Файл: Гафанович Д.П. Учет и анализ финансовых результатов в централизованной бухгалтерии торга.pdf

также для контроля и оперативного руководства, а тре­ тий передается в плановый отдел.

Сумма прибыли (убытка), показанная в отчетах предприятий, должна ежемесячно контролироваться пу­ тем сверки ее с прибылью (убытком), определенной в делом по торгу по данным Главной книги.'Прибыль по торгу по данным синтетических счетов Главной книги определяется в порядке, изложенном выше.

Однако общая сумма прибыли, подсчитанная по от­ четам магазинов, как правило, ие будет тождественна сумме прибыли, определенной по данным синтетических счетов Главной книги. Эта разность между ними долж­ на быть равна общей алгебраической сумме прочих доходов и потерь, не отнесенных на хозрасчетные мага­ зины, и ■отклонений от смет по отчислениям уплачен­ ным. Покажем методику проверки на цифровом при­ мере.

отдельно по каждому магазину и подсчитана общая сумма их).

Подсчитав отдельно сумму кредитовых и дебетовых сальдо, соответственно получим 779 600 и 723 500 руб., «о не 749 100 руб., так как в расчет 'принимаются не все издержки обращения, а толь­

1490 руб. меньше по сравнению с прибылью, определенной по сче­ там Главной книги.

Значит ли это, что прибыль по .магазинам определена непра­ вильно? Чтобы ответить на этот вопрос, следует обратиться

118

расходы административно-управленческого аппарата превысили сметные на эту сумму. Следовательно, по магазинам на данную сумму чистая прибыль больше, чем чистая прибыль торга.

По субсчету 99-4 на отдельном аналитическом счете значится ПО руб., которые отнесены на магазины, так как распределитель­ ный склад сократил на эту сумму расходы по сравнению со сметой. Следовательно, на эту сумму чистая прибыль по магазинам меньше.

По субсчету 99-8 не отнесены на магазины .прочие доходы в сумме 2200 руб., которые получены благодаря усилиям работни­ ков аппарата торга. На эту сумму чистая прибыль по магазинам меньше.

И наконец, по субсчету 99-9 не отнесены на магазины прочие потери в сумме 400 руб., так как они образовались по вине руко­ водства торга, поэтому по магазинам чистая прибыль на 400 руб.

в целом по торгу, и общая сумма ее, определенная раздельно по каждому магазину, были бы равны. Однако поскольку с назван­ ных субсчетов на хозрасчетные магазины некоторые суммы не от­ несены, то упомянутого равенства быть не может. Это лишь под­ тверждает правильность расчетов. Разумеется, речь идет о таком расхождении, которое не превышает суммы, нечисленной по дан­ ным аналитического учета указанных субсчетов.

Таким образом, в рассмотренном примере чистая прибыль по хозрасчетным магазинам показана правильно.

В связи с тем что в практике работы торгов встре­ чаются хозрасчетные магазины, которые имеют убыток, то в 'балансе торга убытки таких магазинов должны показываться в разделе 1 актива баланса. Это необхо­ димо для того, чтобы из баланса сразу было видно на­ личие убыточных магазинов в торге. Кроме того, от­ ражение в балансе суммы убытков способствует опера­ тивному контролю и своевременному принятию мер для их сокращения и ликвидации..

Механизация учета финансовых результатов. Для механизации учета на этом участке используются и счетно-клавишные и перфорационные вычислительные машины. Так, при учете отчислений, прочих доходов и потерь и распределении их по хозрасчетным магазинам и складам необходимо использовать вычислительные ма­ шины, для подсчета данных — суммирующие машины.

119

Записи в карточках аналитического учета, а также со­ ставление по ним сводных ведомостей удобно произво­ дить на многосчетчиковых суммирующих машинах с ши­ рокой кареткой типа СР-22, СР-42, «Аскота» класса 170, 171.

При учете финансовых результатов по мере поступ­ ления соответствующих документов составляют справкирасшифровки в порядке, изложенном в § 3 гл. II; на основании этих справок составляются сводные ведомо­ сти в разрезе предприятий по субсчетам 99-5, 99-8 и 99-9.

Затем эти ведомости вместе со сводными ведо­ мостями издержек обращения и ввловых доходов ис­ пользуют для составления месячных отчетов о резуль­ татах хозяйственной деятельности по предприятиям на внутреннем хозрасчете. Отчет целесообразно составлять

При составлении указанного учета в гр. 11 печатают подсчитанную сумму доходов. Гр. 12 заполняют по дан­ ным гр. 12 «Ведомости издержек обращения и прочих потерь» (см. стр. 64).

По данным сальдирующего счетчика печатают финан­ совый результат в гр. 13 и 14.

Эти отчеты следует печатать под копирку в четырех экземплярах и использовать так же, как и ведомость издержек обращения и прочих потерь (см. главу II,

§ 3) .

По данным этих отчетов составляется сводный отчет в целом по торгу (орсу); форма сводного отчета в ос­ новном аналогична отчетам по предприятиям.

При внедрении в торге комплексной механизации бухгалтерского учета следует механизировать л учет от­ числений, прочих доходов и потерь, используя для этого справки-расшифровки и схему перфорации (см. стр. 65). Отчетные табуляграммы о прочих доходах и прочих

По данным перфокарт, пробитым по субсчетам 44-3, 99-2, 99-4, 99-5, 99-8 и 99-9, а также нормативных и справочных перфокарт изготовляется «На печать» табу­ ляграмма по предприятиям — отчет о финансовых ре­ зультатах в четырех экземплярах, которые использу-

120

121

Отчетная табуляграмма по субсчету 99-8 «Прочие доходы»

ются в таком же порядке, как и отчеты, составленные на счетно-клавишных машинах. Образец табуляграммыотчета приведен на стр. 123.

Что касается сводной табуляграммы-отчета в целом по торгу, то она составляется в основном по такой же форме; отличие лишь в том, что меняется порядок сор­

шин позволяют составлять на них табуляграммы по суб­ счетам 44-3, 99-5, 99-8 и 99-9 практически за любые

синтетического учета, по шифрам аналитического учета, предприятиям и их группам и т. л .).

В заключение следует сказать, что использование ма­ шин для механизации учета издержек обращения, ва­ ловых доходов, отчислений, прочих доходов и потерь и финансовых результатов не только ведет к росту про­ изводительности труда работников централизованной бухгалтерии, но и позволяет существенно повысить опе­ ративность учета, а благодаря этому усилить контроль­ ные функции и активное положительное воздействие его на хозяйственные процессы.

122