот магазин.

Убытки от списания долгов по недостачам и хище­ ниям (вследствие неплатежеспособности должников и по прочим причинам) следует относить на те магази­ ны, где работали должники в момент совершения недо­ стачи, независимо от того, когда она была установле­ на — в отчетном году или до отчетного года. Отнесение этих потерь на конкретный магазин будет реально спз-

106

собствовать усилению борьбы с недостачами и хище­ ниями.

На практике нередко рассматриваемые долги спи­ сываются на убытки спустя ряд лет со времени их об­ разования; за прошедшее время в магазине может из­ мениться состав работников, и новые работники, ко­ нечно, могут возражать против отнесения на их мага­ зин таких убытков. Однако такие возражения не всегда достаточно обоснованны. Только в очень редких случаях, когда в магазине работает новый руководитель и не было новых растрат, а коллектив работников обновился более чем на 50%, целесообразно рассматриваемые по­ тери на такой 'магазин не относить.

Из суммы штрафов, пени и неустоек уплаченных от­ носятся на хозрасчетные магазины и склады только те, которые образовались по вине их работников.

Эти же потери, образовавшиеся по прямой вине ра­ ботников конторы торга или орса, например, за не­ своевременное представление поставщику разнарядок на отгрузку товаров, за необоснованный полный или частич­ ный отказ от акцепта платежных требований, за неос­ новательное безакцептное списание средств со счета

* Размер неустойки указан согласно п. 82 «Положения о поставках товаров народного потребления», введенного в действие с 1 июля 1969 г.

107

в целом по торгу как потери, образовавшиеся по вине администрации торга.

Уплаченные неустойки за невыборку товаров, а так­ же за •неосновательный отказ от получения товаров при доставке их поставщиком в установленный договором срок, распределяются между хозрасчетными магазина­ ми и окладами пропорционально суммам стоимости то­ варов невыбранных или неосновательно не принятых от поставщика (см. расчет на стр. 107).

Уплаченные пени за несвоевременную оплату по­ ставленных товаров распределяются только между теми хозрасчетными магазинами, которые не выполнили план товарооборота. Уплаченные пени между названными ма­ газинами распределяются пропорционально суммам не­ довыполнения плана товарооборота.

Такой принцип распределения уплаченных сумм пе­ ни позволяет возложить материальную ответственность именно на те магазины, по вине которых образовалась просроченная задолженность по ссудам Госбанка.

Если же рассматриваемая пеня уплачена поставщи­ ку при отсутствии у торга просроченной задолженности по ссудам (потому что своевременно не выставлен ак­ кредитив, не выдан чек, не сдано в банк платежное по­ ручение), то она на хозрасчетные магазины не отно­ сится. Работники конторы торга, виновные в несвоевре­ менной оплате поставленных товаров, привлекаются к материальной или дисциплинарной ответственности.

Убытки от списания дебиторской задолженности за товары, проданные в кредит, относятся прямо на те хоз­ расчетные магазины, которые отпустили эти товары. В связи с этим (в регистрах аналитического учета по суб­ счету 72-1 «Расчеты с покупателями за товары, про­ данные в кредит» необходимо указывать номер мага­ зина, продавшего товары в рассрочку.

Потери от переоценки товарно-материальных ценно­ стей по решению Совета Министров СССР и Советов Министров союзных республик на основании актов на переоценку относятся прямо на те хозрасчетные мага­ зины, где была произведена переоценка.

Прочие убытки в зависимости от их вида и условий образования могут быть отнесены на хозрасчетные ма­ газины, а иногда их нужно распределять между ними, используя какую-либо из приведенных выше методик.

108

Если прочие убытки образовались не по вине какоголибо магазина или склада, то на такие предприятия прочие убытки не относятся.

Изложенная выше методика распределения по хоз­ расчетным магазинам и складам прочих доходов и по­ терь касается наиболее распространенных случаев. Ес­ тественно, что на практике встречаются и такие прочие доходы и потери, которые здесь не рассмотрены. Чтобы правильно их отразить в учете, необходимо придержи­ ваться следующих принципиальных положений.

Прочие доходы и потери на хозрасчетные магазины и склады относятся во всех случаях, если они образо­ вались по вине работников магазинов в результате их прямых действий, повлиявших на хозяйственную дея­ тельность магазина, и в других аналогичных случаях.

Так как магазины и склады, переведенные на внут­ ренний хозрасчет, не имеют расчетных и спецссудных счетов в Госбанке, то значительная часть прочих дохо­ дов и потерь отражается на расчетном счете торга об­ щей суммой. Поэтому такие потери, а также некоторые другие аналогичного характера, необходимо распреде­ лять между хозрасчетными магазинами и складами. При этом весьма важно выбрать экономически обо­ снованную базу, которая позволила бы объективно вы­ явить долевое участие в общей сумме прочих доходов или потерь каждого из магазинов. Следует особо под­ черкнуть, что нельзя ради экономии времени упрощать эту работу, например уплаченный штраф за иесвоевре-' менный возврат мешков распределять равными частями между всеми хозрасчетными магазинами, ибо такой под­ ход подрывает принципы хозяйственного расчета.

Прочие доходы и потери, которые прямо не связаны с хозяйственной деятельностью хозрасчетных магазинов и складов или оке они образовались в результате дей­ ствия (бездействий) работников аппарата конторы тор­ га или орса, на хозрасчетные магазины не относятся, а учитываются отдельно в целом по торгу (орсу).

Аналитический учет прочих доходов по хозрасчет­ ным магазинам и складам. Такой учет целесообразно вести на обычных многографных карточках по статьям учетной номенклатуры. На каждый магазин (склад) следует открыть отдельную карточку. Прочие доходы, не относящиеся к деятельности какого-либо хозрасчет-

109

по